大学学生社团管理制度汇编赞助值班等52页.doc
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编号:1143596
2024-09-08
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1、大学学生社团管理制度汇编(赞助、值班等)编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录共青团工作的理念和特色 1学生社团联合会章程2学生社团管理制度 7学生社团审批表 15学生社团负责人情况登记表 16学生社团换届审批表 17学生社团换届候选人情况登记表 18学生社团招新登记表 19学生社团学年度注册表 20学生社团“会员注册”统计表 21学生社团活动审批表 22学生社团活动经费预算表 23学生社团校内刊物准印证 24学生社团评优制度 25校级学生社团考核评优评分细则 29学生社团财务管理规定 33学生社团活动经费结算表 2、35学生社团接受赞助管理制度 36学生社团接受赞助合作开展学生活动合作协议书 39学生社团接受赞助奖励制度 41关于加强我校学生组织活动管理的紧急通知 42关于加强校级学生组织集体出游安全规范的紧急通知 43学生社团联合会例会制度 44学生社团联合会请假制度 46学生社团联合会值班制度 47共青团工作的理念和特色一、具有特色的共青团工作理念全校团工作要始终坚持关于生命力、着力点、工作定位和核心任务等具有我校特色的共青团工作理念。我校共青团的生命力在于“主动融入学校的教学中心、人才培养、党政大局和事业发展”。我校共青团的着力点在于“主动做好党政关注、学生需要、共青团能为的各项工作”。我校共青团的3、工作定位是为教学工作做好“三个提供”:为巩固教学成果提供必要途径、为深化专业教育提供必要补充、为维护教学秩序提供必要保障。我校共青团的核心任务是努力帮助大学生实现“三个提升”:提升综合素质水平、提升核心竞争能力、提升就业准备程度。二、围绕“三节两杯一坛”加强文化育人体系“三节”是:校园科技文化艺术节、专业文化节、社团文化节,“两杯”是:“挑战杯”科技创新竞赛、“挑战杯”创业计划竞赛,“一坛”是:五四讲坛。学校充分发挥“三节两杯一坛”这个校园文化新主线在人才培养方面的育人功能、在引导校园文化方面的示范功能,突出专业文化、突出传统文化、突出红色文化、突出社团文化、突出网络文化。校园文化格局:“大型4、活动届次为主,主攻学术科技;中型活动院系为主,发挥专业优势;小型活动社团为主,尊重学生个性”。三、围绕“四爱四成教育”加强理论引航工程要建设好理论引航工程,充分发挥共青团的组织优势,逐步加强开展团员教育和思想引领的组织育人新体系。团员理论引航工作程教育要切实加强“四爱教育”即:爱祖国的理想信念教育、爱父母的亲情感恩教育、爱校园的文明道德教育、爱专业的成才创业教育,要切实加强“四成教育”即引导大学生健康地成人、成才、成业、成功。 四、学生干部要做好“六个表率”要做“心存感恩、乐于奉献”的表率,要做“志存高远、砥砺意志”的表率,要做“团结友爱、乐于助人”的表率,要做“热爱专业、刻苦学习”的表率,要5、做“自立自强、锻炼本领”的表率,要做“善于创新、勇于创业”的表率。学生社团联合会章程(修订稿)第一章 总 则 第一条 本会全称为学生社团联合会,简称“社联”。学生社团联合会与学生会是在校党委领导下,校团委直接指导下的“一体两翼”的两个学生组织。学生社团联合会以“规范社团管理,挖掘社团潜力,活跃校园文化,服务全校同学”为工作宗旨,以“联合、服务、自律、创新”为工作精神。根据同学们的爱好与特长,以同学们自发组织的学生社团为平台,指导开展学术科技、文化艺术、体育竞技、志愿者服务、社会实践等各类自主、灵活、多样化的活动,旨在丰富会员课余文化生活,提供施展才能和交流切磋的舞台。 第二条学生社团联合会是引6、导全校学生社团自我发展、自我管理和自我服务的群众性联合组织,是全校学生社团的忠实代表。它又是全面负责我校各类学生社团日常管理工作和开展活动的学生群众组织。 第三条 本会宗旨是贯彻党的教育方针,以积极、健康的内容和活泼多样的形式,通过多层面组织引导学生社团、服务学生社团,进行能力培养,提高大学生思想觉悟,增强大学生的综合素质,推进学校精神文明建设。 第四条 本会任务是管理和指导全校学生社团的活动,促进学生社团在坚持四项基本原则的基础上,开展丰富多彩的课余活动,保证我校学生社团能够健康、有序的发展。 第五条 社团联合会基本义务: (一) 为各个社团的良性发展创造条件; (二) 协调各成员社团之间的7、关系,加强成员社团的统一建设; (三) 发展学生社团联合会的桥梁作用,加强成员社团与学院之间的关系 ; (四) 管理、引导、协调和服务学校各类学生社团,以活动为舞台,促进其整体水平的提高; (五) 加强本校成员社团与兄弟学校社团之间的交流合作。第二章会 员 第六条学生社团联合会实行会员制,凡经过团委批准进行登记注册的学生社团成为该会会员,享受有关权利,履行应尽义务。 第七条的学生社团,是指经校团委批准成立的,由在籍本科、研究生学生按照自愿的原则组成,在遵守宪法、法律和校纪、校规的前提下,以成员共同兴趣爱好为依托,按照其组织章程开展活动的学生组织。 第八条学生社团联合会会员享有以下权利: (一)8、有权通过符合本会章程规定的民主程序,参加讨论和决策本会的各项事务; (二)在遵守法律和校纪、校规的前提下,有权按照其组织章程,在各校区,以相对独立的组织形象,开展形式多样的活动。 (三)有权要求本会维护自身合法权益,享受本会能提供的各种便利条件。 (四)有权监督和质询本会的工作,对本会工作提出意见和建议。 (五)有权推荐本社团优秀成员担任本会学生干部。 第九条学生社团联合会会员应履行以下义务: (一)严格遵守国家的各项法律法规以及学校的各项规章制度。 (二)遵守本会章程,执行本会决议。服从本会的领导,积极完成本会委托的工作任务。 (三)积极有序地开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动,活跃校园文9、化,推进素质教育。 (四)在享受有关权利的时候,不得侵害其他组织或个人的权益。 (五)会员个人利益要服从所在社团和学生社团联合会的集体利益。 (六)在做好本职工作的基础上,积极完成学生社团联合会交给的任务,在社团活动中起模范带头作用,并为学生社团联合会及社团发展献言献策。第三章 组织机构设置及其职能 第十条学生社团联合会行使下列职能: (一)学生社团联合会负责制定全校学生社团发展规划,组织制定社团工作计划与工作总结。 (二)对外代表全校社团,与各兄弟院校社团加强交流合作,与社会各界广泛联络,为各社团争取支持;对内代表广大会员利益,协调各社团之间关系,加强相互间的交流合作。 (三)批准任免学生社10、团联合会各职能部门负责人,审核各社团负责人的任职资格。 (四)负责各社团的组织建设和活动开展情况,统筹经费。 (五)负责学生社团联合会及全校社团公用物品的登记与管理。 (六)定期对各社团财务状况进行调查并公开。 (七)监督各社团日常活动的开展和进度,及其活动材料的建档工作。 (八)负责向社团传达学校、学院有关精神。 (九)每学期负责对各社团进行考核评比。 (十)其他未尽事宜请参见社团活动管理制度。 第十一条本会的换届工作,在团委的指导下进行。 第十二条本会设主席一人,副主席、主席助理3人,任期一年,连任任期一般不超过两年。主席因故不能主持工作期间,设常务副主席一名,临时代理执行主席职责。 (一11、) 主席团:主席(常务副主席)、副主席和主席助理 主席(常务副主席):全面负责本会工作。 1.按照学生社团管理制度及其它相关规章制度,向上级主管部门汇报学生社团工作并提出合理化建议,加强各社团同上级主管部门的联系; 2.对各校级社团有提出批评、建议和监督的权利,提名不合格的社团负责人,交学生社团联合会常委会讨论予以撤换; 3.有权审批学生社团联合会各部门的经费申请。统一划拨经费,批准预算案; 4.召集学生社团联合会全体成员会议、各社团负责人会议和社团全体会员大会; 5.校团委批准,有权签发有关学生社团联合会的各项制度、文件; 6.有权向学生社团联合会常务委员会建议任免或更换学生社团联合会各部门12、的负责人; 7.领导和协调各职能部门的工作;副主席、主席助理:1副主席协助主席管理常规工作,并指导分管部门的工作。2受主席委托,可以全权行使主席给予的职权。3在主席、常务副主席不在的情况下,不能行使职权时,由第一副主席代理主席工作。 (二)本会下设办公室、财务部、宣传策划部、信息工程部、合作交流部、项目管理部、对外联络部(1) 办公室: 1日常事务:负责学生社联办公室的日常事务,拟定学期工作计划、工作总结;负责做好学生社联办公室的卫生管理和安全维护工作;负责社联内部通讯录的制作;负责校团委、学生社联办公室值班的安排与监督。 2制度建设:建立健全学生社团联合会各项规章制度,使各项工作制度化、规范13、化。 3量化考核:依照学生社团联合会章程及学生社团联合会内部量化考核条例(试行),负责学生社团联合会内部绩效考核工作。 4会务工作:做好学生社团联合会内部各项会议的会务工作。 5档案管理:负责对学生社团联合会内部文件资料档案以及各社团档案活动资料的整理、存档等日常管理。 6物资保管:对学生社团联合会的财物、办公用品、活动资料的借还、遗失进行登记并给予处理;负责对办公用品的购买与报销。 7会务安排:负责学生社联各项会议的会务工作。 (2) 财务部: 1在主席团的领导下独立自主地对学生社团联合会内部及各协会的日常开支和活动经费进行管理,并做好记账工作; 2负责学生社联内部财务的管理,定期公示。3负14、责对各学生社团财务工作的监督,按月审查并公布。4负责对各项社团活动的经费预算进行审核和监督。5负责对社团文化节立项的精品活动进行财务审核和报销工作。6负责每周各社团的财务结算工作,并做好财务管理。定期向团委有关领导汇报财务工作 (3)宣传策划部: 1.形象宣传:负责学生社团联合会对外界的形象宣传工作,负责社联开展的各种活动的前后期宣传,帮助各社团做好社团文化节子项目等重大活动的预告宣传。2.活动策划:积极策划学生社联的活动以及各社团之间的联谊活动。3.展板管理:负责学生社联展板的管理工作。4.新闻报道:负责学生社团联合会、学生社团活动的摄影和对校内、校外的新闻报道工作。(4)信息工程部: 1.15、建立学生社团联合会网页或官方博客。 2.负责维护网页、博客安全,防止网页、博客上出现恶性传言,影响学生社团联合会及各社团形象。 3.及时更新网页、博客信息,以方便社团成员更快更方便地得到学生社团联合会及各社团的最新消息。4.负责学生社联、社团活动预告和活动新闻报道网络发布工作。及活动宣传海报、活动视频、会议ppt的制作。5.QQ群管理:负责学生社联主席团、各部门负责人及社团负责人QQ群的建立、管理。 6.电子档案管理:负责对学生社团联合会内部文件资料档案以及各社团档案活动资料电子文档的整理、存档等日常管理。 7.监督各社团的网页内容。 (5)合作交流部: 1. 交流合作:加强与各校级社团负责人16、的联系与交流。 2资格审查:按照学生社团管理制度,负责社团成立、注册、换届、注销的具体审批程序,并提请主席团讨论。 3招新换届:负责社团招新工作的组织管理,会员证的统一办理,指导各校级社团的换届工作; 4社团表彰:对社团活动的开展情况进行监督,负责社团评优表彰工作的开展。 5会员维权:接受社团和会员的投诉,维护其权益。 6做好与兄弟院校社团的交流合作工作。 (6)项目管理部: 1.项目审批:负责对社团申报的各种活动、培训项目进行审批。 2.活动采集:每月下旬收集下月各学生社团的活动,每月月初5日前面向全校发布学生社团活动预告,联合宣传部出活动预告宣传板,联合网络信息部在社联、社团QQ群、网站、17、博客上发布活动预告。 3.资源协调:对社团需要借用场地、物资的活动负责协调落实。 4.项目评价:现场参与各校级社团开展的各项活动,负责对其进行记录、评价。 5.项目评比:负责“社团文化节子项目”的申报、确定、管理、组织、评比工作。(7)对外联络部: 1.寻求资助:根据“繁荣校园文化,服务学生成才,宣传企业形象,合作互惠共赢”的宗旨,寻求社会资源对社联、社团活动的资助。 2.对外联络:加强与兄弟高校社联的联系,促进合作。第四章 财务管理 第十三条 学生社团联合会的活动经费,采取自行筹集、社会赞助、团委资助相结合的方式,直接接受校团委的监督。各校级学生社团财务管理按照学生社团财务管理规定,实行学生18、社团在学生社团联合会单列账户,由学生社团联合会进行集中管理、集中收支的财务管理方式。第十四条 学生社联经费的使用必须坚持先申报,经批准后使用的原则。社联举办活动10日前,必须凭学生社团活动审批表、活动方案、学生社团活动经费预算表交校团委,经批准后方可开展活动。未经批准,不得开展任何形式的活动。活动结束后一周内,社联负责人持活动书面总结、学生社团活动经费结算表和有关发票到校团委履行报销手续。 第十五条 学生社联经费的使用必须坚持节约、合理的原则,杜绝铺张浪费。 第十六条 本章程最终解释权归学生社团联合会所有。学生社团管理制度为规范管理学生社团(以下简称“社团”)活动,正确引导有益于校园文化建设和19、学生综合素质提高的社团活动的开展,特制定本制度。第一章 总 则第一条 学生社团(以下简称“社团”)是学生为增长知识,锻炼能力,丰富和活跃课余文化生活,自愿组织起来的群众性团体。为加强对学生社团的管理和指导,依据上级部门的有关规定,特制定本制度。第二条 社团必须坚持四项基本原则,遵守国家法律法规、学校纪律和其他有关规定,贯彻国家教育方针。社团活动应遵循既要发扬民主,又要加强纪律;既要活跃气氛又要保证秩序的原则,保证社团健康发展。第三条 社团的归口指导单位是校团委,社团必须接受校团委的管理和指导。校团委设置学生社团联合会具体负责全校学生社团的管理和指导工作。各学院团总支对挂靠在本院或由本院学生担任20、负责人的社团也应给予必要指导。第四条 社团成员应是我校正式注册登记的学生。第二章 社团成立第五条 社团发起创立应具备下列条件:(一)有10名以上学生联合发起创立,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分;(二)有筹备组专门负责筹建事宜;(三)有至少一名指导教师;(四)有规范完备的章程,章程应包括如下内容:1、社团名称2、社团类别(全校社团分为五大类:学术科技、文学艺术、社会实践、志愿服务、体育竞技)3、社团宗旨4、主要任务5、活动内容或范围6、组织机构及产生制度7、社团会员资格及其权利、义务8、负责人产生及罢免程序9、经费来源及财务制度10、应当由章程规定的其他事项(21、五)有以社团形式开展活动之必要。第六条 社团成立应履行下列手续:(一)由筹备组主要负责人持所在学院团总支介绍信到校团委学生社团联合会提交申请报告、章程(草案)、负责人简历和发起人名单;(二)经校学生社团联合会初步审核后,由筹备组负责人到校学生社团联合会领取并填写学生社团审批表 和学生社团负责人情况登记表各一式两份,履行正式审批手续。(三)经校学生社团联合会全面审核,由校团委确认印发批文,批准社团正式成立。学生社团审批表和学生社团负责人情况登记表一式两份,分别由校学生社团联合会、有关社团留存。(四)社团以公告或公开会议形式宣布成立。第七条 社团组织方式和机构设置由各社团提出方案报校学生社团联合会22、同意后实施,社团成员情况填写学生社团“会员注册”统计表报校学生社团联合会备案。第八条 社团负责人从本社团中选举产生拟任名单,填写学生社团负责人情况登记表,经社团指导老师、所在学院团总支、社团挂靠单位同意,由校学生社团联合会认可产生。社团负责人必须具备下列条件:(一)在我校正式注册的学生,由所在学院团总支负责人签字同意;(二)坚持四项基本原则,遵守校规校纪,热心社会工作,愿为同学服务;(三)尊敬师长,团结同学,成绩优良,德智体全面发展,在班级有一定群众基础。有下列情况之一者,不得担任社团负责人:(一)有两门以上课程不及格者;(二)受到警告或警告以上处分者;(三)曾因违反有关规定,被归口指导单位撤23、职的社团负责人;(四)曾因违反有关规定被宣布解散的社团原负责人或主要成员;(五)其他不宜担任社团负责人的有关事项。第九条 社团名称必须体现社团宗旨,不得使用有损国家、社会、公共利益或形象的名称及其它不宜使用的名称。第十条 社团在征得校团委同意后,可聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或在某方面有专长、关心学生社团活动的专家、学者或教师,担任指导教师、顾问或名誉社长(会长)。第十一条 社团在征得校团委同意后,可自备各种形状的艺术图章或其它标志,以便开展工作。社团不得刻制任何公章。第三章 社团活动第十二条 社团活动必须坚持公开原则,出具广告、公告等必须署名,任何社团不得盗用指导部门或其它组织的名义开24、展活动。第十三条 社团在举办活动前10天,必须填写学生社团活动审批表、活动方案、学生社团活动经费预算表并提交校学生社团联合会,经批准后方可开展活动。未经批准,不得开展任何形式的社团活动。活动结束后,社团负责人必须向校学生社团联合会进行书面总结汇报。第十四条 两个以上(含两个)社团联合举办活动,由主办活动的社团负责报批和总结汇报工作。手续与“第十三条”相同。第十五条 社团与校外其他单位或团体联合开展“跨校活动”或与校内其它部门联合开展“跨部门活动”,必须事先征得校学生社团联合会同意,并向校学生社团联合会提交学生社团活动审批表、活动方案、学生社团活动经费预算表、合作单位证明材料,由校团委报学校同意25、或与有关部门协商同意后,方可开展活动。第十六条 社团举办有我校外籍教师参加的活动,必须经校外事部门同意并报校团委批准后方可进行。第十七条 社团不得开展超出其宗旨的活动。第十八条 社团举办讲座、报告必须遵守下列规定:(一)社团邀请社外人员在校内举办讲座、报告等室内活动,须在10天前向校学生社团联合会提出“书面申请”并填报学生社团活动审批表。“书面申请”中要说明被邀请人员的姓名、所在单位等情况,讲座或报告的内容、时间、地点、主要负责人等,必要时应出示被邀请人的身份证明或单位介绍信。(二)校学生社团联合会初步审核,并报校团委同意后,社团负责人持由校团委盖章同意后的学生社团活动审批表到学校有关部门借用26、活动场所。(三)讲座、报告会的秩序由社团负责维持,讲座、报告会的内容与申请不符者,该社团及组织者承担一切后果,如果后果严重或造成不良影响,校团委将对该社团及其负责人实施追究。(四)讲座、报告会结束后,由组织者向校学生社团联合会作书面总结汇报。(五)任何学生个人和未经批准的组织均不得以社团名义自行邀请校外人员举办讲座、报告。第十九条 社团举办各类培训班、学习班必须遵守下列规定:(一)经校团委批准后,可以在其活动范围内,面向校内师生员工举办培训班、学习班。办班要以为师生员工服务为宗旨,必须对师生员工负责,收费标准必须符合学校有关规定,以收回成本为基准确定收费标准。(二)办班的社团需在两周前向校学生27、社团联合会提出“书面申请”并报校团委同意,“书面申请”中必须说明办班的内容、人数、讲授方式、次数、教员和教材情况、收费方法、招生方式等,经批准后方可张贴海报招生。(三)办班社团及组织者应全面负责办班秩序和其它有关事宜。第二十条 社团举办群众性集会和活动(含各类沙龙、小型研讨会等)必须遵守下列规定:(一)社团在学校举行室内外群众性集会和活动,须在10天前向校学生社团联合会提出“书面申请”并报校团委同意,有教工参加的集会还须经校团委报请学校同意或与有关部门协商同意后方可举行。(二)“书面申请”中必须说明集会和活动的目的、内容方式、人数、时间、地点、主办单位、主要负责人等。(三)社团和活动组织者要对28、集会的秩序、安全及其合法性负责。第二十一条 社团举办出游、社会实践、考察等大型校外活动须遵守下列规定:(一)社团须在活动举行1个月之前,提交活动申请报告。活动申请须经指导老师、社团负责人所在学院团总支、社团挂靠单位审核签字后,报校团委批准。(二)经批准后,必要情况下由校团委监督该社团购置集体保险,并与每位活动参加者个人签订安全免责协议书,方可开展活动。(三)活动结束后一周内,社团必须向校学生社团联合会报送书面的活动总结(含财务报告)。第二十二条 社团张贴物必须遵守下列规定:(一)社团公开张贴的各种布告、通知、海报、启事、广告和宣传品等,应向校学生社团联合会申报,经批准后,张贴在校内指定的布告栏29、上,不得在建筑物的门、墙和树木、电线杆上张贴。(二)张贴物须内容真实、字迹端正、纸张整洁,必须署社团正式名称,以示负责和方便联系工作。(三)严禁张贴未经批准的各种活动的通知、海报、广告等,严禁使用不文明的文字、图画、标志。第二十三条 社团出版刊物必须遵守下列规定:(一)社团创办内部刊物必须遵守相关法律法规和学校有关规定。校团委对社团刊物实行注册登记制度。社团刊物仅指社团编印的、未经新闻出版管理部门批准、定期或不定期的内部刊物(包括小报)。(二)社团出版刊物,应预先向校团委提出“书面申请”。“书面申请”中应说明刊物名称、宗旨、主办单位、主要负责人、经费预算及来源、印刷数量、发行范围、发行方式。校30、团委对编辑质量高、发行影响好的社团刊物给予全部或部分经费支持。(三)经校团委批准后,社团方可开始征集稿件、筹集经费等有关刊物出版的准备工作。社团刊物正式出版前,必须向校团委提交刊物清样,校团委审查批准后发给学生社团刊物准印证,社团方可在指定的范围内打印、制作。(四)社团刊物所登文章由作者或编者承担全部责任。(五)社团刊物仅限校内宣传和交流。需与校外单位和个人交流的,必须经校团委同意。(六)凡经登记批准出版的刊物,每期必须送校团委学生社团联合会5份存档。(七)社团刊物需要公开发行,须经校团委报请有关部门审批。第二十四条 社团网站(主页)必须遵守下列规定:(一)社团建立网站(主页)必须遵守相关法律31、法规和学校有关规定,须向校团委提交申请报告并附该网站(主页)的样本打印稿一份,经批准后方可发送到网络上。(二)不得发布违反国家法律法规、学校管理条例及可能在校内外造成不良影响的内容。(三)不得盗用归口指导单位或其它机构(组织)的名义发布信息。(四)不得将侵犯任何人的专利、商标、著作权,或商业秘密等其它专属权利之内容加以上载、张贴、发送电子邮件或以其它方式传送。(五)不得将有关干扰、破坏或限制任何计算机软件、硬件或通讯设备功能的软件病毒或其它计算机代码、档案和程序资料,加以上载、张贴、发送电子邮件或以其它方式传送。(六)学生社团对经由社团网站(主页)上载、张贴、发送电子邮件或传送的内容承担全部责32、任。第二十五条 社团BBS版面必须遵守下列规定:(一)社团从任何网站申请BBS版面必须遵守相关法律法规和学校有关规定,须向校团委报告该版面所在位置、版主及版务联系方式。(二)社团版面以能够活跃校园文化、促进社团发展、加强社团内部交流为原则。(三)不得开设有违反社会公德与良好风俗的版面。(四)不得违反国家的法律法规、学校管理条例有关规定。(五)社团BBS版面的版主和版务均有义务删除在该版上发表的与国家政策、法律法规、学校管理条例相悖的文章。(六)社团负责人需对BBS的内容承担直接责任,同时,承担宣传学校相关活动或相关管理条例的义务。第四章 社团财务第二十六条 社团的活动经费,采取自行筹集、社会赞33、助、团委资助相结合的方式。校团委对社团举办的具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动,酌情给予全部或部分支持。第二十七条 社团举办活动可以寻求学校有关部门经费支持。报经校团委批准后,也可以按照学生社团接受赞助试行管理制度的规定,接受社会企事业单位和个人赞助。第二十八条 社团自成立开始即应建立经费收支账目,账目由专人负责,以备校学生社团联合会审查。第二十九条 社团财产为社团集体所有,社团负责人或其它成员不得随意处理和占有。社团解散时,其财产归属由校团委负责处理。第五章 社团管理第三十条 校团委对全校社团进行集中管理、分类指导。全校社团分为五大类:学术科技、文学艺术、社会实践、志愿服务34、体育竞技。第三十一条 校学生社团联合会每周召集社团签到,并定期召开社团负责人例会。各社团负责人必须按时参加,对无故不签到或者不参加例会者,该社团取消当年“最佳(示范)社团”、“十佳社团”评选资格,该社团负责人取消当年“十佳社团负责人”、“优秀社团干部”的参评资格,同时,校团委对社团负责人进行批评教育,直至暂停该社团的活动。第三十二条 每年秋学期新生入学后,校学生社团联合会安排适当时间组织校级学生社团开展风采展示暨集中招收新会员活动。招收新会员时,经校团委资格核准后的校级学生社团可以向新会员收取10元/人的会费,并不得在会费基础上另外收取其他任何费用。校级学生社团新会员入会流程必须按照:新会员35、填写由校学生社团联合会统一印制并盖章的登记表新会员向相关社团缴纳会费各社团将会员登记表、会员统计表和会费上报校学生社团联合会审核校学生社团联合会根据审核结果向社团发放学生社团会员证,并向社团返还部分日常活动费用自集中招新结束15日内相关社团将“学生社团会员证”发至新会员手中的程序进行。社团每学年招收新会员以后10日内到校学生社团联合会履行注册手续,同时向学生社团联合会合作交流部提交纸质版和电子版的学生社团学年度注册表、社团章程、社团负责人登记表、上学期工作总结、本学期工作计划、学生社团“会员注册”统计表等6项材料并附材料封面。第三十三条 社团如需变更负责人、指导教师或者其它任何登记事项(名称、36、宗旨等),必须到校学生社团联合会履行变更登记手续。第三十四条 社团活动的相关责任由社团自行承担。社团负责人及其主要成员在活动过程中有错误或重大失误的,其个人也应承担相应责任。社团负责人或其主要成员以社团名义进行的活动视为社团活动。第三十五条 校团委每两年组织评选“最佳(示范)社团”,每年组织评先“十佳社团”、“优秀社团活动”、 “十佳社团负责人”、“优秀社团干部”、“优秀社团会员”等,给予表彰奖励。奖励方式:通报表彰、颁发荣誉证书、在团委网站和团建刊物专题宣传、给予获奖社团项目资助和其他方式支持。第三十六条 在社团活动中表现突出、成绩明显的社团负责人或社团主要成员,校团委予以奖励,并通报所在学37、院进行表扬,无不及格课程的可以由校团委向学校推荐并授予“社会工作单项奖学金”。第三十七条 校团委对违反规定的社团,给予如下处分:批评教育、通报批评、暂停活动进行限期整顿、取缔。第三十八条 社团有下列情况之一者,校团委可责令其停止活动进行限期整顿直至取缔。(一)无正式负责人或组织机构;(二)活动范围和内容与社团宗旨、章程相违背;(三)不接受学校有关部门的管理和指导;(四)财务出现较大差错和混乱;(五)骨干成员有严重违反国法和校纪的行为;(六)成员盗用社团名义进行活动;(七)会员数量连续三个学期递减;(八)出现应予停止活动、进行整顿的其它情形。第三十九条 社团严重违反规定,对该社团负责人及其它负有38、责任的成员,由校团委视其情节,给予批评教育、取消当年校团委组织的一切评优活动的参评资格。对有严重错误的团员同学,校团委可以给予团纪处分,必要情况下校团委还可报请学校对违反规定的同学予以校纪处分。第四十条 在社团活动中违反规定受到团纪或校纪处分的学生,由所在社团开除其会员资格。同时,未经校团委同意,不得重新加入任何社团和参加社团活动。第六章 社团解散第四十一条 社团三分之二以上成员同意解散时,可以自行解散,并报校团委备案。第四十二条 社团出现下列情况之一时,校团委可以将其取缔:(一)违反国家法律政策,严重违犯校规校纪、利用社团名义从事非法活动;(二)背离社团活动宗旨,影响恶劣;(三)成员人数不足39、10人;(四)连续两个学期未进行正常活动,机构处于瘫痪状态;(五)盗用归口指导单位或其它组织名义开展活动,造成严重后果和不良影响;(六)被责令停止活动进行限期整顿后,未按要求进行整改;(七)社团出现其它应予取缔的情形。第七章 附 则第四十三条 本条例适用于一切学生社团。凡以前规定和本制度相抵触的,以本制度为准。第四十四条 本条例由校团委组织实施和负责解释。第四十五条 本条例自公布之日起实施,即日起学生社团管理制度(修订稿)(团盐工委200519号)废止。学生社团审批表拟成立社团名称社团类别指导教师姓名、职称联系方式发起人情况序号姓名院(系)班级全学号社团外任职情况第一发起人第二发起人第三发起人40、第四发起人第五发起人意 见指导教师 指导教师(签名): 年 月 日意 见所在团总支第一发起人团总支书记(签名): 团总支(盖章): 年 月 日意 见所在党总支第一发起人分管党总支书记(签名): 党总支(盖章): 年 月 日团委意见 团委(盖章): 年 月 日“社团类别”系指:学术科技、文学艺术、社会实践、志愿服务、体育竞技。共青团委员会制学生社团负责人情况登记表姓 名性 别民 族政治面貌出生年月籍 贯学 院班 级全学号社团名称职 务宿 舍 号家庭电话手 机新浪微博家庭住址、邮编任职履历奖惩情况意 见指导教师 指导教师(签名): 年 月 日意 见团总支团总支书记(签名): 团总支(盖章): 年 41、月 日单位意见社团挂靠 单位负责人(签名): 单位(盖章): 年 月 日团委意见 团委(盖章): 年 月 日共青团委员会制学生社团换届审批表申请社团预定换届时间现任会长手机号码会员总数理事会拟任人数申请理由 现任社(会)长签字: 社团(盖章): 年 月 日意 见指导教师指导教师签名及联系电话: 年 月 日意 见校社团联合会负责人签字: 校社联(盖章): 年 月 日团委意见分管书记签字: 团委(盖章): 年 月 日说明:1、校级社团主要负责人必须逐项认真、如实填写社团换届审批表;2本表一式两份,用蓝色或黑笔填写,一份存留社团联合会,一份由社团自存。 共青团委员会制学生社团换届候选人情况登记表姓 42、名性别民 族籍贯照片政治面貌出生年月全学号学 院班 级宿 舍 社团名称现任职务手 机家庭电话家庭住址邮编任职履历奖惩情况意 见指导教师 指导教师(签名): 年 月 日意 见团总支团总支书记(签名): 团总支(盖章): 年 月 日单位意见社团挂靠 单位负责人(签名): 单位(盖章): 年 月 日团委意见 团委(盖章): 年 月 日共青团委员会制学生社团招新登记表(社团名称) 姓 名性 别全学号照片学 院 班 级政治面貌宿 舍手 机新浪微博家庭详细住 址邮 编特 长及爱好中学期间任职及社会工作情况获 奖情 况对社团工作的建议 学生社团联合会制学生社团 学年度注册表社团名称社团类别社(会)长学 院班43、 级全学号手 机指导教师姓名职 称联系方式 注册材料目录序号材料名称份数1学生社团注册封面12学生社团学年度注册表13社团章程14社团负责人登记表(含会长、副会长)各15上学期工作总结16本学期工作计划17学生社团“会员注册”统计表1意 见指导教师 指导教师(签名): 年 月 日意 见团 总 支挂靠单位团总支书记(签名): 团总支(盖章): 年 月 日意 见党 总 支挂靠单位分管党总支书记(签名): 党总支(盖章): 年 月 日团委意见 团委(盖章): 年 月 日“社团类别”系指:学术科技、文学艺术、社会实践、志愿服务、体育竞技。共青团委员会制学生社团“会员注册”统计表社团名称: 社团盖章: 44、社团负责人(签名): 注册时间: 序号姓名性别社团职务全学号政治面貌学院班级宿舍 手 机新浪微博家庭住址及邮编学生社团活动审批表(另附活动方案经费预算表A4打印件)活动名称主办社团(加盖印章)协办社团活动时间活动地点活动负责人宿舍电话手机活动联系人宿舍电话手机指导教师意见指导教师签字: 年 月 日挂靠单位意见团总支书记(签名): 团总支(盖章): 年 月 日赞 助 单 位及赞 助 情 况社联意见 社联主席(签名): (盖章): 年 月 日团委意见 (盖章): 年 月 日1、校级学生社团或者其他校级学生组织举办各类活动都必须填写此表;2、活动举办前持此审批表、活动方案及学生社团活动经费预算表A445、打印件送学生社团联合会审批;3、活动经团委审批后方可实施,严禁先实施后报批或者一边实施一边报批;4、如果活动涉及社会赞助,有关赞助事宜另按有关规定执行;5、此表一式两份,学生社团联合会、活动举办社团各留存一份,作为学期和年度考核评优依据。 共青团委员会制学生社团活动经费预算表活动名称主办社团经费总预算(元)活动第一负责人(签字)经费预算详细清单项目名称单价(元)数量金额学生社团联合会审批备 注团委审批金额(元)审批人(签字): 年 月 日1、此表一式二份,学生社团联合会、活动社团各留存一份,作为活动结束后的经费报销依据。2、活动第一负责人对经费使用负总责,社团负责人负责监督,要严格按照审批的经46、费额度合理使用,如有突破,须在经费使用前报请学生社团联合会同意,严禁擅自超支。共青团委员会制学生社团校内刊物准印证刊物名称及期号主办社团(加盖印章)拟出版时间主办社团负责人本人签署姓名及全学号宿舍电话/手机或小灵通刊物主编本人签署姓名及全学号宿舍电话/手机或小灵通指导教师意见 指导教师(签名): 年 月 日学生社团联合会意 见审稿人(签名): 年 月 日团委意见 (盖章): 年 月 日1、社团填写此表一式两份,社团指导教师负责审查刊物清样并签署意见后,由社团将此表与刊物清样同时送团委审批,经团委签署意见并盖章后方可印刷发行。2、此表一式两份,学生社团联合会一份与刊物清样同时存档备查,社团留存一47、份。共青团委员会制学生社团评优制度一、 总 则为鼓励学生社团蓬勃发展,积极引导与推动学生社团建设,提高社团活动水平,带动社团全面繁荣和健康发展,促进社团管理的规范化、制度化,更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用,校团委定期开展学生社团评优表彰工作,以表彰在校园文化活动中表现优异的学生社团、社团活动、社团干部、社团成员。二、奖项及说明1、社团奖(1)“最佳(示范)社团”(3个):每两年评选一次,为社团评比中的最高奖项,在连续两年获得“十佳社团”称号的学生社团中产生,颁发给在校园文化生活中有杰出贡献和积极影响的社团。(2)“十佳社团”(10个):每年评选一次,颁发给当年成绩显著、广受欢迎的48、社团。(3)单项奖:(各1-3个)“最佳社团活动”:每年评选一次,颁给在当年组织活动新颖、有序、精彩的社团。“最佳社团刊物”:每年评选一次,颁给优秀的社团刊物。“优秀管理奖”:每年评选一次,颁发给管理方法得当,社团凝聚力强,在该年度活动中有突出表现的社团。“进步创新奖”:每年评选一次,颁发给当年活动组织、社团发展有明显进步的社团。2、社团干部(1)十佳社(会)长( 10人):颁给十位在当年社团活动中表现优异的社团负责人,一般与“十佳社团”对应。(2)优秀社团干部(若干人):颁给在当年社团管理与社团活动中表现突出、成绩明显的社团干部。一般是在获得社团奖的社团中按照分配名额,由社团召开会员大会进行49、选举和推荐产生。3、优秀社团会员:每年评选一次,颁给在当年社团活动中表现突出、成绩明显的社团成员。由社团召开会员大会进行选举,按照当年注册会员数的5-20%向校学生社团联合会和校团委进行推荐。三、社团奖评奖标准1、社团奖基本要求(1)模范遵守学生社团管理制度及其它有关规定。(2)经常与团委、学生社团联合会交流沟通,对团委制定的有关注册登记的规定模范执行,及时向团建刊物投稿。(3)机构健全,制度完备,队伍团结,换届及时,财务清楚,机构面貌常新。(4)学期初有计划,学期中较好地依照计划组织活动,学期末有完整的总结,活动记录详尽、真实。(5)学年内,未受到团委任何处分。2、社团奖具体要求(1)最佳(50、示范)社团成立两年以上,连续两年以上获得社团奖。社团发展达到十佳社团标准。校园活动中表现突出、效果显著。在校园和社会中影响较大,反映良好,创立社团品牌,为全校社团发展提供新思路,树立新典范。(2)十佳社团遵循和贯彻党的教育方针,为繁荣校园文化生活,提高学生综合素质,推动校园精神文明建设做出贡献。社团管理体制完善,机构设置合理。建立健全并严格执行以章程为主的各项规章制度,社团内部管理条例规范,内容完备,规定细致。积极开展校内外活动,构思新颖独特,内容丰富健康,形式活泼多样,宣传工作及时到位。活动受到广大师生好评,在校内外影响较大。社团活动经费相对充足,使用合理,活动场地相对固定。顾问与指导教师固51、定,且积极参与该社团活动。社团与挂靠单位联系紧密。社团成立满一年,社团在学生社团联合会没有无故不签到现象。有本社团的刊物,按期推出,内容丰富,受到欢迎。社团规模适度,在学生中有一定影响。团委专门负责该社团的工作人员对该社团评价优秀。(3)其它最佳社团活动:当年曾经组织过同学反映好、活动精彩的一个或几个大型活动,从而丰富了全校师生的社团文化生活,进而提高学生社团及学校在社会上的美誉。活动必须达到在下要求:主题鲜明,顺应时势,符合学校党政、共青团组织对社团工作的总体要求;符合广大青年学生提高自身综合素质的需求,得到广大同学的积极响应;创新创意独特新颖,具有一定的前瞻性,能够为社团发展提供建设性思路52、;组织实施周密有序,效果明显,在学校及社会产生良好反响。最佳社团刊物:出刊频率较高,周期稳定,内容丰富,制作精良,广受师生欢迎,带动社团在学校乃至校外的宣传工作,增大宣传力度,扩大社会影响。优秀管理奖:机构健全,制度完备,工作体系合格,制度井然有序,高效完成每学期的注册、档案等项工作。进步创新奖:社团规模有所壮大,活动有所增加,精彩程度有所提高,在校内外影响力较大增加。四、社团负责人、社团干部、社团成员评奖标准1、十佳社团负责人:颁给十位在当年社团活动中表现优异的社团负责人,一般与“十佳社团”对应。获奖者必须符合优秀社团干部的全部条件。2、优秀社团干部:(1)品学兼优,组织能力强,群众基础好。53、(2)社团进步显著,所承担的社团工作成绩突出。(3)社团精神面貌好,社团规模不断扩大。(4)与学生社团联合会联系紧密,工作计划、工作总结及时上交审批。(5)对促进校园社团交流有突出贡献。3、优秀会员:由各学生社团制定并按照相关考核细则,召开会员大会进行选举,按照当年注册会员数的5-20%向学生社团联合会进行推荐。五、评奖依据1、各社团书面总结材料及其它相关资料(录像带、光盘、照片、报摘等)作为评奖参考。2、各社团在团建刊物上的文章的内容和质量作为评奖依据。3、结合平时活动记录情况(指校学生社团联合会的工作记录)。4、结合广大同学反映和社会反响。5、召开社团负责人大会进行工作汇报。6、出现以下情54、况之一的社团取消社团奖、社团负责人、社团干部评奖资格,优秀会员的评选比例下调或取消配额。(1)违反法律法规或学校规章制度;(2)不接受学生社团联合会的管理和指导;(3)一学期内没有任何社团活动,机构涣散;(4)在每学期初限定时间内未完成会员注册和社团注册;(5)未经批准或未按要求私刻社团印章;(6)从事与社团宗旨或学生身份不符的活动;(7)受到任何处分的社团不能参加本年度社团奖、社团负责人、社团干部的评奖。六、社团评优的程序1、根据学生社团联合会的要求,各社团递交申报材料。2、学生社团联合会对各社团材料进行细致评审,组织力量对各社团情况进行核实。3、学生社团联合会对申报材料进行核实后进行初评,55、评出入围社团。4、学生社团联合会组织社团负责人、特邀评委参加的现场答辩会,以不记名投票的形式进行社团评优。5、校团委发文公布评优结果并予以表彰、奖励。七、奖励制度1、通报表彰、颁发获奖证书。2、在团建刊物上进行专栏宣传。3、给予获奖社团项目支持。4、给予其它方面多种形式的支持。2010/年度校级学生社团考核评优评分细则社团(协会)名称: 一级指标二级指标分值评分细则检查方法评分01社团常规管理(40分)1社团注册10分1.在社团招新后十五天内及时上交注册相关资料,迟1天扣1分。2.注册资料上交齐全(共七份),能按规定装订材料,盖章签字的地方没有遗漏,封面制作精美。 (10分)检查社团注册相关资56、料2社团换届10分3.社团负责人换届须正确填写换届审批表,提前5-7天交至社团联合会。(2分)4.社团换届候选人资料齐全,要求候选人23名。(2分)5.在审批合格后,社团按规定召开换届大会进行换届。(6分)查阅社团换届资料3社团负责人会议20分6.各社团负责人按通知出席社团负责人会议,正负责人正当原因不能参加由副负责人参加,不得由其他人代替。(15分)迟到早退每次扣1分,无故缺席每次扣2分。每周社团负责人在规定时间内进行签到,无故未签到者一次扣1分。7.积极参加会议讨论、发言,提出有益的建议。(2分)8.能认真、及时贯彻落实会议布置的各项工作任务。(3分)查阅相关会议记录,社团签到表02社团组57、织建设(50分)4组织机构10分9.社团内部管理状况良好,领导团队保持团结与稳定,内部凝聚力强,有一定的自我解决问题的能力。(5分)10.有健全的组织领导机构,有规范的社团章程和规章制度。(5分)查阅社团的相关资料5经费管理15分11.社团设有财务部,建立自己的账务账目,由专人负责,账目清楚。(5分)12.社团活动接受赞助时,能按照学生社团接受赞助管理制度认真执行。(5分)13.社团招新可按规定收取会费,招新结束后按规定及时上交会费。(5分)查阅社团账目6日常工作25分14.社团日常工作开展情况良好,能按时召开社团会员大会,社团主要干部会议。(5分)15.及时建立专项工作档案卷宗,社团活动材料58、完备。(5分)16.工作文件(重大活动档案、例会记录等)完备(5分)17.社团工作有计划、有总结,文件规范,按时报送社联。(5分)18.能积极配合学生社团联合会工作。(5分)查阅社团日常工作会议记录,日常工作材料03品牌活动与重点工作(120分)10社团文化节90分19各社团至少主办或联合主办1项文化节项目。每个项目10分,每主办1项加10分,联合主办的第1承办单位加7-8分,其余单位加1-2分。20.承办项目主题新颖、内容健康、积极向上、受学生喜爱(5分)21.活动策划周全、经费预算合理,按学生社团管理制度提前1周做好审批工作。(10分,提前3天以内的扣5分)22.活动宣传到位(20分):举59、办前有海报、广播台宣传(5分),活动举办现场有横幅、宣传板、现场摄影(5分),活动结束后及时将活动的文字、摄影报道上报(5分),竞赛类活动在活动结束后3天内以海报方式公布比赛结果(注册获奖者姓名,所在学院班级)(5分)23.活动后期卷宗整理规范(20分):含封面、获奖名单、活动总结、活动方案、活动审批表、经费预算表、印发各社团的通知、报名表及报名汇总表、新闻报道及图片、校内外媒体报道(每缺一项扣2分)24.活动范围及人数(含参加活动人数和观看人数)(10分):社团文化节项目要求动员各校级社团成员和全校学生参加,人数50人以上加1分,100以上加2分,150人以上加3分,200人以上加4分,2560、0人以上加5分,以此类推。25.出席领导和指导教师(5分):有指导教师参加的加2分,有院系、团委领导参加的,每人加1分。26.活动现场氛围及后期清理(5分):活跃的加3分,较活动的加1分。后期现场及时清理2分。27.活动赞助(5分):能按照学生社团接受赞助管理制度严格审批程序,接受赞助的,加5分。 查阅活动档案、卷宗及有关文件11社团论坛10分28.积极参加社团论坛,未参加社团论坛的社团不给分。(4分)29.充分准备发言材料,能认真总结本社团工作,展望社团下一步发展,对完善学校社团工作提出建议。(6分)查阅社团论坛的资料12社团招新10分30.在指定时间内完成社团招新,没有提前或事后招新的情况61、。(3分)31.招新期间,能采取多种形式充分展示社团风采。(4分)32.招新后上交的会员招新表格情况属实,没有少交的情况。(3分)社团招新现场服务及招新工作总结评优13社团负责人培训10分33.认真参加社团负责人培训,无故不参加培训者,每次扣2分。考核成绩不合格者扣3分。不合格者不参加再培训扣5分。查阅社团负责人培训的资料,培训记录04社团活动及宣传(50分)14社团活动30分34.每学期开展4次以上社团活动(含内部活动、社团杯活动及社团文化节活动),且在校内具有一定的影响。(20分)少于4次每少一次活动扣5分,多于4次每多一次加5分 35.能通过召集会议,开展活动和培训,增强社团内部会员的凝62、聚力。(10分,目前会员活动人数占总人数80%以上的10分,60%-80%的7分,40%-60%的4分,40%以下的2分)查阅社团工作记录15媒体宣传20分36.积极宣传我校社团工作,不断扩大我校社团的社会影响和增强学校美誉度,反映团工作的文章或节目,努力在各级新闻媒体发表或播出。国家级10分/篇,省级5分/篇,市级2分/篇(含党报、非党报、电视、网络媒体),团委网站1分/篇。查阅宣传档案05附加分(10分)16特色工作10分37.在社团的建设、社团活动等某一方面形成特色或者品牌,要求:此项工作已连续开展2年以上;主题鲜明、特色明显、效果良好;佐证的档案材料形成卷宗并有较强说服力。听取汇报查阅63、佐证材料06社团工作汇报(30分)17社团工作汇报20分38.对社团一学年的发展和成长进行概括总结,内容符合实际。(10分)39.佐证材料(包括ppt内容翔实,简洁)(5分)40.语言描述简洁、准确、连贯,与ppt主题相关。(5分)查阅社团工作汇报材料18社团答辩10分41.对评委提出的问题能做出较为准确的回答。(10分)查阅会议记录19社团互评20分42.各社团负责人秉着公正公平原则,根据其他社团负责人的年度工作汇报以及平时了解的情况,填写社团互评表。查阅社团工作汇报注:1.考核总分为300分。2.设一级指标6项,二级指标19项,评分细则42条。3.各二级指标的分值为最高分值;评分细则的分值64、累积不超出该条细则的最高分值。4.请各社团提前做好有关考核内容的材料准备工作,由学生社团联合会工作人员统一对其进行核对并逐项计分。 5.社团评建考核总成绩计算公式(总分按300分计算):(常规管理总分+组织建设总分+品牌活动与重点工作总分+社团活动及宣传+附加分)x70%+(社团工作汇报总分+社团答辩总分)x20%社团互评总分x10%。(社团工作汇报总分,社团答辩总分,社团互评总分均取平均分。)6.考核分未达标的社团为基本合格或不合格社团。7.本考核细则由学生社团联合会负责解释。学生社团财务管理规定1、为规范学生社团的财务管理,提高学生社团经费的安全性和使用效率,我校学生社团财务管理实行学生社65、团在学生社团联合会单列帐户,由学生社团联合会进行集中管理、集中收支的财务管理方式。2、社团的活动经费,采取自行筹集、社会赞助、团委资助相结合的方式。校团委对社团举办的具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等大型活动,酌情给予全部或部分支持和赞助。社团举办活动可以寻求学校有关部门经费支持。报经校团委批准后,也可以按照学生社团接受赞助试行管理制度的规定,接受社会企事业单位和个人赞助。 3、学生社团的经费只能按照合理增收、厉行节约、规范使用的原则用于社团管理、办公用品、社团活动等方面,任何社团成员不得滥用社团经费。4、学生社团自成立时起即应建立财务收支账簿,并由专门人员负责,以备与学生社团联66、合会进行账目核对。5、学生社团财务人员一般由办公室主任兼任。社团负责人不得兼任财务人员,不得干涉财务人员的工作。6、社团财务人员应履行以下职责:(1)保管财务收支账簿,将资金来源、去向逐项登记清楚,并有相应原始凭证。(2)负责到学生社团联合会缴存各项收入、履行报销手续。(3)定期向学生社团成员汇报财务状况,并接受社团成员监督。财务汇报工作一般每学期一次。(4)在学生社团主要干部换届时,负责做好财务交接工作。7、社团经费收入缴存程序:(1)社团发生任何经费收入均须到学生社团联合会进行缴存,任何社团和个人不得隐瞒收入和擅自截留。(2)社团发生任何经费收入时,先由社团财务人员在财务收支账簿的收入栏内67、登记收入来源和金额,由社团负责人在相应栏目后签字。(3)在一周内,由社团财务人员到学生社团联合会缴存,由学生社联开据收据。8、社团经费使用及报销程序:(1)社团活动开展前填写学生社团活动经费预算表交学生社团联合会审批。(2)严格按照审批的经费额度使用社团经费,如有突破,须在经费使用前报请学生社团联合会同意,严禁擅自超支。每笔开支均须开据发票或收据。(3)活动结束后或者经费使用后一周内,由活动第一负责人、社团负责人、社团办公室主任一起持学生社团活动经费结算表和按此表分项的经费开支发票或收据,并且上述三人在发票或收据上签字确认后,到学生社团联合会履行报销手续。9、团委对各学生社团财务状况进行不定期68、检查。对未严格遵守上述规定的社团,将给予如下处分:批评教育、通报批评、暂停活动进行限期整顿、取缔。同时,对相关责任人按照学校相关规定严肃处理。10、社团财产为学生社团集体所有,任何成员不得擅自处理;学生社团终止时,其财产归属由校团委与校学生社团联合会共同负责处理。学生社团活动经费结算表活动名称主办社团实际支出经费总额(元)活动第一负责人(签字)实际支出经费详细清单项目名称单价(元)数量金额备注备 注团委核报金额(元)核报人(签字): 年 月 日社团活动结束后一周内,由活动第一负责人、社团负责人、社团办公室主任一起持此表和按此表分项的经费开支发票或收据到学生社团联合会履行报销手续。共青团委员会制69、学生社团接受赞助管理制度高校团委管理与指导下的学生社团通过商业运作或者吸收无偿赞助的方式来开展各类科技文化体育艺术活动、社会实践活动和志愿服务活动,日益成为高校特有的人文风景,为不断繁荣校园科技文化氛围,营造优良育人环境,推进校风和学风建设做出了积极尝试和有益贡献。为进一步规范我校学生社团接受企事业单位或个人赞助的行为,特制定学生社团接受赞助管理制度(以下简称管理制度)。一、接受企事业单位或个人赞助的对象经过团委或其委托部门批准成立并按期注册的校级学生社团。二、学生社团接受企事业单位或个人赞助并通过商业运作开展学生社团活动的宗旨“繁荣校园文化 服务学生成才 宣传企业形象 合作互惠共赢”三、赞助70、方式1、现金、实物;2、通过互惠合作形式资助学生社团开展科技文化体育艺术活动、社会实践活动和志愿服务活动等;3、通过无偿赞助的形式支持高校人才培养。四、联系赞助及谈判代表为避免学生社团无序拉取赞助,互相压低赞助额的混乱状况,学生社团与赞助方进行初步接触并了解初步合作意向后,一律由校学生社团联合会对外联络部出一名学生干部,与初步联系赞助方的学生社团干部组成谈判小组,由谈判小组持经过团委审批同意的学生活动审批表,与赞助方进行谈判。学生社团及任何学生个人不得单独与任何赞助单位私自达成赞助协议。五、学生社团为赞助方提供的宣传和服务1、学生社团在商业运作过程中可以为赞助方提供多种形式的宣传和服务,利用活71、动过程中一切有利于宣传企业形象和企业产品的载体,宣传企业产品、提高企业美誉、占领高校市场。2、企事业单位或个人所做的任何宣传品或宣传方式的内容、形式、时间、场所等有关协议内容都必须由有关学生社团或赞助方直接提交校团委批准。必要情况下,校团委还必须请示学校有关领导,并与宣传部、保卫处等有关部门进行沟通。3、学生社团为赞助方提供的宣传服务种类由双方根据赞助金额的数量情况,本着“合作互惠共赢”的原则进行协商,并经校团委同意后方可实施。主要宣传方式或宣传载体如下:(1)活动独家冠名;(2)活动标识、会徽;(3)活动节目单;(4)入场券;(5)活动现场安排喷绘或横幅宣传;(6)志愿者文化衫、帽(由志愿者72、在活动期间穿戴);(7)活动过程中邀请企业领导出席并致辞(或者由主持人介绍赞助单位以宣传企业形象,尽显企事业单位对高等教育的关注,对大学生的人文关怀,树立企业良好形象);(8)活动过程中安排抽奖(由赞助方提供奖品或奖金);(9)活动现场派发宣传企事业单位或其产品的宣传单;(10)活动举办方和赞助方均同意并经过校团委批准的其他合作方式。六、学生社团接受赞助的规程1、持学生活动审批表和活动方案报团委;2、团委进行审批;3、有关学生社团安排社团干部持经过团委审批同意的学生活动审批表,寻找和联络赞助方,初步了解有意提供赞助的企事业单位或个人的合作要求;4、校学生社团联合会对外联络部出一名学生干部,与初73、步联系赞助方的学生社团干部组成“谈判小组”,持经过团委审批同意的学生活动审批表,与赞助方进行谈判,达成初步合作意向或拟制合作协议书草稿;5、合作协议书草稿送团委认可后,有关学生社团负责人与赞助方签约;6、赞助方提供的赞助现金到帐或实物兑现后,开始履约和开展活动。七、赞助金额1、企事业单位或个人提供的有偿赞助现金单笔不得低于1000元(不含实物折合金额),如果低于1000元,必须征得团委特别同意后方可实施;2、宣传性质的促销券、抵扣券等形式的票券不计入赞助金额,可列为向赞助方提供的服务或宣传项目;3、企事业单位或个人提供的无偿赞助不限金额。八、赞助资金使用规定1、赞助资金由学生社团严格按照财务纪74、律用于社团章程规定范围的各类活动、出版社团刊物等项目支出。2、学生社团获得的现金赞助(不包括赞助实物折合人民币金额),根据现金赞助单笔金额的数量,可以从中提取部分用于主要人员的工作补助(交通、通讯、误餐等)和奖励,补助和奖励由校团委委托校学生社团联合会批准同意并明确分配方法后方可按规定支付,严禁有关人员擅自截留。补助和奖励额度由团委和校学生社团联合会另行规定。3、用于开展当次活动的所有支出不超过赞助总金额减去各项补助和奖励以后剩余部分的80%,余额作为学生社团滚动发展基金。九、违纪处理制度学生社团或学生个人如果违反本管理制度,视其情节轻重,对社(会)长、主要责任人和相关责任人给予批评教育,造成75、严重后果或不良影响的,对团员身份的有关同学给予团纪处分,并酌情报请学校给予校纪处分,各项处分载入学生个人档案;对有关社团进行限期整改或予以取缔,整改期内停止整改内容以外的一切活动。十、附则1、本管理制度自发布之日起实施。2、本管理制度由校团委负责解释。 学生社团接受赞助合作开展学生活动合 作 协 议 书(此为样本,可根据实际情况进行调整)甲方(学生社团名称): 乙方(赞助单位名称): 甲乙双方本着“繁荣校园文化 服务学生成才 宣传企业形象 合作互惠共赢”的原则,经协商签订如下合作协议并承诺共同遵守协议中各项条款。一、合作期限经双方协商,合作期限自 年 月 日至 年 月 日止。甲乙双方中任何一方76、均有权在本协议到期前10天内向对方提出续约通知,否则协议到期后将自行终止。二、甲方(学生社团)乙方(赞助单位)合作方式由乙方向甲方提供赞助,甲方向乙方提供企业和产品的宣传服务,甲乙双方合作开展 (学生活动名称)。三、双方义务与权利(一)甲方义务 在本协议规定期限内,甲方(学生社团)在开展活动过程中为乙方(赞助方)提供企业和产品的宣传服务。宣传服务的种类由双方根据赞助金额的数量情况,本着“合作互惠共赢”的原则进行协商。主要宣传方式或宣传载体经甲乙双方协商同意后在下列方式中进行共同选择:(1)活动独家冠名;(2)活动标识、会徽;(3)活动节目单;(4)入场券;(5)活动现场安排喷绘或横幅宣传;(677、)志愿者文化衫、帽(由志愿者在活动期间穿戴);(7)活动过程中邀请企业领导出席并致辞(或者由主持人介绍赞助单位以宣传企业形象,尽显企事业单位对高等教育的关注,对大学生的人文关怀,树立企业良好形象);(8)活动过程中安排抽奖(由赞助方提供奖品或奖金);(9)活动现场派发宣传企事业单位及其产品的宣传单;(10)甲乙双方协商同意的其他合作方式: 。(二)甲方权利1、甲方有权在收到协议所列由乙方提供的现金或实物赞助之后方可准备开展活动。2、 (三)乙方义务1、乙方向甲方提供现金赞助金额:人民币(大写) 元,在 年 月 日前以(现金、转帐)方式交付甲方。2、乙方向甲方提供实物赞助如下: ,折合人民币 元78、,在 年 月 日前将上述实物交付甲方。(四)乙方权利1、有权在按期交付协议所列现金或实物赞助后,按照协议在规定范围规定时间内开展宣传或咨询活动。2、 五、免责条款1、双方应对自己所提供的宣传信息、广告内容等的真实性和版权等负责,因真实性和版权等问题发生的法律纠纷由宣传信息和广告内容的提供方承担。2、因人力不可抗因素导致的责任,双方互不承担。六、未尽事宜双方友好协商解决。七、协议生效与终止1、协议生效:本协议一式二份,双方各执一份,自签字之日起生效,有效期从_年_月_日起至_年_月_日止。2、协议中止:本协议遇下列情况发生时可由任何一方中止1)任何一方有违反国家法律法规的行为。2)任何一方未按照79、协议履行义务,对方有权中止本协议。3)任何一方有损害国家利益,损害对方及相关联用户权益的行为,对方有权中止本协议。学生社团(盖章): 乙方单位(盖章):学生社团代表(签字): 乙方代表(签字): 年 月 日 年 月 日学生社团接受赞助奖励制度为了鼓励学生社团通过接受社会企事业单位和个人赞助的方式来开展社团文化活动,进一步推动学生社团工作社会化,同时以此作为学生社团开展社会实践的一种重要形式,提高学生的社会适应能力和社会竞争能力,经校团委、校学生社团联合会注册的校级学生社团依据学生社团接受赞助试行管理制度获得现金赞助,可以对具体联络并获得赞助的主要人员进行补助和奖励。具体制度如下:1. 补助和奖80、励对象必须是获得现金赞助(不包括赞助实物折合人民币金额)单笔1000元以上;2.根据现金赞助单笔金额的数量,从中提取10%25%用于主要人员的补助和奖励(交通、通讯、误餐等)。具体补助和奖励与单笔现金赞助的比例为:1000-2000元,15% 2000-10000元,20% 10000元以上,25% 如有特殊需要,经校团委、校学生社团联合会同意,可适当增加补助和奖励额度。3.各校级学生社团所获得的现金赞助必须全额上缴并记入该社团经费帐目,使用权属于该社团,校团委、校社团联合会任何人无权动用属于社团的会费、赞助费、团委增拨经费等;4.补助和奖励由校团委委托校学生社团联合会批准同意并明确分配方法后81、方可按规定支付,任何人员不得擅自截留。关于加强我校学生组织活动管理的紧急通知各团总支(分团委)、校学生会、校学生社团联合会、公关礼仪协会等校级学生社团:为确保正常的教育教学秩序、确保学生的身心健康和人身安全,根据上级有关会议及文件精神,进一步规范和加强我校学生组织的活动管理,校团委对有关活动要求作如下规定:1、各团总支(分团委)、校学生会、校学生社团联合会、公关礼仪协会等校级学生社团,严格禁止组织学生参加校外各类经贸、促销、庆贺、剪彩、奠基、迎宾等事务性活动。对确需组织学生参加校内与教育教学相关活动的:各团总支(分团委)要报所在二级学院党总支书记同意,并建立学生集体活动方案;各校级学生组织要报82、校团委审查,并建立学生集体活动方案,确保学生的身心健康和人身安全。对擅自组织学生参加与教育教学无关活动的,严格追究有关团干部、学生干部的责任。2、各团总支(分团委)、各校级学生组织如需组织报告会、讲座等活动,必须严格遵守形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座管理制度(盐工委201010号)。各二级学院团总支(分团委)、院(系)级学生组织的报告会、研讨会和讲座,由所在学院党总支审查,审查同意后,将报告人、报告的主要内容、时间、地点、听讲对象等情况,报校党委宣传部审批、备案。各校级学生组织必须将报告人、报告的主要内容、时间、地点、听讲对象等情况,报校团委审查后,再由校团委送校党委宣传部备案。83、3、为保证校领导及部门领导正常的工作秩序不受干扰,严禁任何学生组织的学生干部或者社团会员直接邀请、聘请校领导或有关部门领导出席任何活动,或者承担任何指导任务。校级学生组织举办各类活动,确需邀请、聘请校领导或有关部门领导的,必须到校团委提交申请,由校团委根据实际情况进行统筹安排。如有违禁,首先严格追究学生组织“一把手”学生干部的责任,同时追究学生干部当事人的责任。4、各学生组织要坚持厉行节约、程序从简、追求实效,坚决反对铺张浪费,举办各类活动时严禁外购请柬。如确需使用请柬,请至团委网站下载专用邀请函格式,填写邀请对象、活动名称、活动时间、活动地点,用粉红纸直接打印即可。各校级学生组织主要负责人要84、加强规范管理、宏观把握、细节控制,如有违禁,首先严格追究学生组织“一把手”学生干部的责任,同时追究学生干部当事人的责任。各二级学院的院(系)级学生会、学生社团,由各团总支(分团委)参照本通知精神贯彻实施。共青团委员会二一年五月六日关于加强校级学生组织集体出游安全规范的紧急通知各团总支(分团委)、校学生会、校学生社团联合会、各校级学生社团:春夏时节是出游高峰期,非常容易出现学生人身安全隐患甚至人身伤亡事件。在未对学生集体出游行动进行完全规范、对出游学生安全保障未达到完全控制前,校团委要求各级团组织暂停组织学生集体出游,要求全校各校级学生组织、校级学生社团暂停组织会员集体出游,严禁学生社团组织任何85、非会员学生进行集体出游。全校各级团组织要对本单位的学生出游现象进行调查了解,及时掌握学生出游信息,进一步规范学生集体出游行动。各二级学院团组织在组织学生集体出游前必须具书面报告报请所在党总支同意方可实施;校学生会、学生社团联合会、大学生艺术团、学生科协等学生组织在组织学生干部或者社团成员集体出游前,必须具书面报告(注明主席/团长及活动负责人的姓名、联系方式,并由主席/团长、活动负责人同时签字)报请校团委同意并由指导教师或者教师担任的秘书长带队,方可实施出游活动;各校级学生社团在组织会员集体出游前必须具书面报告(注明社长及活动负责人的姓名、联系方式,并由社长和活动负责人同时签字)分别报请社长、活86、动负责人所在的二级学院党、团组织同意,由校社团联合会和校团委备案,并由社团指导教师带队方可实施出游活动。希望各团总支(分团委)、校学生会、校学生社团联合会、各校级学生社团严格按照本通知精神认真规范学生集体出游行动。请各二级学院参照本通知精神对院(系)级学生社团的出游行动进行规范管理,确保学生人身安全。特此通知。 共青团委员会 学生社团联合会例会制度为了加强学生社团联合会各部门之间以及各校级学生社团之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,推动学生社团联合会的系统化、正规化建设,加快学生社团联合会和学生社团的发展,特制定本制度。一、学生社团联合会例会包括主席团会议、部长以上会议、部门例会、全体成87、员会议、学生社团负责人工作会议。1学生社团联合会主席团会议(1)会议时间:每周一次(2)出席人员:校团委分管书记、两个校区社团工作指导教师、两个校区学生社联主席团(3)主要内容是:总结本周工作,布置下周及下一阶段工作,交流工作打算和想法。2学生社团联合会部长以上会议(1)会议时间:每周一次,具体时间由各校区学生社联确定(2)出席人员:主席团、各部门部长。(3)会议由主席团主持,必要时请校团委领导和老师列席。(4)主要内容是:主席团总结前期工作,并对部长表现进行点评;各部部长汇报近期开展的工作,简述下一步计划;交流工作体会,总结经验和教训;主席团根据学校要求和社联工作计划分配好各部门的具体工作。88、办公室主任做好出勤统计和会议记录,并存档。3. 学生社团联合会部门例会(1)会议时间:每周一次,具体时间由各校区学生社联确定(2)出席人员:分管主席、有关部门全体成员(3)会议由部长主持。 (4)主要内容是:部长总结前期工作的经验和教训,并对成员表现进行点评,简述下一步计划,请分管主席进行点评。4学生社团联合会全体成员会议(1)会议时间:每两周一次,具体时间由各校区学生社联确定(2)出席人员:学生社团联合会全体成员。(3)会议由主席团主持。(4)主要内容:主席团总结前期工作,并对成员的表现进行点评;各部部长汇报近期开展的工作,简述下一步计划;交流工作体会,总结经验和教训。办公室主任做好出勤统计89、和会议记录,并存档。5学生社团负责人工作会议(1)会议时间:每周一次,具体时间由各校区学生社联确定(2)出席人员:学生社团联合会主席团、合作交流部部长、各校级学生社团负责人。(3)主要内容是:主席团总结前期工作,各学生社团交流工作进展情况,主席团对各社团的表现进行点评;传达学校以及学生社团联合会的工作安排,部署工作。办公室主任做好出勤统计和会议记录,并存档。二、例会要求1.社联部长以上会议、全体成员会议、学生社团负责人会议由学生社联办公室做好出勤统计和会议记录,并存档。2.社联会议,各部部长要求提前5分钟到场,做好会议记录,并向本部成员及时传达会议内容。3.会议中要严肃认真,做好笔记,不得在场90、内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情,开会期间应将手机调至静音状态。4.会议贯彻民主集中制,与会者可在会议中发言,充分阐述自己的观点,但对通过的决议务必坚决执行,不得背后议论,更不得擅自更改。 5.无特殊情况,不得取消会议;有特殊情况可临时召开会议。6.如有特殊情况不能参加例会的,应于事前向社联主席团递交请假条,极特殊情况可由他人带假条,并于翌日补充请假条。 三、例会的奖惩制度(一)主席团会议和部长级以上会议1.无故缺席第一次,予以警告,给予通报批评;2.无故缺席第两次,取消干部评优资格;3.无故缺席第三次及以上者,通报全会,劝其离职。 (二)学生社联全体成员会议和学生社团负责人会议1.无91、故缺席第一次,予以警告,给予通报批评;2.无故缺席第两次,取消干部评优资格;3.无故缺席第三次及以上者,取消社团评优资格,通报全会,劝其离职。学生社团联合会请假制度一、学生社团联合会例会、值班及活动原则上不得请假,若有特殊情况必须履行请假手续并使用标准请假条。二、由于上课、课外实习、病假等原因请假,经核实后予以准假,核对发现虚报者作缺席处理。三、请假条必须亲自书写,不得由他人代写, 统一用社团联合会请假条填写,请假人需做好善后工作。四、学生社团负责人请假需向学生社团联合会主席请假,必须履行请假手续并使用标准请假条,并安排副负责人参加,不得由其他人代替。如有紧急情况不能及时请假,必须事先口头请假92、,事后三天内补办请假手续。所有请假条要交办公室备案,否则作缺席处理。无论社团负责人参会还是副负责人参会,都要认真落实社联安排的有关工作任务。学生社团联合会值班制度为加强学生社团联合会内部管理,增强凝聚力与战斗力,充分调动成员的工作积极性,提高学生干部的思想觉悟及综合素质,确保工作的高效、有序进行,特制定本值班制度,具体内容如下:一、值班时间:本校区周一至周日安排值班人员全天轮流值班,值班时要注意着装整齐,不得穿拖鞋进入办公室,保持高度负责,切实做好值班工作。二、值班实行签到制,值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗,做好钥匙交接,不得无故换班、迟到、早退,否则按缺席处理。值班人员由于请假不能值班93、,应提前一天向部长请假并通知办公室主任,办理请假手续并委托其他成员代为值班。有事提早离岗不得超过10分钟,否则以早退处理。值班组长认真做好值班记录,详细、客观地记录值班工作情况,注明到岗和离开时间,以便核查。三、值班人事假原则上每人每个学期请假不得超过3次,否则取消请假人评优资格。未履行请假手续或事后未补假的,均作缺席1次处理。无故缺席2次,取消评优资格。无故缺席3次者,作劝退处理。四、值班期间需保持办公室安静整洁,不得在办公室吸烟、大声喧哗、随意打闹,不得在办公室打电话闲聊、玩电脑游戏、打牌、下棋,要自觉维护好本会的形象。五、值班人员必须保管好办公室物品,不得随意挪用和外借。如遇到社团或学校94、某组织、部门来借物品,一定要打借条并让其负责人签字,填写借据。六、值班人员接待会外人员、接听电话应有礼貌,注意工作态度、说话语气,有学生社团人员来办公室办理工作时应该主动、热情提供服务。值班人员应将各学生社团上交的资料集中统一交至办公室主任或副主任处进行整理,也要随时注意留言板上的信息。七、值班人员在完成本职工作过程中所遇问题应及时向部门部长或副部长反映。八、每天早晨一、二节课的值班人员应用拖把将地面拖干净,用抹布将桌、椅擦干净。下班前清点好办公室物品,做好卫生,包括地面打扫、桌面整理、垃圾清倒等。九、禁止带非社联的人员随意进出办公室。十、值班结束要记得关闭电源、锁好门窗。十一、值班请假严格按照学生社团联合会请假制度执行。