1、大学社团联合会管理制度（值班、招新等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录第一章总则1第二章大学生社团联合会组织机构及其职能3第七条大学生社团联合组织机构设置第八条各组织机构职能（一）大学生社团代表大会（二）大学生社团联合会常务委员会（三）大学生社团联合会团工委1、组织部2、宣传部（四）大学生社团联合会主席团1、办公室2、公关外联部3、评估部4、新闻中心（五）大学生社团机构设置1、社团会（社）员大会2、社团常务委员会3、团支部4、社团日常事务管理负责人产生第三章共青团建设13第九条团建工作指导思想第十条组建原则第十2、一条团支部的建立第十二条社团团员的管理第十三条团建日常运作体制第十四条优秀团支部及团干部考评条例第十五条奖励办法第四章大学生社团联合会管理规范21第十六条大学生社团联合会日常管理办法（一）社团联合会各部门管理条例（二）社团联合会各部门干部工作守则（三）社团联合会值班制度（四）社团联合会请假制度（五）社团联合会例会制度（六）社团联合会办公室物品管理制度第十七条学生社团的成立（一）社团成立基本条件（二）社团成立基本流程（三）学生社团的权利和义务（四）社团联合会学生社团干部管理条例第十八条学生社团招新制度第十九条社团注册第二十条社团会员权利和义务第二十一条社团指导教师第二十二条学生社团换届制度 第二3、十三条社团活动开展指导（一）社团活动申请要求（二）社团活动的申请及开展（三）学生社团的活动经费（四）场地的申请（五）证书的申请（六）器材的申请（七）打印材料及横幅刻字的申请（八）百场素质报告会的审批（九）社团活动预告的发布（十）校外活动安全监督实施细则1、校外活动安全的规范要求2、安全责任书第二十四条社团的形象展示与宣传第二十五条星级学生社团评选（一）评选原则（二）评选条件（三）评选程序（四）评选细则第二十六条大学能动学院优秀学生社团负责人与社团活动积极分子评优办法第二十七条社团财务管理制度（一）学生社团活动经费使用条例（二）帐单及发票的使用（三）经费的使用及报销（四）财务监督奖惩量化管理（五4、）社团吸引社会赞助注意事项第二十八条学生社团的注销第五章附则65附则一社团活动及综合测评细则附则二大学能动学院大学生社团联合会优秀团支部及团干部考评条例附则三优秀社团负责人评比办法附则四档案管理条例附则五安全责任书附则六最后声明第一章总则第一条大学能动学院大学生社团联合会（简称社联）是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的学生群众性联合组织，是全校学生社团利益的忠实代表。第二条大学生社团联合会在校党委的领导和校团委的指导下，依据大学能动学院大学生社团联合会制度汇编独立自主地开展工作。遵守国家法律和法规、学校的校纪校规，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。第三条大学生社团联合会的宗5、旨是：管理、服务、协调、组织第四条大学生社团联合会的中心任务是：（一）坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持贯彻党和国家的教育方针，围绕全面提高广大青年学生的综合素质和学校的中心工作来开展工作，为推进高校素质教育促进学校的改革发展做出积极贡献。（二）积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团，通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动来繁荣校园文化生活、提高学生综合素质，创建一流的高校社团文化。（三）代表我校学生社团正当合法的利益和意志，表达和维护各学生社团的权利。（四）完成上级组织分配的其他任务第五条大学生社团联合会最高权力机构6、为大学生社团代表大执行机关为大学生社团联合会常务委员会。 第二章大学生社团联合会组织机构及其职能大学生社团代表大会大学生社团联合会常务委员会大学生社团联合会团工委大学生社团联合会主席团组 织 部宣 传 部办 公 室公关外联部评 估 部新闻中心各 社 团、协 会团支部社团日常事务管理机构社团会员大会社团常务委员会第七条大学生社团联合会组织机构设置（示意图）第八条各组织机构职能（一）大学生社团代表大会大学生社团联合会实行民主集中制原则。按照民主集中制的原则，在校党委的领导和校团委的指导下，依照国家的法律、法规和本章程，独立自主地开展工作。1、大学生社团代表大会是社联的最高权力机构（1）大学生社团代7、表大会每年召开二次，在特殊情况下，由社联委员会提议，并得到学生社团三分之二以上代表同意，可以提前或推迟举行；（2）大学生社团代表大会应当有三分之二以上代表参加才能召开；（3）大学生社团代表大会进行选举和通过决议，实行表决制；2、大学生社团代表大会行使下列职权（1）听取和审议社联常委会的工作报告；（2）讨论和决议社联的工作方针与任务；（3）修改和制定社联的章程；（4）选举产生社联常委会委员。（二）大学生社团联合会常务委员会（简称社联常委会）1、社联常委会是社联在大学生社团代表大会闭会期间的最高职能机构（1）社联常委会由大学生社团代表大会当选委员组成，每届任期一年。大学生社团代表大会如提前或推迟举8、行，其他任期相应改变；（2）社联常委会每半个月举行一次全体会议；（3）社联常委会全体会议应当有三分之二以上委员出席才能召开；（4）社联常委会全体会议由社联主席召集和主持； （5）社联会长认为必要时，对于需由社联常委会决定的个别事项，可以不定期召集社联常委会委员开会议决；（6）社联常委会进行选举和通过决议，实行表决制。2、社联常委会的职权（1）在学生社团代表大会闭会期间，贯彻执行学生社团代表大会的各项决议，讨论和决定社联有关工作，制定社联的各项工作条例；（2）筹备和召开大学生社团代表大会；（3）负责学生社团干部的管理及培训工作；（4）对学生社团提出的合理化建议进行提议和讨论。3、社联常委会由常务9、委员组成，设有主席、团工委副书记、副主席和委员职务。社联常委会常务委员由大学生社团代表大会选举产生，具体分工管理社联工作。3.1、社联主席行使以下职权（1）在学生社团代表大会和社联常委会全体会议闭会期间，执行代表大会和常委会的决议，决定社联的重大事项； （2）筹备和召开社联常委会常务会议； （3）提议讨论任免社联各职能部门负责人； （4）审议和批准社联各职能部门的工作报告；（5）审批及监督社联及各社团经费使用情况的报告。3.2、社联团工委副书记行使以下职权（1）执行校团委下达的各项文件；（2）拟定和修改社团团建工作章程；（3）协助并监督社团团建工作的进行；（4）参与决议社联重大事项。3.3、社10、联副主席行使以下职权（1）按时参加学生社团代表大会和社联常委会全体会议；（2）社联日常事务的管理；（3）辅助分管社团工作，保证各项活动顺利举行；（4）参与决议社联重大事项。3.4、社联委员行使以下职权（1）按时参加学生社团代表大会和社联常委会全体会议；（2）辅助分管社团工作，保证各项活动顺利举行。（三）大学生社团联合会团工委大学生社团联合会团工委下设组织部、宣传部。1、组织部职能（1）积极响应校团委号召，学习下发文件，传达会议文件精神，开展社团团建工作，增强团结凝聚力，拓展共青团组织的工作基地。（2）对社团所上报的活动初步审批。社团所上报的活动要以自己的文化底蕴为根基，着力展现各社团的文化特色11、和精神面貌。（3）负责各社团在举办活动过程中场地和器材的协调，使社团活动顺利开展，协助社团搞好活动 。（4）负责社联大型活动的组织工作。在每学年的社联组织的活动中，积极策划，努力使活动突出新意展现特色，并且负责社联大型活动的具体分工。（5）根据各社团性质及其所上交的活动计划表制定每学期社团活动计划表，监督社团活动，保证社团活动质量。（6）了解社团的发展动态登记社团活动情况并建立活动档案，定期对各社团的活动情况进行汇总。（7）配合评估部做好社团年终的综合测评工作，以社团所举办活动为依据，客观、公平、公正的对社团举办的活动打分。2、宣传部职能（1）及时了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开12、展思想道德和科学文化宣传，按照校团委、社团联合会团工委、主席团的要求开展各项宣传工作。（2）负责大学生社团联合会各项活动的宣传策划及制作工作，围绕各阶段的中心工作和各项活动，通过各种形式，协调和指导各个社团的宣传工作的开展。（3）以校园社团文化为主要宣传阵地，为社联的各项活动进行板报、海报等各种形式的宣传。（4）负责宣传板等用品的保护和管理，并定期对宣传栏进行制作及维修。（5）学期社团评星活动中，本着公平、公正的原则，根据评估细则，配合评估部，组织部做好评星级所需工作，为社团宣传进行评分工作。（6）配合团工委做好社团支部建设，策划并开展社团团建工作，拓展共青团组织的工作阵地。（7）修改各协会支13、部上交的团组织生活总结，并及时与新闻中心联系，发布到社联网站上。（8）配合学校的宣传工作的同时，通过积极有效的宣传，提高我校学生社团的影响力，加强各类信息的交流，广泛吸取经验，促进我校社团发展。（四）大学生社团联合会主席团大学生社团联合会主席团下设办公室、公关外联部、评估部、新闻中心四个部门。、办公室职能（1）负责社联各部门物品的采购、保存与管理，并管理社联使用的办公室及其他资产，对相应的物品登记存档。（2）根据学校团委和主席团的决定，具体安排和落实团委和主席团的工作部署，安排社团例会，部长例会，主席团例会并做好相应的会议记录。（3）负责校方日常文件的处理，组织起草大学生社团联合会和大学生社团14、联合会团工委文件，以及有关材料和信函。（4）负责社团联合会印章的保管、使用。（5）综合协调社团联合会各部门和下属各社团的工作。（6）督促、检查和了解团委和主席团有关工作布置的执行情况。（7）统筹社团联合会的活动，配合主席团以及联合其他各部门制定具体活动方案和分工安排。（8）制定办公室的值班制度，安排卫生值日表，统一安排重大活动的临时值班工作。（9）建立、保存并维护社联的学生社团档案，并对各社团的重大活动进行档案登记，收集社联的工作情况，为主席团决策提供信息支持。（10）负责社团的成立注册以及注销。（11）负责社联财务管理。（12）配合、协助社团联合会主席团的其他工作。（13）突发紧急事件的应急15、处理与人员召集。（14）会议及相关事宜的通知下达。、公关外联部职能（1）负责与各院校联络，加强校际交流和合作，努力为扩大社联的对外影响创造条件。（2）通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对本校和我校社联的了解，争取社会上的支持，为社团举办的活动及各类刊物进行赞助联系。（3）争取校内的一切闲散、流动资金为社团服务，并承担社联大型活动的礼仪。（4）建立有关信息档案，搜索外界资料，反映外界情况，为社联其他部门对外联系工作提供方便。（5）加强对各个社团的外联管理，规范各社团的外联活动，整合各社团外联的外联资源，营造健康、公平、和谐的外联活动氛围。（6） 协助主席团开展其他工作。、16、评估部职能（1）切实维护各社团成员的合法权益，确保各社团与学校的及时沟通和相互理解，并协调有关部门解决社团发展的实际问题。（2）接受各社团会员的侵权举报，并根据举报，查明事实，依据相关制度和规定进行处理。（3）对社联各部门的工作开展情况进行监督，对社联及各社团的财务收支情况进行监督。（4）评估部主要负责社团联合会的考勤及社团的考核、评优，对社团联合会的工作及学生社团的工作进行监督。具体内容如下：负责社联会及各社团的值班、签到并定期进行汇总予以公布；建立各社团活动档案，对各项活动进行评估并详细记录活动情况；负责社团联合会的年度评优工作，为年度评优做资料整理；负责社团及社团干部的综合测评；依据西北17、农林科技大学星级学生社团评比办法主抓星级社团的考核、评定工作。、新闻中心职能（1）建设、管理和维护大学生社团联合会网站。（2）利用网络平台宣传大学生社团联合会和各社团。（3）通过网络平台解答各社团疑惑，收集各社团意见和建议。（4）保存大学生社团联合会和各社团的电子版资料。（5）配合主席团修订大学生社团联合会制度汇编。（6）负责西北农林科技大学大学生社团联合会工作简报等刊物的出版。（7）负责大学生社团联合会、社团活动的现场采访、新闻报道、照片采集和网络宣传。（8）协助大学生社团联合会评估部进行社团新闻稿件和网络宣传等方面的评分。（9）联系和团结各社团网络编辑工作负责人并进行相关培训，组织各社团参18、与大学生社团联合会网站的建设，引导社团新闻报道、网络宣传等方面的工作。（五）大学生社团机构设置1、社团会（社）员大会各社团管理实行民主集中制，社团会员大会是学生社团的最高权力机构。会员大会的召开时，会员的与会人数必须超过会员总数的三分之二。会员大会的主要职责是： （1）制定或修改本社团章程；（2）选举、更换执行机构及社团负责人；（3）讨论并决定本社团的工作方针和任务；（4）审议和批准本社团的年度工作总结和工作计划；（5）社团的其它重大工作安排。（6）选举或罢免社团常务委员会委员。2、社团常务委员会社团成员大会闭会期间，由大会选举的常务委员会负责日常工作。若有1/2社团成员通过，可罢免社团常务委19、员会成员。社团常务委员会是由全体社团成员大会民主选举产生的，可连选连任。社团常务委员会的职责是：根据社团章程和大学生社团联合会有关决定，组织日常活动，招收社团成员并进行考核，对社团财务进行管理。3、团支部为加强学生的思想建设，30人以上的发展状况良好的社团内部可成立临时团支部，按团章有关规定选举支委，进行组织生活和团日活动，并可进行优秀团员评选及推优入党工作。4、社团日常事务管理负责人产生（1）会员代表大会选举产生常务委员会委员，常委委员设团支书、社长、副社长等职务。（2）产生的常务委员名单必须在选举后两周内上报大学生社团联合会主席团，经审核合格、上报校团委后方可行使其职责，不合格将驳回，重新20、选举。特殊情况下可由社联直接委派。会长上任后均按校级学生干部待遇对待。（3）会长为学生社团的首要负责人，全面负责领导该社团工作。执行机构是在社团会员大会领导下的社团日常事务处理机构。社团当选的正副社长任期为一年（可以连任），社长如因其它原因不能行使职权时，由副社长代理。第三章共青团建设第九条团建工作指导思想以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导思想，以贯彻落实科学发展观为主线，实施素质教育、开展思想政治工作、培养学生的综合能力，活跃校园文化氛围。真正把学生社团作为我校共青团工作的重要阵地和内容，坚持“以评促建、以评促改、评建结合、重在建设”，为我校学生21、社团的健康、有序发展奠定扎实的基础，为共青团的组织建设注入新的生机和活力，使学生社团成为我校第二课堂和“一体两翼”大团建的重要组成部分。第十条组建原则西北农林科技大学大学生社团联合会团工委由西北农林科技大学校团委授权组建，是按照民主集中制原则组织起来的统一整体，实行少数服从多数，下级组织服从上级组织，个人服从组织的原则。1、团工委职能（1）社团联合会团工委在校团委直接领导下，探索社团团建工作，并不断建立健全社团团建的各项规章制度，做好上传下达工作。（2）监督、规范、审查团干部的产生、各团支部的建立，协助各支部团员干部开展工作，同时做好优秀团干部、团员的初评工作。（3）立足各支部团员的发展，及时22、了解团员思想动态，加强理论学习，强调支部团队建设。（4）定期召开各社团支部书记会议，及时讨论总结社团团建工作，解决团建问题，安排下一阶段工作。（5）深入了解各支部团建情况，指导各团支部定期开展工作，根据各团支部的实际发展情况提出意见。（6）协助社团联合会日常工作部门做好日常工作。（7）做好社团团组织档案管理工作。2、团工委人员构成（1）西北农林科技大学大学生社团联合会团工委书记由主管社团的老师担任。团工委副书记由校团委任命，任期为一年，可连任。（2）社团联合会下设部门为社团联合会组织部和宣传部，负责团工委日常工作。（3）社团联合会各协会为一个团支部，其会员为团支部成员，有权利和义务参加团建工作23、。（4）社团联合会团工委由校团委授权开展工作，定期接受上级管理机构培训。第十一条 团支部建立1团支部的建立条件及程序（1）拥有团员数量在30人以上的社团均可申请成立团支部。（2）申请成立团支部的社团需以书面形式向社团联合会团工委提出申请。（3）社团联合会团工委负责对申请成立的团支部进行初步审理，报校团委批准。（4）校团委批准并将批复发布于社团联合会网站。（5）社团按批准及相应规定建立团支部。2、团支部主要职责（1）及时讨论学习党的新的理论知识，深入学习落实贯彻科学发展观。（2）各支部要服从校团委、社团联合会团工委的领导，认真贯彻、执行上级组织的决议和任务。（3）切实做好支部内部建设，立足团员发24、展开展工作，维护团员利益，树立团队意识。（4）定期开展高质量的团建工作，及时报社团联合会团工委批准。（5）认真开展支部日常工作，做好社团内部监督，如发现违规事项，或有损团员利益的情况，应及时向团工委反映情况。（6）做好团干部选举任命工作，各支部设团支书、组织委员、宣传委员各一名，社团团支部支委成员由社团支部全体成员民主选举产生，报社团联合会团工委批准备案。组织委员及宣传委员密切配合各支部书记工作。（7）负责社团推优工作，具体包括组织团支部成员推选优秀团干部和优秀团员评选，上报评选结果；准备社团评比材料，同时协调社团负责人交接班时的各项工作。3、团支部干部职责（1）团干支部必须符合以下条件中华人25、民共和国共青团团员。西北农林科技大学正式注册学生，加入学生社团满三月以上。自身各方面素质全面发展，品学兼优，原则上无不及格现象。未受任何校级、团级处分。（2）团干部的产生社团团支书须经支部团员大会民主选举，由上届团支部干部及团员代表提名23名候选人，与会团员半数以上民主选举通过产生。选举一般在每年10月新一届招新后，选举须有社团联合会团工委工作人员参与监督，由校团委、社团联合会团工委批准任命。社团团支书除特殊情况外，须任满一年。社团团支部的其他主要团干部提名须经原团支部审核，并将新一届支部委员情况填写西北农林科技大学大学生社团联合会团支部支委换届报告表上报社团联合会团工委备案登记备案。（3）团26、支书职责及时了解掌握上级部门工作动向，把握社团指导方针。完成上级部门交给的各项任务。立足社团团员切身利益。了解、掌握、关心社团团员的思想、生活、学习情况，与社团联合会团工委紧密配合，及时发现、解决团员的思想、生活、学习问题。负责召集支部团员大会，传达并学习上级团组织会议精神，讨论本支部工作。检查团支部工作执行情况，及时向社团联合会团工委汇报工作，做好工作总结。同其他社团团支部保持密切联系，及时进行工作交流，互相配合开展各项工作。（4）组织委员职责做好积极分子的培养、考察工作，推荐本社团优秀团员加入团组织。搜集、整理模范团员、团干的先进事迹，提出对本社团成员的奖励意见。负责配合团支书安排团组织生27、活，并做好监督、检查工作。配合团支书完成其他工作。（5）宣传委员职责负责制定各期宣传部的工作计划和总结，及时配合社团联合会团工委及团支部的宣传活动。利用各种宣传渠道，做好各项政治、思想、工作的宣传工作。组织对外宣传活动。配合团支书完成其他工作任务。第十二条 社团团员的管理1、凡加入学生社团满三个月，继续积极参与社团活动，并符合中国共产主义青年团章程要求的西北农林科技大学在校全日制学生均可申请加入社团团支部。愿意参加社团团支部的共青团员，为该社团团支部成员，社团支部成员同时接受社团联合会团工委的管理。2、社团团支部团员必须履行中国共产主义青年团章程中关于团员必须履行义务的相关规定中所有团员义务，28、同时享有团章中关于团员享有权利的相关规定所赋予的所有团员权利。3、根据社团团支部特点，社团团支部团员有以下权利和义务：（1）认真学习并规范遵守共青团组织和西北农林科技大学以及大学生社团联合会关于社团管理的各项规章制度，积极为社团发展献计献策。（2）积极参加社团团支部所组织的活动，积极参加社团的各项日常活动，在活动中发挥先锋模范作用。（3）社团团支部成员应接受社团支部的民主评议。凡社团团支部团员模范地履行团员义务、在社团活动中表现优秀的团员，可被评为校优秀共青团员。（4）对于不执行社团团支部决议、违反本章程的社团支部成员的处分程序及办法遵照团章第一章第八条中关于团员纪律处分的相关规定。（5）社团29、团支部成员应按团章要求，定期向所在院系班级团支部缴纳团费。同时，鼓励团员向社团团支部缴纳团费，支持支部建设。4、学生社团团组织中的团员因各种原因退出学生社团，即自动退出学生社团组织，但其所在院系班级的组织关系不变。第十三条 团建日常运作体制1、团建方向（1）组织支部认真学习校团委下发文件，努力配合校团委工作，做好上传下达，使团委老师及时了解社团发展动向，给予相应指导。（2）充分了解、满足支部团员需要，努力通过各种方式提高团员积极性，及时了解团员动向，协助各支部解决内部问题，使支部更好的发展。2、团建实施细则：（1）各支部可结合本社团自身情况开展活动，以活动为载体进行团组织生活，团支书需在每学期30、初确定本学期团建计划，并在每学期末及时总结并将材料上报社团联合会团工委。（2）必须定期召开支部委员会会议，做好沟通，以及时了解、解决支部中的建设问题。各社团支部书记必须参加社团联合会团支书例会和团建工作会议。（3）团组织生活以学期为单位，各支部在每学期内必须组织两次以上的团组织生活，要求活动主题鲜明、在支部内有影响力。以开展丰富社团团员的组织生活为目的，旨在提高团员的思想觉悟，提升团队的整体战斗力和凝聚力。（4）做好支部思想政治工作，社团支部可分小组结合当下时事开展讨论，及时学习有关文件精神。各支部须立足于加强团支部的凝聚力，以人为本根据团员需要开展各种形式的活动。（5）开展团建工作时及时通知31、社团联合会团工委工作人员参与，工作人员将根据团建活动评分，并以此作为五星级社团评选的重要依据。（6）开展活动具体步骤：社团支部提前三天到大学生社团联合会团工委组织部处登记；经团工委审核批准后开展活动；活动结束后上交活动总结至社联团工委组织部（须同时交打印版和电子版）；各团支部妥善保管总结材料，做好宣传，以备年终评优。第十四条 优秀团支部及团干部考评条例团组织表彰（详细参照大学能动学院大学生社团联合会优秀团支部及团干部考评条例）（见附则二）第十五条 奖励办法大学生社团联合会将根据各支部在学期内的表现于学期末分别评出优秀团支部、优秀团干部及优秀团员若干名，并分别给予相应的奖励。优秀团干部：颁发优秀32、团支部荣誉证书优秀团支书：颁发优秀团干荣誉证书优秀团员：颁发优秀团员荣誉证书备注：1、考评条列工作由校团委总负责，最终解释权归社团联合会团工委。2、考评工作要认真、公正、严格、透明，并定期向全体学生干部公布考核结果，接受全体成员的监督。3、团支部考评和团干部考评参照团支部活动开展情况及平时表现。4、学年末根据考评的累加结果和活动开展状况，分别评出：优秀团支部、优秀团干部、优秀团员（优秀团员由各支部书记推荐）。第四章大学生社团联合会管理规范第十六条大学生社团联合会日常管理办法（一）大学生社团联合会各部门管理条例1、办公室（1）办公室布局得体，墙上张贴规范有序，墙壁无“三乱”（乱画、乱贴、乱挂），33、允许有文化内涵的个性化布置。（2）自觉维护办公室的卫生环境，爱护办公室的各项设施。（3）各种文件、资料摆放位置合理，堆放整齐，办公桌、椅等其他物品摆放整齐，办公桌桌面整洁。（4）与办公无关的私人物品尽量不要在办公室内进行摆放，书包等私人物品要集中摆放。（5）每天对室内卫生进行打扫，卫生垃圾要及时清理。随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。（6）与各部门搞好团结协作，职责范围内的工作积极主动办，非职责范围内的工作协调办，虚心向其他部门学习。（7）办公室内部搞好团结协作，部委间要友好相处，相互尊重，坦诚合作，做到份内工作积极干，份外工作协作干，积极承担上级交办的任务。（8）活动审批的交34、由组织部，活动评分，社团签到，部委签到交由评估部。（9）若有同学询问成立新社团所需材料，值班同学应该按照文件制度汇编的规定予以回答，也可同时提供正确的实例文件（制度汇编和同性质的社团申请材料）。但是须做好记录。包括时间，人物，学院专业年级联系方式，。（10）值班同学在值班过程中若遇到疑难问题，不能自己处理，可向办公室有关同学询问解决办法，也可打电话发短信询问部长副部；（11）说话时要面带微笑、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、言简意赅。（12）电话想铃时应该尽快接听，通话时先问候。（13）正确、迅速、谨慎的处理来电。对方讲述时要留心听，未听清时及时告知对方，清楚对方的意图和需要。如果需要35、留言，必须做好电话记录。（14）通话要简明扼要，不得在电话中聊天。（15）接听电话时，如果有人进办公室，要点头致意，不得置之不理。（16）结束时礼貌道别，等对方挂下电话后轻轻放下手柄。工作要求：多说话，多做事，说实话，做实事，讲效率。（17）要有全局观念，熟悉社联的各项规章制度，办公室工作细则。（18）办公室必须做好各项事务的上传下达工作，重大事务及时汇报。（19）办事讲效率，对于领导交办的工作一定速办，不要拖拖拉拉，不得无故推托。（20）领导、同事交办的工作事后要给予答复，无论事情大小，做到“事事有回音”。（21）值班人员应完成本职工作，并且向值班部长汇报。如有问题，及时向值班部长反映。 （36、22）值班人员在公共场合最好正确佩带工作证,穿戴整齐。（23）工作积极主动，踏实认真，耐心细致；高质、高效发挥办公室社团与社联枢纽的作用,竭诚为社团办实事，办好事,共同营造温馨的办公室之家；耐心、责任、敬业、进取。用心对待每一个人,用心处理每一件事。2、宣传部（1）宣传部成员必须具备高度的工作责任感，对所做宣传工作必须认真负责，树立良好的社团联合会的形象。（2）所有成员要按时参加宣传部会议,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前通知部长、副部长；在会上，应如实汇报自己的工作情况，并积极大胆的提出自己的意见和想法。（3）部门成员应尽心尽责履行值班义务。在值班时间，不得进行与宣传部工作无关的事宜。（37、4）宣传部成员应按时高效高质完成任务,不得推脱任务。每一次宣传都要经过精心的设计,绝不能敷衍塞责。（5）在重大节日及社联的重要活动之前应做好宣传工作，并做到定期布置宣传栏。（6）在海报、板报制作期间，未经允许不得私自挪用办公室物品，不得在桌上、墙上胡乱涂画。（7）工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和颜料。每次工作结束,要将工具清洗干净,将颜料、浆糊等盖好归位,并将工作地点打扫干净,宣传板摆放整齐。（8）海报、板报落款需标明“大学生社团联合会（宣）”。（9）海报粘贴必须规范，符合校海报粘贴管理办法。宣传板要摆放允许摆放的位置，不得出现乱摆乱放等现象。（10）社联其他部门或者协会向我部借宣38、传板，值班人员需对相关负责人的情况进行登记（登记应包括：姓名，所属部门、协会，联系方式，归还日期等信息）。如果宣传板出现丢失或损失等现象，由借板单位及负责人负责赔偿。（11）认真负责的做好宣传评估工作，本着公平、公正的原则，对协会负责。（12）定期对本部门所做工作进行总结，找出不足之处并进行改正。3、组织部（1）平时活动举办过程中，各社团要以自己的文化底蕴为根基，积极开展形式新颖内容丰富的社团活动。具体的举办流程如下：活动举办前三天向社联组织部上交策划，存在经费、物品审批的上交至少在一周之前上交策划，活动通过审批，详细填写社团活动计划表。有经费申请的填写经费申请表。活动举办过程中与社联组织部、39、评估部人员保持密切联系，反映活动举办过程中的问题，社联相关部门将协调解决，并确保活动评估。活动举办一周内，及时上交活动总结（电子版至社联邮箱xnslh，打印版至社联组织部）.（2）各社团以团工委所下发的文件来开展团组织生活，及时与社联团工委联系，团组织生活开展流程如下：团组织生活开展前三天请协会负责人到社联组织部填写团组织生活登记表。团组织生活开展过程中，负责人及时和社联组织部人员联系，确保活动评估。活动举办后及时上交打印版总结至社联组织部，电子版发到社联邮箱。（3）学期初，社联组织部将及时收取各社团的学期活动计划表，各社团在学期初要对本学期将举办的活动做出初步规划，社联将根据协会性质对所上交40、的活动筛选，制定协会学期活动计划表。并对所上交的文化节活动及时归纳整理，与负责老师与主席团成员一起讨论社团文化节活动具体项目安排。（4）学期末，优秀团支部的评选中，各团支部积极准备内容详实竞选材料，优秀团支部以本年度社团各支部的活动举办以及影响为准，客观公正的评选。（5）社团在申请物品和经费时先到组织部填写相关表格后，由组织部人员带协会负责人到老师处负责协调，老师同意后方可生效。证书申请时请写好申请书，由社联组织部部长、主席团人员签字后，与社联办公室处领取，领取时需携带获奖人员名单。4、评估部：评估部人员应本着“服务社团，繁荣社联”的原则，以高度的责任感与诚恳的服务态度投入到评估部的工作中。（41、1）评估部部委在工作中应从多方位的角度来考虑社联与社团，鼓励并支持各部委多思考，多提问，以便促进社联与社团的和谐发展。人员在与社团人员工作或交谈时应注意自己的言行举止，树立社联工作人员的良好形象（2）评估部人员之间需加强工作上的沟通与交流，注重团队合作，以便日常工作的顺利开展。（3）在值班制度方面，值班人员必须按照值班表的安排按时值班，在值班时间无特殊情况不得迟到、早退。若有特殊原因确实不能值班，可找其他部内人员替换，并及时通知本部的负责人。值班时值班人员须保持办公桌面、地面整洁，认真完成当日的值日工作。（4）评估部人员根据值班当日具体情况安排值班任务，工作内容包括：及时更新上一周各社团值班及42、签到统计工作，并予以公示。 及时更新上一周社联各部部委签到统计工作，并予以公示。及时更新上一周社团例会社团签到统计工作。及时更新上一周已评估活动的统计工作等。（5）在常规工作方面，评估部人员需恪守本职，认真负责地完成日常值班、日常签到以及各社团的查到、查退等工作，并配合各兄弟部门完成工作任期以内的各项大型活动的准备筹划工作。（6）评估部人员应按时参加部内例会，同时应多关注大学生社团联合会的公告栏及网站，以便从整体上把握社联近期的工作重点。（7）在评估社团活动方面，评估部人员需按照评估细则的相关规定，以社团的繁荣发展为目的，对社团活动进行了客观、公正的评估。评估人员需在评估工作中不断地发现和解决43、社联内部与社团活动的问题，使评估工作更加人性化、合理化，并在最大程度上达到规范社团活动，完善社团制度，促进社团发展的目的。（8）评估部人员在接到组织部批过的社团活动策划书与活动计划表后，需做好相关活动的登记与安排工作，同时必须保管好活动策划书和活动计划表。在批完活动后，活动策划书需返回组织部，活动计划表需放在指定的文件夹中。（9）评估部人员在接到组织部批过的社团校外活动策划书时，务必安排评估人员参加社团校外活动的安全会议，并将参加社团校外活动的人员联系方式带回部里做活动调查，同时要做一定的会议记录。5、新闻中心有信心，有耐心，有责任心（1）本中心全体成员要有以大局为重的思想和主人翁意识，敢于面44、对工作中的漏洞与不足并及时改正，服从本中心工作要求与部署和社团联合会内部人事安排与调动，如有意见或建议应及时向上级反映。（2）本中心人员精诚合作的同时须与外部或社团人员经常沟通，在他们需要帮忙时，利用本中心的优势和特色，及时伸出援手。本中心负责人除了参加部长例会、会长联盟，应积极参加外部和社团组织的会议，加强交流，从宏观上把握社联发展方向，更好地为我部下一阶段工作制定目标。（3）本中心各负责人根据大学生社团联合会的相关规定，结合西北农林科技大学大学生社团联合会新闻中心工作奖惩条例将部内人员工作情况进行评分并定期汇总。对本中心努力工作，积极建言献策的先进分子给予通报表扬，对有突出贡献者，可在社联45、各类奖项评定时予以考虑；若本中心人员存在严重触犯上述条款并损本中心乃至社联名誉、利益的行为，一经查实，予以通报警告或批评处分并取消本年度所有奖项参评资格。对于造成极恶劣影响的，经主席团批准后，从本中心除名。（4）值班人员必须牢记自己的值班时间，在值班时间无特殊情况不得迟到、早退，杜绝在值班时空岗现象的发生。值班实行签到制，值班人员必须按照值班表的安排按时值班，任何人不得代替值班人员在社联评估部值班记录本上签到。若有特殊原因确实不能值班，可找其他部内人员替换，并及时报告本部负责人。值班时值班人员须保持办公桌面、地面整洁，认真完成好值日工作。（5）本中心工作安排实行分组制，工作分配到组，由组长具体46、安排，各组组员要以高度的责任心和使命感接受组长所安排的采访、报道、摄影、网站管理、刊物编辑、联系社团等各项工作。活动新闻稿（包括活动照片，手稿自行保存）须在活动结束当日内完成并尽快上传至社联网站（最迟不能超过次日中午），在办公室电脑里保存电子版；为提高社联知名度，本中心成员有宣传其网站的义务，平时应经常浏览该网站（）校阅其中文字错误，并提出网站版式整改意见或方案；外出工作期间，言行举止、衣着打扮要得体，时刻维护自我、社联及学校的良好形象。遇到紧急情况，不可擅作主张，应及时向主任或组长汇报；本中心成员须关注校内外各种刊物的编辑风格，各类应用文章的写作手法，努力学习计算机和新闻摄影知识，增强业务熟47、练程度；本中心成员须关注学校和团委网站，及时将与社团有关的文章转载到社联网站上；本中心成员在涉猎群书的同时应积极利用网络等媒介学习研究各种先进文化，与时俱进，聚焦热点，关注实时动态，培养自己的逻辑分析能力。（6）社团在组织活动后要写活动总结或者新闻稿（含照片），发送至社联邮箱（），经本中心修改后，发表在社联网站上，或注册成为社联网站的会员并在网站上发表。建议各社团写新闻稿，新闻稿要注意时效性，活动结束当天就应发至社联邮箱。本中心将会根据社团投稿的质量在“社团投稿”方面予以评分，每篇文章最高5分。（7）社团举办活动时，可以向本中心申请采访。本中心会派采访小组到现场采访、报道、摄影，各社团要积极配48、合采访小组的工作。采访必须提前三天申请，逾期不予受理。本中心成员撰写的新闻稿发表，社团评估时没有相应加分。（8）社团可以联系本中心进行各种网络宣传，网络宣传形式社团自己设计，获批社团将在“网络宣传”方面加分，每次5分。（9）本中心鼓励各社团积极向社联网站“文章欣赏”栏目投稿，投稿发送至社联邮箱。本栏目文章评分按“社团投稿”方面处理。社团发送邮件时，请注明“文章欣赏”字样，并注明社团名称，以便本中心成员辨认并予以评分。（10）本中心建议各社团成立专门负责网络、编辑方面的部门，并积极与本中心进行交流。各社团相应工作负责人应积极参加本中心组织的培训，在本中心的引导下，做好社团的网络、编辑工作。（1149、）各社团应利用好新版社联网站提供的圈子功能，积极建设自己的子网站（圈子）。本中心将在每学期末将对各社团的圈子进行评分并计入综合测评。（12）本中心成员上传文章时务必反复检查，避免错别字、语句不通顺等问题，正确设置文章的格式，包括字体、字号、段前空格、段间距等。上传文章后，应将样本分别发至大学生社团联合会分管副书记和主管老师邮箱。（13）各社团如对本中心或社联有意见或建议，欢迎大家通过网络平台提出或直接联系本中心成员。（14）社团不得私自出版、发行报纸、刊物，必须先上报本中心，由社联审批并申请刊号后方可出版。6、公关外联部（1）以“外联精英，精英外联；诚信沟通，沟通诚信！”为口号。（2）在不脱离50、社联前进轨道的前提下，外联部积极向外开拓、勇于创新、善于宣传自己，引导社团开展与外校活动，给社团创造出更多的机会，把社团引向其他高校。每一届换届后要把主席团信息反馈给兄弟院校，并及时建立其他各院校主席团信息；做到联系一个高校建立一个高校的档案；及时把我社联思想和社团介绍给兄弟院校；及时把社联互动活动邀请函发出；每周统计我社联和其他各院校主席团信息；院校社团活动，记录备案，并做出月底活动分析，向主席团反馈信息；（3）要本着服务社团的思想，不求回报，致力于奉献社团。并且同其他部门一起走在活动的第一线；部长及副部部委，要热爱并积极参与本部门的一切工作；按时值班，积极响应主席团的号召；要以严肃的风格开51、展工作，做到诚信外联、外联诚信；决不允许消极工作态度，必须走在工作的一线；必须亲身实践，了解一线资料确保资料的可靠性；各个社团外联部的相应工作必须经过社联外联部长同意，并在社联外联部长的监督下进行。（4）要外联部发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为社团的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位；每次拉赞助须做好策划得到指导老师同意，并在主席团的监督下，盖章生效；在维护本会利益前提下与赞助商洽谈妥当之后才能进行相应的活动；每次拉赞助费用原则大于200元，才能为赞助商提供宣传等系列活动；赞助及收集的闲散资金交给办公室保管，由主席团负责统一52、分配。（5）外联部对外代表着社团联合会的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在会内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与外校和校内社团保持密切联系；出席大学生社团联合会的大型活动，部长及副部长必须要正装；与外校联络时，必须真诚对待，树立对工作认真负责的形象；做到答应别人的事必须做到，做到完成工作的及时性；在节日到来之际或各校获得荣誉时，及时发邮件祝贺;牢记始终本着热情工作，认真负责，团结互助，发扬团队精神， 吃苦耐劳，从工作中锻炼自身才干。（6）外联部的内部工作安排部长和副部长每周给部委开会1到2次，安排下一周的工作，传达老师及主席团思想指导；每周安排53、部长和部委值班，根据任务的情况也以不用在办公室值班；在分管主席的指导下，积极创新工作，每个成员都可以为本部的发展献计献策，敢于开拓前人不敢拓展和没有能力拓展的空间；注重外联人才的培养，努力打造西北农林科技大学“精英外联，外联精英”的形象。（7）干部工作守则：作为社联对外形象代表，必须要思想表现好，必须热心为本会服务，维护本会正当利益，反映外校学生组织的呼声。沟通外校和本会联系，协助主席团做好管理工作。严格遵守学生手册和学校各项规章制度，以身作则，严于律己，经常开展自我批评，做本会的表率。（8）围绕社联中心工作，积极主动，竭全力完成各项工作任务；工作时坚持公平公正原则，不徇私舞弊。（9）在老师同54、学面前，态度做到不卑不亢；并虚心听取领导、同学的意见或建议，在工作中不断完善自己。 （10）积极参加社联社团集体活动，按时参加例会，遵守集会纪律和值日制度。（11）在工作中要形成向社联主席团或学校有关部门请示、汇报、总结的良好习惯。 （12）要学会处理人际关系，学会做同学的思想工作。 （13）崇尚社会公德，敢于挺身而出与不良行为作斗争。（14）正确处理好工作与学习的关系，既要做好工作，又不能放松学习。（二）大学生社团联合会各部门干部工作守则为了确保大学生社团联合会干部工作有章可循，特制定如下条例：1、社团联合会干部必须坚持四项基本原则，遵守校纪校规和高等学校学生行为准则，热爱学生社团工作，忠于55、职守。2、社团联合会干部必须以身作则，严格按有关规定办事，不得滥用职权。3、社团联合会干部须学习成绩优良，考试二门不及格者，不能担任主要干部。4、凡进入社团联合会任职的干部要有一个月的试用期，试用期满并合格后，方可担任职务。5、大学生社团联合会干部，应按时参加例会和按时值班，不得无故缺席，连续三次无故不参加者，停职检查，情况严重者，由社团联合会宣布除名。6、社团联合会干部值班时，必须认真作好值班记录。值班过程中所遇到有关请示，报告，经费，审批等问题，由值班干部负责与有关方面联系落实。重要事情要及时向主席汇报。7、社团联合会干部（包括部委）除遵守上述条例外，还需遵守各自部门的管理条例的相关条款；56、8、本守则由全体学生社团干部监督。（三）社团联合会值班制度为便于处理日常事务，特制定如下制度：1、值班时间安排：夏季：下午4:30至6:00，冬季：下午4:00至5:302、值班人员安排：大学生社团联合会周一至周五由办公室安排每部轮流值班；注：每次值班每部需有两名以上值班人员，其中至少有一名是部长或副部长。3、值班人员职责：（1）处理本部门责任范围内的各项事务；（2）接待来访者，并将主要事件记入值班登记簿；（3）值班过程中遇到有关请示报告、经费、审批等问题，要与有关负责人联系落实；（4）若有重要事情或自己无权解决的事情要及时向社联主席或有关负责人汇报；（5）维护办公室室内卫生；（6）保护办公室57、财物安全；（7）不得在办公室内抽烟、喧哗；（8）认真写好值班日志；（9）值班时间不得带与工作无关的人员进入办公室；（10）值班人员需遵守除了上述各项条例外，还需遵守各自所在部门的管理办法中与值班相关的各项条例；（四）社团联合会请假制度为加强对社联工作人员的管理，特制定如下制度：1、凡因事、因病不能值班或不能参加例会及活动者须事先履行请假手续；2、可预知的请假须以书面形式提前向其上一级负责人或值班人员递交请假条，经批准后方可请假；3、不可预知的请假可以事后补假，但须经其分管副主席批准后方生效。4、当事人由于请假不能工作、值班、参加例会时，应委托其他成员代为工作、值班或参加例会。5、除遵守上述各项58、条例外，还需遵守各自所在部门的管理办法中与请假相关的各项条例。（五）社团联合会例会制度为了保证社团工作顺利开展，及时交流思想，落实工作，特制定如下制度：1、全委会（1）社联每学期召开七至八次全委会，每月召开两次。如遇特殊情况加开紧急会议。（2）全委会出席人员包括社团联合会部长以上干部和各社团的主要负责人，即社长或副社长。（3）会议内容为通报学校情况和社团联合会的决议并进行讨论。（4）社团负责人连续两次缺席，将取消其评优资格，其负责人必须做出书面检查。2、常委会（1）大学生社团联合会每两周召开一次常委会。（2）常委会成员由社团联合会委员会委员构成。（3）会议内容为讨论社团有关情况，并提出指导性意59、见，交付有关部门执行。（4）如遇特殊情况，可随时召开紧急会议；3总会成员例会（1）大学生社团联合会部长例会每个周五18:00召开；（2）参与例会的成员由社联各个部门部长，主席团至少三分之一代表。（3）会议内容为主席进行下阶段工作安排，各部汇报近期工作并作交流等。（4）不能出席者按照社联请假制度请假。（六）社团联合会办公室物品管理制度1、总则（1）办公室内一切财产归校团委、大学生社团联合会集体所有，任何个人不得私自获取、占用。（2）身为社联的一分子，办公室以及相关人员均有使用室内物品的权利及自觉维护办公室物品完好的义务。 （3）凡使用办公室物品的人员要有高度的责任心，对于自己借用时造成的损坏或使60、用过程中的损坏要按规定赔偿并作好登记。（4）凡人为损坏的，按照“谁使用、谁负责”的原则，由个人负责赔偿。（5）使用办公室用品的人员使用完毕后，要放回原处，严禁乱扔乱放。2、具体使用办法（1）办公用品购买时先由各部门提出申请，填制财产物品请购单，办公室负责办公用品的统一采购，统一管理，做好社联的标志，实行专人采购，专人负责；（2）根据部门特点配备相关办公用品；（3）办公室每个学期期末将办公用品入库统计表和出库统计表（各部门）报与办公室进行核对；（4）办公室内物品应摆放在相对固定的位置并作好标签，供人员取用；（5）办公室抽屉钥匙持有人不得私自将其外借，如有遗失应及时向主任汇报；（6）办公室内物品未61、经允许，不准带出办公室； （7）各部门负责人要整理好自己部门的档案夹，不得乱放东西，未经许可不得私自动用其他部门的文件和物品；（8）针对耗材类物品（纸，笔），使用耗尽后，需到社团管理机构申请；（9）办公室内部的物品出现损坏情况，相关人员或值日人员要及时上报、处理； （10）各社团如果使用社联备品必须先填报物品借用申请表，并由办公室人员签字盖章方可生效；（11）如果申请被批准，各社团应在使用过程中保证社联备品的完好，不许自行决定借给他人使用； （12）各社团在使用社联备品时必须在所借时限之内归还，办公室人员会对所借出物品及时验收，如尚未用完必须到社联办公室办理续借手续，在使用过程中如有损坏、遗失62、应由各社团负责；（13）社联备品在已借指定社团后，未经社团联合会办公室同意，其他社团人员不得挪用、占用、毁坏已借出备品；（14）办公室需定期作好办公用品审核工作，并出具审核报告备查。 第十七条 学生社团的成立（一）学生社团的成立基本条件1、有以社团形式开展活动的必要；2、由五名或五名以上我校在籍本专科生、研究生发起，并聘有指导老师、专家指导社团工作；会员达到20人以上；3、发起人要有指定责任人，须具备明确的章程，学生社团章程应包含下列内容：（1）社团名称（名称应精简，其全称应冠以“西北农林科技大学学生社团联合会”字样，进行对外宣传和组织活动是须使用全称）；（2）社团宗旨；（3）社团组织机构及职63、责；（4）社团成员资格及其权利、义务；（5）社团主要负责人和其他社团干部产生方式，任免程序、任职期限；（6）会员大会的召开；（7）社团经费的来源；（8）章程的修改办法；（9）制定章程的日期；（10）社团活动的各项事宜；（二）新学生社团的成立必须经过正常程序审批，登记注册后方可成立并开展活动，其基本程序为：1、学生社团申请人提出书面申请及材料，大学生社团联合会批准后方可开始筹备组建社团。2、筹备过程中，学生社团发起负责人持本人身份证和学生证复印件在大学生社团联合会登记，同时向大学生社团联合会提供以下书面材料：（1）学生社团的发起成员名单及基本情况（姓名、性别、院系、年级、宿舍、电话）。（2）指导64、老师意见；（3）学生社团的章程草案；（4）学生社团联合会或发起人认为需特殊说明的其它情况。3、上述材料经审查合格后，由社团发起人填写大学学生社团成立申请表并附带社团章程一式四份（分别由社团、社联、团委、党委保存）交社联、团委、党委审批，登记表经社联、团委、党委盖章批准后社团即正式成立。4、经批准成立的社团应于批准之日起3天内填写大学学生社团学期注册表一式四份（分别由党委宣传部、团委、社联保存）交至社联。5、宗旨及活动内容基本相同的学生社团原则上只批准一个。6、批准后社团应尽快以海报、宣传板、横幅或其他形式宣告成立。7、经批准成立的社团应在一周内招收新会员，产生第一届干部，并在三天内将社团会员登65、记表一式两份交至社联。8、 学生社团未经批准，不得私自刻制印章，否则将追究社团主要负责人的责任。（三）学生社团的权利和义务1、学生社团的权利（1）通过本章规定的民主程序，拥有选举和被选举权； （2）在遵守宪法、法律和校规、校纪的前提下，以该组织成员的共同兴趣爱好为最终依据，按照其组织章程，在西北农林科技大学各校区，以相对独立的组织形象开展形式多样的活动；（3）获得学校有关部门和社联的帮助、支持；（4）对于社联的工作提出建议、批评和实施监督； （5）通过其他方式参与社联的管理工作；（6）其他规定的权利。 2、学生社团的义务（1）遵守社团联合会章程及其决议；（2）遵守宪法、法律和校规、校纪，严格按66、照组织章程有序开展活动； （3）在享受有关权利的时候，不得侵害其他组织或个人的权益；（4）维护学生社团集体荣誉，勇于同损害学生社团利益的行为作斗争；（5）服从社联的领导，积极完成社联委托的工作任务；（6）在做好本职工作的基础上，在社团活动中起模范带头作用，并为社团联合会及社团发展谏言献策。（四）社团联合会学生社团干部管理条例为了保证学生社团干部工作有章可循，确保社团工作顺利开展，特制定如下条例：1、社团干部应自觉遵守校规校纪和大学生行为准则。2、社团干部应热爱社团工作，有责任心，并有一定工作经验。3、社团主要负责人原则上应工作满一年，如有特殊情况须换届，必须向社团联合会提出申请。4、社团干部在67、职期间有两门功课不及格，必须离职。5、社团干部在工作期间应严格遵守社团联合会及其所属社团的各项规章制度。6、社团主要干部应及时向社团联合会汇报工作情况和社团发展状况。7、社团主要干部必须按时参加全委会和一切必要会议。8、对于无故消极对待社团规章制度的干部，社团联合会有权取消其职务。第十八条 学生社团招新制度凡我校正式注册学生，承认大学生社团联合会章程，均可申请加入社团。1、大学生社团联合会于每年第一学期对各社团进行统一部署，安排招新时间，划分各社团招新地点，各社团须按大学生社团联合会要求提交招新申请、计划、预算，由大学生社团联合会审核。2、各社团应按大学生社团联合会的统一规定开展招新工作，严禁68、违反规定擅自招新。各社团须使用加盖大学生社团联合会会章的收据，作为会员费收取凭证。3、招新结束两周内各个社团须完成下列工作：（1）向大学生社团联合会上交招新工作总结及财务总结；（2）将本次招新会员费总额的20上交学生社团联合会作为社团管理费。其余80由各社团自主管理。（3）向学生社团联合会上交本次新招会员登记表（包括姓名、性别、宿舍、电话、院系、省份）；（4）将新一届社团的组织机构、部门设置及其主要成员（部长以上）资料（同上）上交大学生社团联合会，由大学生社团联合会审核备案。第十九条 社团注册登记成立的社团从登记成立之日起每学年第一学期必须进行学生社团注册。1、注册时须向学生社团联合会提交以下69、书面材料：（1）社团物品清单；（2）社团变更情况；（3）社团本学期的主要活动计划；（4）社团挂靠单位及指导教师的意见。2、材料审查合格后，由社团负责人填写社团注册表一式两份（一份存学生社团联合会，一份社团自留）。3、未注册社团将不得开展活动和招收新会员，连续两个学期未注册的社团予以注销处理，学生社团联合会将上报校团委，并以适当的方式向全校公告。第二十条 社团会员权利和义务（一）社团成员的基本权利1、通过符合各社团章程的民主程序，讨论决定本社团的重大事务。2、对本社团的工作提出建议、批评和实行监督。3、有选举权、被选举权和表决权。4、有参加社团举办的各项活动的权利。5、社团成员对社团做出的各项决70、议有不同意见时，有保留和申辩的权利。（二）社团成员的义务1、遵守宪法、法律和校规、校纪，遵守大学生社团联合会章程及其决议；遵守学生社团的相关规定；2、在享受有关权利的时候，不得侵害其他组织或个人的权益；3、维护学生社团集体荣誉，勇于同损害学生社团利益的行为作斗争；4、服从社联的领导，积极配合完成社联委托的工作任务；5、积极参加学生社团举办的活动，并为社团联合会及社团发展谏言献策。第二十一条 社团指导教师1、社团指导教师是社团聘请的在社团政治方向、社团活动、社团建设、社团管理等方面进行指导、帮助的具有本社团活动特长的我校在职人员。2、指导教师聘期为一年，可连聘，指导教师每学期至少要参加社团活动三71、次，社团记录要备案，否则视为自动解聘。第二十二条 学生社团换届制度 1、换届工作原则各社团在校团委主管老师及指导老师的指导下，由大学生社团联合会统一安排部署，开展社团换届工作。若社团未经申批擅自换届，则换届结果无效。2、换届时间原则上每年社团评优结束后（一般为每年五月份）为社团统一换届时间，换届时间持续不得超过一个月。具体时间以社团联合会下发的换届通知为准。3、社团干部任期社团干部任期原则上为一年,社团联合会为其建立干部档案，任期满后社团负责人方可提出换届申请。社团干部若工作合格，社团联合会将为其颁发任职聘书。如社团会长连任需由社团全体会员大会通过，并报社团联合会审批同意。4、社团换届职位设置72、（1）社团主要负责人：会长、副会长 一般包括会长一名，副会长视社团自身情况而定，但不得超过四名。（2）社团各部门部长各一名各社团根据自身发展需要设立相关部门。5、社团主要负责人换届程序现任负责人推荐或民主协商产生新一届学生社团负责人候选人建议名单，经社团联合会审核后由社团执行机构表决通过。其具体程序如下：（1）在全面总结和征求会员意见的基础上，现任会长提前一周向社团联合会评估部提出换届申请，同时提交下届社团候选负责人建议名单，候选人可由现任会长推荐、社团成员推荐或自荐产生，候选人须为三名以上，由社团联合会审批。（2）社团根据换届申请的时间、地点举行换届大会，原则上所有社团成员均需出席（原则上理73、事会成员应全部到场，普通会员到场不少于51%）。对候选人进行选举，由此产生下一届社团负责人。社团可通过提名选举、推荐选举等方式产生候选人，同时候选人可通过竞职演讲、会员投票等方式竞选负责人，建议采用候选人在换届大会上做竞职演说，并接受在场所有会员的提问，最后由会员投票产生的方式，候选人的票数应超过有效票的二分之一方才当选。换届大会上必须有大学生社团联合会评估部人员在场监督，换届结束后由前任负责人填写社团换届登记表，并由社团联合会评估部收回存档。（3）将选举结果报社团联合会审批，不合格的将驳回，重新选举。（4）换届大会结束后，前任与现任社团负责人须办理社团财务和固定资产手续，填写社团负责人换届交74、接清册，社团各项财务清算结果由社团联合会审核，办公室备案。（5）新任负责人于新学年社联正式工作开始后的前两周内填写社团注册登记表（如遇学期中间换届，则一周内填写完成），社团联合会审核备案，换届完成。6、社团负责人发生其它特殊情况不能按时完成换届的，可向社团联合会提出延迟换届申请，如未按照要求举行换届，视该社团仍未换届。社团联合会不承认社团自行换届结果。7、各社团组织机构的主要人员名单及材料在产生后一周内上报社团联合会。经过社团联合会审核通过后，新任理事会成员名单将在一周内面向社联及各社团进行公示，公示期满无异议后，新任理事会进入试用期。新任负责人的试用期自公示期满起至协会纳新工作结束止。8、社75、团主要负责人候选人条件（1）西北农林科技大学学在校学生，该协会理事会成员及该协会注册会员。（2）未受过任何校纪或团纪处分，组织纪律观念强，集体荣誉感强，能为学生社团争得荣誉和创造效益。（3）能确保信息畅通，服从社团联合会统一管理、调度，积极响应学校各项号召，拥护各项决定。（4）学习成绩优秀，在上一学年考试中无不及格课程且综合测评达到班级的前二分之一者。9、社团在非换届时间如需更换会长，必须经过社团联合会的审核并报校团委批准。经同意后，严格按照换届程序选举产生会长。10、对于活动开展不正常、工作运行不畅的学生社团，由社团联合会与该社团商议，帮助其换届。11、社团新一届负责人经大学生社团联合会正式76、任命后方可生效。第二十三条 社团活动管理条例（一）活动申请要求1、社团的活动基本分为三类：社团文化节活动、精品社团建设活动、普通活动。社团在学期初提交本学期社团活动计划表，经社联审议、团委批准后将活动分为不同等级，根据等级划分为不同活动类型。社团文化节活动支持力度最大，要求有一定创新性，切实体现社团特色，符合社团发展宗旨，影响力较大，可实施性较强，该类活动需要经过提名、答辩竞争最终确定。精品社团建设活动经费由团委专项资金支持，支持力度弱于文化节活动；普通活动一般无经费支持，特殊情况下社联将动用社团管理费给予适当补贴。2、策划书的要求（1）封面要包括活动的主题、主办单位、承办单位及日期。（2）内77、容要包括活动背景、目的、活动时间（精确至分）、地点、参加人员、内容、具体流程、负责人及其联系方式、经费、器材等内容。（3）策划书要求是打印版，内容尽量详细，特别是活动流程部分。注：经费和器材可在遵从相关条款的情况下酌情考虑。3、活动的基本要求各社团所申请的活动务必注重质量与实效，立足客观实际，发挥会员的创造力，集思广益，争取打创出自己社团的品牌活动。活动的宗旨应该是：服务于社会，服务于会员，服务于社团；让会员切实受益，同时扩大本社团的影响力。注：一般情况下，今后对于社团内部的会议、聚会之类的活动算作内部交流，不予审批。但可根据其主题、规模、质量给予适当的考虑，尽量多举行有关学习方面的活动。4、78、系列活动的申请对于各社团所展开的系列活动（不是一次性的，周期性的的或分期举行的）需一次性提交策划，但一定要在策划书及计划表中写清活动的周期和总活动的起末时间，并要分期提交总结。5、活动的主题要立足于社团的性质和方向。商业性的社团在举行活动时需谨慎，不可落入外界的商业圈套，被其利用，并且活动不可以营利为目的。6、活动的安全工作在活动中希望各社团切实做好安全工作，尤其是举办的校外活动。校外活动必须得到老师的批准且填写安全保障书方可举行。7、活动的相关申请需按流程进行 活动审批需按流程进行，没有特殊情况不得直接找老师，否则组织部对其活动不予批准，并且活动举行前必须以活动申批通过为前提，活动后再补策划79、者，本次活动不记入社联活动（二）学生社团活动申请及开展1、活动审批流程（1）提交策划书活动前3-4天务必把策划交至社联组织部。（2）审批并填表及办理相关手续审批通过后需填写计划表两份（经办公室盖章，一份由社团妥善保管，另一份与活动策划一起交予评估部）；如果有经费、场地、器材等需要则要写相关申请。备注：已经被评为社团文化节或精品社团建设活动的活动经费依据学期初的总体资金分配给予资金支持。2、社团活动策划的几个原则：（1）活动要在服务于会员的基础上进行策划，并且要具有合理性和可操作性；（2）活动要尽量本着倡导节约与资源合理利用的原则；（3）最初倡议者构思完毕并给出合理的策划初稿后，对于较为重要、参80、与人数较多、影响力较大的活动，会长、团支书应召集社团日常事务管理机构负责人召开会议，对整体情况进行顺向虚拟实施，对活动中出现的种种情况应有物质和思想上的准备，不应该在活动出现突发性的意外时不知所措，影响活动的进程，带来负面的影响；（4）活动策划时要做出科学、合理的财务预算，并向社团进行通报；（5）对于社团承办校团委或社团联合会所交给的活动，社团应提前一周向社团联合会报送财务预算表；3、活动开展活动需注重质量，注意安全，并基本符合策划书中所述。如活动时间有所调整需及时通知评估部以免影响活动评估。如果社团需要社联新闻中心协助采集照片，请在活动前三天与社联新闻中心联系。4、活动总结活动总结的目的在于81、督促协会及时反思，总结经验，认识不足，促进社团经验的传承，促进协会的稳步发展。活动结束后的五天内完成相关的活动总结，以电子版的形式连同活动照片传到社联邮箱（）再以一份以打印版形式交到社联组织部；写一份活动报导（须在活动次日正午前完成，过期作废）上传社联网站。总结一定要注意质量，能真正反映活动的效果、不足之处和所得经验。如需社联帮忙修改，请于活动结束当日内将初稿发送到社联邮箱（）。（三）学生社团的活动经费经费的申请流程活动通过审批填写经费申请表办公室盖章主席团审核老师审核协调活动开支发票兑换为国税劵找老师报销注：社团文化节活动、精品社团建设活动经费根据学期初社联总体资金分配决定，普通活动根据活动82、的质量及相关实际情况审度，但以下经费社联概不负责：（1）在活动过程中所需的食宿费用及路费（2）在宣传过程中所需的笔、纸、颜料等（公益社团除外）（3）在举行报告会过程中所需物品及请老师的费用（4）照片的冲洗费用（四）场地的申请1、七号楼二层报告厅的申请活动通过审批并经社联指导老师同意写一份申请，由办公室盖章，老师签字向负责老师处提交申请并安排报告厅使用的时间注：（1）有关报告厅的使用：每周一、三、五晚为百场素质报告会，有关各社团报告会的时间为二、四、六、日（2）由于报告厅的使用比较紧张，各社团可根据自己的时间提前12周申请。如果报告厅的使用时间无法满足各社团的活动需要，则需另行调整时间3、绣山活83、动中心的申请活动通过审批并经指导老师同意后写申请，由办公室盖章老师签字向团委主管老师提交申请并根据具体情况安排时间（五）证书的申请1、活动结束后把证书申请表、总结、参赛人名单及获奖人员名单（姓名、学院、班级）交到社联组织部。（一般一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名）2、由组织部值班人员签字后连同活动总结交到办公室,再由办公室协调3、办公室负责证书的制作与发放注：社团在计划表中应提出证书申请，社团对证书的申请一般不超过6个，如遇到特殊情况可适当增加；活动结束后，对证书的发放要结合评估部的反映予以考虑；（六）器材的申请需写借条一份,活动通过组织部审批后交由办公室负责（七）打印材料及横幅刻字的申请184、活动通过审批后写一份申请书2、由老师签字后办公室予以协调注：（1）如需打印材料，需在活动审批时准备好打印材料的内容，以便老师了解情况（2）刻字交由文印部，横幅需自己准备（3）文印室在团委楼二楼215室（八）百场素质报告会的审批活动通过社联组织部审批后由团委签字，再移交给校组织部并由其全权负责。注：有题材较好,素质较高的社团报告会建议申请百场素质报告（九）社团活动预告的发布1、社联新闻中心将按照通过审批的各社团的活动表在社团网站上及时发布活动预告；2、各社团在交相关表格之前要核实活动时间及活动地点以便于社团联合会统计信息并及时发布预告。（十）校外活动安全监督实施细则1、校外活动安全的规范要求（85、1）学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动，需报经社团指导教师（指导单位）和学校团委的批准，签订安全协议书。未经批准，不可以宣传、招募、组织以上各类校外活动。对于违反规定的学生社团，将予以注销。（2）学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动，社团负责人需提前20天将活动的策划书、活动程序介绍、安全保障措施及大学学生社团活动申请表报社团指导教师（指导单位）和学校团委。（3）校学生社团联合会组织召开该活动的可行性论证会。申办活动的社团负责人负责召集参与活动的全体社团成员参加论证会，同时需邀请社团指导教师（指导单位相关工作人员）全程参加本次会议。（4）论证会通过后，每一位参加活86、动的社团成员领取大学学生社团校外活动安全监督书，由本人填写相应内容。（5）该社团的指导教师（指导单位相关工作人员）需在活动的全程给予陪同指导，无指导教师（指导单位）的社团需在安全监督书中注明。（6）参与活动的社团成员需购买保险，如不购买保险，需说明原因。（7）经学校审核同意的社团校外活动，学校团委将会同社团指导教师（指导单位）、学工部、研工部等有关部门，为该活动提供相应的支持与协助。（8）本实施细则自发布之日起试行，解释权属西北农林科技大学学生工作管理委员会。2、活动负责人须签订安全协议书（安全协议书模板见附件五）第二十四条社团的形象展示与宣传（一）社团品牌活动建设1、提高协会实力，打造品牌活87、动高质量的社团文化活动、高档次的品牌活动既是学校内涵特色的体现，也能展示社团同学们的综合素质。既是学校学生社团的形象化展示，同时也是社团同学们校园业余生活的重要组成部分。因此，需要众多社团联手合力，打造一批长规划、广宣传、细布置、精安排的品牌活动，将我校社团的整体形象提高到一个新的层次上。（1）社团常务委员会要秉承发展协会、服务会员的宗旨，致力于打造、经营立足西农大特色和本社团特色的品牌性活动；（2）品牌活动不一定需要很大的规模，但一定要精心策划，细致安排，通过一些有创意的主题、口号宣传造势，以富有特色的内容增加其吸引力。可以从小处着眼，通过每学期几次的优质活动增强社团的凝聚力，营造温馨愉快地88、氛围使所有的会员乐于参加并从中切实感受到快乐和充实；（3）品牌活动要坚持定期举行，形成系列，打造成本社团对内发展会员素质，对外塑造社团形象的窗口性活动，并作为社团的优良传统一直继承发展下去。（4）如何承办社团文化节活动社团文化节是在校团委指导下，校社团联合会宣传西农大社团整体形象，培育社团活动氛围的大型系列活动。社团文化节由社联策划组织，社团承办活动，社联将为承办社团提供资金、场地以及其他方面上的支持，并对踊跃参与的社团给予相应表彰。社团文化节则是每年一度。每届社团文化节开幕，由社联在社团大会上公布文化节主题、时间，在规定时间内各社团提交活动申请和策划，在获得批准后在社联的支持协助下组织实施。89、第二十五条星级学生社团评选（一）评选原则1、为了促进我校学生社团的发展，进一步加强对我校学生社团的有效管理，更好的引导我校学生进行社团活动、繁荣社团文化，推动我校社团的健康发展，西北农林科技大学大学生社团联合会决定按照校团委对社团工作的整体部署和安排，结合我校社团管理的具体特点，特制定本评选办法。2、依据“公正、公平、公开”的原则，参照本考核评选办法，将学生社团按照评定为五星级、四星级、三星级、二星级、一星级五个等级。3、星级社团评选由西北农林科技大学学生社团联合会组织实施，每学年评选一次，评选对象为经过西北农林科技大学团委批准成立，符合大学学生社团管理办法经注册登记的我校各类学生社团。4、各90、星级社团评定原则上按下述比例掌握：五星级社团占参评总数的10%；四星级社团占20%；三星级社团占40%；二星级社团占20%，一星级社团占10%。（二）评选条件1、坚持以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理理论和“三个代表”重要思想为指导，能够切实按照学校对社团管理的各项要求进行社团工作。2、认真遵守大学学生社团管理办法执行社团章程，实行民主建设，依法加强自身建设，开展学术交流、科技创新，活跃校园文化等活动并取得显著成绩。3、积极推进社团改革，坚持理论创新、制度创新和活动形式创新，在社团管理方面积极探索，并取得良好成效。4、经校团委批准成立并注册的合法社团，且成立一年以上。5、在规定时间内提出申请，91、无违纪行为。6、有下列情形之一的取消评优资格：（1）违反国家法律或学校规章制度者；（2）不服从校团委、社团联合会管理，受到处分者；（3）机构组织涣散，违反社团活动程序者；（4）在每学年初限定时间内不注册者；（5）进行与社团宗旨或学生身份不符的活动者；（6）被取缔后重新建立的社团，在两年内不能参加评选。（三） 评选程序1、在社团联合会下发社团评比的通知后，首先由各社团提出正式申请。2、社团联合会评估部在对参评社团进行初步考核。3、社团联合会主席团会议复评。4、由校团委最终评议通过。（四）评选细则参照综合测评评估细则（见附件）1、本办法报经校团委审批后，由社团联合会组织实施，每学年评选一次。2、实92、施操作中，由社团联合会各部室按各项标准打分。其中办公室负责组织工作、活动计划/总结、财务预算/总结、例会考核、财务工作；宣传部负责宣传方式、宣传手段的评定；新闻中心负责社团圈子评定；评估部部负责日常活动和社团联合会会主办活动的评定、会员调查问卷；组织部负责学生社团的团建工作的评定。3、每年五月份进行评比，依照总分值由高往低依次评出五至一星级社团，其中五星级、四星级社团为该学年优秀社团。4、奖励措施：优秀社团依据西北农林科技大学学生社团管理办法和按相关标准得到校团委、社团联合会的奖励。第二十六条大学优秀学生社团负责人为了促进我校社团的发展，更好的引导我校学生进行社团活动、繁荣社团文化，不断推动我93、校社团的发展和社团组织力量的加强，表彰先进，树立典型，更好的引导、管理我校学生社团活动，按照校团委对社团工作的要求和安排，特制定本办法。附：优秀社团负责人评比办法（见附则三）第二十七条社团财务管理制度（一）学生社团活动经费使用条例1、本条例的制定诣在规范我校学生社团的财务管理，协助学生社团更好的发展和完善财务制度；适用于西北农林科技大学所有学生社团。2、学生社团开展工作可以收取一定的会费，标准为每个会员一次性交纳10至30元，社团须开具收据并盖西北农林科技大学大学生社团联合会公章。3、学生社团收取会费后，应上交所收会费的20%至社团联合会作为管理费用，不上交者不予批准活动。4、学生社团负责人不94、能以任何理由、任何形式利用社团名义进行营利性活动，不能私自挪用社团经费、活动经费，一经发现，立即撤消该社团负责人职务，上报学生处。5、学生社团自成立之日起，既应立经费开支详细帐目，设专人负责。6、学生社团的开支须开具发票，发票背后有经手人、社团负责人签字并保存，每半年上交大学生社团联合会一份详细收支帐目，由评估部核实。凡无发票支出视为滥用经费，追究相关负责人责任。7、一般活动经费由社团自行解决，活动规模大自行解决存在困难、须活动经费的社团，应在活动前一周写出申请、活动计划及活动预算，经主管社团老师审批后由经手人妥为保管，活动结束后持申请和发票报销相应金额。（没有按时递交申请或申请未被批准而擅自95、支出的费用，一律不予报销。）8、社团可以通过举办活动获得赞助的形式筹集经费，一切活动所得赞助必须向团委如实汇报。学生社团接受的任何捐赠、资助，必须向校团委如实报告，经学校团委和社团联合会同意后方可使用。9、社团活动经费的使用应符合学校有关的财务制度，不得购买如：烟、酒、糖、茶、饮料等副食。10、社团经费使用情况定期应向协会内部人员公开，每半年由社团联合会公开全体协会的大体收支情况。11、经费的管理应做到收支明确，账目清楚，并保留原始凭证。学校团委和社团联合会将定期对社团的账目的进行审计。对于账目混乱的学生社团，将责令其进行财务整顿，并在年终的社团评比中给予相应扣分。影响恶劣的，将严格追究社团负96、责人和经手人的责任。（二）帐单及发票的使用1、帐单内容须有明确的支出和收入记录并注明资金用途、时间、经手人负责人的签字及报销情况。2、帐单发票由办公室主任掌管，资金由主席及校团委掌管，受全体社团监督。（三）经费的使用及报销1、经费开支在经费预算批准范围内凭收据及正式发票报销，白条不予报帐。2、报帐款项须合理，私人游玩、餐饮费用等不报销。3、发票背面须具备经手人、主席、社团老师的签字并注明社团名称及用途，社团联合会开支须注明部门及用途。4、发票开头须填写西北农林科技大学，时间应为当年度，正面必须具备出售商品单位的印章。5、发票必须按实际支出项目开具，不得笼统填写“办公用品”、“文具”等，物品太多97、时，应附带物品清单。否则不予报销。（四） 财务监督奖惩量化管理1、财务管理及档案管理科学有序，能够按照社团联合会要求及时报送财务报表，每次加10分；不按规定时间报送，延迟报送，扣520分；2、社团内部有专门的财务负责人（会长、团支书不能兼任），有明确的财务条例，财务清晰，会员满意，每次评比加基础分10分；3、会员举报财务管理混乱等违规情况，经查实后，扣50100分；4、积极争取社会赞助，利用社团内部合理资源争取活动资金，争取到赞助金额500元以上，加5分，1000元以上，加10分，以此类推；该赞助资金全部用于该社团的活动和建设；5、在回报赞助单位时，违规将全校综合资源、团委场所资源、社团综合资98、源等不属于该社团内部的资源许诺给赞助商，每次扣50100分；6、私下承诺给赞助商可以在学校不允许的地段摆摊、宣传等，每发现一次，扣2050分。（五） 社团吸引社会赞助注意事项与校外企业或个人进行相互合作、吸引社会赞助是社团争取资金支持的重要组成部分，也是当前社团发展过程中经常遇到的问题之一，在与赞助单位合作时，同学们应该注意以下几点：1、合作应在平等互利的原则上进行，要符合学校和社团的整体利益；2、在商谈前应做好充足的准备，要拿出能够代表一个社团干部聪明、果敢、机智、灵活的良好形象进行沟通协商，在商谈过程中能够做到不卑不亢；3、协议签署前应把合作协议的详细内容报送校社团联合会审批核实后报校团委99、批准后方可签署，未经同意不得开展商业合作与宣传；4、协定签署前要仔细核对责任、义务，要做到责任义务的平衡。社团为企业提供的只能是本社团范围内的宣传和活动资源，不能将学校和整体社团的公共资源提供给赞助单位，不能承诺给赞助单位在校园露天地点摆摊设点，乱挂横幅，乱贴海报等；赞助单位提供的支持资金和实物应与社团提供的宣传服务相对等；要注意将赞助单位的商业宣传与社团文化活动有机结合起来；5、要本着诚实互助、合作双赢的原则进行合作，不允许欺骗行为的发生，以免给学校带来负面影响；6、赞助经费：社团独自主办活动留为协会发展基金费用，支出必须有详细、准确地记录，协办或承办的活动由主办方按照合理原则分配。第二十八100、条 学生社团的注销1、出现下列情况者，学生社团联合会将对该社团予以注销.（1）社团三分之二会员同意解散时，按自动注销处理。（2）违反法纪法规、校纪校规、社会道德的社团予以注销。（3）会员人数长期不足10人的社团予以注销。（4）无正式负责人或管理混乱的社团予以注销。（5）不进行年度审核的社团按自动注销处理。（6）连续三个月不开展活动的社团予以注销。（7）不交工作报表及学期工作总结的社团予以注销。（8）不按本社团章程开展活动的社团予以注销。（9）不服从管理，扰乱正常校园秩序的社团予以注销。（10）社团负责人连续3次或累计5次不参加社联委员会例会的社团予以注销2、学生社团的注销需在社联委员会例会、学101、生社团代表大会上以及各级会议上予以通报.3、初于特殊原因自愿解散的学生社团，需提交申请书申请解散，申请书内容须体现申请解散原因，经社联委员会审核，方可解散。4、未经批准擅自成立组织活动学生社团，社联将责令解散，并将汇同有关部门予以严肃处理。第五章附则附则一社团活动及综合测评细则为了进一步规范社团管理、让社团深入了解社团联合会的工作，同时更好地促进社团的发展，经社团联合会主席团研究并报团委同意，决定颁布此细则，具体内容如下：（一）活动评估1、活动评估需要强调的几点（1）请各社团严格遵守活动的申请程序，在活动举行一周前将活动策划书递交至组织部审批批准后并将活动计划表交与评估部，未能按时提交计划表的102、活动评估部不予评估。如需外出进行活动必须经组织部和社团负责老师批准，方可举行。如未经批准外出搞活动，视情节轻重给予其社团通报批评、扣分、注销社团等处分；对活动负责人或协会负责人予以说服教育、通报批评、免职等处罚。以社团名义或借助社团关系私自外出的，予以批评教育，并通报批评，并根据情节经注协团讨论后决定是否对社团负责人予以免职及对该社团予以注销。（2）各社团在填写活动计划表时，应注意时间和地点的填写。如未确定活动最终举行时间和地点，请活动负责人在活动举行前三天将具体时间、地点通知评估部评估人员，因未及时通知评估部而造成的损失和后果由该社团的活动负责人承担。若因特殊原因，活动未能按照原计划展开，活103、动负责人应及时通知评估人员，否则本活动按未举行处理，不再予以评估。（3）活动策划书应符合社团有关规定，详细罗列活动宣传方式、目的、时间、地点、内容、活动对象、流程、意义、预期效果等。活动结束五天内及时向组织部上交打印版活动总结并向社团联合会邮箱提交电子版活动总结及活动图片等。活动报导在活动次日正午前上传至社联网站，如需社联帮忙修改请于活动结束当日内将活动报导上传至社联邮箱，以上内容均作为评估内容。（4）系列活动将以抽查的方式进行评估，每个系列活动只对其中的50%或60%进行评估，设活动上限100分。活动负责人也可对其亮点活动进行说明，着重进行评估。2、活动评估内容及分数：（1）宣传情况常规宣传104、（海报和宣传板）满分10分：海报5分,宣传板5分:在常规宣传中各社团必须以“（大学）大学生社团联合会xx社团”的字样落款，否则相应分数为零，并在活动评估总分中扣除10分。在一学期内五次被发现没有注明“大学生社团联合会”的社团将予以注销。社团文化节的宣传中，关于社团文化节的宣传板，如有没有“社团文化节”或“大学生社团联合会”字样，则在扣除相应分数的同时，与活动经费中扣除30元。网络宣传：A、社团圈子方面；a、圈子每访问一次加3分；b、每篇文章或图片集加500分；c、留言板每有一个留言发表或回复加10分；d、论坛每有一个帖子创建加10分，回复加5分；e、印象分：大学生社团联合会网站管理员将根据具体105、情况，酌情给予加分或扣分；f、每学期末将对每个圈子的积分按照200：1四舍五入兑换成社团综合测评分；g、若发现有作弊、刷分现象，新闻中心有权取消该圈子评分；h、具体评分细则将随着网站建设而即时调整，如与本细则冲突，以网站公布为准；i、网络宣传评分细则最终解释权为大学生社团联合会新闻中心所有。B、其他网络宣传方面a、各社团主动联系大学生社团联合会新闻中心做活动预告的，每次加5分；b、各社团主动联系大学生社团联合会新闻中心做网站链接等其他各种网络宣传的，每次加5分；（2）组织情况满分15分负责人到位情况满分2分：活动负责人统筹全局，对活动顺利进行起积极作用的得满分，如负责人缺席，该项不得分。活动准106、备情况满分5分：活动按照活动策划书所列流程或有改进的方式进行的，得满分，否则扣除一定分数（特殊情况酌情裁定）。活动进行中满分5分参与人员积极配合活动，现场气氛热烈的得满分，否则酌情扣除一定分数。活动结束后，现场秩序及卫生情况满分3分：活动负责人应组织协调退场工作，并将场地打扫干净。（3）活动内容及其影响力满分15分活动内容满分10分：活动须围绕全面提高大学生综合素质的目标和学校的中心工作展开，鼓励和提倡学生社团开展积极健康、丰富多采、富于开拓和创新精神的关于校园科技、学术、文化等方面活动。社团活动不应以盈利为目的。以盈利为目的的活动一经发现应立即停止举办，如果活动已举办并已造成一定影响的，视情107、节轻重给予社团及其负责人相应的处罚并没收活动所得，造成恶劣影响的，给予社团及其负责人通报批评没收财产并注销社团。活动影响力满分5分：活动在校内外具有一定影响力，参与人从活动中需有所收获，酌情给分。（4）活动规模满分5分：小型活动得1-3分，中型活动得3-3.5分，大型活动得3.5-4.5分（5）指导老师满分5分：有指导老师进行现场指导则酌情给分，否则为零分。（6）活动策划及总结满分10分 活动策划满分5分：活动策划应详列宣传方式、活动目的、意义、时间、地点、流程、经费预算、活动对象、预期效果。该项评分工作由组织部协助进行，最后由评估部汇总。活动总结满分5分：活动结束五天内上交总结，总结除应详细108、深刻总结得失，还应附带彩色照片（校内活动至少4张），花销证明（收据、发票复印件）；总结请交与组织部评分后存档。（同时发送电子版至社联邮箱，由新闻中心处理后上传到社联网站上，评分按投稿处理）3、评估范围：对于盈利为目的或者单纯宣传本协会为目的的活动不予评估；对于活动地点设在校外的活动（活动前须召开安全部署会议、签写安全保证书），活动负责人应在活动后上交不少于1500字的总结，附彩色照片至少8张，社团可与评估部协商决定是否评估，提交申请但未经评估的校外活动按28分计算。未经申请擅自举办活动的协会，给予负责人及所在社团通报批评处分，并在综合测评中扣50分。对于给社联造成严重负面影响的活动，经主席团集109、体讨论后，决定是否对该社团予以注销。4、大学生社团联合会鼓励多个协会联合举办活动，并给予大力支持。（二）综合测评细则1、材料提交：各社团每期末请关注大学生社团联合会的有关通知并及时将有关材料交于新闻中心（包括电子版），未能按时递交的社团，新闻中心将根据其延误时间的长短给予相应分数的扣除（特殊情况须说明），最后分数汇总工作由评估部负责。2、测评内容：（1）章程制度满分5分：根据章程制度的完善程度由新闻中心给予相应的分数。（2）档案管理满分5分：根据各社团的档案是否齐全由办公室和评估部给予相应分数。档案包括活动记录（负责评估部）、财务记录（办公室负责）、会员记录（办公室负责）、理论成果等（评估部负110、责）内容。（3）会员资料满分5分：根据社团提交的会员资料是否符合格式及资料是否齐全由评估部给予相应加分。（4）换届情况满分5分：根据社团换届选举的规范程度由评估部给予相应的加分。在换届前三天请各社团负责人及时通知评估部人员，以对该社团换届选举进行及时监督，未换届社团不参与此项评估。（5）招新工作满分10分：该项考核根据各社团在招新工作中是否积极、准确、严格地配合大学生社团联合会的工作并根据情况由评估部给予相应的加分。（6）投稿分数：社团投稿：A、各社团须将活动新闻稿向新闻中心投稿，稿件发送至社联邮箱，评分办法如下：a、社团文化节活动和精品活动：社团必须在活动举办24小时内向新闻中心投稿。稿件由111、新闻中心进行审核和评分，每篇稿件记1-5分。超过24小时投稿的，扣除相应活动经费的10%，取消稿件评分。超过三天没有投稿的，扣除活动经费的50%，取消稿件评分，并在综测中扣除1-5分；b、常规活动：社团必须在活动举办48小时内向新闻中心投稿。稿件由新闻中心进行审核和评分，每篇稿件1-5分。超过48小时投稿的，取消稿件评分。B、各社团会员需注册大学生社团联合会网站会员并加入该社团圈子后，在网站在线投稿。投稿内容为活动心得、文章欣赏、图片集等非新闻类稿件，此类评分纳入圈子评分。征文活动满分20分：凡社团组织的征文活动，每次活动后应将获奖稿件（电子版）上交新闻中心，由新闻中心审核后上传到网站上，并酌112、情给予承办社团相应加分。（7）日常宣传满分10分：宣传部根据各社团活动宣传的具体情况给予相应的分数。（8）会员评议满分20分：会员评议包括日常工作中社团会员向社团联合会提出的举报或投诉以及期末办公室人员对各社团会员进行的抽样调查。办公室依据调查结果给予相应的分数，由评估部进行汇总。（9）学期活动：累计本学期内每次活动的得分（以10次为上限，按时间顺序）（10）经费管理满分20分：各社团在期末及时将财务报表交于办公室（附票据），详细：上期结余、本期收入、本期支出、本期结余。收入与支出包含详细目录。（11）考勤满分60分日常值班（无办公室社团不参与此项评估）满分20分迟到或早退累计三次扣2分，不值113、班1次扣2分，不设下限。日常签到 满分20分：无办公室社团签到率在80%以上的为满分；有办公室社团签到率达95%得16分，不达80%不得分，80%-95%之间按12分记。例会签到满分20分：无故不签到超过3次，本学期此项得分为0，并通报批评该协会及其负责人；无故不签到少于3次的，每次扣5分。（12）刊物创建满分10分详细情况见西北农林科技大学社团联合会制度汇编。（13）附加分 根据社团参加社联组织的大型集体活动的积极性给予相应的分数。每次活动附加分范围在-5050之间，具体分数视情况而定。3、在日常工作中积极配合大学生社团联合会工作的社团，大学生社团联合会将根据具体情况给予加分，分数直接加入该114、社团综合测评总分。对未能配合甚至阻碍大学生社团联合会工作的社团我们将给予相应分数的扣除。4、其他奖罚条例：见西北农林科技大学大学生社团联合会制度汇编附则二大学能动学院大学生社团联合会优秀团支部及团干部考评条例1、考评目的西北农林科技大学大学生社团联合会团支部是培养学生综合能力、活跃校园文化的重要阵地和内容，团干部是西北农林科技大学大学生社团联合会开展工作的一支骨干力量。充分发挥团支部及团干部的先锋模范作用是培养学生自我教育、自我管理和自我服务的重要途径。为了充分发挥各支部在团员学习生活中的重要作用，真正促进团员自身全面发展，也为了充分发挥各支部团干部工作主动性、积极性、创新性，保证工作质量，提115、高工作效率，进一步提高团干部的自身素质和工作能力，特制定本考核条例。2、考评原则公平公正公开透明认真负责3、考评小组成员组 长：团工委书记副组长：团工委副书记组 员：组织部 宣传部注：考核小组须不断制定完善考核条例，加强对各团支部的考核，并在学期末公布考核结果。4、考评办法（1）考评工作由西北农林科技大学校团委指导，社团联合会团工委具体实施，对象为各团支部成员。（2） 考评分别为团支部、团干部以及支部活动三方面，各部分分别为100分，共计300分。考核实行积分制，将在学期末通过积分评出优秀团支部、团干部若干名。其中团支部在150分以上为优秀，团干部在85分以上为优秀。（3） 对优秀团支部及团干116、部的考评由平时考评和学期末考评两部分组成。经自评（上交自我评价总结）、民主评议、考核小组评议，最后综合评出等级。（4） 依据考评结果所评定出的优秀团支部及优秀团干部将在学期末得到相应的奖励。对于考评不合格的团支部及团干部，考评小组将有权命令其撤销、停职学习。4、考评内容及评分标准（1）团支部考评（100分）拥护中国共青团，真正服从西北农林科技大学共青团组织的领导，积极开展落实校团委的各项工作。（25分）团员利益最大化，团员发展需要得到满足，团员活力得以激发，团员的主人翁精神得以发扬，团队凝聚力强，朝气蓬勃。（25分）管理理念先进，体系完善。（20分）团干部配合密切，相互支持，全力协助社团联合会117、团工委工作。（20分）办公室干净、卫生、文件等摆放整齐。（10分）（2）团干部考评（100分）必须拥护党的基本路线，坚持四项基本原则。树立正确的世界观、人生观、价值观。学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，不断加强理论修养与时俱进。（10分）有良好的个人修养和道德水准，为人诚实、实事求是、立场坚定、坚持原则，遵纪守法及遵守学校的各项规章制度，具有良好的社会公德。（10分）尊敬师长，团结同学，礼貌待人，关心和维护广大团员的利益，全心全意为同学服务。（10分）勇于开展批评与自我批评，以身作则自觉抵制各种不良现象。（10分）热爱所担任的工作，有较强的工作能力和责任心118、，能够在实际工作中不断进步与创新。（15分）具有一定的组织协调能力，具有全局观念，组织纪律观念，在工作中能很好地协调部门之间的关系。（15分）有明确的学习目的，态度端正，成绩良好。（10分）按时参加相关会议、培训、活动、值班、劳动等，上交、领取文件或材料准时到位。（10分）全力配合上级部门工作，对于上级部门分配的工作能够认真及时的完成。（10分）（3）团支部活动考评（100分）活动主题鲜明，有意义。（20分）活动开展符合团员需要。质量高，形式多样化，具有创新性，能调动团员的活动积极性，加强团队的凝聚力。（20分）活动策划详尽、规范，总结及时认真，活动审批流程规范。（15分）活动宣传到位，影响力119、大。（15分）活动准备充分，各部门配合密切。（10分）活动组织有序，现场气氛活跃。（10分）活动能定期开展，团员参与度高，符合社团联合会团工委要求。（10分）附件大学大学生社团团支部登记表编号： 填表时间： 年 月 日团支部名称团支书学院班级电话宿舍号邮箱组织委员学院班级电话宿舍号邮箱宣传委员学院班级电话宿舍号邮箱指导老师工作单位电话团支部基本信息社联团工委意见 签字（公章）： 年 月 日校团委意见 签字（公章）： 年 月 日备注附件大学大学生社团团干部登记表编号： 填表时间： 年 月 日团支部名称团支书姓名性别出生年月政治面貌民族上任时间院系班级其它职务个人简历指导老师意见 签字： 年 月 120、日社联团工委意见 签字（公章）： 年 月 日校团委意见 签字（公章）： 年 月 日备注附件大学大学生社团团支部团员代表登记表 填表时间： 年 月 日团支部名称姓名性别学院班级出生年月联系方式QQ（邮箱）附件大学大学生社团团组织生活评分表团支部名称：活动主题时间地点主题（15分）质量与创意（20分）审批流程（15分）宣传力度（10分）气氛活跃（10分）部门配合（10分）参与人数（10分）纪律（10）团支书表现（100分）综合表现（100分）总分（300分）活动亮点存在问题评审员备注附件：大学大学生社团团支部支委换届报告表填表时间： 年 月 日团支部名称换届时间团 支 书学院班级电话组织委员学院班121、级电话宣传委员学院班级电话原团支书学院班级电话新一届支委产生的办法、程序及结果（可附页）上届支委签字备注附件：大学大学生社团团支部会议签到表填表时间： 年 月 日序号团支部名称签到者姓名职务联系电话与会人数附则三：优秀社团负责人评比办法1、评比对象在西北农林科技大学注册登记的学生并且在社团联合会注册的社团负责人。2、评比条件（1）具有良好的政治素质，坚持四项基本原则，坚持党的领导；（2）对社团工作有强烈的责任意识和使命感，愿意为社团为同学奉献自己的力量；（3）严于律已，以身作则，注意维护社团形象，能够在同学中起到模范带头作用；（4）谦虚谨慎，密切联系广大同学，积极开展批评与自我批评，不断完善自122、身素质；（5）顾全大局，正确处理好个人与集体、学习与工作之间的关系。（6）自学接受校团委和社团联合会的指导。3、评比细则（1）政治立场坚定，思想积极要求上进，自觉遵守校规校纪及社团联合会的各项制度，自身素质好，坚持原则，服从分配，能够开展批评与自我批评，能够起到模范带头作用，团结管理好社团者视情况加3至5分。（2）社团负责人必须在学期开学前两周内向社团联合会提交本社团本学期工作计划，按时完成者视完成质量酌情加35分，未交者扣3分。（3）能较好的完成工作计划中的规定活动，每次活动后写活动备忘录，学期末每人加5分，每项工作未完成者扣1分/人（特殊情况外），每份小结未完成者扣1分/人。（4）每学期活123、动结束前，各社团负责人必须向社团联合会提交本学期的工作总结，按时完成者视完成质量酌情加35分，未交者扣3分。（5）开展的活动在同学中取得一致好评，在会员中有一定的威信，社团有一定的凝聚力，工作能力强者加10分。（6）工作认真负责，责任心强，对任何工作一丝不苟，迅速完成无差错，工作态度严谨者加5分，较严谨者加3分，一般加1分。（7）社团联合会分管副主席对分管社团负责人的评定意见，分好（10分），一般（7分），可以（5分）三个等级。（8）本社团会员对负责人的评定意见分为很满意（20分），较满意（15分），一般（10分），不满意（5分）四个等级。（9）积极为社团联合会献计献策，意见被采纳者视情况加5124、10分。被团委认可作为品牌活动保留的加20分。（10）各类会议，活动缺席一次扣3分/人，迟到（早退）扣1分/人，如有特殊情况不能按时出席应事先向社团联合会有关负责人以书面形式请假，否则视缺席处理。请假超过3次，以迟到一次论处，超过5次以缺席一次论处。4、评比时间每学年的社团活动结束的前一个月由社团联合会评估部开始初步评比，按照评比办法评出本学年优秀社团负责人，报校团委审批。5、奖励办法经校团委审议通过的优秀社团负责人将由校团委颁发荣誉证书，并按照学校有关规定在学年考评时获得相应的加分奖励。附则四： 档案管理条例1、社团的统一由办公室负责管理,存入档案袋。2、本条例适用于所有在大学生社团联合会正125、式注册的学生社团。3、社团成立后，凡拥有社团章程，社团负责人书面申请和社团成立审批表的社团即予以建立相应的社团档案。社团注销后，该社团原有档案袋将以予封存。4、社团被批准出版刊物后，留一份刊物审批表存档。拥有出版刊物权力的社团，需将其每期出版刊物1-2份上交办公室存档。5、社团在举办活动前，应详细填写活动计划表。在活动结束后,应作好活动总结：如果举办的活动为竞技类，则需上交获奖人员名单。社团联合会办公室鼓励各社团将活动时的照片上交存档。活动结束后，由评估部填写活动评测表，组织部填写活动组织人员表，一并备案。6、社团负责人应在每学期开学后前三周上交学期工作计划；在每学期后三周上交学期工作总结和学126、期财务收支情况统计表,备案。7、各社团在换届时，由上届社团负责人做出工作总结及财务收支情况表。由下届社负责人做出工作计划及书面申请。8、社团每年在招收新会员前，应上交会费标准申请书。在招收会员结束后，应上交新会员登记表。9、各社团如果平时印发有下列文字性材料,应上交1-2份存档。（1）档案包括办公桌上文件夹里的各种文件以及橱柜里的各种文件袋，文件袋里的资料。（2）档案一般一式两份: 一份以书面形式存放在相应类别的文件夹内；一份以电子文档形式储存在电脑里。（3）社联的一切档案交由社联办公室保管；10、档案的类别（1）学生社团档案类：全校社团的各种资料；（2）会议记录类：A社团例会；B部长例会；C127、办公室部委例会。（3）工作计划类：社团每学期初的工作计划；（4）活动总结类：需要申请证书的社团活动总结，参赛人员名单，获奖人员名单。（5）通讯资料表：A办公室内部通讯录；B社联部长以上通讯录（包括主席团）；C社团通讯录；D社团干部联系表；E学校学生会通讯方式；F 各部部长副部通讯录；（6）过期文档文件夹:各年的各种过期文档文件；（7）通知文件：A学校发放的各种校级文件；B办公室发放的各种通知；（8）意见类:A社联日常工作中的问题及具体处理结果；B由办公室内部人员提出的工作意见和建议；C由社联各部门人员提出的工作意见和建议；D由社团人员提供的工作问题，意见和建议。11、文件的收发与整理（1）对办128、公室的各类文档资料进行统一分类（办公室桌面上的文件盒里有各种文件夹和对应文件夹名称）。文件分类必须按照文件内容的性质、类别或其它特征（是否近期使用），遵循一定的分类规则。请值班同学使用后及时将文件放入对应的文件夹或文件袋中，如有移动或借用，及时准确做好记录；（2）值班时收到或发出的重要文件要在值班记录本（工作日志）中说明，值班时出现的其它事情也要在值班记录本中说明，记录时要求字迹清楚，方便值班人员查看；（3）社团领取各类原始表格（原始表格在橱柜中间层的样品表格文件夹里）时，需要核对清楚后再发放，发现表格数量不够时注意留有备份并及时通知相关人员复印；（4）值班人员必须熟悉桌上各文件夹的功能与作用129、，并及时将各类文件存放到指定文件夹内保持办公桌面整洁。及时更新统计，注意将过期文件及暂时不用的文件放到指定位置；（5）上交的材料必须及时送到办公室并及时做好登记，若有社团在值班时间之外上交材料，则要提醒社团同学以后上交材料要在值班时间内； （6）值班同学收到申请成立新社团的材料时要核对材料是否齐全，不齐全的要让其准备齐全后再提交（ 附录有社团申请程序，可供参考）；（7）值班同学收到无法按照常见分类方法存放的文件，或者此文件需要进一步特殊处理时，可把这些文件先分类整理好，暂时集中放在桌面上合适的地方。（8）过期的通知，文件，邀请函定期分类装入文件袋，（9）社团资料（简介，章程，会员资料），举办的130、活动策划，总结，活动详情等资料备份电子档案，方便同意管理。12、档案的查阅（1）办公室以外其他人员应在值班人员的指导下查阅资料，不得损坏。（2）书面文档形式的档案、资料、文件查阅后应整理好放会原位，如需要借用而带出办公室，须经值班人员同意并作好有关登记后方可外借，外借期限不得超过一周。13、意见的存档（1）每两周办公室将所收集的各种问题、意见、建议交到办公室存档；（2）每次部委例会上将所收集的问题、意见、建议进行处理并将其答复归档。附则五 ：安全责任书大学生社团联合会外出活动安全协议书协会名称： 活动时间：活动名称活动地点活动出行路线参与人员备注安全协议书为提高社团举办外出活动的水平，保障活动131、质量，同时增强参与人员的安全意识，根据校团委相关规定，大学生社团组织外出活动，须签订安全协议书。协议内容如下：1.社团出行前必须对活动参与人员进行相关的安全技能培训。2.社团出行前须按活动具体情况购买人身保险 。3.社团出行前须认真统筹，配备必要的急救物品。4.活动负责人须对活动进行缜密的策划，并制定应对意外事故的安全预案，以确保活动安全进行。5.活动负责人须携带本人学生证，在活动举办前到社联组织部签订本协议。6.各社团外出成员必须向各所在学院辅导员请假。7.各社团外出成员在外出活动前须征得父母同意。8.各社团必须严格遵守协议要求，如未按要求执行，则按私自外出处理，后果自负。9.本协议自签订之日起生效，至活动结束所有参与人员安全返校并告知团委负责老师及各自辅导员后终止。甲 方： 乙 方：大学生社团联合会负责人签字： 主席签字：学 院： 学 院：专业年级： 专业年级：联系电话： 联系电话： 年 月 日 附则六最后声明1、本条例解释权、修改权归西北农林科技大学大学生社团联合会。2、本条例自公布之日起生效，与原条例不同之处以本条例为准。