1、医学院社团联合会管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xx医学院社团联合会管理制度 xx医学院社团联合会是学院团委领导下的学生团体。它的主要任务是丰富校园文化生活,培养学生的综合素质,弘扬校园主旋律,利用课余时间,创造性开展军事理论教育、科技创新、文化体育等丰富多彩的活动,实现自我教育、自我管理、自我服务的教育目标,为广大同学提供展示自我的空间和舞台。它既不同于第一课堂的专业学习,又与自身的全面发展有着密切的联系。社团联合会成立后,将在团委老师的正确领导下,努力工作,开拓创新,力争为学院赢得荣誉的同时,为拓展社团2、成员的视野,培养创新精神和实践能力,以便更好的为各成员实现自己的人生理想、从容的面对社会生活打下坚实的基础而成立以下管理制度: 第一章新社团成立制度 第一条社团成立组建须征得院团委和社团联合会的同意批准。 第二条社团在成立批准成立前,不得在院内招收会员和召开成立大会,不得进行任何形式宣传和组织开展活动。 第三条社团注册前应具备以下条件: (一)自愿参加该社团的人员应在十人以上。 (二)有详细的社团章程、活动的计划和负责人介绍。 (三)有明确的组织领导关系。 第四条社团名称应为“xx医学院协会(社、俱乐部等)。 第五条注册程序如下: (一)确定社团主要负责人一名,负责办理社团申请的手续。 (二)3、向社团联合会递交申请书及相关社团材料,经初步审合。 (三)认真填写申请表格,并将申请材料及申请表格依次递交社团联合会和院团委审核批准。 (四)社团联合会主席团盖章批准后,再递交给院团委审批,院团委正式盖章批准后,社团正式成立,可以组织开展社团活动并开始接受学生社团联合会的监督和管理。 (五)社团在申请时应准备的相关材料包括:社团的名称、宗旨、组织制度及管理章程、指导教师及个人简历、活动范围、活动方式、计划,成员范围、数额、会员权利和义务、财务的会计审核制度、社团筹备负责人(不少于3人)姓名、年龄、班级等。 第六条社团负责人的资格、职责和义务: (一)社团负责人的条件是坚持四项基本原则,热爱社团4、工作有较强的社会责任感。 (二)社团负责人必须接受社团联合会的指导,带领社团独立开展活动,主动参加社团主席例会,完成学生社团联会交给的任务。社团负责人应经选举产生;如有特殊原因要辞去职务应向具体指导部门提出申请,并提请召开会员大会,产生新的社团主要责人。 第七条社团不得面向校外招收会员。 第二章社团活动管理制度 第八条社团举办活动,必须先报请社团联合会和院团委批准,填写社团活动审批表,到社会上组织重大或邀请院外人员进行学术交流活动应先报院团委,在由院团委报请院党委批准。 第九条社团向社团联办公室提交的活动计划方案应包括:活动的目的、内容形式、参加人数、时间、地点、活动负责人、邀请与会人员简介、5、经费预算及其它需要说明的情况; 第十条社团联审核活动的基本原则是:活动健康向上,有益于社团成员综合素质拓展提升,有益于校园文化建设和精神文明建设。 对定期开展、长期坚持、重在实效的活动予以优先考虑;社团原则上不得从事营利性经营活动和纯商业宣传活动,不得开展存在安全隐患、损害会员利益的活动; 第十一条社团组织的临时性活动不需要向社团联合会提交提案,但必须在活动前至少3天向社团联合会办公室备案; 第十二条活动组织应充分考虑安全问题,社团和活动主要负责人对活动的秩序、安全及其合法性负责; 第十三条活动结束后,将活动场所打扫干净,社团应尽快向社团联合会办公室提交活动总结,照片,图片等活动资料存档;学期6、末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社团联合会,以上材料将作为社团考核的重要依据。 第十四条各社团有下列情况之一者,由社团联合会上报团委获得批准后,宣布其停止一切活动,进行限期整顿。整顿到期审核合格,可继续开展活动。 (一)社团内部组织机构严重瘫痪,管理一场混乱。 (二)盲目进行社团活动,长期工作不见成效。 (三)严重违反本制度,不向团委申请,擅自开展重大活动或涉外活动。 (四)在活动将开展过程中出现酗酒、赌博、打架、斗殴等现象。 (五)社团负责人被罢免、受到纪律处分或出现违法行为。 (六)年终评比成绩不合格。 (七)经费使用混乱,擅自收取会费的行为。 第三章社团联合会办公室管理和借用制度 7、第十五条社联办公室管理制度 1、进入办公室必须穿着整洁,得体。 2、在办公室内举止要文明,禁止大声喧哗、打闹、说脏话。 3、不得在办公室内聚会、吸烟、喝酒、吃零食。 4、不得在办公室进行下棋打牌等娱乐性活动。 5、不准私自动用占有办公室物品,如需要使用要先登记。(详见借用物品登记表) 6、要珍惜并爱护办公室的各项设施及物品,随时保持办公室干净、整洁。 7、严禁用办公室的电脑从事与工作和学习无关的活动。 8、值班人员必须严格按照值班表值班,不得无故缺席、迟到、早退。 9、值班干事不得带闲杂人员进入办公室,不得擅自离开办公室。如有事应同办公室主任请假,批准后方可换班。 10、每天值班的办公室工作,8、由社联办公室值班人员全面负责。社联值班人员应主动和社团值班人员交流。 11、值班人员必须认真做好值班记录,写好社联日记。 12、保持好办公室卫生,值完班后,值班人员在离开前将办公室再打扫一遍。清点好办公室内的设施及物品。 13、离开办公室时要确保电脑,电源开关已关掉,并将灯和门窗关好,锁好门。 14、退出社联后,将钥匙还给负责人。 15、值班实行主席、办公室主任抽查制。 第十六条社联办公室的借用制度 1、使用社联办公室需得到社联主席或办公室主任同意后方可使用。 2、使用办公室时不得私自动用或翻阅办公室资料,更不允许将办公室物品私自带出。 3、办公室借出后,由所借用的社团负责人全权打理,借用期间9、出现问题由社团的负责人负责。 4、各社团使用完办公室招开会议或举行完活动后,应及时打扫,保持办公室内卫生干净整洁。并将钥匙及时归还。否则将给予相应的处分。 第四章社团联合会音乐教室、舞蹈排练室、琴房借用管理制度 第十七条小活动的管理制度 1、小活动需得到社联主席的同意才可以使用。 2、借用人需至少提前一天写好申请,说明借用的理由,使用的时间段,以便统一安排。 3、使用前各社团应检查活动室内物品设备是否有损坏,如有请及时申报,避免出现责任不清等现象。 4、在使用期间,活动室有任何物品的丢失及损坏均由借用人全权负责及赔偿。 5、借用期间,参加活动的人员要文明、爱护公共设施,严禁大声喧哗、爬窗、踏椅10、跺墙、随地吐痰、乱扔纸屑等行为。活动室的一切均由借用人全权负责。 6、使用完后,借用的社团必须将活动室打扫干净方可离开,否则以后一律不再借予使用。 第十八条较大型的活动则由社团或组织提前向社团联合会申请并报送学院团委批准才可使用。第五章社团联合会物品管理和借用制度 第十九条社联物品管理制度 校社联财产均属校团委所有,任何个人不得私自取用或将其外借。 1、物品保管 (1)各种物品摆放整齐,登记齐全,记载清楚,每月检查一遍,保管完好。 (2)办公室负责人员应保证物品的安全,防止物品遗失、损坏。 (3)出于工作需要而让学生干部代管的物品,应详细记录。 (4)作好物品的安全保护工作,重大物品遭窃后,11、应及时报告。 (5)在办公室工作时,要注意防火、卫生和安全。 2物品维修 如果发现有物品损坏,办公室安排人员统一修理。 3.物品报废处理 废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备,上报废物品清单,由办公室安排人员统一报废或变卖,变卖所得由社团联合会财政处统一管理。 4.物品购买 在购买物品时务必索要发票,经手人需将本日所购之物登记在案,注明经手人、时间、所购何物、用途及数量、购物的花销等。 第二十条社联物品的借用制度 1.各种物品出借由办公室人员负责,物品出借必须登记,登记事项包括出借时间、出借物品、借用者、经手人和借出事由、归还时间等(借用日期不得超过一周,如需继续使用应续借。)12、。 2.物品的出借应以公共事务为目的,以个人事务为请求借用物品的不应允许。 4.借用物品的同学应小心使用借出物,使用完毕后及时归还办公室,并由办公室人员进行登记,记明归还时间等详细情况。 5.物品借出后未及时归还的,办公室人员有权追讨;物品借出后因借用者原因而严重损坏或丢失的,借用者应付赔偿责任。 6.对于社团借用社团联合会物品,首先需由社团负责人向社团联合会办公室进行申请,由主席和办公室主任签字同意后方可借出,并同时保证所借物品及时归还,物品损坏要按照物品价值进行赔偿。 第六章社团联合会财务管理制度 第二十一条社联内部财务管理制度 一、社团联合会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。社联全部资13、金,由社联财务部统一管理,主席团监督。 二、设立社联总帐户。所有帐目、现金及报销凭证由财务部部长保存。另设各部明细帐目,随时记录各部收支状况等详情。 三、各部设立本部帐户,并由部长负责记帐、报帐和上交收入。 四、各部一律凭有效报销凭证(发票)统一报帐。发票应写清明细,报帐时发票背面注明详细用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时,需有主席亲笔签名。五、学生会报帐周期为两周,在举行社联委员例会时统一报销。 五、各部取得资金收入结算后,必须三天内向主席团汇报并将现金上交主管财务部入帐。 六、财务部部长应每两周小结财务收支情况,并定期制作财务清单,交社联主席团审议。 第二十二条社团财务管理制度 1、社团申请经费,需在活动开始前两周申请,并向社团联合会提交社团经费预算明细。 2、写清经费的主要用途及大概预算。 3、举办活动后的两周内,上交所用经费的所有发票、收条,如延期不交发票,根据相关条例给予处罚扣分。 4、禁止社团负责人私自挪用会费,一经发现将严肃处理。不得以协会名义私自收取额外会费(材料费、学习费等)。 5、社团根据举办活动的实际需要申请经费,如发现没有经团委审核,经费花超数量大、或不上报擅自动用经费者,按照有关规定给予处罚扣分。 第七章社团联合会的值班制度