1、大学学生社团联合会外联部部门规章制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 社团联合会外联部部门规章制度 (一)总则 社联外联部是XX系社联下设职能部门之一,负责我系社联各项活动的赞助和合约策划以及配合学生会外联部的相关工作,协调与其他社联部门的工作。 (二)机构设置 XX系社联外联部由1名部长、1名副部长及16名干事组成。 XX系社联外联部部长、副部长由选举产生,任期为一年。 (三)人员职责 部长&副部长 1、部长领导并负责外联部工作计划的制定以及各项活动内部工作的分配及其安排,引导和把握部门的总体。 副部长领导并负责外2、联部活动赞助的开展工作,向外商谈企业,并签订合约。 2、部长和副部长召开外联部例会,并分配指定工作任务,总结活动经验,与干事相互交流,提升每位干事的能力水平,让他们有所收获。 3、部长负责每次活动工作总结,副部长负责活动后与干事的交流和探讨。 外联部干事 (1)基本职责 1、例会提前10分钟到达会议地点,如若请假必须自己向部长或副部长提前请假,下次例会前必须带上请假条。在例会过程中不得扰乱秩序,玩手机等。 2、服从部长、副部长的工作分配,受部长直接领导和监督。 3、由部长下发任务给3个小组长,组长分配人员,安排到的干事安排主动承担,不得推辞工作安排,保证活动的顺利进行。 4、严格遵守本部门的各3、项规章制度,认真执行各项决议。 (2)岗位职责 1、赞助资金寻求,外联部每年的重点工作是引入社会资源,为社联的各项活动寻求资金支持。社团有重大活动需要拉赞助时须由部长分 配外联任务,会员积极主动参与,有相关赞助商家信息及时入部门档案,同时就活动赞助可能性和商家及时进行沟通,相关进展及时知会部长。 2、部门成员间相互协作,及时信息共享,联系赞助方式多样,必要时大规模的打电话,找出几家有意向的商家,再约见面,通常联系总经理或广告主管。 3、若进行面谈时,带上计划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌,坚持有理有利有节原则,策划书内容丰富翔实,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式(也可以由赞助商4、决定)。 4、外联具体情况及时向部长汇报,需要与商家达成重要赞助协议时应由部长或社团相关负责人签订书面意向书生效,个人不得擅自与商家签订协议或达成口头协议。 5、社团活动过程中应积极配合相关工作人员根据赞助意向书中相关规定安排落实好商家宣传工作,商家有嘉宾出场时须提前联系并负责细心接待,在保证社团活动顺利完成及社团利益实现的前提下可满足嘉宾临时要求。 6、平时积极锻炼语言表达能力及与人沟通能力,保证活动中与商家沟通的愉快畅通,以期建立长期合作关系。 (四)外联部基本规章制度 (1)例会制度 1.每周周一晚上8:00召开例会,地点是XX教室。例会由每位干事轮流主持,要求全体成员按时参加,因病或有5、事不能出席的需提前一天知会部长(副部长)。无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假,如三次无故不到者按自动退部处理。 附:退部手续1)提前告知部长或副部长。 2)提交退部申请书(字数要求1500-2000字)。2、例会内容为布置近期重要通知,总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排,同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档,由部 长安排一名会员具体负责。 3、例会要求安排由部长和副部长进行考核,记录部门成员出勤及近期工作表现,作为评定优秀干事的依据。同时在社团出现紧急情况下可由部长召集临时会议。 4、若对外联部无重大事务安排情况例会形式可以丰富多彩,可由部长安排适宜的部门活动,进一步加深部6、门成员之间的了解及感情。(2)财务制度 每学期的财物由部长暂时管理。开支以账目形式体现,做到收支两条线。每学期将部门业绩和开支以清单形式公布。 (五)考核制度 为加强外联部的管理,调动全体部员的积极性,主动性,增强部员责任心,提高工作效率,同时在部门中营造团结,和谐,创新,积极向上的良好工作氛围,特建立此部门考核制度。 考核对象:社联外联部所有注册干事。 考核方式:考核采用记分制,基准分为0,分为外联工作考核与会 议情况考核两大项。会议记录由部长考核,考核工作由部长和副部长及全体部员共同监督完成,务必做到公平,公正,公开。 考评周期:对干事的考评只在每学期期末进行一次。每学期期末 对社联干部干7、事进行一次综合考核。 考核内容: (1)外联工作积极热情,有责任心,注意创新,加强团队合作精神,部门成员间多交流并总结学习适当加1-5分;部员每次外出工作需作 出记录,详细记录外出日期,对方公司名称,地址,联系人,联系方式及取得成果等,记录需在相应月月末前上交,加3分/份,最高9分。 (2)部门例会应准时参加,有事应提前请假,向部长请假并递交书面请假条。无故迟到扣1分/人次,无故缺席扣2分/人次;会议期间应做到认真记录,积极参与讨论,开会时玩手机、扰乱秩序等违纪情况,扣1分/人次。 (3)拉到赞助者酌情加5-10分/人次;社团其他部门活动人手不足向我部门抽调时,应乐于参加、帮助,凡指定人员未按8、时到位,工作失职等影响活动顺利进行的,扣2分/人次;积极参与社团活动的工作,并且态度认真负责,表现优异者加2分/人次。 (六)换届选举培养方案及要求 严格按照部门的考核制度,根据部长以及副部长每学期评定的考核成绩,将从部门中选定优秀的干事定为下一届部长。 培养方案:根据每位干事在大一第一、二学期的表现,将在第二学期半期的时候进行内部部长和副部长的初步评选,选定几位作为重点培养干事,进行培训和交接工作。通过最后参加换届选举比赛,最终确定人员。在大二第一学期前半段时间,进行监督和指导,保证活动的顺利进行。 换届要求: 1、每个干事都有同等的机会参加换届竞选,部长不偏袒任何一个人,按能力水平决定最终结果。 2、根据个人意愿,可竞选其他部门的部长,但要有类似的工作经验。 3、为人正直,作风正派,品行端正。思想要求进步,积极向党组织、团组织靠拢。严于律己,没违法、违纪的行为。 4、热爱学生社团联合会,竞选各部门部长要有半年以上的工作经历,对部门的管理有比较全面深入的了解和认知,能够胜任岗位要求。全心全意为同学服务,服务态度要热情周到,认真、负责地完成本职工作。 5、有较强的组织协调能力、分析问题、解决问题的能力以及实干、奉献精神。 6、正确处理好学习和工作二者的关系,既要做优秀的学生干部干事,又要做学习上的标兵。