1、大学学生社团联合会工作手册附表（内部、财务、考核）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录规章制度 xx大学学生社团管理办法2xx大学学生活动项目评审委员会工作办法（试行）9xx大学学生活动经费管理委员会工作办法（试行）11xx大学社团联合会章程14xx大学社团联合会内部管理办法20xx大学社团联合会内部考核办法22社团联合会办公室借用办法（试行）24社团财务管理办法26xx大学社团联合会财务人员职责28xx大学社团联合会会员维权办法29xx大学校社团联合会直属社团成立须知及流程30社团联合会社团优秀负责人量化考核办2、法33xx大学优秀社团干事评选办法35xx大学社团优秀干部评选及奖励办法36xx大学社团活动考核办法（试行）38xx大学学生社团联合会星级社团评比细则40附录表格xx大学社团登记表46xx大学社团年度注册表47xx大学社团注销申请表48xx大学社团干部登记表49西山大学生活动中心办公室申用表50西山大学生活动中心会议室申用表51xx大学学生社团日常考核表52社团日常活动记录表53社团大型活动考核表54xx大学学生活动申报表55xx大学社团活动经费申请表56xx大学社团活动预算开支情况表57团委东山、西山大学生活动中心场地申用表58场、馆及多媒体教室使用申请单59xx大学社团联合会社团换届记录表3、60xx大学社团联合会干事工作考核表61xx大学学生社团管理办法第一章 总 则为进一步加强校园文化建设，促进我校学生社团的健康发展，丰富学生的课余文化生活，繁荣校园文化，全面提高学生综合素质，促进校园精神文明建设，特制定本管理办法。第一条 社团是xx大学学生根据共同的兴趣爱好，以自愿为原则组成的，经过合法程序申报审批成立的，按照章程自主开展活动的群众性学生组织，它不属于任何校外团体的分支或附属机构。社团不得以营利为目的开展活动。第二条 社团必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持四项基本原则，贯彻党和国家的教育方针，严格遵守国家法律法规和学校各项规章制度。社团开4、展的活动必须有益于学生的身心健康与全面发展，不得干扰正常教学秩序，不得开展宗教迷信活动。第三条 社团要以建设和谐校园，繁荣校园文化，服务学校、服务青年和服务社会为目的，适应社会发展和教育改革的需要，夯实第二课堂教育基础，团结和引导广大同学开展各种积极而健康的活动，促进学生综合素质的全面提高。第四条 社团归校团委统一指导管理，具体执行协调管理学生社团的职能机构为xx大学社团联合会。社团联合会接受校团委的指导，履行管理、指导、服务社团的的职能。第五条 社团联合会是学生社团的管理机构，负责社团有关规定的贯彻执行和具体组织实施工作，社团联合会以管理社团工作、服务社团发展为宗旨，指导学生社团各方面工作，5、帮助社团解决各种实际困难和问题。第六条 学生社团不具有法人资格。学生社团的成员必须是我校具有正式学籍的研究生、本科生，严禁以个人名义组织社团。第七条 各社团之间必须团结互助，互相沟通，加强联系，共同进步。社团的管理遵照“严格管理，积极引导，稳步发展”的原则。第二章 社团的申请、成立、注册第八条 凡承认学校关于学生社团管理的有关规章制度，有相应的指导单位和指导老师，经所在院系团委同意均可提出成立申请。社团成立应具备以下条件：110名以上同学联合发起，会员达到20人以上； 2发起人要有指定责任人，负责组织制定该社团章程。3协会的名称应精简，其全称应冠以xx大学(社团名称)字样，进行对外宣传和组织活6、动时须使用全称。第九条 新社团的成立必须经过正常程序审批，登记注册后方可成立并开展活动。第十条 学生社团成立之后，可向社团联合会申请刻制印章，经社团联合会批准后方可刻制，并向学生社团联合会备案。未经批准，不得私自刻制，否则将追究社团主要负责人的责任。第十一条 登记成立的社团要进行学期注册。1登记成立的社团从登记成立之日起每学期初均要向社团联合会注册，注册时必须向社团联合会提交以下书面材料：（1）社团物品清单；（2）社团变更情况；（3）社团本学期的主要活动计划；（4）社团挂靠单位及指导教师的意见。2材料审查合格后，由社团负责人填写社团注册表一式两份(一份存社团联合会，一份社团自留)。3社团每学期7、初须注册，未注册社团将不得开展活动和招收新会员，连续两个学期未注册的社团予以注销处理，社团联合会将上报校团委，并以适当的方式向全校公告。第三章社团组织管理第十二条 各社团管理实行民主集中制。各社团的最高权力机构是社团的全体大会，全体大会的召开人数必须超过全体人数的三分之二。全体大会的主要职责是：1制定或修改本社团章程；2选举、更换执行机构及社团负责人；3讨论并决定本社团的工作方针和任务；4审议和批准本社团的工作计划和年度工作总结；5社团的其它重大工作安排。第十三条 会长为学生社团的首要负责人，全面负责领导该社团工作。执行机构是在社团会员大会领导下的社团日常事务处理机构。第十四条 社团当选的正副8、会长任期为一年(可以连任)，会长如因其它原因不能行使职权时，由副会长代理。第十五条 各社团选举的主要负责人，其名单必须在选举后两周内经社团联合会上报给校团委后方可行使其职责。第十六条 学生社团负责人和主要社团干部须具备以下素质：1具有良好的政治素质，坚持四项基本原则，坚持中国共产党的领导；2对社团工作有强烈的责任意识和使命感，愿意为社团为同学奉献自己的力量；3严于律己，以身作则，注意维护社团形象，能够在同学中起到模范带头作用；4谦虚谨慎，密切联系广大同学，积极开展批评与自我批评，不断完善自身素质；5顾全大局，正确处理好个人与集体、学习与工作之间的关系；6自觉接受校团委和社团联合会的指导。第十七9、条 各社团如有需要，可聘请校内外专家或学者担当名誉会长或顾问。第四章社团招新第十八条 社团联合会于每学年第一学期对各社团进行统一部署，安排招新时间，划分各社团招新地点，各社团须按社团联合会要求上交招新申请计划、预算，由社团联合会予以批准；并且按要求进行社团招新的前期宣传工作。第十九条 各社团应按社团联合会的统一规定开展招新工作，严禁违反规定擅自招新。各社团须使用加盖社团联合会公章的收据，作为会员费收取凭证。第二十条 招新结束两周内各个社团须完成下列工作：1 向社团联合会上交招新工作总结及财务总结；2 向社团联合会上交本次干事登记表（包括姓名、性别、宿舍、电话、院系、省份）；3 向社团联合会上交10、干部登记表，包括新一届社团的组织结构、部门设置及其主要成员（部长以上）信息。第五章社团活动第二十一条 学生社团必须在宪法、各项法律法规和校纪校规许可的范围内开展活动。第二十二条 学生社团活动必须围绕全面提高大学生综合素质的目标和学校的中心工作开展，不得以营利为目的开展活动，学校鼓励和提倡学生社团开展积极健康、丰富多彩、富于开拓和创新精神的校园科技、学术、文化、艺术、体育等方面的活动。第二十三条 任何社团活动须提前一周向社团联合会提交活动申请及财务预算，不得在未经申请或申请未得到批准的情况下，擅自以社团名义举行任何活动。第二十四条 社团联合会对社团各项活动进行考核，其结果将累计至学年末作为评价社11、团工作的重要依据。第二十五条 社团活动结束后一周内将活动备案与财务开支总结递交社团联合会审核备案。第二十六条 各社团于学期开学后的二周内将学期活动、工作计划报交社团联合会；每学年第二周将本学年的活动、工作计划递交社团联合会；每学期末，将本学期活动总结、财务总结上交社团联合会审核备案。第二十七条 每学年举行一次社团文化节，文化节各项事宜由社团联合会统一部署，各个社团须根据社团联合会的部署进行具体活动。第二十八条 社团文化节（周）、成果汇报周开幕式或闭幕式由校团委、社团联合会主办，各社团须按照社团联合会的统一部署，协助举办。第六章 社团财务第二十九条 社团必须合理规范财务管理条例、配备专门的财务管12、理人员。社团负责人不能兼任财务人员，不能干涉财务人员的工作，财务人员须在社团中兼任副会长或相当职务；第三十条 学生社团的活动经费来源为成员缴纳的会费、主管部门拨款以及接受奖励、赞助等。学生社团为了筹措开展活动所需经费，可在每学年初向成员收取会费，会费最高额度不得超过20元/人。除收取会费外，不得再向成员收取其它费用。如确实需要，则须向社团联合会提出申请，经批准后方可收取。第三十一条 学生社团的经费必须用于章程规定的活动，任何组织和个人不得私自侵占、私分、挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员间分配。第三十二条 学生社团接受捐赠、赞助等其它收入，必须提前向社团联合会汇报接受、使用捐赠以及资助的有关13、情况，并向全体社团成员公开。第三十三条 经费使用时，须先写出预算，经社团负责人签字后，由社团财务负责人上交社团联合会审批，经社团联合会批准后方可实施。第三十四条 社团每学期必须正式公布学期财物收支使用总结报告，供全体成员监督。经校团委同意，社团联合会秘书处将不定期地对各社团财务情况进行检查。第三十五条 社团负责人换届时，社团财物须移交新一届社团负责人，原社团负责人出具财物清单，新一届社团负责人办理相应接收手续。第三十六条 社团解散时，财物移交社团联合会代管，原社团负责人出具财物清单。第三十七条 各社团财务必须自觉接受社团联合会的监管。若社团出现财务混乱状况，必须接受社团联合会的处理整顿。在整顿14、期间，该社团不得以社团名义开展除配合财物整顿之外的其它活动，否则对该社团主要负责人及该社团予以纪律处分。第七章社团档案第三十八条 各社团应建立自己独立档案管理制度，并设立专门档案管理人员，规范档案管理。第三十九条 各社团要为本社团每个成员建立个人档案，详细记录该会员在本社团期间的活动记录及表现，以供人事考核。第四十条 做好本社团的活动记录、财务记录、会议记录及主要理论成果等相关资料。第四十一条 各社团要整理保存历届负责人和组织机构的资料，一式两份，上交社团联合会一份，由社团联合会存档。第四十二条 各社团应将社团每次活动成果和主要图片影音资料一式两份，上交社团联合会一份，由社团联合会存档。第八章15、 社团会议第四十三条 各社团必须有相应的例会制度和完备的会议记录。第四十四条 社团联合会组织的各类会议，参加人员非特殊原因不得迟到、早退、缺席；严肃会场纪律，不得讨论与会议无关的内容，所有的移动通信工具应进行妥善处理；与会人员应认真做好会议记录；社团联合会对会议情况进行监督考核，考核办法参照xx大学社团考核办法。第九章 社团负责人换届第四十五条 在任期满一年以后，社团负责人方可提出换届申请。第四十六条 原负责人推荐或民主协商产生新一届学生社团负责人候选人建议名单，经社团联合会审核后由社团执行机构表决通过。 其具体程序如下：1 现任负责人向社团联合会提交换届书面申请，由社团联合会审批；2 召开社16、团全体会员大会，对候选人进行选举，由此产生下一届社团负责人；3 将选举结果及挂靠单位意见报社团联合会审批，不合格的将驳回，重新选举；4 上下届社团负责人共同核准社团财务和固定资产，由社团联合会审核后备案；5 新任负责人于下学期开学前两周填写社团干部登记表（如遇学期中间换届，则一周内填写完成），社团联合会审核备案，换届完成。第四十七条 社团负责人发生其它特殊情况可向社团联合会提出申请换届，其他时间除由社团联合会撤职外，原则上不批准社团换届申请。第四十八条 社团组织机构面向本社团的全体成员选举产生，特殊情况由社团负责人直接任命，社团联合会审核批准后备案。第四十九条 各社团组织机构主要成员名单及材料17、在产生后一周内上报社团联合会，经社团联合会审核通过后，在一周内向全校张榜公布。第十章 社团注销第五十条 各社团有下列情形之一的，应当向社团联合会申请注销登记：1会员大会决议解散的；2分立或合并的；3社团被责令关闭或解散；4出现其它应予以注销的情形。第五十一条 社团提出注销申请登记，应当提交由社团负责人签名、经全体大会通过的注销申请书。社团联合会组织对其财产进行清算，并出具清算报告书。清算期间，学生社团不得开展清算以外的活动。第五十二条 社团注销后的剩余财产，交由社团联合会统筹安排。第五十三条 社团应当自清算结束之日起一周内到社团联合会办理注销登记，并在报批后以公告形式向全校宣布。第十一章 社团18、奖惩条例第五十四条 奖励制度（包括社团奖励和个人奖励）1 获取奖励的基本条件：（1） 社团拥护党的路线方针政策，遵守国家的法律和法规，不组织、不参与反党反社会主义的活动。（2） 遵守学校规章制度，遵守校园规范和纪律，不影响和破坏学校的正常教学秩序。（3） 自觉接受校团委和社团联合会的指导，遵守各项基本规章制度，无违法违纪现象。（4） 工作期间无重大失误并为社会、学校及社团成员做出突出贡献，工作得到学校、社团联合会以及学生的广泛认可和好评。（5） 遵守本社团章程，认真履行xx大学社团应尽的各项义务，充分尊重和保障会员的各项权利。（6） 学期初和每学期的期初和期末分别向社团联合会上交一份本学期的活19、动计划和小结。计划内容包括：活动的初步方案，活动的覆盖面和预期效果，活动的经费预算等。小结内容包括：组织者情况，参与者人数，活动内容、场地、效果以及经费结算情况等。2 奖项设置：（1）“十佳社团”荣誉称号（2） 社团优秀负责人以上奖励一经审核通过，将由校团委和社团联合会颁发获奖证书，同时通过多种形式在校内外广泛宣传。第五十五条 惩罚制度（包括社团惩罚和个人惩罚）1凡发生下列情况之一者，不能评为十佳社团，且已经被评上的将取消其所获荣誉：（1） 严重违反校纪校规和本办法规定；（2） 执行本办法不力，财务状况混乱；（3） 社团活动缺乏特色，没有树立自己的名牌和精品活动；（4） 出现其它有悖学校社团建20、设和发展的行为。2 学生社团有下列情形之一者，社团联合会和上级组织有权责令其停止活动，进行整顿：（1） 活动范围和内容与社团宗旨、章程不符；（2） 不接受本办法规定、不接受校团委和社团联合会管理；（3） 财务状况混乱；（4） 应当进行定期注册而未注册的；（5） 社团执行机构有严重违纪行为；（6） 组织纪律性较差，不配合校团委和社团联合会开展工作；（7） 会员权益得不到保障，投诉到社团联合会并经核实的；（8） 其它应当进行整顿的情形。3. 学生社团有下列情形之一者，社团联合会或上级组织有权将其解散：（1） 社团活动违反宪法、国家法律法规和其它规章制度；（2） 社团成员利用社团名义从事非法活动，社21、团执行机构予以有效制止的；（3） 背弃社团宗旨，情节恶劣的；（4） 应当进行定期注册而未注册，进行整顿后仍未注册的；（5） 社团因成员不足而整顿后仍无法开展活动的；4 社团负责人违反下列项目之一，将被撤销职务：（1） 受学校警告以上纪律处分者；（2） 严重违反本条例有关规定；（3） 会员民主评议不合格者；（4） 重大过失造成社团财物重大损失或造成极大影响者；（5） 贪污社团经费或社团帐目不明者；（6） 其它应予以撤职的情况。5. 每学期初由专门部门对社团活动的数量和成效进行考核，对上学期持续一学期活动没有成效的社团，社团联合会将对其提出警告，持续两次被警告的社团联合会将对其进行解散论证，报校团22、委审批通过后取缔该社团。第十二章 附 则第五十六条 本管理办法解释权、修改权归xx大学社团联合会所有。第五十七条 本条例自公布之日起生效。 共青团xx大学委员会 xx年8月xx大学学生活动项目评审委员会工作办法（试行）第一章 总则 第一条 为健全和完善我校学生会、学生社团的管理体制，进一步规范我校学生活动，提高学生活动质量，活跃校园文化气氛，结合我校学生会、社团实际情况，制定本条例。 第二条 本条例适用于校学生会、校团委直属社团、各学院团委、学生会及院属社团，其中校学生会、各学院学生会、校团委直属社团活动需经本委员会审批，院属社团活动，须经相关责任单位盖章后，报本委员会备案。未经本委员会备案通23、过的活动，视为校园内非法活动，保卫处将予以取缔。 第三条 项目评审主要针对学生活动的策划方案展开调查、审核、评估，最终确定该活动能否得以实施，并针对活动时间、地点等可能发生冲突的活动进行协调。 第四条 项目评审过程应遵循申报机会公平、评估过程透明、评审结果公开的原则。不得出现违规违纪的现象。第二章 社团活动项目评审委员会人员构成及具体职能 第五条 社团活动项目评审委员会设秘书长1人，由xx大学学生会主席担任。秘书长有权利组织召开评审委员会的日常工作会议，对社团项目评审享有表决权，并统筹管理委员会的日常事务。 第六条 社团活动项目评审委员会委员由xx大学学生会副主席（包括一名经推选的院学生会主席24、）、校团委直属社团负责人、社联分管社团的副主席组成。其职能为听取学生会、社团活动策划及资金预算，享有对项目提出质疑的权利和对项目通过与否的表决权。 第七条 社团活动项目评审委员会下设监察处4-5人，由校学生会和各校属社团推荐优秀成员担任。监察人员应具备正直诚实的人品、认真负责的工作态度。其负责对通过项目评审的活动进行监督。考察其实施情况，并及时、真实向委员会汇报，不得虚报、瞒报。 第三章 社团活动申报与评审 第八条 申报活动者应为我校所有社团主要负责人。申报者须准备一份完整、具体的活动策划书，并填写一份社团活动申报表，将打印版以及电子版（一式三份打印版交与学生会办公室、一式电子版发至学生会邮箱25、），交于项目评审委员会。 第九条 校学生会、各学院学生会、校团委所属社团需在活动举办之前，提前一个月在月初将所需材料交于评审委员会，参与评审，评审委员会将在活动举办的当月周四前将不通过的评审意见以书面形式退回申报社团。其他社团需在活动举办前一周将所需材料交于评审委员会备案。 第十条 委员会的评审工作应本着公正、公平、公开的原则，对活动的可行性、创新性、安全性、是否涉及商业活动、校园影响力、申请社团实力等方面进行综合、细致的考评，切实尊重申请社团的权益，在需要时可将两个以及两个以上的活动加以整合，并要求共同举办的社团对其策划进行修改，重新申报。 第十一条 活动评审采取集体讨论的形式，申报活动的社26、团派出1名活动主要负责人参加评审委员会工作会议，委员会成员应认真了解申报情况，采取发表反对意见的形式对活动通过与否做出建议，会后应及时明确地对申报社团做出书面答复。 第十二条 秘书长听取委员会成员的反对意见，对于反对意见秘书长可以选择听取与不听取。无反对意见或不听取反对意见的活动，秘书长即可报告审批。 第十三条 秘书长应及时将委员会通过的活动上报校团委，并将结果通告活动经费管理委员会；若不通过，则退回原社团，并以书面形式说明理由。第四章 社团活动的监察 第十四条 监察人员不应在举办活动的社团内部担任任何职务或与举办活动的社团负责人有密切的私人关系，否则其应主动申请回避。 第十五条 监察人员应从27、前期宣传、活动现场、活动效果、活动后期情况等方面对活动进行考察，并将考察结果和意见记录在案，整理出书面报告及时上报委员会。 第十六条 若申报社团没有按照原计划实施活动，社团负责人应给出明确的解释。若理由合理充分，委员会予以接受；否则将其情况通告校团委，酌情处理。第五章 附则 第十七条 本办法自二OO八年九月开始实施。 第十八条 本办法由共青团xx大学委员会负责解释。 共青团xx大学委员会xx大学学生活动经费管理委员会工作办法（试行）第一章 总则 第一条为了支持本校学生会、社团活动，规范学生会、社团资金运作，提高资金使用效益，努力贯彻校团委新时期的“科学改制、以人为本、打造特色、规范管理、主动服28、务”的精神，根据校团委有关规定，结合本校实际情况，制定本条例。 第二条本条例所称资金，是指校团委为支持学生会、社团活动而划拨的专项钱款及学生会、社团的活动外联。 第三条本条例的适用对象为校学生会、校团委直属社团、各学院团委、学生会及院属社团。活动外联用于学生会及社团活动。校团委专项资金主要用于支持全校性大型社团活动，不涉及社团内部活动、社团间联谊性质活动等。 第四条资金必须坚持统一领导、分级管理的原则。由校团委统一领导、宏观指导、统筹安排，由活动经费管理委员会进行具体管理。 第五条活动经费管理委员会应当及时、真实、主动地向校团委汇报资金收支、管理情况，定期向有关人员公开资金使用情况。 第二章 29、活动经费管理委员会人员构成与具体职能 第六条 活动经费管理委员会设秘书长1人，由xx大学学生会主席担任。秘书长负责领导并实施资金管理委员会各项具体事务，有权利组织召开资金管理委员会工作会议，并有及时、真实向校团委汇报工作的义务。 第七条 活动经费管理委员会受校团委领导，校团委指导老师确定委员会发展方向、远景目标，监督、指导委员会各项工作开展。 第八条 活动经费管理委员会委员由xx大学学生会秘书长、xx大学学生会副主席、校团委直属社团负责人、社联分管社团的副主席组成。委员会对主动本委员会的活动项目所申报资金进行审核，并定期进行公示。 第九条 活动经费管理委员会下设财务处，其人员由校学生会、校属社30、团推荐的3名优秀成员组成。主要职责为活动后的资金入账工作。 第三章 外联资金的统一管理与使用 第十条 根据学校学生会及社团的发展现状，为了锻炼同学能力、维护同学利益、规范校园活动资金使用，扶持资金可能出现短缺的全校性大型活动，特设此章。 第十一条 第三条所述所有学生组织所获一切外联，包括款项及实物，均须与赞助商签订合同，将合同复印件交由活动经费管理委员会备案。 第十二条 全校各学生组织、社团本着自愿原则，以单次活动为单位加入本活动经费管理委员会的资金评定，不加入资金评定的活动也需将外联合同交由活动经费管理委员会备案。 第十三条 其所办活动加入经费管理委员会的学生组织、社团，举办活动的经费以外联31、为主，委员会资金支持为辅，并应无条件接受本办法，并接受以下章节的操作流程。 第四章 社团资金的申请流程与评审要求 第十四条 此章所指学生组织为同意加入活动经费管理委员会的校学生会、校团委所属社团、各学院团委、学生会及院属社团。 第十五条 社团活动经费的申请流程 （一）、申请社团资金者应是社团活动主要策划组织者，为我校在校大学生。 （二）、申请者申报的项目必须首先获得项目审批委员会通过，并认真填写 xx大学社团活动资金申请表和xx大学社团活动预算开支情况表（一式三份打印版交与学生会办公室、一式电子版发至学生会邮箱），交于活动经费管理委员会。 （三）、活动经费管理委员会根据各项活动申请的先后顺序统32、一安排答辩，各社团需派出1-2名主要负责人，介绍活动内容、资金运用并回答各位委员的提问。 （四）、答辩完成一周内资金管理委员会将公示最终通过答辩的活动及资金扶持级别。前期将给予评审通过金额的10%-20%，剩余经费财务处将依据各项开销和发票给与补发。 （五）、活动开展前社团需要将关于本次活动的一切外联，包括款项及实物交予本委员会，并由本委员会管理，根据活动支出实报实销，如有剩余，款物归委员会支配，如资金短缺，不足款项由委员会支付。 (六)、校团委直属社团（包括校学生会、社团联合会、青年自愿者协会、艺术团、海大青年杂志社、海大青年网、广播台以及民乐团）涉及商业性质的活动必须加入本委员会，进行统一33、的资金管理。 第十六条 社团活动资金的评审要求 （一）、社团活动资金可以包括：宣传用品、奖品（礼品）、文本资料等。凡是用于餐饮、非活动所需开销一律不准报销。 （二）、社团需认真填写经费申请表，并详细填写活动预算表。委员会将根据活动内容、活动预算表、答辩情况对活动经费进行重新评估计算，并以最终计算结果的百分比划分扶持额度级别。委员会对活动扶持资金的最高限额分为三个级别：（A级：最终评定金额的50%-70%；B级：最终评定金额的 50%-30%；C级：最终评定金额的30%以下），其余金额需各社团通过外联等方式自行取得。 （三）、若社团活动开展未按申请时计划进行（或者活动临时有变动），需提前一周向委34、员提交修改书，当得到修改批准后方可开展活动。若社团修改方案未向委员会提交修改书，委员会有权冻结该活动资金并采取一定的处罚行动。 （四）、一旦经费最终确定后，社团在开展活动后的多余开销将不给与报效。 （五）、对于实物外联资金管理委员会财务部将根据实物的市场价格折算为现金，用以计算本活动开销。委员会应在各社团申报资金数额的基础上认真审核社团上交的活动预算开支情况表，通过委员会成员的充分讨论后初步确定划拨金额，并报秘书长审批，秘书长通过后交校团委审议，最终由校团委下拨资金。 第五章 社团资金报销制度 第十七条 此章所指学生组织为同意加入活动经费管理委员会的全校学生组织、社团（本章简称为社团）。 第十35、八条 社团在所举办活动时所使用的宣传品、办公用品、耗材等需购买的物品，需到本委员会指定商家统一购买，并计入商家所备的xx大学账户上。如指定商家无法提供所需材料，可另行购买。 第十九条 社团活动结束后由委员会组织统一上报, 发票上的名头统一为“xx大学”，不得出现其他的名头。 第二十条 发票必须为正规、有效的发票，发票之间的编号不得相邻; 第二十一条 在发票背面注明社团名称、经手人姓名和联系方式，并附有活动每笔开支的具体事由，由委员会下设的财务处整理上报委员会审核。 第二十二条 餐饮、娱乐性质的发票不予报销。 第二十三条 上报金额不得超过活动前的预算，否则多余部分不予报销。第六章 资金使用的公开36、存档制度 第二十四条 社团活动结束后，举办活动的社团应整理出一份完整的活动总结（配有活动图片）和一份清晰明确完整的实际资金使用情况（应包括每笔开支的日期、项目、经手人），以备公开。 第二十五条 每个月将活动资料及资金使用状况通过团委官方网站等校园媒体向有关社团公开，接受公众监督。 第二十六条 财务处将活动资料整理、分类、存档，建立健全的档案制度。 第七章 资金使用的监督 第二十七条 活动经费管理委员会所备案的外联合同，将作为年度十佳社团评比的重要依据，根据合同将社团年度外联额加总，以得出十佳社团评比外联组织项得分。 第二十八条 活动经费管理委员会下设财务部，会在活动前、中、后其对社团活动进行37、财务监督，涉及的监督范围包括，资金的来源、资金的使用、资金的审计。 第二十九条 在资金使用监督中，如发现资金使用的行为违反以上各章所规定的社团，将根据行为恶劣对社团主要负责人采取警告、记过、留校查看等处分，处分的同时还将填写社团行为不诚信警告书，并记入档案。 第八章 附则 第三十条 本办法自年二OO八年九月开始实施。 第三十一条 本办法由共青团xx大学委员会负责解释。共青团xx大学委员会 二OO八年九月xx大学社团联合会章程第一章 总 则第一条xx大学社团联合会（以下简称“社联”）是负责全校社团协调服务性的管理机构，是各学生社团按照自愿原则、自主加入的，进行自我管理、自我服务、自我教育的全校性38、学生组织。第二条社联在中国共产党xx大学委员会的领导下和中国共产主义青年团xx大学委员会指导下，独立自主地开展工作。第三条社联本着“社团一家亲”的原则，在民主、平等的基础之上对直属社团进行规范化的管理和服务。以团结服务社团，促进社团共同发展，维护社团的利益，加强校际间的合作为宗旨，努力打造和谐多彩的海大校园文化。第四条社联的基本任务是：（一）遵循和贯彻党的教育方针，促进大学生德、智、体全面发展，团结和引导同学成为热爱祖国，适应中国特色社会主义现代化建设事业要求的人才。 （二）依托学生社团这一载体，提升大学生的思想道德修养、创新精神和实践能力，促进学生素质全面发展，推进学校精神文明建设。（三）以39、社团为中心、社团联合会为导向；社团联合会引导社团发展，社团推动社团联合会发展。（四）充分发挥学生社团群众性、参与性强的特点，凝聚不同类型的社团，使其成为学生培养兴趣爱好，扩大求知领域，提高思想水平，陶冶情操，繁荣校园文化，活跃校园氛围的重要学生组织。 第二章 会员单位第五条 社联实行会员单位制，凡经过批准登记注册的社团即可成为社联会员单位，享受会员单位权利，履行会员单位义务。第六条 申请成为社联会员单位，必须具备下列条件：（一）其成员应具有xx大学本科生或研究生正式学籍；（二）按照自愿的原则组成，在遵守宪法、法律、校规和校纪的前提下，以促进成员共同兴趣爱好以及更好的为广大学生服务为最终目的。（40、三）承认xx大学社团联合会章程和xx大学学生社团管理办法并且按照自己社团章程开展活动的非营利性学生组织。第七条 会员入会的程序是： （一）成立社团的基本要求：1、即将成立的社团其章程必须坚决拥护党的领导，坚持社会主义道路，内容健康，思想端正，积极向上。2、即将成立的社团其主题内容必须与现有社团有显著差异。3、即将成立的社团其成员人数应大于10人（含10人）。（二）成立社团的准备：1、向xx大学社团联合会办公室提出成立社团的申请，并提交相应的社团介绍材料。在符合成立社团的基本要求后进行进一步的申请与准备。2、仔细阅读并且同意xx大学学生社团管理办法，并且愿意积极履行相应的责任与义务。3、按要求准41、备该社团的社团制度，社团章程，社团标志，成员构成，联系方式，并交予社联办公室审查与备份，同时申请进行社团成立答辩。4、详细阅读xx大学社团联合会关于成立新社团的答辩流程，同意接受此流程后签名，并正式申请进行答辩，社联答辩负责人将在7日内与该团体相关负责人联系，确定答辩时间。5、准备答辩资料，并在答辩日进行答辩。（三）通过答辩后，领取社团登记表、社团注册表、社团干部登记表。（四）按要求填写完所有资料找社联主席及团委负责老师签章。（五）由校团委审批后即可入会。第八条社联会员单位享有以下权利：（一）其第一负责人有权通过符合社联章程规定的民主程序，讨论和决定社联的重大事务。（二）在遵守法律、法规、校规42、和校纪的前提下，有权按照其组织章程，以相对独立的组织形象，开展形式多样的活动。（三）有权要求社联维护自身合法权益，享受社联提供的各种便利条件。（四）有权监督和质询社联的工作，对社联工作提出意见和建议。（五）有权推荐本社团优秀成员担任社联下属部门负责人。（六）入会自愿、退会自由。（七）其他规定的权利。第九条社联会员单位应履行以下义务：（一）遵守国家的法律以及学校的各项规章制度。（二）遵守社联章程，执行社联决议，服从社联的领导，积极完成社联委托的工作任务。（三）积极有序地开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动，活跃校园文化氛围。 （四）在享受有关权利的时候，不得侵害其他组织或个人的权益。（五）严禁社43、团商业化，要以服务于广大学生为中心。第十条 会员单位退会应书面通知社联，并填写相关材料。第十一条 会员单位如有严重违反本章程的行为，经社联主席团会议表决通过，交校团委批准后，予以除名。第三章 组织机构第十二条社联按照民主集中制的组织原则，依照国家的法律、法规、学校规章制度和本组织的章程，独立自主地开展工作。第十三条社联行使下列职权： （一）制定并修改xx大学学生社团管理办法及其他管理办法。（二）参与决定学生社团重大事务。（三）审定社团年度活动计划，审议社团年度工作总结。（四）审核新社团成立的资格，并报学校团委审批。（五）代表各社团的利益，对内协调各社团之间关系，加强相互间的交流合作，对外与各兄44、弟院校社团广泛联系，与社会各界相联络，为各社团争取支持。（六）监督社团的考核工作，并向学生社团提出奖惩建议。（七）负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档工作。（八）负责组织每年度全校性的社团文化展示活动。（九）其他应由社团联合会行使的权利。第十四条 社联的换届工作在xx大学校团委的指导下，按民主集中制原则由社联社团代表大会选举产生。第十五条 社联委员产生的程序：社联下设部门部长级（包括副部长）以上成员及各会员单位第一负责人为社联委员，享有委员的一切权利和义务。第十六条 社联委员享有以下权利：（一）有权参加社联主席团的竞选。（二）有权对社联相关规定（如章程等）提出意见45、及建议，由社联主席团会议讨论决定是否需要修改。（三）直接向社联主席团提出建议及意见。（四）有权向社联提出召开紧急委员会议（如果有三分之一委员以上提出，社联必须召开会议）。（五）有权监督社联经费的使用。 第十七条 社联委员应履行以下义务：（一）遵守国家的法律以及学校的各项规章制度。（二）遵守社联章程，执行委员会及社联决议。服从社联的领导，积极完成社联委托的工作任务。（三）必须准时参加委员会会议，如无法参加必须提前向社联主席请假。（四）在享受有关权利的时候，不得侵害其他组织或个人的权益。 第十八条 社联委员会议行使下列职权：（一）表决通过社联主席团成员。（二）规划社联总体发展方向。第十九条 社联下46、设主席团，经社联委员会表决通过产生（一） 主席团职责： 1、制定并落实社联的工作计划、工作目标等。 2、按照xx大学学生社团管理办法及其它相关规章制度，向校团委 汇报学生社团工作并提出合理化建议，加强与校团委指导老师联系。 3、处理各分管社团的各项事务。 4、定期召开社团负责人工作会议。 5、其它与主席团有关的工作。 6、每学期对社联内部及学生社团进行绩效考评。 7、每学期末对本学期进行的所有工作进行工作总结。（二） 主席和副主席职责：1、主席职责：主持社联日常工作，召集并主持召开社联委员会以及社联内部工作会议。围绕社联的工作目标和任务，领导协调社联下设各工作部门工作，督促并帮助各部门做好日常47、工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系。代表社联定期向校团委汇报工作，反馈社团意见，争取学校的支持。2、副主席：协助主席的工作，处理社联内部日常工作。主席不在时，代理主席工作。第二十条 社联由办公服务中心、组织考核中心、公关宣传中心组成。办公服务中心下设办公室、秘书处。组织考核中心下设社团部、活动部、企划部。公关宣传中心下设宣传部、外联部。这些下设部门负责人由社联内部全体成员大会民主选举产生。A、办公服务中心：1秘书处职能：负责社联各部门之间的沟通，承担着主席团与各部人员的联系工作。负责记录、整理社联相关会议内容，发布各项社联文件。负责监督和管理社联以及各会员单位的资产登48、记、帐目管理、财务统计、人事档案。2办公室职能：社联及会员单位活动资料的整理、分类、归档。负责办理社团申请成立、注册、注销的手续。安排值班及值班人员管理，社联办公室及椅子的借用，各会员单位活动场地的申请。处理社联的日常事务,社联物品的采购、保存和管理。B、组织考核中心1活动部职能：负责各会员单位会员的维权工作。负责各会员单位的团支部工作建设，引导其开展活动，定期举行社团间双学活动。（如学习、娱乐、培训、交流活动等）。组织开展社联社团干部培训班相关事宜。负责组织社联的基本活动、内部活动。2. 社团部职能: 监督、协调各会员单位开展相关活动。参加、评估各会员单位的重大活动，并对其进行监督和定期考核49、。3、企划部职能：负责社联及各会员单位的活动策划对社联的各项活动进行策划记录评估总结负责制订完成社联及会员单位的工作计划与工作报告C、公关宣传中心1. 外联部职能：筹措社联活动及日常运转资金。负责与社会组织机构及企事业单位的沟通和联系。负责与大连市内各大高校的联系工作，协调我校社团与外校社团的交流合作。2. 宣传部职能:负责社联对外形象的维护，举办活动时的对外宣传。负责社联网站的更新和维护。负责社联每月活动简报等相关刊物的出版。宣传栏的更新以及社联办公室的布置。第四章 社联部门负责人的选拔要求 第二十一条 社联部门负责人依照德才兼备的原则选拔产生，并自觉接受社联主席团等上级主管部门的监督、考查50、考核。第二十二条 社联部门负责人须具备以下基本条件：（一）政治立场坚定，坚持四项基本原则，思想积极上进。（二）热爱社团工作，能严格要求自我，以身作则，在同学中起模范带头作用。（三）工作认真负责、勤奋踏实，能按时保质保量完成所负责的各项工作。（四）作风民主，团结同学，自觉接受监督，勇于开展批评与自我批评。第二十三条 社联部门负责人在特殊情况下可以按一定程序进行变动或予以免职。第五章 财务管理制度第二十四条 社联经费的来源：（一）学校下拨的社团经费。（二）其他有关部门和企业、事业单位的赞助。第二十五条 社联根据经费独立原则，建立预算、决算经费制度，实行统一管理的财务体制。社联定期向社联委员会报告51、各会员单位经费收支情况和预算执行情况，并上报校团委备案。第二十六条 各会员单位经费和财产受法律保护，任何单位和个人不得占用、挪用和任意调拨，报销要有凭证。 第六章 奖惩制度第二十七条 社联根据xx大学社团考核办法，每年对各会员单位进行考核，对于表现突出的学生社团，经上报主管部门后将授予各项荣誉称号，并由学校团委予以表彰。第二十八条 校团委授权社联每年举行各项社团表彰，社联负责召开委员大会进行公开选举并推荐各会员单位成员为优秀社团负责人、优秀社团干部、优秀会员等。第二十九条 对于违反本章程和xx大学学生社团管理办法的会员单位，视其情节轻重分别给予警告、严重警告，直至撤销其本会成员单位资格。第七章52、 附则第三十条 xx大学所有会员单位的一切章程制度不得与本章程相抵触，凡从前规定与本章程相抵触的，以本章程为准。第三十一条 本章程最终解释权归xx大学学生社团联合会。第三十二条 本章程自全体大会通过之日起生效。 xx大学社团联合会 二九年六月xx大学社团联合会内部管理办法一 部门介绍（一）办公室：是社联的中枢部门，主要负责社联的日常事务，协调各个部门活动，并对社联办公室进行日常管理和维护。其常规工作包括审批所有社团的常规活动，保持与教务处、保卫处、后勤处等诸多部门的联系与沟通，管理社联社团物资等。主要工作有包括对社联及各直属社团资料及人事档案的整理、分类、归档；负责办理社团申请成立、注销的手续53、；管理办公室的使用、各直属社团活动场地的申请；各种表格设计、印制及其他有关的文字工作。（二）社团部：社联的核心部门，主要负责对社联直属社团的日常监督、考核并提出建设性意见，对社团活动进行监督、协调。本着公平、公正、公开的原则定期对各直属社团进行评比以促进我校社团的健康发展。组织部的日常工作主要有：参加、评估各个社团的重大活动，定期上交对各社团的考核结果及评改意见，为每学期星级社团的评选提供参考依据。（三）企划部：负责策划组织类型多样的内部文体活动，丰富内部人员业余生活，加强社联成员之间的联系，增强团队凝聚力（四）活动部：负责定期对社联内部人员进行日常的监督考评，组织开展社联干部培训。负责直属社54、团会员的维权工作，加强各社团间的联系，策划组织开展社团间交流，健全团组织生活。（五）外联部：社联最重要的涉外部门，担负着筹措社联活动及日常运转资金的重任，主要负责与一些社会组织机构及企事业单位的沟通和联系，为社联与其合作创造机会和条件，更为社联的发展、繁荣提供了坚实的物质基础。同时外联部还肩负着与大连市内各大高校的联系工作，协调我校社团与外校社团的交流合作，是社联和外界沟通联接的重要纽带。（六）宣传部：社联的重要的宣传部门，负责社联办公室的布置，社联举办各项重大活动的宣传工作，以及社联在校园、网络的日常宣传，是社联扩大影响，树立形象的重要职能部门。具体工作包括：海报制作书写，宣传板设计绘制、宣55、传栏布置、社联校园网站更新维护等。（七）秘书处：是社联与下属社团之间沟通的重要桥梁，承担着社联下属社团与社联内部人员的联系工作。秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，其负责社团联合会的信息收集、整合、保存同时也是社联对外进行信息发布的重要途径，肩负着社联对内对外沟通任务的重要部门。是社联不可或缺的关键部门，掌握着社联财政命脉并明晰经费的流转情况。主要负责资产登记、帐目管理、财务统计、会议记录等工作。二管理规范1总则（1）社联内部各成员应遵守xx大学社团联合会章程和xx大学社团联合会内部管理办法的有关规定，严格要求自己，尽职尽责。（2）社联的领导层平时应以身作则，带领、56、协调、安排好干事的工作，认真监督，严格考察，并适当给予帮助和指导。 （3）社联内部各成员应服从社联领导层管理及工作安排，同时有权利对社团联合会各方面工作提出意见和建议，及时与领导层沟通。成员间不得有年级、院系之见，团结合作，为社团联合会的发展贡献自己的力量。（4）在个人利益和组织利益冲突时，各成员应以大局为重，权衡个人利益与组织利益，合理协调时间和精力，必要时牺牲个人利益。（5）社联内部各成员应时刻维护社联形象，待人接物时应态度谦和、恭敬有礼，不能因个人行为损害社联名誉和形象。2细则1例会制度例会是社联内部成员间交流信息，沟通思想的重要渠道。各部将定期在社联办公室召开例会。会上，部长将向部门成57、员汇报社联近期的工作计划，安排具体的工作任务。成员可自由提出自己的观点和建议，大家共同讨论。社联还将定期召开全体大会。如果成员确实有事不能参加例会，务必向部长请假，说明原因，得到批准后方可。2值班制度值班是校团委规定的必须进行的一项长期工作。开学初，全体成员应上交课程表，由办公室组织人员排出值班表。值班时间为每晚18：0021：00。地点在社联办公室。值班人员应做好值班记录，接待来访人员，有特殊情况立即与部长或主席联系。值班人员代表了社联形象，务必要注意言语礼貌，待人热情。如确有事不能参加值班，可考虑与其他成员换班。 3日常活动各部门成员的日常工作由部长分配，成员应服从分配，认真尽力完成任务。58、当社联举办大型活动时，需要全体成员共同参与和配合。当社联的工作时间和个人的学习、其他工作或休息娱乐时间有冲突的时候，成员应学会协调时间，统筹规划，做到两不误。4考核与奖惩制度由团总支负责对各部成员表现进行考核。每月评选出月社联之星，对其进行公开表扬，每学期期末对表现突出者进行表扬并颁发奖品，以资鼓励。具体考核制度详见xx大学社团联合会内部考核办法。注：本管理办法由社联全体大会公布时生效。 最终解释权归xx大学社团联合会所有。xx大学社团联合会2009年6月xx大学社团联合会内部考核办法一、考核目的 为加强海事大学社团联合会（以下简称社联）内部工作管理，更好的发挥社联的引导协调作用，充分调动各部59、门的工作积极性，团总支定期对社联各部门成员进行考核，并给予相应的奖励或处罚。二、考核时间依社联成员学期内日常活动表现，每月将由团总支按各部部员的30%评选出月社联之星，并于每学期期末统计公布社联成员学期表现成绩，进行相应奖惩。三、考核对象1 月社联之星针对社联内各部部员进行评比。2 期末评比包括社联主席团，各部正副部长及部员。3四、评比细则1 考核采取倒扣分制记分，每人每学期基准分为10分。2 以下情况，予以加分处理 日常活动及帮助其他部门的工作中积极主动，起正面良好作用者，视其程度予以0.10.5加分。 在社联各部门建设上提出建设性建议者，予以0.10.5加分；一经采纳，予以0.8加分。 期60、末成绩排名专业前30%，予以0.5加分。在学科竞赛中取得名次奖项者，予以1.0加分。3 以下情况，予以减分处理 会议、活动无故缺席者主席团成员予以1.0扣分；正、副部长予以0.8扣分；各部部员予以0.6扣分。 会议、活动请假未到者，予以0.3扣分。 会议、活动无故迟到或早退者，予以0.3扣分。 日常工作未完成者，视情节予以0.10.5扣分。 值班无故漏值者予以0.5扣分； 值班请假并无人替值者，予以0.3扣分；值班无故迟到或早退者予以0.3扣分。 值班时出现工作失误，丢失办公室财物者，予以1.0扣分。 期末必修及限选课成绩不及格者，每科予以0.5扣分。4 各部部员平时会议、活动、值班表现情况由61、各部部长负责统计，每月交于团总支汇总，评选月社联之星，各部员期末考核结果要由本部部长同意后方可生效。5 每学期期末，各部部员对本部部长进行不记名综合评分，各部部长对主席团进行不记名综合评分。对表现较差的主席团成员及正、副部长，将予以一定惩罚。6 各部部员均可对主席团成员，各正、副部长的失职之处向团总支进行不记名投诉，由主席团组织人员进行核实，若情况属实，视情节予以扣分。五、奖惩细则1奖励标准 获月社联之星者，各部例会进行表彰。 按学期末考核总成绩，在全体部员中分部门25%评选学期模范，颁发奖品。2惩罚标准 主席团，正、副部长学期考核成绩不足7分者，部长例会通报批评。 各部部员学期考核成绩不足762、分者，各部例会通报批评。 社联全体成员学期考核成绩不足5分者，予以劝退处理。六、补充说明本办法最终解释权归xx大学社团联合会所有。 xx大学社团联合会 xx年6月社团联合会办公室借用办法（试行）社团联合会办公室是社联成员办公及活动的主要场所，由社团联合会负责统一管理。办公室除用于常规值班和接待来访人员以外，主要用于召开社团各类工作会议。各社团若需使用办公室召开会议室，应向办公室提出申请，由办公室统一安排，需召开紧急会议应说明情况。现将办公室借用流程及使用要求公布如下：一、借用时间： 303、312、313、315、317、311周一至周六 18：0022：00允许借用。二、申请时间及地点： 周63、一至周六18：0021：00西山大活303社联办公室申请下一周的办公室，其他时间不受理办公室借用事宜。三、办公室安排及开放对象： 社联目前开放使用的办公室有西活303(社团联合会)、西活312（公共关系协会）、西活313（社区服务中心）、西活315（MEA英语协会）、西活311（校团委会议室）、西活317（校团委活动室）以上社团将在周五晚值班时间划出下星期办公室使用时间。 其中311、317两间大型办公室在四、申请流程及要求： 各社团办公室主任需于每周社联值班时间到社联办公室领取并填写申请表格，需留下申请人的联系电话，待值班人员登记后即可带表离开，使用办公室时需将表格交由值班大爷处方可开门进入64、。办公室以不影响社团联合会正常工作为原则统一安排。五、使用要求：1、各社团使用办公室时，要保持办公室的整洁，不得在使用期间转借办公室及任何物品，不得将办公室的物品私自带出，对所有物品要爱惜，不得无故损坏。2、使用完毕后，要将办公室清扫干净，将所有物品按原状摆放整齐，并让值班大爷把门锁好。3、如开会时在其他办公室借用桌椅，须在开完会后及时送还，如发现没有及时送还的社团将取消其办公室使用资格一周。4、如果已经申请办公室，因为特殊情况而不使用，应该提前一天通知社联工作人员。社联会安排值班人员检查办公室使用情况，如发现有社团已申请办公室而没有使用，社联将会给予提醒。如类似情况再次发生，社联将取消该社团65、一周的办公室使用资格。xx大学社团联合会xx年8月社团财务管理办法为进一步规范社联直属社团的财务管理，特制定此办法作为各社团财务管理的指导性制度，各社团必须严格按本细则的规定开展本社团财务管理工作。一、社团财务性质1、社团为非营利性组织，不能以任何理由、任何形式进行营利性活动。2、社团自成立时起即应建立财务收支帐目，并由专门人员负责。3、社团在报校团委批准后，亦可接受社会赞助。社团的经费只能用于内部管理和活动组织上。二、社团财务负责人1、社团财务负责人须按照社团联合会社团管理条例的有关规定产生，由社团中兼任副部长或相当职务人员担当（07级），社团负责人不可兼任并且不能干涉财务人员。2、各社团财66、务负责人统一接受社团联合会领导，各财务人员应对所在社团的财务情况进行有效监督，并及时将有关信息反馈给校团委。3、社团财务负责人应履行以下职责：（1）将收取的会费、社会赞助、团委拨款及日常活动经费逐项登记清楚，并有相应原始凭证。（2）每月向社团成员汇报财务状况，并接受社团成员监督和社联的指导。（3）在社团主要干部换届时，负责做好财务交接工作。三、财务管理内容1、社团每学年纳新结束后，财务人员须在一周内将“社团财务总汇表”连同纳新会员注册登记簿一并上交至社团联合会。总汇表一式两份，一份社团留底备查，一份社团联合会存档。2、社团所获得社会赞助须记入“社会赞助收入表”，须详细登记赞助单位、金额、原因。67、每次获得赞助前，须向社团联合会提出申请并获得批准。所联系赞助均须向社团会员公布，接受社团联合会统一管理监督，各社团在使用赞助时，应详细记录使用明细并向会员公示。3、社团所得校团委或学生会拨款统一由校团委或学生会管理，每次使用前，写出申请交至社团联合会，申请须写明用途、数额，活动结束后将发票、活动申请、总结交至社团联合会，由社团联合会统一到团委或学生会办理报销手续。4、活动结束后，社团需向社团联合会上交活动总结和活动决算，理清账目，每笔账目附发票，并有经手人、财务人员的签字。方能由财务人员凭发票向校团委进行报账领款。5、按照学校财务制度规定报销凭证开取一律应为“税务发票”，“收据”不予报销。四、68、发票开取方法：1、在“客户名称”处填写“xx大学”。2、“商品名称”、“规格” 、“单位” 、“数量” 、“单价” 、“金额”（大写/小写）、“日期” 各项应详细清楚填写。3、“商品名称”应具体标明，尽量不以“文化用品” 、“办公用品”之类概括。如有概括应在备注处标清。4、每张发票单项“金额”不可超出1000元，若一项支出超出1000元，应事先与校团委联系，未经批准不予报销。四、财务例会1、各社团财务负责人须在每学年纳新后，参加社团财务会议。提交财务报表、财务预算。2、各社团财务人员不得缺席财务例会，违反规定的社团将视情节给予社团财务负责人和社团相应的处分。3、每个月均定期召开社团财务工作会议69、，各社团财务人员向社团联合会汇报工作，同时社联对近期财务工作进行总结。领取和上交相关表格及提交财务报表。五、财务管理处罚1、凡社团获得赞助，必须向社团会员公布，一周内未向社团联合会登记备案办理相关手续，给予社团通报批评一次，十日内未交，则给予社团警告一次，半月内未交，给予社团严重警告一次，三十日内未交，按有关规定，对社团注销，并通报学生会及校团委。撤销布告颁布后，该社团一切活动均为非法。由此引起的一切后果由社团负责人承担。2、凡未能及时上交财务报表，或所交报表不符合要求，给予社团警告一次，如多次警告不加改进，给予通报批评处分直至解散的处分，同时追究社团财务负责人的相关责任。3、社团财务负责人缺70、席社团财务工作会议两次以上给予社团通报批评直至解散的处分，同时追究社团财务负责人的相关责任。4、凡社团所掌握的经费未能专款专用，一经检举并查实，校团委将予以通报批评并限制其活动；情节严重者，将停止其活动直至撤销该社团，并对相关责任人按照学校相关规定严肃处理。5、社团联合会将对各社团财务状况进行不定期检查。对于财务工作管理不当，财务混乱的社团，视情节轻重予以通报批评、勒令停止活动整顿、直至取缔。并对相关责任人按照学校相关规定严肃处理。六、社团解散后的财务社团财产为社团集体所有，任何成员不得擅自处理；社团终止时，其财产归属由社团联合会召集社团会员大会讨论善后处理方法并酌情进行处理。 xx大学社团联71、合会xx年8月xx大学社团联合会财务人员职责1、将资金来源、支出逐项登记情况，并有相应原始凭证。2、定期向学生社团联合会成员汇报财务状况，并接受社团成员监督。3、在学生社团主要干部换届时，负责做好财务交接工作。4、社联财务监督人员将对各学生社团（协会）财务状况进行不定期检查。对未严格遵守上述规定的社团（协会），团委将予以通报批评并限制其活动，情节严重者，将停止其活动直至撤消该社团（协会）。5、各社团（协会）的资产应登记造册，妥善保管，一般不得外借或私自挪用。因活动需要而购买的设备，应记入本社团（协会）固定资产帐目，并报社联财务部备案。6、各社团（协会）的固定资产，凡是本社自筹经费购置者，其所有72、权、使用权归本社团（协会）；凡学院公共财物或由学院经费购置者，其所有权和管理权归社联，使用权归各社团（协会）。所有固定资产都要做好移交与管理，损坏要照价赔偿。7、各社团（协会）领导机构换届或调整时，所有原社团（协会）档案、物品、经费、会议记录等必须在社联的监督下进行交换，损坏或丢失应照价赔偿。各社团（协会）解散时要将遗留财务按规定上缴。 xx大学社团联合会xx年8月xx大学社团联合会会员维权办法社团维权管理办法是针对社联下属社团的所有会员制定的,为更好的维护广大会员的利益,规范社团对会员的行为,特制订此维权办法。一、 维权小组为全面贯彻落实此维权管理办法，社团联合会特成立维权小组。成员具体如下73、：组长主席团成员之一 组员活动部正副部长二、 维权信息采集1、各会员若遇上维权问题，可通过以下方式进行投诉：发邮件至。须注明问题、所属社团、姓名及联系方式。2、于每周一至周六18:0020:00（21:00）于社联办公室进行投诉，将投诉的问题、所属社团、姓名及联系方式写好投入维权信箱。备注：为保护当事人，其信息将对外保密三、 信息汇总邮箱信息由组长负责采集，办公室信箱信息由团总支书记负责采集。另外，团总支将不定期对各社团干事、会员进行随机抽查，采取电话采访、见面访问、问卷调查等方式进行。四、 问题调查与解决收到投诉，本小组将立案，即时对问题进行追踪调查，并在两周之内给投诉人相应的答复。1、若其74、反映情况不属实，我们将撤销会员资格；2、若情况属实，将针对不同问题对遭到起诉的社团作相应处罚，更好的维护会员权利。xx大学社团联合会xx年8月xx大学校社团联合会直属社团成立须知及流程一须知xx大学学生社团共分为学术科技、文化艺术、体育竞技、服务实践四类社团，各类社团登记成立时，均需按照以上各类进行申请。一个社团只能进行一类申请登记。并且在提交相关文件前已于各类分管（删掉）主席进行相应联系与协商。1 成立学生社团，应当具备下列条件：（一）有10名以上（包括10名）的学生联合发起；（二）有规范的名称和相应的组织机构；（三）具备开展活动的能力。有比较固定的活动场所及活动计划；有一定经济来源及经济来75、源计划；（四）有规范的章程；学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。2学生社团的发起人(或拟定负责人)必须具备以下资格：（一）具有xx大学正式学籍；（二）是xx大学本科二年级及以上学生；（三）无犯罪记录，无校纪处分记录；（四）参与过其他社团，有过社团活动的经验；3申请社团的名称或社团性质出现以下任何一种情况将不予受理：（一）以发起人姓名或姓名缩写命名的；（二）容易引起民族纠纷、不利于祖国统一、违反党和国家其他政策的；（三）有根据证明申请成立的社团的宗旨、活动范围不符合规定的；（四）校内已经有性质相同或相近的学生社团，社团联合会76、认为没有必要成立的；（五）发起人受过校纪校规处分的；（六）在申请社团成立时弄虚作假的；（七）经费管理不明晰的；4申请成立学生社团，发起人应当向社团联合会提交下列文件：（一） 成立申请书；（二） 章程草案；（三） 发起人和拟任负责人的基本情况介绍、身份证明以及联系方式；（四） 社团的部门设置、职能说明及人员组成； （五） 如果有指导教师，提交指导教师的基本情况。若指导教师变更，学生社团需及时向社团联合会提交变更材料；（六） 社团经费来源计划以及使用计划；（七） 社团成立第一个学期的活动计划；（八） 社团发展的远景规划；（九） 社团负责人认为需要提交的其他资料；其中成立申请书在校园网上下载填写，其77、他材料自备，以上材料装订成册，并且一式两份，交于校社团联合会办公室等待审核。5学生社团章程应当包括下列事项：（一） 名称；（二） 宗旨、活动范围和活动方式；（三） 学生社团类别；（类别：学术科技类、文化艺术类、服务实践类、体育竞技类）（四） 社团成员资格及其权利、义务；（五） 组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；（六） 财务管理、经费使用的原则；（七） 负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；（八） 章程的修改程序；（九） 社团终止的程序；（十） 应当由章程规定的其他事项。6社团指导老师应该是我校正式教师；社团指导单位应该是我校相关院系、研究所或党政部门。指导老师和指导单位应该熟悉该社团的活78、动内容并能胜任对其工作的指导。学生社团可以聘请校内外专家、学者、教师、企业家等担任社团的名誉职务，请校外人员的必须事先征的社团联合会书面同意。7社团申请处理原则社团联合会自收到社团成立申请书全部有效文件后的该周周三做出初审决定。未通过初审的，社团联合会将向发起人说明理由；通过初审的，交社团联合会主管社团成立的职能主席审批，职能主席在5个工作日内，将安排社团进行初审答辩，并在答辩后3个工作日内做出决定。通过答辩的，经校团委同意后批准。8经校团委批准成立的学生社团，进入为期6个月的社团筹备期，自校团委批准筹备之日起计算。批准筹备的社团，应当自校党委宣传部批准筹备之日起30日内召开会员大会，通过章程79、，产生执行机构、负责人，并开展初步的活动。社团的负责人，不得同时担任其他社团的负责人；担任社团负责人，任期一般应该满一学年。任期满一年的社团负责人的任职证明待期满离任后由社团联合会颁发，不满一年的不进行颁发。社团负责人必须经过资格审查和干部培训班培训，取得相应资格后方可就任。9筹备期间的学生社团应当以“社团（筹备期间）”的形式开展活动。筹备期间的学生社团可以招收会员，并适当收取费用，筹备期社团的会费必须小于或等于20元。筹备期间的社团必须接受社团联合会的管理，并严格执行社团联合会的各项规定。筹备期间的社团不是社团联合会的正式会员单位，没有选举权和被选举权，不具备参加负责人全体大会的代表资格。但80、是享有和履行社团联合会正式会员单位的其他权利和义务。10筹备期满的学生社团，应当向社团联合会提交正式登记申请。对筹备工作符合要求的社团，经校团委同意并报校党委宣传部批准登记。发给xx大学学生社团注册手册。登记事项包括：（一）名称；（二）登记类别；（三）社团负责人；（四）社团指导单位和指导老师；对不批准登记的，社团联合会会将不予登记的决定书面通知申请人，并向申请人说明理由。11社团注销学生社团若需注销解散社团，需提前十五个工作日向社团联合会提交注销申请。注销申请应当包括：社团申请注销表、社团基本材料、负责人任职证明、所属指导老师意见及所属指导部门意见等。注销申请经校团委批准并公示后方可生效。二社81、团成立流程1首先将想成立的社团名称、发展构想（通常为5年计划）、活动内容等情况与自己团队商量。2在自己团队达成共识后，区分想要成立的社团是属于学术科技类/服务实践类/体育竞技类/文化艺术类，与该类社团的负责人联系协商。3一切协商成功后，可到校园网“学工动态”中下载社团申请书填写，具体填写问题可以参考上面的须知要求，或者联系社联办公室。4将填写完的表格以及相关附件交到社团办公室。5社团联合会将于收到表格后5天内进行初审和组织答辩。答辩结束3天内社团联合会将给予申请社团答复。若是通过答辩，该社团将在校团委同意批准后进入筹备社团时期。6筹备社团可以进行招新并开始活动，会费不得超过20元/人。7筹备期82、满的学生社团，社团联合会将对起进行最终答辩。答辩通过后，该社团应当向社团联合会提交正式登记申请，经校团委同意批准后登记取得正式社团资格。 xx大学校社团联合会 xx年8月社团联合会社团优秀负责人量化考核办法1 、 学习成绩 ( 10分 ) ： 分数按其成绩在专业的排名情况而定，专业排名前10%者得10分，前20%者得9分，以此类推。2 、 工作态度 ( 10分 ) ： (1) 工作积极主动、认真负责，为人谦虚好学、有礼貌 ( 6 10分 ) ；(2) 工作较积极主动、认真负责，为人较谦虚好学、有礼貌（ 2 6分 ） ；(3) 工作较积极不主动、不认真负责，为人不谦虚好学、没礼貌 ( 0 2分 83、) ；3 、文笔资料 ( 5分 ) ： (1) 社团上交的各种文件格式规范、表达清晰、错别字少 ( 3 5分 ) ； (2) 社团上交的各种文件格式较规范、表达较清晰、错别字较少 ( 0 2分 ) ；4 、组织观念 ( 20分 ) ： (1) 积极遵守社团管理规范，主动配合社团联合会的各项工作（ 10 20分 ) ；(2) 遵守社团管理规范，比较配合社团联合会的各项工作 ( 0 10分 ) ；5 、工作成绩 ( 20分 ) ： (1) 所在社团在年度考核中荣获“十佳（星级）社团” ( 16 20分 ) ： (2) 所在社团在年度考核中成绩良好 ( 6 15分 ) ； (3) 所在社团在年度考核84、中成绩合格 ( 1 5分 ) ； (4) 所在社团在年度考核中成绩不合格 ( 0分 ) ； 6 、内部建设 ( 15分 ) ： (1) 有健全的规章制度，能有效实施和不断完善 ( 0 3分 ) ； (2) 有健全的干部培养办法、干部考核和选拔制度并得到实施 ( 0 5分 ) ； (3) 有健全并团结的领导班子，组织机构和人员精简并搭配合理 ( 0 2 分 ）； (4) 有会员大会和骨干例会制度并得到实施 ( 0 3分 ) ；(5) 内部活动及交流沟通好 ( 0 2分 ) ； 7 、例会情况 ( 10分 ) ： (1) 按时参加学生社团联合会工作例会及活动 ( 0 6分 ) ；(2) 能对联合会85、工作提出意见及建议 ( 0 4分 ) ；8 、财务管理 ( 10分 ) ： (1) 本社团帐目管理规范、清楚 ( 6 10分 ) ； (2) 本社团帐目管理较规范、较清楚 ( 0 5分 ) ： 9 、附加分： (1) 通过某种国家等级考试，如计算机等级考试 ( 0 3分 ) ；(2) 参加校级竞赛并获奖 ( 0 3分 ) ； (3) 完成社团联合会临时交办的任务 ( 0 3分 ) ；(4) 积极配合协助社联举办的大型活动 ( 0 5分 ) ；(5) 本社团有精品活动且较有影响力（ 0 5分 ) ；注： l 、会长考核每年度一次，由社团联合会组织部（社团部）负责具体实施。 2 、本细则由学生社团86、联合会负责解释。3 、本细则自颁布之日起实施。 xx大学社团联合会xx年8月 xx大学优秀社团干事评选办法一、考核目的为加强xx大学社团联合会（以下简称社联）社团工作管理，充分调动社团干事和会员的工作积极性,规范各社团工作，社联定期对各社团成员进行考核评优，并给予相应的奖励.二、考核时间依各社团成员学期内日常活动表现，于每学期期末统计公布社团会员和干事学期表现成绩，进行评优。三、考核对象各社团优秀干事及会员，由各社团自行推荐四、评比细则考核采取倒扣分制记分，每人每学期基准分为10分。（一）以下情况，予以加分处理1、活动中积极主动，起正面良好作用者，经活动负责人推荐，予以0.5加分。2、在社团建87、设上提出建设性建议者，予以0.5加分；一经采纳，予以1.0加分。3、期末成绩排名专业前30%，予以0.5加分。在学科竞赛中取得名次奖项者,予以1.0加分。（二）以下情况，予以减分处理1、会议、活动、值班无故缺席者干事予以1.0扣分；会员予以0.8扣分；2、会议、活动、值班无故迟到或早退者干事予以0.5扣分；会员予以0.4扣分；3、日常工作视未完成程度予以11.5扣分。 4、期末必修及限选课成绩不及格者，每科予以0.5扣分。干事和会员平时会议、活动、值班表现情况由所在社团各部部长负责统计，各部员期末考核结果要由本部部长同意后方可生效。五、奖励细则获优秀干事称号者在社联内（社联年终表彰大会）通报表88、扬并由社联颁发荣誉证书六、补充说明本办法最终解释权归xx大学社团联合会所有 xx大学社团联合会 xx年8月xx大学社团优秀干部评选及奖励办法为全面贯彻学校繁荣学生社团文化的方针，表彰过去一年来在学生社团工作中各方面表现优异的学生社团干部，从而达到提高学校社团整体积极性，营造良好的社团工作风气，特制定本办法。一、奖励内容对过去一年在学生社团工作中遵守学校和社联各项规章制度、表现积极、成果优异的学生社团干部授予 “优秀学生社团干部”荣誉称号，颁发相应荣誉证书。二、评比对象及条件1、评选对象（1）社团联合会优秀学生社团干部评选对象：社团联合会副部长级以上干部。（2）各学生社团优秀学生社团干部评选对象89、：各社团应推荐本任的主要干部，上一年度被评为“十佳（星级）社团”的学生社团可推荐部长及部长级以上的社团干部，其它学生社团只可推荐会长或副会长。2、评选条件（1）遵守学校和社联各项规章制度，上一年度未受过处分；（2）学习成绩良好，无任何补考科目；（3）学生社团工作出色，工作业绩获得上、下级一致好评；（4）系统掌握作为学生社团干部应有的知识；（5）对所在的学生社团职能有着深刻的认识；（6）组织纪律性好，服从上级安排；（7）工作计划性强，善于调动各方积极性，能很好地为下级做好表率；（8）积极性高，责任感强，敢于组织策划活动；三、评优办法xx大学优秀学生社团干部评比，是社联对社联下属所有社团干部每学年90、的一次综合评定，评比由社联主席团和组织部负责，最后由xx大学学生社团联合会主席团统一公布获奖名单并颁奖。1、推荐名额：由校团委和社团联合会共同确定。2、社团联合会优秀学生社团干部候选人推选方法：主席团和部长（副部长）获得优秀学生社团干部的评选由主席团和部长及干事代表组成的联合会议投票选举候选人，会议实到人数为应到人数的百分之八十以上方能召开，否则视为无效；3、各学生社团优秀学生社团干部候选人推荐方法：各学生社团召开学生社团先进个人评选会议（详见附注）公开投票选举产生候选人；4、组织部通过调研审核候选人，统筹评选结果，上报社团联合会决定，并备案。附 注：学生社团先进个人评选会议学生社团先进个人评91、选会议组成成员为学生社团职能部门的全体干部（含干事），与会者人数必须达到应到人数的四分之三以上方能召开，否则学生社团联合会视该会议为无效，要求学生社团职能部门重新召开干部全员会议重选候选人。会议监督条例：社团联合会组织部指派工作人员监督学生社团先进个人评选会议的召开（？），各学生社团和社团联合会各职能部门应积极支持配合监督员的工作。监督员应认真记录大会情况，保证公平公正。对大会的违规操作监督员有权直接干涉，并遵照本办法与协会理事会进行协商，如协商不成，监督员应请示学生社团联合会作出进一步反应。若监督员有违规行为，学生社团可将意见发至学生社团联合会邮箱或直接向社联相关负责人反应，学生社团联合会调92、查属实后将视影响的程度对监督员作出相应的处分。xx大学社团联合会xx年8月xx大学社团活动考核办法（试行）第一章总 则第一条 为了促进我校学生社团的发展，进一步加强对我校学生社团的有效管理，更好的引导我校学生进行社团活动，繁荣社团文化，推动我校社团的健康发展，xx大学社团联合会决定按照校团委对社团工作的整体部署和安排，结合我校社团管理的具体特点，特制定本考核办法。 第二条 依据“公正、公平、公开”的原则，参照本考核评选办法，给各社团进行打分。第三条 社团考核办法由xx大学社团联合会组织实施，每 学期考核一次，评选对象为经过xx大学校团委批准成立隶属社团联合会、符合xx大学社团管理办法，经注册登93、记的我校各类学生社团。第二章 考核程序第四条 在社团联合会下发社团考核的通知后，首先由各社团向社团联合会提交资料。第五条 社团联合会各部门在对社团进行初步考核，最终结果由组织部负责。第六条 社团联合会主席团会议复评；第七条 由校团委最终评议通过。第三章 考评细则第八条 活动准备工作及宣传（26分） 1、活动前，及时通知考核人员到场；本社团成员、通知相关部门负责人、学生干部到位情况良好。（3分） 2、所用物品准备齐全、到位，场地规划合理。（3分） 3、宣传方式：用展板、海报等形式大力宣传，版面设计整齐新颖有创意。（3分） 4、前期宣传：海报宣传涉及面广能够让绝大多数同学了解，形式一定声势。（3分94、） 5、中期宣传：展板、海报、音响宣传到位，能吸引大量参与者。（3分） 6、后期宣传：利用各种方式宣传到位。校外媒体（4分）、网络（2分） 7、能够利用其他新颖的宣传形式。（3分） 8、活动符合本社团宗旨。（2分）第九条 活动的可行性与预期效果（12分）1、 活动形式规范具体且具有可实施性。（2分）2、 活动主题文明健康、积极向上。（2分）3、 活动内容充实，体现一定的精神。（2分）4、 活动意义以及价值评价（4分）第十条 活动组织实施（40分）5、 积极向负责部门提交活动申请,并认真填写活动申报表。（6分） 6、 活动准时开始，程序清晰，进展顺利。（6分）7、 活动充分调动参与者的积极性。（95、6分）8、 活动参加人员精神面貌好，活动气氛热烈。（4分）9、 活动期间，组织纪律严紧，整个活动活而不乱。（4分）10、 总体组织协调情况良好。（4分）11、 活动的实际开展与主题相符，达到预期效果。（4分）12、 参加者反响强烈，活动受到广泛欢迎。（6分）第十一条 活动总结（22分）13、 及时向校团委、社团联合会提交完整的活动总结。（4分）14、 活动总结内容具体详细。（6分）15、 活动参加者评价（4分）16、 本社团成员评价（4分）17、 观众的评价（4分）第四章 附则第十二条 本办法报经校团委审批后，由社团联合会组织实施，每学期评选一次。第十三条 实施操作中，由社团联合会组织部按各项96、标准打分。第十四条 每学期末进行考核，考核分数将成为评选星级社团中的最重要的一项指标。第十五条 本实施办法解释权、修改权归xx大学大学社团联合会，自公布日开始实施。xx大学学生社团联合会2009年6月xx大学学生社团联合会星级社团评比细则第一章 总 则第一条 为了保证学生社团的健康发展，更好地发挥学生社团在提高学生专业素质、增强综合能力、活跃校园文化中的作用，把社团真正建设成为学生成长成才、全面发展的有效途径和重要阵地，促进学校学生社团繁荣，特制定本条例。第二条 社团星级评比每年一次，由社团联合会在学校学生社团指导委员会指导下具体组织实施。 第三条 星级社团的评比本着公平、公正、公开、有序的原97、则进行 第四条 本条例适用于所有经过注册的正式成立时间一年以上的学生社团。 第二章 评比基本条件第五条 社团举办的每一项活动都需经归属单位和指导教师同意，并报社团联合会复核、备案。 第六条 社团应为所有会员建立个人档案，档案管理严格有序，档案记录详实、认真、细致，能清楚反映会员的活动情况，出现弄虚作假行为的，取消参评资格。 第七条 社团在组织活动过程中出现重大人身安全事故的，取消参评资格。 第八条 社团在组织活动过程中出现影响学校声誉或给学校造成负面影响的，取消参评资格。 第九条 社团应对收缴会费及各项收支建立详细财务管理制度，经费应全部用于本社团的发展和建设活动，有舞弊情况者取消参评资格。 98、第八章 社团被取缔后又重新建立的，一年内不能参加评选。 第十一条 社团对社团成员投诉置之不理，又不服从有关部门监督的，取消参评资格。第十二条 按xx大学星级社团评比条例中年度评比细则的有关事项提交申报材料，由社团联合会对材料进行审核，出现弄虚作假的，取消参评资格。 第三章 年度评比细则第十三条评比第一部分，最初海选： 1、各学院按一定比例（60%）推选本院社团进入校社联进行海选。 2、社联从其下属社团中选出一部分（60%）较优秀社团进行初选。 3、海选的具体依据社团所交材料是否齐全、社团制度是否完善、社团的组织建设完善程度以及社团的发展情况等方面初步选出一部分（60）较为优秀社团参加初选。 注99、：参评社团所交材料有造假虚报成分的，取消其该学年度星级社团评比资格。 第十四条 待海选评定后进入初选阶段，初选评比标准： 初选阶段包括社团建设、活动开展、经费管理和民意检测四个部分。其中： （一）社团建设（26分） 1、社团招收新会员满分2分。 （1）社团能够在社团联合会规定的时间、地点招收规定数目新会员2分； （2）社团未能在规定的时间内招收到规定数目新会员给与01分； 2、社团章程的制定及执行情况满分3分。 （1）社团有明确的章程，且各项活动严格履行章程的相关要求3分;规章制度不够明确且社团负责任人工作认真负责的2分； （2）规章制度含糊不清缺少规章制度，会员管理较为混乱，社团负责人疏于管100、理01分； 3、社团会员个人档案建立情况满分3分。 社团为所有会员建立个人档案并有专人管理，记录详实3分；较差的则根据具体情况给予12分。4、社团组织建设情况满分3分。 （1）、社团机构完善，部门齐全，人员到位，没有空缺。（3分） （2）、重要部门齐全，个别位置空缺。（2分） （3）、仅有负责人等少数人员。（1分） 5、社团换届情况满分3分。 （1）、社团能够在规定时间内换届，换届程序民主、合法，并能及时将换届结果通知社联3分； （2）、社团未能在规定的时间内换届或者说换届程序未能做到民主、合法，亦或是未能及时将换届结果通知社联的视情节给予02分； 6、社团按时注册满分5分。 （1）社团能够在101、规定的时间内到社团联合会注册，迟注册扣1分/天，扣完为止，满分3分。 （2）注册是上交材料齐全2分，否则视具体情况给予01分。 7、社团负责人参加社团联合会会议情况以及参加社团联合会举办的社团干部培训班情况满分6分。 （1）无故不参加社团联合会的有关会议扣1分/次，迟到、早退的扣0.5分/次，扣完为止。 （2）请假社团联合会有关会议扣0.5分/次，扣完为止。 （3）积极参加社团培训班的，上交材料齐全1分，否0分； （4）社团负责人在参加社团培训班过程中无缺课、迟到、早退、请假者1分，否0分； （5）社团负责人在社团培训班中表现较好者1分，否0分； 8、社团配合学校的各项工作、能够认真完成社团联102、合会布置的项工作任务，且关心社联发展，能对社联工作提出合理性建议1分。 （二）活动开展（50分） 1、社团递交工作及活动的计划和总结情况满分6分。 社团每次都能够按时递交工作及活动计划和总结6分,每少一次-2分，不全面的-2分，扣完为止。 2、社团活动档案建立情况满分4分。 建立本社团工作、活动的管理档案并由专人管理，记录详实0-4分。 3、社团活动的前期宣传、规模、频率、质量满分10分。其中规模和频率满分均为3分，活动质量满分3分； （1）社团在进行活动前能够能通过制作布告板、宣传单或海报喷绘等多种媒介进行有力宣传2分，否则根据具体的情况酌情给01分； （2）活动人数50100及以大于100103、人，3分；2050人，2分；020人，1分； （3）活动频率每周至少一次3分；每月至少两次2分；其他的加1分； （4）活动质量根据社联人员对社团活动填写的活动记录表的具体情况给予14分的加分； （备注：鉴于各个社团的性质不同，因此在举办活动过程中活动的规模和频率相差较大，因此上述评分对其中一些社团可能不是太公平，因此社联决定以活动规模得分的25活动频率得分的25活动质量得分的50的总和计入总成绩。所以每个社团在该项中的得分均不会达到10分，故总分均不会达到100分。） 4、社团活动效果满分27分。 （1）社团活动深受会员喜欢，多数会员及成员对社团工作满意，无投诉意见0-2分； （2）社团工作有104、特色，具有开创性0-2分； （3）社团活动注重培养会员及成员的相关素质和能力0-2分； （4）社团参加市级、省级、国家级以上级别比赛及活动并取得名次的酌情加1-5分，具体分数根据参加比赛的级别和所获的名次来确定，国家级5分；省级4分；市级一等奖4分，二等奖3分，三等奖2分；参加比赛未获名次的加1分； （5）学术性社团及文学类社团在国家级、省级期刊上发表文章的酌情加1-3分，国家级3分，省级2分，市级1分； （6）社团活动长期致力于服务广大同学，得到同学广泛认同并形成良好影响的酌情加1-2分； (7) 社团在社团联合会网站及校内外各新闻媒体上发表的新闻稿数量较多质量较好，新闻实效性较强可酌情加1105、-3分。 （8）社团承办校级活动 8分。 社团承办、协办、参与校级活动根据活动规模及活动效果每次加3-5分，具体分数根据具体情况酌情相加。 5、活动报告与总结满分3分 （1）能按时上交活动报告和总结，且内容详实3分； （2）能上交，内容简单属实。2分 （3）不能按时上交，或内容欠缺的是情况给予01分； （三）经费管理（4分） 1、社团财务制度与财务支出计划4分。 （1）社团具有清晰的内部财务收支管理制度，设有财务专员负责管理社团财务及物品，做到账款分离，发票证明材料齐全，能向会员汇报财务状况，有很好的财务透明度2分；否则视具体情况给予01分； （2）社团能及时上交财务支出计划，并主动配合社团联106、合会对其进行财务检查2分；否则视具体情况给予01分； （四）民意检测20分 民意检测是对社团在同学心中的形象、社团代表对其他社团印象的测评，主要对社团在同学心目中的反响、知名度、印象等进行测评。 民意检测即投票部分由现场投票和随机投票组成。现场投票由社团代表组成，随机投票由校社联在校园内如在西教二和航教楼等处随机邀请同学进行投票。二者都根据社团所得票数占总票数的比例折合成相应分数，总分分别是10分。 第十五条 星级社团评比主要分为初评和复评两次进行。 初评：由学生社团“星级”评选工作组根据上述的评比标准进行打分，分数在前15的社团进入复评。 复评：由学生社团“星级”评选工作组公开评选，细则如下107、： 一、进入复评的由社团负责人进行公开演讲，其演讲内容包括以下几点： 1、社团规模、内部建设情况、社团活动效果、成员获奖情况（10分）； 2、一年内的活动总结，其中包括活动次数、参与人数、影响范围（10分）； 3、下一年工作计划（5分）； 4、本社团今后的发展方向（5分）。 二、评委对演讲的社团负责人进行提问，根据其演讲、回答的真实性、可行性评分，满分为10分。 三、评选总成绩为：初评总成绩60%+复评评委评定总成绩。（满分100分） 第四章 评选流程第十六条 4月12-20日为申报参评“星级社团”时间，申报社团须填写、提交申报表。 第十七条 4月21-30日为递交学年相关资料（包括文字、图片108、等）时间，参评社团递交学年社团活动的相关总结性材料（书面材料和电子材料各一份）。 第十八条5月1-31日为初评时间，学生社团“星级”评选工作小组（院团委分 管 老师，社联主席团成员、各部部长，社团代表）对参评社团的表现和活动情况进行调查、考核。 第十九条 6月1-15日为复评时间，学生社团“星级”评选工作小组对分数在前15的社团进行复评。 第二十条 6月16-30日为公布评比结果时间，学生社团“星级”工作小组将根据调查、考核结果评选出“星级”社团，给予表彰并公布于学校网站上。 第五章 星评结果的反馈第二十一条 星级社团评比结果以多种形式向全校公式。有疑问和异议可向校团委和校社联申诉。 第二十二109、条 对各学院推选社团进入校社联初选的结果不满的社团，可在校社联初选前向校社联申诉。校社联请学院相关社团工作部门负责人陈述理由，确有不公正则进行改正。如社团仍不满意，则由校社联进行解释。 第二十三条 对校社联海选结果不满的社团，可在初选前向校社联申诉。通过提供的所有材料再次对社团进行考查，仍不满意的，可向校团委申诉。 第二十四条 对星级社团评比结果不满的，可在星评结果公示日起10天内向校社联主席团申诉。校社联主席团负责考查、解释，确有不公责令改正。仍不满意的，可向校团委申诉。 第六章 星级评定及奖惩方法第二十五条 星级分为三星、四星和五星三个层次，分别为五星级社团3个，四星级社团4个，三星级社团110、8个。 第二十六条 星级社团评比于每学年第一学期进行，评比结果在社团联合会总结表彰大会上公布，且星级社团在今后活动中会得到社联的相应支持。 (1)具体的奖励细则有：1、能积极的为社团联合会拉到赞助或提供器材加5分。2、举行一次大型活动，活动使用礼堂或者是中远报告厅等加4分，使用东山大学生活动中心和西山大学生活动中心，按时申报及总结根据活动的规模和效果及影响力给予13的适当加分。（备注：1、活动申报、总结要求俱全，缺少任一相视为无效。2、活动总结要求活动结束后两周内上交，逾期视为无效。3、活动需经社联批准后方可进行，否则一切责任由社团自身负责，活动总结亦视为无效。）3、与其他社团合作，在社联允许111、下联合举行活动加3分。4、社团有较好的特色活动或固定活动加13分。 （2）具体的扣分细则有：1、同上述一样缺席社联会议，一次扣一分，迟到或早退以及请假者扣除0.5分，缺席三次以上者取消星级社团评比资格。2、未经批准擅自举行活动，发现一次扣2分，三次 第二十七条 星级证书在社团只能保留一年，连续两年被评为五星级的社团可永久保留一本五星级证书。 第二十八条 已取得星级证书的社团，如有更名、分立、合并等变更事项，应按本条例规定重新申报，并交回原星级证书。社团如发生注销，应将星级证书交还社联。 第七章 附 则第二十九条 本条例自2009年4月（xx年8月）开始实施。 第三十条日常考核部分，社联办公室服112、务中心（办公服务中心）制定评分表，办公服务中心人员根据社团所交活动申报总结记分、签名。 第三十一条本评比细则的制定、修改、解释权均归属xx大学校团委及校社团联合会。 xx大学社团联合会xx年8月【 】年【 】号xx大学社团登记表社团名称：社团宗旨：管理机构：成立年份：社团类型：学术科技类 文化艺术类 体育竞技类 服务实践类现有人数：机构设置：日常活动：上年度曾举办的重要活动：社团负责人： 联系方式：社团联合会意见（盖章）：校团委意见（盖章）：年 月 日【 】年【 】号社团全称管理部门会员人数社团类型指 导老 师姓 名所在单位、职务联系方式执行机构负 责 人职 务姓 名专业年级宿 舍联系方式会 113、长副会长副会长社团简介日常活动去年工作总结今年工作计划管理部门意见（盖 章） 年 月 日注册机构意见（盖 章） 年 月 日校团委意见（盖 章） 年 月 日xx大学社团年度注册表xx大学社团注销申请表社团名称：成立时间：社团简介：注销原因：社团负责人签字：校团委意见（盖章）：社团联合会备案（盖章）：年 月 日社团名称照 片姓 名性 别部 门政治面貌所在省份出生日期（注明阴、阳历）院系年级住 址联系方式E-mailQ Q兴趣爱好个性宣言部长评定社团联合会评定xx大学社团干部登记表西山大学生活动中心办公室申用表 使用日期年 月 日星期申请时间申请单位申请地点活动人数申 请 人联系电话申请理由补充说明114、此申请表仅限于（西活303、312、313、315）申请单位负责人意见社团联合会意见申用表时间、场地协调人员办 公 室：西山大活303室 活动使用情况记录（由管理员填写）：办公室使用说明：1、自觉爱护办公室的桌椅、门窗、室内摆放物品等固资，不得毁坏，如有违者，双倍价额赔偿。2、严禁乱贴、乱钉、乱挂以及在墙体上打洞钻孔。如需悬挂、张贴宣传画，必须经社团联合会批准。3、活动结束后，使用单位应认真对场地进行善后清理，特别是要将桌椅摆放整齐，场地卫生收拾干净。否则将取消下一周使用办公室的资格。西山大学生活动中心会议室申用表使用日期年 月 日星 期申请时间申请单位申请地点活动人数申 请 人联系电话申请理115、由补充说明此表仅限于校团委直属社团和社团联合会直属社团使用。场地仅限于311会议室和317活动室。社团联合会意见校团委意见申用表时间、场地协调人员办 公 室：西山大活303室活动使用情况记录（由管理员填写）专用室使用说明：1、申请流程：到社联办公室查看借用时间表-领取并填写申用表-找社联主席签字。2、自觉爱护活动室的桌椅、门窗、室内摆放物品等固资，不得毁坏，如有违者，双倍价额赔偿。3、严禁乱贴、乱钉、乱挂以及在墙体上打洞钻孔。如需悬挂、张贴宣传画，必须经校团委老师批准。4、活动结束后，使用的单位应认真对场地进行善后清理，特别是要将桌椅摆放整齐，场地卫生收拾干净。否则将取消下一周使用办公室的资格116、。xx大学学生社团日常考核表考评时间：考评地点：参评社团：项目总体评价具体内容优良中差备注、填表人签字日常运作社联例会出席、请假、发言、参会态度社团资料章程、档案、活动材料工作态度对本社团、对社联的活动积极性管理制度书面形式的章程、管理细则组织机构部门设置、职务划分、人员安排日常活动内部会议成员参与情况、会议周期人员流动一段时期内加入或退会的人数体育竞技类人员组织日常训练成员技能配合程度文化艺术类日常排练人员组织内部活动配合程度服务实践类人员组织小型活动成员评价配合程度学术科技类人员组织小型活动成员评价配合程度社团日常活动记录表社团名称: 活动名称: 活动时间: 年 月 日 时 分至 时 分活117、动地点:参加人数: 活动分类: 日常排练 日常训练培训 学习交流 其他活动程序及内容活动记录活动主题创意:现场气氛:活动准备组织:活动效果:活动规模: 活动优点和缺点活动记录人签字: 社团负责人签字:社团大型活动考核表项目具体内容分值备注活动准备工作及宣传（26分）活动前，及时通知考核人员到场；本社团成员、所通知相关部门负责人、学生干部到位情况良好。（3分）所用物品准备齐全、到位，场地规划合理。（3分）宣传方式：用展板、海报等形式大力宣传，版面设计整齐、新颖、有创意。（3分）前期宣传：海报宣传涉及面广能够让绝大多数同学知晓、了解，形式一定声势。（3分）中期宣传：展板海报音响宣传到位吸引大量参与118、者。（3分）后期宣传：利用各种方式宣传到位。校外媒体（4分）、网络（2分）（可以累计加分）能够利用其他新颖的宣传形式。（3分）活动符合本社团宗旨。（2分）活动的可行性与预期效果（12分）活动形式规范具体且具有可实施性。（2分）活动主题文明健康、积极向上。（2分）活动内容充实，体现一定的精神。（2分）活动意义以及价值评价（4分）活动组织实施（40分）积极向社联负责部门提交活动申请，提前一周向校团委、社团联合会提交详细的活动计划与实施方案，并认真填写学生社团活动申请表。（6分）活动准时开始，程序清晰，进展顺利。（6分）活动充分调动参与者的积极性。（6分）活动参加人员精神面貌好，活动气氛热烈。（4分119、）活动期间，组织纪律严紧，整个活动活而不乱。（4分）总体组织协调情况良好。（4分）活动的实际开展与主题相符，达到预期效果。（4分）参加者反响强烈，活动受到广泛欢迎。（6分）活动总结（22分）及时向校团委、社团联合会提交完整的活动总结。（4分）活动总结内容具体详细。（6分）活动参加者评价（4分）本社团成员评价（4分）观众的评价（4分）合计xx大学学生活动申报表审批号： （由活动项目委员会监察处）活动名称活动形式活动规模主办单位承办单位活动举办时间活动举办地点社团负责人签名宣传时间宣传地点活动目的活动简要流程负责人电话活动预算总额相关责任单位意见签名：盖章：年 月 日活动项目评审委员会意见签名：盖120、章：年 月 日校团委意见签名：盖章：年 月 日保卫处意见签名：盖章：年 月 日审批号： （由活动经费管理委员会财务处填写）xx大学社团活动经费申请表活动名称活动举办时间活动举办地点主办单位承办单位活动预算总额活动形式活动规模（预计参与人数）活动类别活动内容社团负责人签字活动资金管理委员会意见签名：盖章：年 月 日校团委意见签名：盖章：年 月 日审批号： （由活动经费管理委员会财务处填写）xx大学社团活动预算开支情况表社团名称：_ 填写时间：_项 目 名 称单 价数 量金 额用 途备 注宣传团委东山、西山大学生活动中心场地申用表（请严格按照说明进行填写） 以下请申请人填写使用日期 年 月 日周活121、动人数 申请时间申请单位 活动负责人 联系电话 活动的具体内容 申请场地 补充说明 申请单位负责人意见/团委负责人意见申请单位负责人意见（由学院团委书记或社团负责老师签字）校团委意见活动中心管理员 活动使用情况记录（由管理员填写）：场、馆及多媒体教室使用申请单主办单位组织责任人联系电话场地名称使用时间人员组成参加人数申请事由： 组织责任人（签字）：主办单位（院、处）意见： 院、处主管领导（签字）:落实情况： 中心负责人：使用要求：各主办单位使用场地需由本单位主管领导签字，并由主办单位委派工作人员到场负责组织、管理工作。大型活动需报学校相关部门；由主办单位负责现场秩序管理，确保场、馆、教室及人员122、安全，保持场、馆和教室清洁卫生；到场活动人员遵守场馆（教室）的各项规章制度，损坏公物，一律按价赔偿；各单位组织的经营性、收费性培训、办班、宣传及各类与外单位联办性质的活动，需按学校经济管理的相关规定收取场地使用费。用学校场馆做商业广告、宣传等活动（包括商业赞助性质）需得到中心同意，并根据情况收取资源占用费。必须遵守国家法律法规，绝对禁止利用学校场地搞各种形式的宗教、迷信、传销及带有政治倾向的活动。如出现该类情况，中心管理人员有权当场终止活动，并视情节报请有关部门处理。教学设施管理中心社团名称：社团类型：应到人数：实到人数：时 间：地 点：换届流程：换届结果：备 注：记录员签字： 社团负责人签字123、：xx大学社团联合会社团换届记录表此表由xx大学社团联合会制xx大学社团联合会干事工作考核表部门：_ _年_月 评分姓名例 会值 班活 动 表 现日 常 工 作 情 况建设性意见总 分迟到缺席表现出勤积极性完成不完成提出采纳备注：1、 每个人每月基准分为10分。2、 例会：迟到一次扣0.5分；缺席一次扣1分；一个月内扣一分以上者，不予发放本月加分条；学期内扣三分以上者，不予发放期末加分条，并在全体大会上公开批评；累计扣五分以上者，视为自动退出社联。3、 值班：缺席一次扣1分；损坏公物扣0.5分并照价赔偿；未尽职、办公室脏乱不整洁一次扣0.5分。4、 活动表现：未参加活动一次扣3分；根据活动表现、工作成绩、工作态度给与1-5分不等加分。5、 工作情况：一次不完成扣2分，根据完成情况可以适当给与1-3分不等加分。本表以月计算，工作情况每月总结后再填写。6、 建设性意见：在社联工作中提出合理建议，并将其整理成文搞形式交于办公室，奖励1分，一经采纳加2分。7、 本表每月填写一次，根据各部门总分排名情况，评选出每月的“社联之星”。8、 本表为试用表，各部门可根据自己情况作适当调整，欢迎大家多提建议共同完善考核制度。9、 本考核表一切解释权归社联主席团。