1、大学学生社团联合会工作管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、大学社团联合会办公室章程第一章 总则第一条 办公室是学生社团联合会下属部门。本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将工作做细做全，促进社团与学社联的发展。 第二条 办公室是学社联与社团沟通的主要平台，也是学社联内部的主要协调部门。主要负责学社联与社团之间以及学社联内部的信息传达，文件资料的收发与存档，部分活动的策划以及相关的日常工作。第三条 办公室人员必须严格遵守办公室工作章程。 第二章 办公室职能第一条 及时通过飞信，将有关信息进行上传下达，并做好统2、计工作。有关信息发放问题的相关流程通知分管主席席编辑模版传达信息由相关人员编辑好信息模版，下发给办公室其他人员由办公室分管主席批准，方可进行下一步进行确认办公室部长进过对信息进行确认与核实相关部门或个人联系办公室部长，说明通知内容由办公室专门的信息发放人员，将信息传达下去通知部长注意事项：1、所有部门及个人不得私自发放任何信息，所有信息都必须经过办公室的审查与编辑，并由办公室人员发放。2、所有信息在发放之前都需办公室分管主席审核、同意，方可进行下达。3、办公室及学社联所有人员，不得发放任何虚假或任何参杂广告性的信息，一经发现，严肃处理。第二条 认真详细地做好各项会议的会议记录。在每两周一次的学3、社联例会上做会议记录；在各职能部门会议召开时，应至少有一名办公室成员参加并做会议记录；在历次的办公室部门内部会议上做会议记录。第三条 做好值班考勤工作。由办公室成员进行值班出勤考核，并登记在册。第四条 负责各种资料的收集、整理。存档。每月收集好各部门的工作报告，提交主席团审核后妥善保管；每个学期初，及时收集好各部门、各协会的最新通讯录，装订成册、并传达给各部门；收集学社联各干部成员的最新课表，及时制定出该学期的无课表、值班安排表；收集社团以及学社联开展的各个活动或比赛的资料（策划书、活动流程、活动总结等），并整理成册存档；统一管理学社联及社团的QQ群，负责建立、管理QQ群，并进行文件的更新等。4、第五条 熟悉办公室日常工作，负责办公室物资的分配。保证办公室内清洁，并对办公室物品的借出，归还作好登记工作。第六条 管理办公室的印章。文件需要盖章应由办公室专门人员负责。第七条 除以上工作之外，办公室还应负责团委安排的其他工作。 第三章 办公室基本制度第二章 办公室对内制度进入办公室必须着装整洁。在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。不准私自动用办公室物品，如有需要应向办公室登记并做好领取记录。第三章 值班制度 值班人员必须按时到办公室。工作中必5、须热情、礼貌、认真。在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。做好办公室卫生清洁工作。第三条 资料管理制度。办公室内的资料管理权由办公室成员所有，没有批准不得外借。若学社联内部成员或其他成员需将资料借出使用时，需向办公室主任汇报，在允许的情况下方可借出，使用完毕后需按时归还。办公室的资料在未经办公室成员允许下任何人不能私自翻阅或查询。办公室成员需定时向各社团收集社团相关资料。收集好的资料按时整理归类后保存。办公室的其它器材管理。（社团在要组织活动的情况下，若需向办公室借器材，需得到办公室成员的允许时，方可借出使用，同时在值班记录上写明借出和归还的具体时间。）如有借出使用后不归还，遗失或损坏的，按6、其原价进行赔偿。二、大学社团联合会财务部章程第一章 总则 为了规范社团的财务管理，建立开明的财务制度，促进社团的健康向上发展。制定以下社团财务制度。第八条 社团会费财务制度第一条 财务部是学生社团联合会下 属部门。本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将工作做细做全，促进社团与学社联的发展。第二条 社团会费70%交由是学生社团联合会（以下简称“学社联”）管理，30%由社团自由管理，社团会费中的10%统一纳入社团发展基金中。第三条社团发展基金是为了促进社团健康向上发展而 设立的奖励性资金，由本学年社团上交会费的10%以及上学年所剩会费组成。所有社团均可审批。但基金的审批需事先得到陈娅玲老师的认可和7、签字，方可联系财务部相应负责人审批。第四条社团需使用完社团自由支配的会费后，方可向学社联财务部报账，报账前需主动出示30%社团会费的明细账及相关票据。第五条固定部分预算申请后，需在两周内举办活动并上交活动花费的发票及实际花费项目的列表，否则须退回已申领的经费。若因天气、场地、时间等因素的影响致使活动推迟，须及时联系学社联财务部负责人员并说明情况。若活动中止，须及时联系学社联财务部负责人员并及时退回已申领的经费。未及时退回已申领经费的社团，将被列入社团财务审批黑名单。（此规定只针对于会费的申请审批过程，不包括社团奖金及社团基金的申请。） 第六条一次性申请会费额在100元以下者，可直接进行事后报账8、，不用预算。活动结束后两周内直接递交活动经费申请表及相关票据即可申请。第七条为了规范财务管理，各社团在活动后两周内对本次活动的开销进行申报，对于个别社团不按规定报账的（如活动结束两周后再报账）在报账数目上给与限制，最终只给报销所报账目的70%。若活动日期已过一个月，不予报账。第八条社团财务负责人向学社联财务部报账前需到社团财务人员群共享里面下载最新社团活动经费申请表，填好后将电子档提前两天发至学社联财务部公共邮箱SLCaiwubu 并及时电话通知相应负责人，填表需注明社团所剩会费。所有经费审批所需表格须及时将电子档发至学社联财务部公共邮箱。活动前申请活动经费的表格及活动后实际花费项目的表格须分9、别在活动前及活动后将其电子档发至学社联财务部公共邮箱，并在审批相应经费时向财务部相应负责人提交纸质档。审批会费需在学社联办公室（活动中心A309）进行，社团财务负责人审批会费时需带上最新社团活动经费申请表纸质档（一式两份）、社团公章及相关票据。第九条学社联财务部人员在社团报账时，需在社团活动经费申请表上注明报账数目并签字方才有效。账目明细需打印，不能手写。第十条社团内部的交流聚餐、娱乐活动等花销学社联一律不予报销。第十一条社团活动的外联作为社团活动的自由支配资金，学社联不进行统一管理。第十二条学社联财务部将每月更新各社团的可批会费表，并将数据公布至社团财务人员的群共享以及学社联网络平台上，实行10、账目的完全公开。第十三条社团会费在上半学期限报60%，下学期报40%。每次审批会费金额不能超过本学期可批会费的60%。第十四条新成立社团的社团发起人需交纳300元资金作为给社团的会费，用作该社团的起步发展。并在社团答辩会后当场由学社联财务部相关人员收取。第十五条在会员人数超过30人的社团中，必须建立与财务报账制度相关的部门，有相关的财务报账人员（不能是会长或副会长），此规定将由学社联测评部监督实施。第十六条预算中的固定部分定义如下：场地、音响设施、活动器材的购买或租赁，教练员、裁判员等专业人士的聘请，活动的宣传横幅、海报的制作，对参赛人员奖金的发放或奖品的购买等可预见部分。社团财务负责人须在活11、动开始前在学社联财务部负责人员相应的值班时间内至办公室向其递交预算表，经社联财务负责人审核后方可得到相应的预算经费。第十七条活动举办的过程中不确定的花费部分为预算中的非固定部分。非固定部分经费在活动结束后审批。 第十八条建立社团财务审批黑名单，如以下情况累计出现了三次或三次以上，将交由学社联测评部处理，并最终影响学年末社团的评优。 1、交表不及时、不规范，未能通知到位，却又坚持纠缠学社联财务部人员报账者。2、未能在规定的时间内赶到，事后又要求报账，态度恶劣者。3、伪造收据被发现者。4、谎报或多报经费数额者。5、辱骂学社联财务部工作人员者。等第三章 社团其他经费制度第一条 社团其他经费分为两大部12、分，社团发展基金和社团奖金。第二条社团发展基金由上一年所剩社团会费及本年10%的社团会费组成，旨在促进社团健康向上发展而设立的奖励性资金，所有社团均可审批。第三条社团需申请社团发展基金必须得到陈娅玲老师的签字同意，方可审批。社团申请该基金，必须在活动开展前进行申请，否则视为无效。第四条社团发展基金在上半学期限报50%，下半学期限报50%，每大类社团基金金额一致，基金至报完即停止审批。第五条社团需申请社团发展基金的人员请下载社团财务人员群共享里面的最新社团发展基金申请表，填好具体项目，需到陈娅玲老师办公室（活动中心A307）签字同意后方可审批。第六条社团举办完活动后，携带社团发展基金申请表及社团13、公章，联系学社联财务部相关人员在相应时间内至办公室办理社团发展基金的具体事宜。第七条社团奖金为社团在国家级、省级、市级、校级比赛中所获奖励金额，供社团更进一步发展所需。第八条社团奖金需经过陈娅玲老师同意签字，方可审批。审批程序同社团会费的审批。第四章 内部财务报账制度第一条 所有成员必须服从“事后报账”制度，报账时间是在每次例会结束后，特殊情况需联系财务部相关人员。第二条每个部门需安排专人为部门报账，财务部与部门专人联系报账，确保账目、金额的准确性。第三条部门报账人员在非例会周将社联内部经费申请表发至学社联财务部公共邮箱SLCaiwubu 并短信通知财务部相关人员且注明审批金额，对特别经费项目14、需备注清楚。若经费充足，于例会时批示相应费用。若外联经费不足，财务部负责人将向陈娅玲老师递交活动经费申请表。申请到经费后，在例会时根据审批情况批发相应金额。申请表须在非例会周周二前发至财务部公共邮箱。第四条报账期限为一个月，即拿到票据后一个月内可以报销该项目，逾期者不予以报销。第五条用于学社联活动和学社联建设上的才给予报销，其他情况一律不予报销。有问题者，请联系财务部相关人员。给予报销的款项：1 用于学社联办公室的建设（打印、笔、锁、意见箱及其他）。2 活动期间的开销：a.设备用品（无线麦的租赁、电子屏的租用、电线、插板、胶带、小刀、双面胶等）b.其他用品（水杯、饮用水、打印等）不给予报销的款15、项：各类聚餐、外出车费、活动期间伙食费及其他。第五章 其他财务管作事项第一条 社团成立前统一上缴300元资金到学社联财务部入账，作为社团活动资金基点。该项费用由相关发起人承担。第二条社团成立答辩会中，必须有学社联财务部成员代表出席，监督并解释资金事项。第三条新成立的社团的公章的雕刻及发放由学社联财务部相关人员负责，统一收取费用30元。第四条若社团发生损坏学社联活动室桌椅帐篷等外借物品的情况，所赔偿的相关费用统一交由学社联财务部入账。第五条 学社联外联部每次的收入将统一规定在外联活动结束后的 一周内交由财务部入账，并将相关的明细告知财务部的相关人员。三、大学社团联合会组织部章程第一章 总则第一条16、 组织部是学生社团联合会下 属部门。本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将工作做细做全，促进社团与学社联的发展。 第二条 组织部是学社联与社团、社团团支部沟通的平台，也是学社联内部的主要信息管理部门。主要负责学社联内部和社团的信息管理，文件资料的存档与更新，活动的策划，会议的考勤，社团活动的评估，社团团支部相关工作，未来管理者培训班工作，以及的日常工作。第三条 组织部人员必须严格遵守组织部工作章程。第四条 组织部工作职能第一项 社团的成立与注册为加强我校学生社团管理，深化学生社团学习与育人功能，促进学生社团的健康发展，特制定本条例。第一节 社团的成立 申请社团成立需经过以下四道程序：1、上交相17、关资料 2、老师审核 3、参与答辩4、完善申请表。社团申请成立时间为每个学期第118周。第一条 上交相关资料：新社团成立发起人需将协会章程、社团发展报告（在社团成立可行性、必要性、发展性方面展开。附上新学年活动规划）、挂靠单位以及协会成立申请表交到学社联办公室A309，并同时将电子档交于组织部邮箱SLZuzhi。第二条 老师审核： 组织部审核过后带上相关材料到活动中心A307找陈陈娅玲老师，阐述成立社团的初衷及其运作，包括社团成立后的大概构想，最后要老师签字确认。第三条 前期通知： 通知各个准备注册成立的发起人答辩会地点及时间，告知其准备相应的材料（协会章程、规划报告、协会成员联系方式、协会介18、绍、协会成立后活动介绍）。第四条 社团的答辩：1、每个准备注册成立的社团需组成一个答辩团队，组员为三人。 2、评审团由学生社团联合会主席团、各部门部长及各部长代表组成。 3、每个团队有5分钟陈述社团的基本情况，成立社团的想法及发展前景，如何开展相应的活动。4、团队陈述结束后，由评审团对该团队进行相应情况提问，团队需正面回答评审团的所有问题。答辩阶段时限8分钟。5、团队答辩结束后，由评审团对该社团成立的可行性进行5分钟讨论，最终评审团对该社团成立的方案进行投票。投票采取不公开制。6、公布结果及总结发言。由评审团对每个团队答辩进行点评，并公布各社团能否成立、注册。7、答辩会过程中，由学生社团联合会19、组织部做好相应的会议记录，并进行备案。第五条 结果的公布：1、答辩会结束后由评审团进行商议讨论并出具答辩意见书，陈述是否同意社团成立，并送交团委老师签字；2、团委老师签字后，答辩意见书由社团组织部暨学生社团联合会批准筹备成立之日起两周内召集会员大会，通过章程，产生执行机构和负责人，报学生社团联合会（组织部）审核批准正式成立，组织部对新成立的社团进行备案编号；3、学生社团联合会将在两周内向全校公布成立的新社团。第六条 社团准备： 1、社团需进行注册 （注册表见附录二）； 2、社团刻章、社团编号、社团联络员、社团会旗、社团宣传KT板、加入社团QQ群； 3、准备一个资料盒，送至学生社团联合会办公室存20、放相关文件。社团成立流程图老师审核老师审核老师审核老师审核上交资料 社团注册社团刻章、社团编号、社团联络员、社团会旗、社团宣传KT板、QQ群上交社团资料盒公布新成立社团确定答辩地点、时间，准备答辩材料三人社团答辩团队五分钟自由陈述、六分钟评审团提问评审团投票确定社团是否成立带上相关材料到A307找陈老师签字协会章程协会发展报告协会挂靠单位社团成立申请表第二节 社团的注册 1. 全体社团每学年度必须进行注册，否则为非法社团，不予招新。 2、在社团群共享下载注册表（见附录二） ，在规定时间内电子档上交组织部指定邮箱（SLZuzhibu），纸质档交到社联办公室存档。其中，纸质档社团负责人签名必须为手21、写。第二项 社团负责人离任制度任期内因特殊原因需提出辞职的社团负责人应遵循以下制度：第一条 由于特殊原因须在任期内辞职的社团负责人必须在职半年以上，社团负责人才允许递交离任申请表（见附录三）。第二条 社团负责人须在规定的时间内向学生社团联合会办公室递交离任申请表，等待学生社团联合会主席团予以批示。第三条 社团负责人正式离职前须召开社团全体会员大会，向全体会员公布其离职消息并组织选举出新一届社团负责人。第四条 新一届社团负责人只能从社团两位副会长选出，由与会人数进行民主投票产生。整个投票过程将由相应学社联干部进行监督及公证。与会人数须超过社团总人数的二分之一，否则将视投票结果无效。第五条 选举大22、会结束后，上任社团负责人需将新社团负责人上报学生社团联合会，由组织部社团负责人信息进行备案更改。第六条 社团负责人正式离职后，需联系学生社团联合会财务部相关人员结算个人在协会的相关账务。第七条 社团负责人在聘期内正式离职后需向学生社团联合会上交社团负责人聘书。第八条 学生社团联合会对外发出公告，宣布社团负责人离任及新社团负责人。社团负责人离任程序流程图递交申请批 示递交离任申请表至学社联办公室召开社团大会工作交接学社联主席团批示公布离职信息公开投票选举新任社团负责人财务部社团财务结算上交聘书近期工作交接公 示学生社团联合会发布公告，宣布社团负责人离任及新任社团负责人第三项 社团的合并第一条相关23、社团负责人需召开全体社团会员代表大会，征求会员的意见，若有三分之二的会员同意此项提议，并取得相关负责人许可，方可允许社团合并。第二条相关社团负责人需向校团委老师征求相关意见，并向学生社团联合会提交社团合并申请（表见附录四），说明社团合并的相关原因。第三条相关社团负责人组织社团会员召开全体会员大会，民主选举出社团负责人及理事会所有成员名单，商讨新社团名称，会旗等相关事宜，并向学生社团联合会提交新社团的名称、章程、理事名单及相关文件。第四条合并的所有社团负责人需签署一份社团合并的协议书，由学生社团联合会的相关人员作证。所有向学生社团联合会提交的文件必须有所有合并社团负责人的签名。第五条新社团需在新24、学期重新注册，程序按照新社团注册进行，合并后原先的社团将被自动取缔，不得再予以注册。第六条学生社团联合会需向全校以公告形式宣布相关社团的合并情况。第七条学生社团联合会需指派相应人员做好社团合并所有程序的监督与管作。第八条合并后的社团在新学期出现以下情况之一将被自动取缔：1、违反相关法律法规，严重违犯校纪校规、利用社团名义从事非法活动； 2、活动范围和内容与社团宗旨、章程严重不符，影响恶劣； 3、盗用指导中心、相关业务部门、指导单位或其他组织的名义，引起严重后果； 4、社团内部建设混乱；5、社团财务状况严重混乱； 6、连续一个学期未按章程或宗旨进行有影响力的大型活动；7、实际成员人数不足二十人。25、 社团合并流程图 递交申请召开社团大会工作交接公示学生社团联合会发布公告，宣布社团合并情况递交社团合并申请表至学社联办公室召开社团成员代表大会投票决定是否合并投票决议提交新会名、会旗、章程等材料注册新社团选举新任社团负责人及理事会成员商议新会名、会旗、章程等签署协议与学生社团联合会签署社团合并协议书第四项 社团的注销第一节 社团内部召开会员代表大会，会议通过注销社团的提议。第二节 社团负责人提交社团注销申请表（见附录五）及相关资料。第三节 由学生社团联合会审议并决定是否同意注销申请。第四节 若社团注销申请被通过，则由社团联合会撤销社团所有资料；原社团负责人到学社联财务部结算社团全部财务。 第五26、节 由学社联公示，向全校师生公布该社团被注销。社团注销流程图学社联审定后期工作公 示财务部社团财务结算撤销社团全部资料学社联审议决定是否同意注销申请递交申请递交社团注销申请表至学社联办公室召开社团会员代表大会，通过社团注销提议学生社团联合会发布公告，宣布社团注销情况会议决议第五项 社团的取缔第一节 社团有以下情况之一的社团将被强制取缔：1、招新人数达不到一定数目。2、屡次违反社团联合会的章程。3、社团在本校无发展前景。4、测评部考核结果不合格。第二节 若社团被强制取缔，则由社团联合会撤销社团所有资料；原社团负责人到学社联财务部结算社团全部财务。第二条 由学社联公示，向全校师生公布该社团被注销。27、第六项 活动的评估为了更好的引导，服务，管理学生社团活动，更好的发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，激发各类社团组织潜力，提高社团活动的水平，调动学生社团的竞争意识，带动社团的全面繁荣和发展，保持学生社团的活力，使学生社团向高层次，高格调，高品味的方向发展，特制定大学社团活动考核制度。 学生社团活动将按照此考核制度进行评分，社团活动的基本分为60分，所得总分=基本分+加分-扣分，满分为100分。第一条 活动准备1、活动宣传：（6分） 大型喷绘、海报 +2分 横幅 +1分 宣传单 +1分 电子屏 +1分网络宣传 +1分 无任何宣传 1分注：活动前期有大型喷绘、海报等宣传方式的评定为大型喷绘、28、海报；活动前期有用于宣传的横幅的评定为横幅；活动前期有分发宣传单的评定为宣传单；活动前期有利用汀香园、甘饴园门前电子屏宣传的评定为电子屏；活动前期有在网络上发布相关信息进行宣传的评定为网络宣传；活动前期未进行任何宣传的评定为无任何宣传。2、活动通知： 提前几天通知会员 +2分 提前一天通知会员 +0分 临时通知会员 1分注：主办方在活动进行之前提前几天就通知了会员的评定为提前几天通知会员；主办方在活动进行前一天通知会员的评定为提前一天通知会员；主办方仅在活动进行前才临时通知会员的评定为临时通知会员。3、活动外联：外联500元以上 +4分 外联500元以下 +2分 未拉到外联 +0分 注：主办方29、外联资金包括现金及活动准备经费。4、场地布置： 设备齐全 +2分 布置精致 +2分 未布置1分注：灵活利用整个活动场地进行布置，音效、视频等各类设备齐全的评定为设备齐全；会场布置与整个活动主题起到相互呼应评定为布置精致；对活动场地进行随意布置评定为布置一般。第二条 活动进行5、到场会员人数百分比： 10%以下 2分 10%20% 1 分 20%30% +0分 30%50% +2 分 50%以上 +3分注：到场会员人数百分比为到场参加活动的会员人数占协会会员总人数的百分比。6、推迟活动开始时间： 准时开始 +2分 030分钟 1分 3060分钟 2分 60分钟以上 3分7、活动气氛： 会员参与积30、极 +4分 会员参与一般 +1分 无人参与 1分 会员兴致低下 2分注：活动进行中主办方能经常积极调动现场人员情绪，整个活动中很少出现人员提前退场，评定为会员参与积极；主办方偶尔调动现场人员情绪，活动中有一些人员提前退场，评定为会员参与一般；主办方几乎未调现场人员情绪，出现许多人员提前退场，评定为无人参与；主办方未调节现场人员情绪，出现人员毫无兴致，评定为会员兴致低下。8、活动内容： 活动扣题 +4分 活动基本扣题 +0分 偏题 2分注：活动与活动策划主题联系紧密评定为扣题；与活动策划主题有一定关联评定为基本扣题；完全与活动策划主题无关评定为偏题。9、活动流程： 活动非常流畅，未出现任何失误 31、+4分 活动比较流畅，出现一些失误 +2分 活动基本流畅，出现稍多的失误 1分 活动不流畅，出现重大失误 2分第三条 活动后期10、场地清理： 打扫干净 +2分 随意打扫 +0分 未打扫 2分注：活动结束后场地清理干净，无明显纸屑评定为干净；场地上有明显纸屑评定为随意打扫。11、活动策划： 策划明确 +2分 策划模糊 +1分 未交 2分注：活动策划有明确主题，活动安排清晰有条理，策划格式正确评定为策划明确；活动策划有主题，有大致活动安排，格式基本正确评定为策划模糊。12、后期宣传： 通讯稿 +1分 照片展出 +1分 活动总结 +1 分 无后期宣传 1分注：活动之后及时发表通讯稿评定为通讯稿；有32、照片及时展出的评定为照片展出；对活动有较好的总结评定为活动总结；无任何后期宣传的评定为无后期宣传。第四条 评估要求1、评估人员需加所联系社团负责人飞信，提前与社团负责人取得联系，为活动评估做好准备。2、评估人员需提前阅读社团上交的活动策划。3、评估人员需提前到达活动现场。询问负责人活动的相关情况，做好相关记录，并协助社团开展活动。4、评估人员在活动结束后需咨询负责人活动具体经费支出，监督社团将现场清理干净。5、评估表(见附录六)需在每周星期日至下周星期一12：00之前发至指定人员的邮箱。附录一：大学社团成立申请表拟成立的学生社团(学生协会)全称拟成立的学生社团(学生协会)发起人社团类别发起人联33、系方式拟成立社团简介（200字以内）学生社团指导老师意见 签名(盖章) 年 月 日学生社团联合会意见签名（盖章） 年 月 日 学校共青团团委意见 签名（盖章） 年 月 日注：1申请表应附交以下4份材料:1.申请报告 2.社团(协会)章程 3.此表一式两份，一份经校团委，学生社团联合会审批签字后送学生社团联合会存档，一份用于自存。附录二：大学学生社团年度注册表注册时间：20 年 月 日 社团名称社团类别社团编号创始时间 会员人数指导老师 社团负责人联系方式 QQ号学院专业班级社团荣誉上学年开展的活动本学年预开展的活动社团注册人签字负责人：（公章）年 月 日学 联生 合社 会团 意 见负责人：（公34、章）年 月 日 共青团大学委员会附录三 大学学生社团负责人离任更换申请表离任社团负责人信息姓名联系方式学院班级社团名称在职时间现任社团负责人信息姓名联系方式学院班级任职经历离任原由学生社团联合会意见校团委意见离任社团负责人签字负责人：（公章）年 月 日现任社团负责人签字负责人：（公章）年 月 日附录四 大学学生社团合并/更名申请表新社团名称合并的社团原社团名称社团类别社团负责人联系方式申请原因学生社团联合会意见校团委意见社团负责人签字负责人：（公章）年 月 日学生社团联合会签字负责人：（公章）年 月 日 共青团大学委员会 附录五 大学学生社团注销申请表注销时间：20 年 月 日 社团名称社团类35、别社团编号创始时间 现有会员人数指导老师 社团负责人（5人以上）联系方式注销原因财务清算学生社团联合会意见 签名（盖章） 年 月 日校团委意见签名（盖章） 年 月 日附录六20 -20 学年 学期第 周 社团活动评估汇总表社团名称社团类别社团负责人联系方式活动时间活动名称评分标准（起评分60分）项目起评评分活动准备1、活动宣传： 大型喷绘、海报 +2分 横幅 +1分 宣传单 +1分 电子屏 +1分网络宣传 +1分 无任何宣传 1分62、活动通知：提前几天通知会员 +2分 提前一天通知会员 +0分 临时通知会员 1分33、活动外联：外联500元以上 +4分 外联500元以下 +2分 未拉到外联 36、+0分 64、场地布置： 设备齐全 +2分 布置精致 +2分 未布置1分6活动进行5、到场会员人数百分比： 10%以下 2分 10%20% 1 分 20%30% +0分 30%50% +2 分 50%以上 +3分6第二章 推迟活动开始时间：准时开始 +2分 030分钟1 3060分钟2分60分钟以上3分37、活动气氛：会员参与积极 +4分 会员参与一般 +1分 无人参与 1分 会员兴致低下 2分68、活动内容： 活动扣题 +4分 活动基本扣题 +0分 偏题 2分69、活动流程： 活动衔接自然，过程流畅 +4分活动比较流畅，出现一些失误 +2分活动基本流畅，出现稍多的失误 1分活动不流畅，出现重37、大失误 2分6 活动后期10、场地清理： 打扫干净 +2分 随意打扫 +0分 未打扫 2分311、活动策划： 策划明确 +2分 策划模糊 +1分 未交 2分612、后期宣传 通讯稿+1 照片展出+1 活动总结+1 无后期宣传13经费支出总费用本次活动亮点本次活动不足对不足的分析活动联系人 联系方式评估得分第三章 组织部内部工作制度第一项 工作细则一、部门成员要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。二、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系，共同做好组织部的工作，保持与维护社联在学校良好的知名度与形象。三、在工作中要谨记自己代表的是学社联干部，无论与学校老师或公职人员接触，亦或是与社团38、人员接触，都要注意语言恰当，形象得体。四、无论何时，任何人不得做出或说出有损学校及社联名誉、利益的行为或言论。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。第二项 例会制度一、每两周学社联开一次例会，每周部门定期举行一次例会（例会一般为两个部门一起进行），任何人不得无故缺席，并且需要佩戴好工作证。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。二、每次例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考部门考勤制度。每次例会需要作会议记录并留存学社联办公室。三、会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。以及交流在本周工作中彼此遇到39、的问题以及心得体会。四、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。五、若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。第三项 请假制度一、如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须前一天向部长提出，在批准后方可请假。二、每次活动及例会实行严格考勤制度，无故旷会一次、迟到三次、请假六次以上者，将自动除去其职务。 三、任何社联临时通知参与的活动或会议，若无法参与，须及时向部长或副部长请假，向其余人员请假无效。四、大学社团联合会宣传部章程第一章 总则第一条 宣传部是学生社团联合会下 属部门。本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将工作做细做全，促进社团与学社联的发展。第二条 宣传部主要负责社团联合会社团40、开展活动时横幅海报的审批，各种奖状的制作，校园内部关于学生社团联合会的宣传海报制作，以及社联宣传（栏）展板的管理等。第三条 宣传部人员必须严格遵守宣传部章程及工作制度。第二章 工作细则第一条 委员要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。第二条 发挥本部门特色，加强与其他部门的联系，共同做好社联的宣传工作，保持与维护社联在学校良好的知名度与形象。第三条 在工作中要谨记自己代表的是学社联干部，无论与学校老师或公职人员接触，亦或是与社团人员接触，都要注意语言恰当，形象得体。第四条 无论何时，任何人不得做出或说出有损学校及社联名誉、利益的行为或言论。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造41、成特别严重影响的将直接取消其职位。第三章 例会制度第一条 每两周社联开一次例会，每周部门定期举行一次例会（例会一般为两个部门一起进行），任何人不得无故缺席，并且需要佩戴好工作证。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。第二条 每次例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考部门考勤制度。每次例会需要作会议记录并留存社联办公室。第三条 会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。以及交流在本周工作中彼此遇到的问题以及心得体会。第四条 在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。第五条 若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。第四章 请假制42、度第一条 如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须前一天向部长提出，在批准后方可请假。第二条 每次活动及例会实行严格考勤制度，无故旷会一次、迟到三次、请假六次以上者，将自动除去其职务。第三条 任何社联临时通知参与的活动或会议，若无法参与，须及时向部长或副部长请假，向其余人员请假无效。第五章 海报横幅制作上报制度第一条 委员制作海拔后需交由部长或相关副部长审核通过后方才完成。第二条 部长或副部长制作海报后若有必要需交由主席团审核，若有必要，需交由团委老师审核后再制作。第三条 任何情况下，未经审核的海报不能交至制作单位制作。第六章 图文打印签单制度第一条 原则上只有部长、分管副部和相关委员有权在图文43、打印处签单。特殊情况下可由部门人员告知部长或副部长签单详细内容，价格等后代签。第二条 任何人在签单前应仔细检查制作成品，有任何明显瑕疵（如打印墨色断层，横幅印刷掉色，KT板边缘缺陷等）应要求制作方重新制作。第三条 在签单时应仔细检查单价，数量，总价等项目，不能让社联的利益收到损害。第七章 社联宣传（栏）展板管理细则第一条 汀香园的社联宣传栏以及活动中心前的展板可悬挂社团海报以及社联海报。悬挂前宣传部需审批海报成品内容，无不妥之处方可悬挂。第二条 汀香园前宣传栏海报每周更换一次，活动中心前海报每两周更换一次。更换下来的旧海报若社团无要求可丢弃，若有留存要求需为社团暂时保管并交于社团。第三条 活动44、中心前展板轮替需按展板轮替表轮替。宣传部人员需催促社团，至少在悬挂前一周将海报制作好送至社联办公室。第八章 宣传审批制度第一条 任何社团递交的审批表只有宣传部人员有权审批。第二条 海报审批时，若有商家赞助信息，不得超过海报页面的四分之一；横幅审批时，任何商家赞助信息不得在主内容中，只能在右下角的标注中。第三条 递交审批合格时，宣传部委员需签上名字并盖宣传审批专用章。第四条 宣传审批专用章需妥善保管，不得外借，不得私自使用。若未按规章使用造成不良后果由当事人承担全部责任，与社联无关。第九章 附则第一条 社团联合会宣传部对此制度有最终解释权。第二条 本制度自公布之日起施行。第三条 制度中条款若需改45、动的，需经部门内部商讨修改。五、大学社团联合会活动部章程第一章 总则第一条 活动部是学生社团联合会 下属部门，本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将 工作做细做全，促进社团与学社联的发展。第二条 活动部的职责是在社团开展活动的前期、中期、后期须 与社团联合会保持密切联系， 以确保活动的顺利开展。 桌椅，帐篷与活动室的租借，电力，场地与活动策划的 审批，活动开展前期，场地的布置，中期，场地，音响， 光的控制，活动结束，场地的清理。第三条 活动部各人员必须严格遵守活动部工作章程及工作制 度。第二章 工作细则第一条 委员要服从部门工作安排，要有大局意识。第二条 活动部对内要做好与各部门的交流，对社团46、要协同其他 部门一起做好对于社团的工作。使本部门的工作走向合 理高效化。第三条 工作时，要时刻牢记自己代表着学生社团联合会，必须 着装整洁、言谈得体，保持学生社团联合会的良好形象。 对于社团要大方热情，认真工作，保持服务意识。第四条 对于所收押金证件，要妥善保管，不得私自使用，遗失 要赔偿。第五条 活动部的一切赞助物品及资金归社团联合会或部门所 有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请由部长 或副部长统一登记后才可合理分配处理。第六条 任何人不得做出有损学校及社联名誉、利益的行为。若 查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重 影响的将直接取消其职位。第三章 工作原则第一条 公正严明，47、严格遵守部门工作的各方面规章制度，做 到按制度办事，坚决不随便破坏制度。第二条 公平管理，对待工作中接触的各个社团，做到不偏不 倚，平等对待。第三条 热情服务，在管理的同时不忘服务者的身份，工作中 努力为社团提供更优质，便快捷的服务。第四条 交流学习，向校内外优秀的部门学习，多与优秀团体 进行交流，汲取养分。第五条 深化合作，积极与社联各部门紧密配合，不折不扣完 成工作，保持活动部的优良作风。第六条 诚实守信，展示当代大学生优良的精神风貌，诚实守 信，工作时，不迟到早退，有良好的时间观念。第七条 明辨是非，作为大学生初涉社会的先锋，应保持头脑 的高度清醒，在工作中时刻贯彻优秀文化，先进思想， 48、创新理念，摒弃社会落后观点。第八条 和谐为目标，充分协调各部门间的关系，融洽相处， 亲密协作。第九条 树立形象，在社团面前树立优秀学生干部新形象，展 示学生干部优良作风；在学生面前树立当代大学生新 的时代形象，展示当代大学生新的精神风貌。第四章 例会制度第一条 每两周社联开一次例会，每周部门定期举行一次例会（例 会一般会两个部门一起进行），任何人不得无故缺席，并 且需要佩戴好工作证。会前请自动关闭一切响闹装置， 不得影响正常会议。第二条 每次例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考部门 考勤制度。第三条 会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的 任务，具体安排部门工作和 具体活动的人员49、部署。第四条 在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解 决。第五条 若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。第五章 请假制度第一条 如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须前一天向部 长提出，在批准后方可请假。第二条 每次活动及例会实行严格考勤制度，无故旷会一次、迟 到三次、请假六次以上者，将自动除去其职务。第六章 附则第一条 社团联合会外联部对此制度有最终解释权。第二条 本制度自公布之日起施行。第三条 制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。六、大学社团联合会通联部章程第一章总则第一条 通联部是学生社团联合会 下属部门，本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将 工作做细做全，促进社团50、与学社联的发展。第二条 通联部主要负责学社联开展活动时通讯稿的撰写，活动期间照片的拍摄，以及各个社团活动照片及通讯稿的收集；学社联黑板报的更新；学社联活动的电子杂志，电子相册的制作；电子月刊的制作和发布；网络上负责学社联官方网站，微博，博客，人人，阳光论坛消息的更新及管理；以及与校报，校广播站，校电视台的联系。第三条 通联部成员须严格遵守通联部工作章程及规章制度。第二章工作准则第一条 明确部门成员的角色位置，服从上级安排。第二条 认真做好部门本职工作，积极配合其他部门共同完成任务。第三条 通讯稿须内容规范，格式一致，及时发布，并统一存档（包括照片）。第四条 网络平台需站在学校组织官方平台的立场51、，规范内容的选择，注意语言的使用。以多平台宣传社联社团的活动为重点，以与社团网络平台互动为辅助，以促进社联社团交流合作，加强与其他高校社联社团联系为目标，同时开设关注度较高的固定栏目和组织不定期的线上线下活动。第五条 主动学习，熟练运用制作电子相册，电子杂志的相关软件（如会声会影，IEbook，Zmaker等）。第六条 定期更新学社联的黑板报，并注意后期维护。第七条 保持部门内部团结互助，同时加强与其他部门的沟通交流。第三章例会细则第一条学社联每单周周二召开全体例会，部门每周召开部门间例会（会议一般两个部门一起进行）。第二条任何人不得无故缺席，需带笔纸记录会议内容，全体例会时需佩戴工作证。第三52、条 会前将手机调至静音或关机，不得影响会议正常进行。第四条 例会主要关于每周的工作总结，部长传达上级指示和布置工作及人员部署。第五条 及时提出工作中的疑问和问题，共同讨论解决。第六条 若有紧急情况，可临时召开部门例会。第四章与社团交往原则第一条 平等。学社联与社团的地位平等，只是扮演的角色不同。第二条 真诚。让社团真正意义上知道学社联是在为社团做事。第三条 交互。学社联与社团互相交流，长期合作，共同致力于社团的发展。第四条 主动。学社联积极宣传社团，解决社团疑问，密切关注 社团的成长。七、大学社团联合会外联部章程第一章 总则第一条 外联部是学生社团联合会 下属部门，本着“管理与服务社团”的精神53、，尽全力将 工作做细做全，促进社团与学社联的发展。第二条 外联部主要负责社团联合会对外活动，接待来宾；与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项。第三条 外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。第二章 工作细则第一条 干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。第二条 发挥本部门特色，加强与其他部门的联系，共同做好社联工作，保持良好的沟通和交流。对内，协调好与社团和部门间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。第三条 对于部门和社联内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严54、厉惩处。第四条 外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。第五条 协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。第六条 每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。第七条 出访时，要时刻牢记自己代表着学校、社团联合会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及社团联合会的良好形象。第八条 与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。第九条 外联部的一切赞助物品及资金归社团联合会或部门所有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。第55、十条 部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。第十一条 任何人不得做出有损学校及社联名誉、利益的行为。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。第十二条 外联工作主要以对外联系为主，协助办好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学校、社联的各项规定办事。PS：外联部在出席各种场合的时候，必须着规定统一的服装。（内场正式的活动男女统一着正装出席；外场活动需要穿统一的T恤）。第十三条 外联活动结束后，注意及时反馈（以文档加照片的形式），并对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足。第十四条 本着“热情、56、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处作中发生的问题。第三章 工作原则第一条 平等互利，在拉赞助的过程中，一定注意平等互利原则，保证活动的正常开展。第二条 诚实守信，展示当代大学生优良的精神风貌，诚实守信，遵守合约，帮助宣传。第三条 不因贪图商业利益，避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩，应保持大学校园生活的纯净，保持大学生的特有精神境界。第四条 交流学习，向校内外优秀的部门学习，多与优秀团体进行交流，汲取养分。第五条 注重宣传，积极与社联各部门配合，扩大外联部的影响力和知名度。第六条 明辨是非，作为大学生初涉社会的先锋，应保持头脑的高度清醒，为大学校园引进外界优秀文化，先进思想，创新理念，57、摒弃社会落后观点。第七条 兼顾公平，效率优先，进行公平的资金分配，提高社联内部工作效率和工作质量。第八条 和谐为目标，充分协调各部门间的关系，融洽相处，亲密协作。第九条 树立形象，树立当代大学生新的时代形象，展示当代大学生新的精神风貌。第四章 例会制度第一条 每两周社联开一次例会，每周部门定期举行一次例会（例会一般会两个部门一起进行），任何人不得无故缺席，并且需要佩戴好工作证。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。第二条 每次例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考部门考勤制度。第三条 会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。第四条 58、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。第五条 若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。第五章 请假制度第一条 如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须前一天向部长提出，在批准后方可请假。第二条 每次活动及例会实行严格考勤制度，无故旷会一次、迟到三次、请假六次以上者，将自动除去其职务。第六章 附则第一条 社团联合会外联部对此制度有最终解释权。第二条 本制度自公布之日起施行。第三条 制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。八、大学社团联合会测评部章程第一章 总则第一条 测评部是学生社团联合会 下属部门，本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将 工作做细做全，促进社团与学社联的发展。第59、二条 测评部主要负责对社团联合会内部干部的工作考评,关心社团的活动与发展,建立社联人和各个社团的评估档案;每个年度末发布大学社团评估报告。第三条 测评部各人员必须严格遵守测评部工作章程及工作制度。第二章 工作细则第一条 干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。第二条 加强与其他部门的联系，共同做好社联工作，保持良好的沟通和交流，协调并加强与社团和部门间的关系，考评制度最终目的是规范社联干部的日常工作，发现社团存在问题,并及时沟通予以解决.第三条 对于部门和社联内部各种档案资料须妥善保管,做好保密工作,不得外泄.第四条 在统计评估项目是需秉持公平公开公正的原则，不弄虚作假，私自修60、改统计数据。第五条 时刻牢记自己代表着社团联合会，须着装整洁、言谈得体，维护学校及社团联合会的良好形象。第六条 与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。第七条 部门人员之间应加强联系,有义务为部门收集各社团方面的消息情况，发现社团存在问题并上报部门,积极讨论.第八条 任何人不得做出有损学校及社联名誉、利益的行为。若查经属实,经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。第九条 本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处作中发生的问题。第三章 工作原则第一条 诚实守信，礼貌待人,展示当代大学生优良的精神风采 .第二条 客观公正，保证考61、评工作的公正，公开。第三条 交流学习，向校内外优秀的部门学习，汲取长处,不断进步;多与优秀团体进行交流，听取意见,共同发展。第四条 注重宣传，积极与社联各部门配合，扩大测评部的影响力和知名度。第五条 明辨是非，作为大学生初涉社会的先锋，应保持头脑的高度清醒。第六条 兼顾公平，效率优先。第七条 和谐为目标，充分协调各部门间的关系，融洽相处，亲密协作。第八条 树立形象，树立当代大学生新的时代形象，展示当代大学生新的精神风貌。第四章 例会制度第一条 每两周社联开一次例会，每周部门定期举行一次例会（例会一般会两个部门一起进行），任何人不得无故缺席，并且需要佩戴好工作证。会前请自动关闭一切响闹装置，不得62、影响正常会议。第二条 每次例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考部门考勤制度。第三条 会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。第四条 在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。第五条 若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。第五章 请假制度第一条 如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须前一天向部长提出，在批准后方可请假。第二条 每次活动及例会实行严格考勤制度，无故旷会一次、迟到三次、请假六次以上者，将自动除去其职务。第六章 附则第一条 社团联合会测评部对此制度有最终解释权。第二条 本制度自公布之日起施行。第三条 制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。