1、医学院药学院学生会管理制度及各部职责编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为了全面贯彻我院各项教育方针及管理政策，加强学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生组织。根据我院各种管理规章制度，结合我院实际情况，特制定本制度。 第一章 总 则1、医学院学生会是在中国共产党领导下的药学院在籍的全日制本科生和专科生的群众性组织。承认并遵守省学生联合会章程。2、本会在院党委的领导和院团委的直接指导下独立自主地开展工作，并接受来自其他各方面的建议和帮助。3、本会的宗旨2、是：团结和引导全校同学坚决贯彻党的路线、方针和政策，组织全校同学认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持以大学生素质拓展为中心，为学校的改革发展服务、为广大同学的成长成才服务，培养和造就德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人。4、本会的基本任务：（1）充分发挥“桥梁”和“纽带”作用。疏通学生与学校之间的正常民主渠道，倾听和反映学生的建议、意见和要求，参与涉及学生的学校事务的民主管理，代表和维护同学的正当权益。（2）倡导和组织同学进行自我服务、自我管理、自我教育。积极组织有益于同学们成长成才的学习、科研、文体、公益等活动，努力为全校同学服务。（3）加强与校内各3、有关单位的联系，争取最广泛的理解和支持，密切与各兄弟院校学生会的关系，增进友谊，交流经验，加强合作。 （4）积极负责地完成上级组织布置的工作任务。第二章 管 理 细 则1、工作制度：（1）药学院学生会由主席团、办公室、组织部、学习部、新闻部、文艺部、安检部、生活部、体育部、社团部、外联部、等十一个部门组成，各部门按职责开展工作。（2）各部门在学期初制定本学期工作计划，学期末进行本学期工作总结。各一式两份，分为手写版和电子版。手写版交于主席团审核并由办公室存档，电子版存放于学生会办公室电脑的相关文件夹中。（3）学生会各部门开展具体（非常规性）工作时必须事先向上一级申请：部内成员向部长申请，副部长4、向部长申请，部长向主席团申请，不得越级申请。申请经批准后方可拟定具体计划开展工作，不得擅自开展。未经申请的活动出现不良影响将由擅自发动者负全部责任。（4）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天交工作总结。各部门必须按照本制度制定的工作程序组织各项工作。（5）各部门必须积极协助各活动的主要负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成不得拖延。（6）任何部门内部活动结束一周内，由部门负责人（部长）将活动计划、总结（包括手写版和电子版）及相关照片交于办公室存档。（7）学生会各成员参与各项工作实行出勤考核，由办公室负责签到记录。2、聘用制度（1）每学期初举行学生会干部换届竞选，竞选面向5、所有药学院同学，新一任主席团和各部门干部由上一届学生会主席团及各部门部长选举产生。（2）选举产生新一届学生会干部，试用期为一个月，试用合格后正式聘用。（3）干部聘用期为一年，干部在聘期内无特殊情况，不可提出辞职。（4）本部门内若职务空缺（副部长、干事），由部长作书面推荐，并经主席团审批通过方可聘用。（5）每学期末将对干部评估，不合格者解聘且不续聘。任职期间干部若有重大违纪情况将立即解聘。3、会议管理制度（1）学生会干部例会制度：每周一晚七点在指定教室召开，如遇节假日等特殊情况则由学生会主席团和办公室另行通知会议时间。（2）例会由办公室主任主持召开，并负责会议记录，副部长及以上干部必须全部出席。6、（3）请假制度：若学生会干部有紧急事务不能参加例会，必须由本人向主席团或办公室主任请假。（4）学生会全体会议：主席团每月组织召开一次全委会（干事在内），时间地点由主席届时通知。议程：汇报各部门工作情况，工作计划和工作重点。（每学期一次）。（5）各部门内部每月至少召开一次例会，并做好会议记录，每月交到主席团审查。4、办公室值班及物品管理制度（1）办公室建立值班制度，值班人员负责联系、接待办公等事务并保持室内卫生和物品完备。（2）办公室做好值班考勤，每周总结一次并做好记录，参照干部考核条例，每月将值班情况向主席团提交书面汇报。（3）办公室内书刊、报纸、电脑以及相关物品为学生会财产，任何团体或个人不7、得挪为他用。（4）学生会办公室用于学生会日常工作，任何个人都不得在其内从事工作以外的其他内容。办公室内物品不得随意移动，适用完毕必须放回原处。（5）若需借用办公室内物品，应主动联系办公室主任，待批准后方可使用。办公室主任需做好记录并负责检查监督。如有特殊情况必须及时向主席团汇报。5、经费管理制度（1）学生会日常开支由学管办老师审核批准，并报销。（2）学生会经费用于为同学服务，由学生会生活部对财务执行统一管理。（3）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表，交到辅导员审查备案。（4）部门内部活动若需经费开销或物品置备，必须提交书面申请和经费预算表到主席团，待主席团签字批准后有效。该项经费由部8、长负责安排并向学管办报销。（5）报销凭条一律采用发票，报销发票需注明报销活动、报销部门、报销日期，并需由经手人、核算人、负责部长。（6）外联部联系赞助时需备案，从赞助经费中可提取10作为部门内部开销。6、学生会考勤制度 学生会考勤制度旨在加强学生会各成员的组织纪律性，以便使学生会能及时高效的完成各项工作，考勤主要包括以下方面：会议、活动、值班等。（1）学生会的考勤以签到形式实现，签到本由秘书长负责管理。（2） 各部的单独会议、活动的出勤由各部部长负责，大型会议、活动和值班由秘书处来完成。（3）凡学生会的例会、值班、临时会议、公益劳动或大型活动等，应到人员应按规定时间到达指定地点，不得迟到、早退9、或缺席。（4）应到人员因故不能出勤的，应提前向部门负责人出具假条及证明，经同意后方可准假，并安排他人代为出勤。（5）请假时实行干事向副部长、副部长向部长、部长向主席团负责的制度。（6）学生会的会议、活动、值班等无故迟到早退或缺席者，在例会时给予通报批评，一学期无故缺勤3次者，按自动退出学生会处理。（迟到早退2次按缺勤1次计） 7、学生会考核制度 学生会成员的考核制度是为了加强学生干部队伍的建设，加强对学生会干部的监督、激励和约束，同时也是作为提拔任用学生干部重要依据。 （1）学生会干部的考核在学生会成立任职一学期后的第二学期初进行。（2） 学生会的干事由所在部的副部长和部长考核，副部长由部长和10、主席团考核，部长由主席团考核，主席团由院团委书记核。（3）对于考核优秀的学生干部要予以提拔任用且学年评优时优先考虑评选优秀学生干部。（4）对考核不称职的学生会成员要予以免职。8、学生会成员要求：（1）严于律己，刻苦学习，工作踏实、认真负责，全面树立服务意识，参与意识，力争达到四个过硬，即“政治思想过硬，学习成绩过硬，工作作风过硬，工作能力过硬”。在普通学生中树立起模范榜样。（2）每位学生会成员必须认真学习学生会章程与制度。（3）为加强学生会建设，完善学生会管理，各成员可通过书面或口头形式向主席团以及其他成员提出宝贵意见和建议，各成员可向新闻部信箱投递书面意见和建议。9、附责（1）本制度由医学院11、药学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。（2）学生会各部门可制定有关工作制度和管理条例，但不得与本制度相抵触。（3）各社团按照药学院“社团管理条例”开展工作。（4）本制度由公布之日起实施。第三章 基层组织1、院学生会的基层组织是各各班班委及室长。2、班委会有对院学生会工作进行批评、建议的权利；在完成校学生会布置的各项任务的同时，应立足于本班，积极独立地开展各种健康有益的活动，经常听取同学的意见，不断改进工作。 3、各班班委在学生会主席团监督下由各班民主选举产生，由辅导员老师审批最终聘用。4、学生会各部对各班指定班委的工作进行领导、监督（如生活部领导生活委员），对失职和不作为者12、可上报主席团，学生会有权对其解聘。第四章 学生会各部基本职责主席团 一 、成员：主席 分团委副书记 副主席二、职责：1. 根据校院党、政、团的指示、部署，制订学生会工作计划并组织落实。 2. 及时反馈学生会状况，协助辅导员更好的完成学生工作。3. 协调学生会各部工作，搞好学生会的团结。 4. 负责组织协调安排学生会各项工作及重大活动。 5. 代表院学生会与院学生会和其他部系学生会积极交流 。6. 配合校院党政团组织组织好其他方面的工作。7. 关注学生会动态，发掘有能力的后备人才。办公室一 、成员：主任 副主任 干事二、职责：1. 处理办公室的日常内部工作，制定办公室值班制度，及时下传学管办的各13、项通知。2. 负责学生会的会议记录。3. 管理学生会办公室的办公用品，管理学生会的各种档案材料（文件及电子档案）。4. 认真完成学生会及其他上级部门安排的临时性工作。5. 学生会各项活动后勤工作包括采购等。组织部一 、成员：部长 副部长 干事 组织委员二、职责：1. 做好院党建工作，及时向校组织部汇报党建材料。2. 管理院内学生党员的档案材料。3. 积极宣传党的方针政策，定期邀请优秀党员领导开设讲座，为学生讲解党的先进性，让学生能更好的了解党，拥护党，学习党的优秀思想。4. 做好每年两次的团员推优工作，从大批团员中挑选优秀的入党积极分子推荐其加入中国共产党，并做好相应会议记录。5. 完成学生会14、交给的其它工作任务。安检部一 、成员：部长 组长 干事 各班男、女安全委员二、职责：秩序组1. 每天按时考勤，对于迟到、早退、旷课等现象加以检查，及时将结果汇报给院辅导员。2. 协助维持各种会议及文体活动秩序和出勤考察。宿教组1. 组织各班安全委员一起做好每日的晚就寝检查，确保学生的晚间安全，杜绝夜不归宿及包夜情况。2. 发动、组织同学们开展星级及特色宿舍活动（宿舍文化月）。3. 检查宿舍设施，及时向学生管理办公室汇报。4. 每周宿舍卫生检查。学习部一 、成员：部长 副部长 干事 各班学习委员二、职责：1. 及时了解同学们的学习情况和对教学的意见、建议，加强和教务、教研室的联系，发挥教与学的桥15、梁作用。2. 做好每年的奖学金评定工作。3. 定期组织四、六级模考，提高院四六级通过率。4. 组织同学与高年级奖学金获得者及英语四、六级高分通过者展开学习经验交流。5. 举办各种类型的知识竞赛、辩论赛，提高同学们的学习兴趣。6. 协助教务做好补考、期中期末成绩统计工作，定期向教务反馈教学意见等情况。7. 组织各班学习委员分发教材,交纳书费。8. 每年学期末整理各课程老师课件，并归纳整理复习材料。生活部一 、成员：部长 副部长 干事 各班生活委员二、职责：1. 了解、反馈同学们的生活情况（特别是特困生情况），帮助同学们解决生活困难，组织冬季送温暖活动。2. 协助学生管理办公室开展勤工助学工作，并16、按时监督；做好困难学生的助学贷款工作。3. 开展爱护绿地、节约水电、粮食活动，制止破坏、浪费行为的环保活动。4. 协助辅导员做好每年的学费减免、省政府助学金的材料整理工作。新闻部一 、成员：部长 组长 干事 各班宣传委员二、职责宣传组：1、围绕重大节日和校院大型活动作好宣传，负责通知、海报的制作，书写，张贴。2、负责学生会大会及文艺汇演舞台的布置。3、管理院活动报道材料，整理汇总保存资料和照片。通讯组：1、对于院系开展的活动随时跟进报道，并负责现场的照片拍摄工作，并及时排版。2、及时编辑和出版药学报，丰富学生生活。3、积极组织各项征文活动，选送优秀稿件并投稿至校报和院报。设计组：1、将活动报道17、第一时间上传至校网站和院网站并做好系部网站的建设与维护。2、做好计算机二级考试的宣传和培训，指导同学积极参加考试，切实提高全院学生的电脑技术水平。3、负责系会议、活动、讲座的PPT制作。4、做好办公室电脑的日常维护工作，定期查毒、杀毒。体育部一 、成员：部长 副部长 干事 各班体育委员二、职责：1. 有计划广泛开展体育活动，组织学生、院际体育邀请赛，班际体育比赛等，发现、培养体育骨干，创造机会锻炼提高同学们的体育才能，全面提高学生的身体素质活跃学生课余生活。2. 组织运动员训练参加运动会，运动会方阵的策划和训练，展现药学风采。3. 配合、组织分院各项重大体育活动，组建系体育代表队，为运动员选拔18、做铺垫。4. 积极其他院系进行体育方面的交流活动。文艺部一 、成员：部长 副部长 干事 各班文艺委员二、职责：1、承办参与院各种文艺会演和娱乐活动。2、搞好校内各种文娱活动，广泛联系各部搞好一年一度的校园科技文化艺术节等活动。3、招募、培训和完善系礼仪队。4、考察并培养具有文艺特长的人才，充实部门力量。5、加强对各年级文艺部及各班文娱委员的领导。6、完成学生会交给的其它工作任务。社团部一 、成员：部长 各社团负责人二、职责：1、对分院各学生社团进行常规化管理，引导其开展健康有益的活动。2、定期召开各社团负责人会议，了解各社团近期活动情况，做好工作总结。3、负责管理社团部及各社团文件档案。4、协助社团开展活动，负责社团活动场所、器材的联系准备工作。5、协调各社团间关系，统筹安排社团活动。外联部：一 、成员：部长 副部长 干事 各班文艺委员二、职责：、 发展和维护与学校各部门、其他学生组织等校内关系。2、积极做好对外宣传工作，树立院形象。增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。3、负责为校学生会活动开展寻求社会力量帮助，解决资金方面等问题，负责与一些校外企业的联系。4 、活动结束后，做好活动经费使用情况报告，送交老师审批。每笔活动费用都需要当事人书面认证，列出日期和事项。