1、师范大学法学院学生会管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章总则 为了建立师范大学法学院学生会完善的工作机制,确保学生会的日常工作正常运转,提高工作效率,对学生会成员进行科学管理,增强学生会凝聚力,特制定本规章制度。 第二章人事制度 (一)录用 1、法学院学生会成员必须经过面试等选拔程序进入法学院学生会工作。 2、每学年初依照公开、公正、公平的原则,面向全院学生吸收品学兼优的学生进入学生会。 3、对新加入法学院学生会的成员,将颁发聘用证书,并在上岗前进行工作培训及干培考核。 (二)任免 1、法学院学生会主席团2、成员及各部部长由上一任学生会委员会选举任命,各部门内部成员由该部门部长任命,但须报请主席团同意。 2、学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职: (1)故意损毁学生会公物,破坏学生会形象,污蔑学生会荣誉的。 (2)一学期内有3门或3门以上必修课未通过的。 (3)在学生会工作不服从管理,态度强硬,工作不积极的。 (4)未经批准擅自转换职位任职的。 (5)任职期间,提前解约或无故毁约的。 (6)受到校纪严重警告及以上处分的。 (三)工作调动 1、在学生会工作期间,确需调整工作部门的,须向主席团提出申请,经批准后,方可调动。 2、在学生会自换届前,各部部长必须对本部门成员尽到领导、培养义务,在换届时3、,将本部门所有工作、资料全部移交给新任部长,不得推卸责任、拖延 敷衍。 3、学生会成员若需提前退出学生会,必须书面提交申请,并说明理由,经主席团批准后即可离职。 第三章公章管理制度 学生会公章是我院学生会的标志与权威认证,用于学生会各种活动的证明、申请、计划、总结等场合。 (一)主席团有公章使用权,公章由秘书长负责管理。 (二)学生会各部门如需使用,必须向主席团说明用途,并由秘书处加盖公章。 (三)秘书处负责登记每次公章使用的具体情况,载明日期、用途、盖章人。 第四章财务制度 (一)财务管理 1、学生会活动经费由秘书处统一管理,包括借款、报账与领款。 2、学生会各项收支细目记录于学生会账本,账4、本由专人负责,由秘书长监督。 3、学生会日常财务资金先由主席团审核,再由秘书处负责记录报账。 (二)借款 在学生会开展工作前,秘书处需向校财务处借款以备各项活动的开支。具体流程如下: 1、根据活动方案与确定需借金额并填写借款单。 2、上报学院副书记同意并签名,由学院办公室主任盖公章。 3、到财务处办理借款手续并领取借款。 (三)报账 由秘书处将近期学生会各项活动所使用的经费及用途向财务处汇报,包括销账和报销。 1、销账,即把上述借款金额用途向财务处汇报,抵消所借款项。 2、报销,即学生会成员因活动所需事先垫付了费用,由秘书处凭该笔费用 的发票向校财务处领回所用费用的手续。具体流程如下: (1)5、由垫付的成员持有效发票交予秘书处统一报销。发票背面用黑色笔写明经费使用的用途、经手人、证明人。 (2)秘书处将待报发票详细记入帐本,将单据附在粘贴单上,持粘贴单向学院副书记汇报用途及金额。经与指导老师、学院副书记签名,学院盖章后,到校财务处报销取款。 (四)领款 当学生会开展工作时因特殊原因,所使用的经费未能开具发票,仅开具了收据,则必须以领款形式报销收据的金额。领款时必须用领款单填写收据中的数额和用途,向学院副书记汇报款项用途。收据背面用黑色笔写明经费使用的用途、经手人、证明人,秘书处须将收据详细记入账本。 第五章资产管理制度 学生会的公共资产统一存放于学生会办公室档案柜中,并由秘书处登记、6、管理,每学期末,由秘书处重新登记学生会资产。 (一)内借流程: 1、各部门如有需要借取学生会资产,须先向主席团申请,经同意后向秘书处借取。 2、秘书处须严格按照要求填写好物品借用登记表。 3、因违规使用而对学生会公共资产造成损失的,应照价赔偿并记入档案。 (二)外借流程: 1、法学院学生会以外单位借用学生会固定资产时,应经主席团同意,并出具有单位证明的借条。 2、秘书处须严格按照要求在物品外借登记表中登记外借物品的数量和种类。 3、借出时应要求借用单位妥善保管,如有损坏应照价赔偿并记入档案。 第六章档案管理制度 为了加强学生会工作的系统性和科学性,总结经验教训,为今后的学生会工作提供必须的依据7、,学生会将以加强学生会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。 (一)学生会的档案管理工作由秘书处负责,对学生会的文件、会议记录、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学性。具体存档资料包括:学生会章程、规章制度、工作计划、工作总结、活动方案、工作成果资料、干部培训资料、干部心得总结、各种会议记录等。 (二)各部门的工作档案应由专人保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外须送交秘书处存档。 (三)学生会各职能部门每学期初须上交一份详细的工作计划,每次大型活动后和每学期末须上交一份工作总结并由秘书8、处存档。 第七章会议制度 (一)会议安排 1、学生会主席团定期召开会议,总结上阶段工作,讨论下阶段工作。 2、主席团将定期召开部长委员会议,通报学生会工作情况,布置近期工作安排,交流工作心得,开展批评与自我批评,促进各部门的相互了解。 3、学生会各部门定期召开部门会议,传达部长委员会议精神,安排具体工作。 4、主席团不定期召开无部长会议,接受成员监督,广泛听取成员意见及建议。 5、学生会不定期召开学生会全体大会,安排重大活动的相关事宜、举行换届选举等。 (二)会议纪律 1、会议开始前由纪监部负责与会人员的签到考勤。 2、与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗讨论。 3、会议由秘书处做记录,会后交秘9、书处存档。 (三)请假及处罚 1、重大会议确有原因不能与会者,经指导老师批准后,在会前将请假条交至纪监部,不得会后请假或口头请假。 2、会议应到人员无故缺席,将由纪监部追究相关责任。无故缺席3次以上,给以警告处分。 第八章人力资源小组管理制度 为了提供更多机会锻炼学生会成员的组织协调能力,全面提高各项综合素质。在学生会开展各项活动之前,将由各部门抽调若干成员组成该次活动的人力资源小组,全权负责该次活动的各项事宜。 (一)人力资源小组由主席团直接领导,小组内由组长负责工作的安排与落实。 (二)各部门在每次抽调成员加入人力资源小组时应顾及公平,让成员轮流参与。 (三)人力资源小组的成员必须团结一心,认真负责地把工作完成好。 (四)人力资源小组原则上以成员所属部门安排具体工作,成员在本部门开展工作时必须及时向部长汇报情况,部长应监督、指导成员完成工作。 (五)人力资源小组在开展活动时,经部长同意,有权抽调安排部门其他成员参与工作。 (六)在每次活动结束之后,人力资源小组须及时进行总结,并上交活动总结汇报。