1、理工大学艺术与设计学院学生会管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 基本章程一、理工大学艺术与设计学院学生会是在学院党委的领导下，在学院团委指导下开展工作的学生组织。二、宗旨和义务（一）遵循和贯彻党的教育方针，坚持四项基本原则，以邓小平理论为指导，促进同学德，智、体、美全面发展，团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国，热爱人民，努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才；（二）组织和带领同学开展社会服务，积极投身社会主义精神文明建设；是学院团委联系学生的桥梁。（三）代表学生参与学校教育和管理事务，通过各种2、正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，参与涉及学生的学校事务。（四）倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，创造良好的校园环境。三、成员的基本权利和义务：（一）学生会成员必须享有以下权利（1）在学生会各级组织中有选举权，被选举权和表决权。（2）对学生会一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利。（3）有参加学生会组织的各项活动的权利。（二）学生会成员必须履行的义务：（1）坚持四项基本原则，遵守国家法律法规和校纪校规。（2）遵守学生会章程，执行学生会决议。（3）积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会委托的工作，维护学生会的荣誉。（4）各级学生会干部除履行成员义务外，必须做到作风正派，努3、力学习，热心为同学服务。四、学生干部应该做到：（一）具有良好的政治思想素质，坚持四项基本原则，坚持改革开放，忠诚于党的教育事业，全心全意为同学服务。（二）热心同学工作，认真实干，勇于开拓、创新。（三）以身作则，严于律己，处处起模范带头作用，争当三好学生、优秀学生干部。（四）谦虚、谨慎、密切联系群众，实事求是，注重调查研究，养成良好的学习、工作、生活习惯，努力提高自己的思想道德文化修养和工作能力。（五）积极开展批评和自我批评，勇于抵制各种不正之风。第二章 管理制度第一条 例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和4、不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好以下职责：（一）提前十分钟到会，不迟到、不早退、不旷会；（二）请假必须递交有效请假条并得到批准，不得由他人代请；（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率；（四）出席会议时，全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录；（五）各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场，会议要在秘书处备案。第二条 工作制度（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交秘书处；（二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档；（三）各部组织活动前两周向主席团递交工作计划，活动结束后两5、天之内向秘书处递交活动总结；（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作；（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延；（六）秘书处负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。第三条 活动准则一、各项活动开展基本要求 （一）严格遵守学校及学院各项规章制度及学生会章程。 （二）活动内容应积极、健康、向上，能让广大学生从中有所收益，丰富课余生活。 二、活动申报 （一） 固定活动 1、在每学期开学一周内，学生会各部门部长拟定该学期活动计划方案，并上报主席团；2、主席团接到活动计划方案后，开展会议进行讨论，对计划方6、案修改后，整理成本学期学生会活动策划书，报学院审批； 3、主办部门按照审批后的活动方案制定详细的活动策划书；4、部长审查整理详细的活动策划书后，上交分管本部的副主席； 5、副主席审阅并上交主席团会议审议通过后，按照活动策划书上的安排给相应部门分配任务； 6、以上程序应在每学年开学两星期内完成。 （二）、临时活动 1、活动组织者应至少提前10日构思划活动的初步计划并形成书面材料，其内容应阐明所申办活动的时间、地点、目的、内容及意义和活动经费预算等。 2、召开主席团会议讨论商议，通过后，上交学院审批。 3、主办部门按照审批后的活动方案制定详细的活动策划书；4、部长审查整理详细的活动策划书后，上交分7、管本部的副主席； 5、副主席审阅并上交主席团会议审议通过后，按照活动策划书上的安排给相应部门分配任务；6、以上程序需在活动开展前一个星期内完成。三、活动前期准备 （一）活动部门应协调主席团在活动开展前3天将活动任务通知相关部门，各部门职能落实妥善并解决相关人员调配问题。各部门应积极配合相关工作； （二）活动部门的主要负责人要及时反馈临时需要解决的问题，尤其是对于时间和地点的调动问题必须及时与主席团沟通； （三）如有外部邀请人，必须在活动策划书中写明； （四）活动部门的主要负责人要在活动前做好应急预案，并上报主席团。 四、活动进行 （一）各部应积极配合，确保活动顺利、有序进行；（二）活动相关部门8、的负责人（策划必须写明）必须在活动现场组织协调工作，学生会成员及工作人员必须配戴工作证； （三）要讲文明，懂礼貌，不做任何有损法学院及学生会名誉和荣誉的事情。 第五条 财务制度（一）学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。（三）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销；300元以下的经费向学生会主席申请，超过300元需要找学生会负责老师申请。（四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会秘书处备案。活动期间由外联部统筹经费；活动结束后，相关部门应将制作经费结算表并附有效发票9、交由秘书处，由主席团指定部门及秘书处进行审核。（五）学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定部门及秘书处进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。（六）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。（七） 联系赞助的同时必须留取赞助方的有10、效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.（八）学生会开展的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权部门及秘书处审查，并定期向全体同学公布收支情况。第六条 考核制度为调动各部工作积极性，形成一种你追我赶的良好工作局面，特制定此制度，具体事宜如下：（一）考核主要从工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。1、工作态度：各部成员态度端正，工作积极向上，有吃苦精神；2、团结协作：各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神，在工作中相互支持；3、日常工作：求各部能切实贯彻本部职责，积极开展日常工作，真正做到在其位，谋其职；4、完成任务：要求各部能在规定时间内高质量11、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务；5、工作的拓展与创新：要求各部创造性的开展工作，实事求是，敢于创新，在做好日常工作完成任务的基础上，适当、适时的拓展本部工作。（二） 对各部的考核每学期一次，由主席团及秘书处成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。（三）每学期将评出的若干个先进部，给予一定的物质和精神奖励，对于达不到合格要求给予警告，或者将进行人员调整。第七条 奖惩制度为了更好地激励先进、鞭策落后，我们理工大学艺术与设计学院学生会制定了可以衡量学生干部工作成绩的量化指标，以此对各部门的日常工作表现进行综合的评价。一、奖励措施具体说明 1 、各部门部长根据部员们的表现情12、况自行采取适合自己部门的方式，每月评选出一位“月度优秀干事”，并上报秘书处备案。评选出来的优秀干事会在每月全体例会上予以表扬并颁发证书。2 、在每个学期末，各部门部长根据部员们的表现情况自行采取适合自己部门的方式，评选出两位“年度优秀干事”，并上报秘书处备案。评选出来的优秀干事会在学期总结大会上予以表扬并颁发证书。3 、对于连续两次被评不合格的部门给予警告，连续三次被评为不合格的部门撤换其负责人。4 、各部门的全年平均分即为工作绩效，并根据工作绩效对其进行物质或精神的奖励，并且将其作为评比模范干部、先进部门、先进个人等荣誉的依据。二、优秀评定参照标准 1、工作态度、工作效率、工作效果，由各部门13、部长及主席团评定为合格方可参评；2、学习成绩平均分不低于70分，无不及格课程。三、细则1、学生会任何集体活动、会议，参加人员必须在规定时间以内到达签到地点；学生会各部部长(负责人)必须按时参加主席团及学生会的紧急例会；签到人员必须在规定时间内到达签到地点：a、累计三次迟到者取消其优秀成员的参选资格；b、累计5次迟到者劝退；c、有一次旷会或者制定活动未参加者取消其优秀成员的参选资格；d、累计3次旷会或者制定活动未参加者劝退。 2、任何人未经许可不允许私自转借或使用学生会物品。违反规定者，视物品贵重情况给予警告或劝退处分。私自转借或使用办公室物品并损坏的，还要对其索取相应的赔偿金。 3、两次请假(事假或病假)算一次迟到,上课、见习者或参加学生会集体活动请假不算在内。