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大学学生社团活动宣传会议管理制度及考核细则36页
大学学生社团活动宣传会议管理制度及考核细则36页.doc
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学校管理
上传人:职z****i 编号:1145603 2024-09-08 35页 141.11KB
1、大学学生社团活动、宣传会议管理制度及考核细则编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章 总 则第一条 为了规范我校学生社团管理,促进社团健康发展,丰富学生的课余文化生活,繁荣校园文化,全面提高学生综合素质,促进校园精神文明建设,依照中华人民共和国宪法、中华人民共和国高等教育法、普通高等学校学生管理规定xx大学学生管理办法及其他有关法律、法规,结合我校实际情况,特制定本办法。第二条 社团应以马列主义,毛泽东思想,邓小平理论,“三个代表”重要思想和科学发展观重要思想为指导。坚持四项基本原则,贯彻党和国家教育方针,严格遵守国2、家法律法规和学校各项规章制度。第三条 社团开展的活动必须有益于学生的身心健康与全面发展。本办法所称学 生社团是指在我校范围内由学生自愿组成,为实现成员共同意愿,按照社联以及社团章程自主开展活动的群众性学生组织,他不属于任何校外团体的分支或附属机构。第四条 学生社团以建设和谐校园,繁荣校园文化,服务学校,服务青年和服务 社会为目的,适应社会发展和教育改革的需要,夯实第二课堂教育基础,团结和引导广大同学开展各种积极而健康的活动,发展学生兴趣爱好,发挥学生特长,提高学生综合素质为宗旨。第五条 学生社团的成员应当是具有xx大学正式学籍的全日制研究生和本专科生。 第六条 学生社团的基本任务:(一)遵循和3、贯彻党的教育方针,促进学生全面发展,提高学生的综合素质;(二)充分发挥学生社团群众性、参与性强的特点,开展健康有益、丰富多彩的课外活动,使其成为学生培养兴趣爱好,扩大求知领域,锻炼交往能力,拓展综合素质的重要平台。(三)发挥沟通广大同学与学校党政的桥梁纽带作用,参与校内民主协商和民主管理,服务和凝聚学生。第七条 学校委托校团委负责学生社团的全面指导工作。第八条 xx大学学生社团联合会(以下简称社联)是全校学生社团的联合组织,接受校党委的领导和校团委的指导,并协助校团委负责学生社团的日常管理工作。第九条 为加强共青团组织建设,校团委在学生社团联合会设立学生社团团工委,在各学生社团成立团支部。第二4、章 xx大学学生社团的成立、注册、改名、合并、注销办法第一条 学生社团筹备组主要负责人到社联提交成立申请报告、章程草案、规章制度和发起人名单,社联对社团成立的必要性及主要发起人进行初审。第二条 社联初审后,由筹备组到社联领取并填写xx大学学生社团成立登记表和xx大学学生社团负责人登记表一式两份,存学生社团联合会和社团各一份。经校团委正式审查批准后,社团方可宣告成立。第三条 筹备成立学生社团,须同时具备以下条件:(一)有10名以上的学生联合发起;(二)有规范的名称和相应的组织机构;(三)学生社团的名称应当符合国家法律、法规及学校的相关规定。学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征;(四)学生5、社团必须聘请至少一名社团指导教师;(五)有规范的社团章程,包括以下事项:1、学生社团的名称、宗旨;2、学生社团类别(科技类、文学类、服务类、体育类、艺术类);3、学生社团的主要任务和活动范围;4、学生社团主要负责人的产生办法及其任期、权限;5、经费的来源;6、会员的权利和义务;7、社团章程修改程序;8、学生社团终止程序;9、学生社团组织机构及其职责;10、学生社团成立后的活动方向。(位置排序有问题,容易让人看不明白)第四条 申请成立社团工作程序如下:新学生社团申请成立前首先要有自己的章程,社联初审后,由筹备组成员到社联领取并填写xx大学学生社团成立登记表(见附录四)和xx大学学生社团负责人登记6、表(见附录五)一式两份,存学生社团联合会和社团各一份,经校团委审查同意后,发起人可以进行为期15天的筹备工作;筹备结束后,发起人将筹备结果上报社联、校团委审查同意后,该学生社团被核准成立。第五条 出现以下情况者不得成立学生社团:(一)学生社团宗旨、活动内容不符合章程中有关规定的:(二)发起人受过校纪校规处分的;(三)在申请成立时弄虚作假的;(四)筹备学生社团的人数未超过10人的;(五)其它经审核认定为没有必要成立的学生社团。第六条 社联如果认为有必要,可以动员组织两个或两个以上性质相近的学生社团合并组建新的学生社团。(一)下列情形之一者,可以进行社团合并。1、一个或两个以上性质、章程极为相似的7、社团。2、续两学期社团成员少于二十人或管理不善、成绩较差的社团可合并于同自身性质、章程相似的优秀社团。3、从全局出发,为促进社团更好发展,有权建议和动员两个或两个以上性质、章程极为相似的社团进行合并。(二)合并程序1、需进行合并的各社团都必须召开全体社员大会,需经三分之二以上成员同意后方可进行合并。2、合并必须报校团委、社联审批,审批通过后方可进行合并。3、禁止社团私下进行合并,违规者社联将对其作出严肃处理,并宣布合并无效。(三)合并后事项1、被合并社团必须注销其原有章程、名称,并不再使用其原有社团名称进行社团活动。注销程序遵照社联注销程序相关规定。2、被合并社团原有成员有权决定自身是否加入新8、社团,任何人都不得干涉、侵犯或变相干涉、侵犯该权利。3、被合并社团的成员进入新社团与新社团成员地位平等,享受相同权利,履行相同义务,遵守新社团章程,并以新社团成员身份从事社团活动。4、合并一方的社团应积极主动地为新成员入团提供方便,发放会员证,并提供机会让其参与社团管理。5、合并双方应在财务等其他问题上协商一致,并尽快结束相关财务转移手续。6、一切手续完毕后,社团应在一周内召开全体成员大会,并将新名单及其变动事项交社联及校团委备案,并通告全校。第七条 学生社团的注册为每学年一次,在每学期第一个学期的第一个月内进行,xx大学学生社团注册申请表见附录三。(在哪里?)第八条 学生社团的注册工作程序如9、下:(一)向社联提交上一学年的工作总结和财务报告,并上报有关原始材料,同时向社联提交下一学年的工作计划;(二)社联根据学生社团上报的相关资料,召开社联部长级会议,对各个学生社团的学年工作提出书面的意见,上报校团委;(三)社联根据校团委的批复,对符合注册要求的学生社团进行注册登记,并予以公示;第九条 有以下情况的学生社团暂缓注册:(一)没有及时上交工作总结、财务报告、下一学年计划的或者有关材料比较混乱的;(二)限期整改的学生社团;(三)有违纪违规行为,正在调查中的;(四)其他经审查被认定为需暂缓注册的。第十条 没有进行注册的学生社团不得以xx大学学生社团的名义开展任何活动,否则将追究该社团负责人10、的责任,有违法乱纪行为,情节严重的报司法机关处理。第十一条 学生社团更改名称必须按照本章相关条款重新申报登记,更名后,不得再使用原社团名称。(一) 学生社团如要更改名称,必须到社团联合会申请办理变更登记手续。经社联、校团委批准后方可。社团更名后,不得再使用原社团名称。(二) 社团之间进行合并,不论保留或更改原名称的,都必须重新填写xx大学社团成立申请表,经社联初审通过,校团委正式批准之后,新社团宣告成立,方可开展活动。(三) 社团更改名称或合并之后,原社团自动注销。第十二条 社团注销一、xx大学校团委有对社团注销的权利,社团联合会组织部有建议注销权。二、注销相关程序的最终解释权归学生社团联合会11、(后简称社联)。三、社团注销分为强制注销和主动注销两类:强制注销指社团违反社团联盟有关规定的,被相关监督管理部门发现,依据相应管理办法进入注销程序;主动注销指社团自身某些内部原因,主动向社团联盟提出注销。(1)强制注销:1、社团活动内容如果违背四项基本原则、违反宪法、法律、法规和校纪校规,应追究当事人的责任,并宣布解散该社团。 2、社团年度考核不及格或活动内容不健康,尚未造成严重后果者,给予警告,并限期整改;仍不合格者,予以注销并解散该社团组织。 3、应当进行定期注册而未注册,进行整顿后仍未注册的; 4、社团成员连续两学期不足 30人的; 5、社团连续两学期未进行的活动。 6、背弃社团宗旨,情12、节恶劣的; 7、社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从事非法活动而未予有效制止的; 8、社团组织管理混乱,没有活动安排,己不具备继续开展活动者; 9、在规定时间内不到学校上交申报材料,不服从学校整体作安排者;10、进行与社团宗旨,活动范围不符,与学生身份不符的活动不听从劝阻者; 11、对社团考核成绩不合格,且在规定期限内整顿未见起色者;有违法乱纪活动者; 12、社团成员的录用未按照社团章程规定的13、私自在校内发行刊物的学生予以严重警告处分,造成严重后果的给以开除学籍处分;违反法律法规,利用刊物、传单等媒体宣传封建迷信、色情的强制社团注销并交司法机关查处14、私自在校外建立社团或接受校13、外组织、个人的委托在校内设立办事处,给学院教学、生活秩序造成不良影响的,应予以注销。15、盗用其它组织名义,引起严重后果。16、出现其它应予注销的情形。(2)主动注销:1、 社团分立:有两种情况:一是原社团分立形成两个或两个以上新的社团。这种情况下,原社团需要办理注销登记手续,而新产生的社团则需办理成立登记手续。二是原社团继续存在,由其中分离出来的部分形成新的社团。这种情况下,原社团如出现变更事项,需办理变更登记手续,而新分出的社团需办理成立登记手续。 2、 社团合并:合并也有两种情况,一是合并以后形成一个新社团,原来的社团均需办理注销登记,合并后的新社团办理成立登记;二是一个或几个社团并入另14、一个社团中。合并各方中,接收方保留,如出现变更事项,需办理变更登记;被接收方均需办理注销登记。 3、社团由于资金等问题不能注册的可提起注销。4、其他内部原因需要注销的。四:注销程序:1、社团提出申请2、社团开会通知全体成员,并有半数及其以上成员同意。3、向社联提出书面申请,并经社联同意。4、社团向社联递交各种书面资料。5、社联核对资料,无误批准,报校团委批准。6、社团填写注销申请表(一式两份)交社联和校团委盖章备案。7、注销完毕。五、解散社团必须在社联监督下召开全体成员大会,讨论社团解散事宜,并公布社团经费使用情况。六、社团解散后应向社联归还一切公共财物。七、社团注销后,任何的单位和个人不得以15、该社团的名义组织活动。八、注销后,社团出现资不抵债现象,由社团主要负责人承担全部责任。第三章 xx大学学生社团的组织机构第一条 全体会员大会是学生社团的最高权利机构,全体会员大会每年召开一次。第二条 社团负责人须在大会结束一周内将大会基本情况及形成的重要决议报校团委、社联备案。第三条 会员大会行驶下列职权:(一) 选举和更换学生社团负责人;(二) 审议批准负责人的工作报告;(三) 对学生社团变更、注销等事项作出决定;(四) 修改学生社团章程;(五) 监督学生社团财务、社团活动。第四条 会员大会作出决议时必须以无计名投票方式进行,赞成票超过出席会议成员数的半数时决议方能通过,对学生社团变更、注销16、和修改章程等重要事项作出决议时,必须经出席会议的三分之二以上通过。第五条 社团负责人的产生:学生社团负责人主要指正副主席(正副会长)、团支部书记。社团负责人应在该社团全体会员大会上经民主选举并报社联同意,同校团委认可后产生。团支部成员应由支部大会选举产生,报学生社团团工委同意,由校团委批准产生。社团负责人任期为一年,连任不超过两届。第六条 有下列情况之一者,不得担任或继续担任学生社团负责人:(一) 工作能力欠缺,责任心不强;(二) 受到校纪校规处分的;(三) 曾因违反有关规定被撤职或学生社团被宣布解散,应当承担主要责任的学生社团负责人;(四) 有三门以上主要课程不及格的;(五) 其他不宜担任学17、生社团负责人的。第四章 xx大学学生社团成员的权利和义务第一条 任何一个学生有权按照章程自由加入或退出该学生社团,学生社团成员在享有和履行义务方面一律平等。第二条 学生社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度,对学生社团的管理和活动提出建议和质询。第三条 学生社团负责人违反有关规定损害成员利益的,学生社团成员有权向社联反映问题和情况。第四条 学生社团成员有选举权和被选举权,有按照章程担任社团领导职务的权利。第五条 学生社团成员应积极参加社团各项活动、会议。第六条 学生社团成员必须遵守社联和本社团各项规章制度。第五章 xx大学学生社团的活动管理第一条 学生社团必须在宪法、各项法律法规和18、校纪校规许可的范围内活动。第二条 学生社团联合会负责下列监督管理工作:(一) 负责学生社团的成立、变更、注销的登记和备案。(二) 对学生社团实施考评,评审之前,首先要对社团活动进行界定。界定要求请见社团活动界定细则(附录六)。(三) 对学生社团聘请的校内外顾问进行审查备案。(四) 对学生社团违反本条款的问题进行监督和处理。第三条 学生社团不得刻制公章,可以自备艺术图章和其他标志,但必须经社联批准备案。第四条 学生社团活动必须围绕全面提高大学生综合素质的目标,和学校的中心工作开展,不得以盈利为目的地开展活动,学校鼓励和提倡学生社团开展健康、积极、丰富多彩,富于开拓和创新精神的校园科技、学术、艺术19、体育等方面的活动。第五条 学生社团在开展活动前要上网填写xx大学学生社团活动申请表,先向社联申请(含时间、地点、内容、参加人数、设奖方案、经费预算等),经社联批示同意后,再向校团委申请,再次得到明确的批示同意后才可进行。第六条 学生社团与学校以外的单位合作开展活动,须遵守下列规定:(一)社团邀请校外人员举办讲座、报告(含各类沙龙、小型研讨会)等活动,需提前一周向社联提出申请。申请时要说明被邀请人的姓名、所在单位、活动内容、时间、地点、主要负责人等,必要时应出示被邀请人的身份证明或单位介绍信。(二)社联审核并报校团委同意后,社团负责人持证明(校团委盖章、审批人签名)到学校有关部门办理手续。(三20、)社团活动的秩序由社团负责维持,活动的内容应与申请的内容一致。室外活动需报请公安处批准。第七条 学生社团在对外联络时,必须强调学生社团身份。不得盗用社联或其他名义进行活动,不得做任何有损学校形象的事情。第八条 学生社团须在活动结束后三日内向社联报送活动总结材料。第九条 学生社团除按自己的计划开展活动外,就接受学校、社联统一策划的大型活动,承担相应的义务。当学校总体安排与学生社团活动发生冲突时,学生社团应自觉服从社联的统一安排。第六章 xx大学学生社团的自办刊物第一条 学生社团自办刊物必须向校团委申请批准,报校党委宣传部审批备案后才可编辑发行。第二条 学生社团刊物必须印有固定的名称、准印号、主办21、单位、出版日期、主编姓名、指导老师姓名及承印单位。 第三条 学生社团刊物应本着为同学服务和社团发展,丰富校园文化生活,促进精神文明建设为宗旨。刊物内容要积极,健康,不得宣传任何反动、暴力、低级的内容。第四条 学生社团刊物实行责任编辑制,编辑要对发行刊物所产生的影响负全部责任。刊物所刊登文章由作者或编辑自负责任。 第五条 要有足够的出刊资金来源并保证一定的发行数量,每期发行量不得低于500份。第六条 学生社团刊物资金自筹或由企事业单位赞助的,应遵循相关的财务管理制度。第七条 学生社团刊物上刊刊登广告的,需经校团委批准。第八条 社团刊物只限于校内宣传和交流。需与校外单位和个人交流的须经校团委同意。22、第九条 每期出版后要报送党委宣传部、学工部、校团委等部门,并送五份交学生社团联合会存档。第十条 已经登记后的学生社团刊物其名称,主办单位,主要负责人,资金来源,发行范围及方式,联系方法中如有改变,需及时到社团联合会秘书处重新登记后,方可按改动后信息出版刊物。第七章 xx大学社团宣传管理制度第一条 社团宣传为各社团在校内发布的通知,启事及社团刊物等宣传文件。第二条 社团宣传工作的注意事项:(一)不提倡社团以“祝贺”名义悬挂条幅;(二)社团宣传禁止用白纸打印宣传内容粘贴到用过的横幅上;(三)社团在橱窗张贴海报时,请将海报张贴到橱窗里面,禁止张贴到橱窗玻璃上;(四)社团悬挂条幅、张贴海报务必挂好、贴23、好,保持条幅、海报的美观;(五)如出现社团条幅、海报撕裂,展板倒地,请本社团务必及时恢复良好状态;(六)社团活动结束后,请本社团务必及时将条幅、海报、展板及时清理。第三条 社团张贴物,刊物及其他宣传物品必须遵守国家宪法,法律法规,认真贯彻党和国家的教育方针,遵守学校的规章制度。第四条 社团宣传文字,图片等力求真实,通顺,明确,雅观。第五条 社团可以创办内部刊物,出版前必须向校团委申请批准,报校党委宣传部审批备案后才可编辑发行。第六条 学生社团应对自己的网站负责,不得在网站上散布谣言,不得登载未经 确认属实的信息,如有违反,社联将对违反条例规定的社团和负责人进行相应处理。 第八章 xx大学学生社24、团会议管理办法第一条 各社团必须有相应的例会制度和完备的会议记录。第二条 社团联合会组织的各类会议,参加人员非特殊原因不得迟到、早退、缺席;严肃会场纪律,不得讨论与会议无关的内容,所有移动通信工具应调为震动或关机;与会人员应认真做好会议记录;社团联合会对会议情况进行监督考核,考核办法参照xx大学学生社团考评细则(见附录一)。 第九章 xx大学学生社团的档案管理办法第一条 社联及各学生社团要建立自己的档案,并有专人负责收集与管理。第二条 社联及各学生社团的档案主要包括:(一) 章程、组织机构、社团规章制度;(二) 第一学年的社团注册登记表、社团负责人登记表;(三) 工作计划、工作总结;(四) 每25、次活动形成的有关文字、音像材料;(五) 学生社团成员的个人档案,会员档案,及其流动变化情况;(六) 学生社团干部换届情况;(七) 学生社团奖罚情况;(八) 学生财务帐目。第三条 学生社团在新学年开学二周内将上一学年本社团档案材料整理后,统一上报社联存档。第十章 xx大学学生社团的财务管理办法第一条 学生社团的资金来源:(一)会员缴纳的会费;(二)社会企事业单位的赞助和捐款;(三)学校拨款,挂靠单位、校内部门的资助;(四)其他合法收入。第二条 学生社团的资金使用:(一)购买办公设备、活动器材;(二)购买日常办公用品,出版内部刊物;(三)学生社团开展各项活动支出;(四)对外联络、交流支出;第三条 26、学生社团可在每学年初向新招会员收取会费。当年标兵社团、优秀社团会费最高额度不得超过20元/人,其他社团会费最高额度不得超过10元/人。除会费外,社团不得再向会员收取其他费用,如确有需要,须向校团委提交申请,经批准后方可收取。第四条 学生社团的财务必须由专人(非正副会长)专门管理,建立帐目,每学期至少向全体会员公布一次,并接受会员监督、咨询。第五条 学生社团必须遵守相关的财务管理制度,并接受社联的监督。社联将定期或不定期对社团财务进行检查。第六条 社团使用经费时,须经经办人、财务负责人、会长共同签字后方可支出,并保留原始凭证。第七条 学生社团负责人换届或者更换之前,社联负责组织对其进行财务身审计27、。第八条 学生社团经费交由学生社团联合会全权管理,社团活动根据策划上的经费预算到社联报账。第十一章 xx大学学生社团的奖罚制度第一条 对为学校做出积极贡献,争得荣誉的社团与社团负责人,学校予以表彰奖励。第二条 校团委每年对各学生社团进行综合评估,评选表彰一批标兵社团、优秀社团、社团活动先进个人。在社团活动中表现突出的社团负责人或社团主要成员,校团委在评选优秀团干、优秀团员时予以优先考虑,并向所在院、系推荐,在学年综合测评时予以酌情加分。第三条 学生社团有下列情形之一者,社联在校团委批准后将视情节轻重给予警告、停止活动直至注销其社团的处分:(一) 登记中隐瞒真实情况,弄虚作假;(二) 应当按时注28、册而未注册的;(三) 财务制度混乱、社团物品交接不利、存在乱收费现象的;(四) 从事以营利为目的的商业性活动的;(五) 活动范围、内容与学生社团宗旨、章程不符的;(六) 开展活动不履行相应报批程序的;(七) 不及时上报学生社团活动材料的;(八) 不及时上报学生社团组织机构变更,负责人交替情况,擅自更名而不到社联注册的;(九) 无故缺席社联和各种会议。第四条 学生社团有下列情形之一者,社联经校团委的批准后对该社团予以注销:(一) 学生社团活动违反宪法、法律及校规校纪的;(二) 学生社团活动违背章程和宗旨,情节严重的;(三) 一学期内不开展学生社团活动,或虽然开展过学生社团活动,但活动质量不高的,29、限期整改,无法达到要求的;(四) 学生社团执行机构知道或应当知道有成员利用学生社团名义进行非法活动而未予以有效制止 ,造成严重后果的;(五) 进行盈利性活动,对会员乱收会费,且屡禁不止的;(六) 学生社团成员连续两学期不足10人的。(七) 无法继续开展学生社团活动,经该学生社团全体会员大会表决通过,可申请注销;第五条 学生社团的注销程序:(一)学生社团主动要求注销的,将申请报告、善后工作安排上交社联,由社联将有关材料上报校团委;(二)社联认为应该注销的学生社团,直接上报校团委;(三)校团委批复同意注销后,社团方可注销,并由社联张贴注销公告。第六条 已经被注销的学生社团,不得以xx大学学生社团的30、名义开展任何活动,否则,将按照有关校纪校规,追究该学生社团责任人的责任,有违法乱纪行为,情节严重的将上报司法机关处理。第七条 受到处分的学生社团取消本学年评优资格。第十二章 附 则第一条 本管理制度的最终解释权归xx大学学生社团联合会所有。第二条 本管理制度的有关细则由xx大学校团委、xx大学学生社团联合会另行研究制定。第三条 本管理制度自2009年5月1日起施行。凡以前规定和本管理制度抵触的,以本管理制度为准。附录一:xx学年xx大学学生社团考核细则为了更好的引导、管理我校学生社团活动,激发各级各类学生社团的潜力,调动学生社团的竞争意识,保证社团高效、有序的运作,提高社团活动质量,促进社团活31、动竞争的公平、公正和公开,特制定本细则,考评期为一学期两次,具体评估由社联组织部负责,主席团负责监督,根据多项综合成绩,评选十佳社团。每个社团满分是100分,具体标准如下,分为三个部分,一是社团的组织建设,占总分的30%;二是社团活动流程考核。占总分的70%;三是社团的评优制度。每个社团每学期至少举办一次活动, 最后根据多方考评,决定最终的十佳社团。第一部分 社团组织建设考核 30%一. 章程 (10分)(包括社团名称,宗旨,类别,活动范围,负责人的产生办法及其任期、权限、经费的来源,会员的权利和义务,章程的修改程序,社团组织机构及其职责)A. 章程明确,条目清晰合理,机构健全,职能划分明确。32、 10分B. 章程较明确,机构设置较合理,职能划分较明确。 5分C. 无章程或章程混乱,机构设置不够合理,职能划分不够清晰。 0分二. 社团信息 (5分)A. 社员资料齐全,更新及时 5分B. 社员资料不完整,更新迟缓 2分C. 不更新,提交社员资料 0分三. 社团发展 (45分)1、 工作计划(10分)(工作计划应包括社团组织建设、拟开展活动的简要说明等基本项目)A. 开学初及时提交工作计划 10分B. 在规定时间未能及时提交 5分C. 没有提交工作计划 0分2、 工作总结(10分)(工作总结应该包括社团组织建设、开展活动的列表以及简要总结)A. 学期末及时提交工作总结 10分B. 学期末未33、能及时提交工作总结 5分C. 学期末不提交工作总结 0分3、 会员大会的召开情况(10分)(1)、是否在学期初召开会员大会A、是 5分B、否 0分(2)、是否在学期末召开会员大会A、是 5分B、否 0分 4、纳新的准备情况(10分)A、纳新时准备充分,各项纳新宣传活动的组织安排有序进行 10分B、纳新时准备较为充分,能够进行纳新宣传活动 5分C、纳新时准备不充分,纳新宣传活动混乱 0分5、社团的财务状况(5分)A、在学期末公开社团的的财务状况,财务公开及时、透明 5分B、未公开社团的财务状况 0分四. 配合社联工作 (10分)A. 对团委、社联的临时性活动,社团积极给予协助 10分B. 对团委34、社联的临时性活动,社团只是予以必要的帮助 5分 C. 不积极配合团委,社联的活动 0分五. 社团影响 (10分)(分会长打分)A. 积极开展社团活动,宣传力度大,宣传面广,在会员乃至学校中产生了较大影响 10分 B. 较为积极地组织开展社团活动,宣传力度一般,在会员中有一定的影响力 5 分C. 开展活动,宣传工作不积极 0 分六、扣分制度1、社联会议(20分)对于社联例会,每迟到一次扣5分,扣完为止2、社团被投诉三次以上,派专人审查,若为事实,扣10分/次 (投诉邮箱:xstlhh 监督电话:83135154)3、社团未经审批而开展活动,经查清,确为事实者,扣20分/次4、言语过激或是恶意诋35、毁其他社团的(尤其是在纳新的时候),经查实后扣15分/次第二部分 社团活动流程考核 70%分会考核(部分项目根据社团考核表(见附表二)一、活动前期准备考核1、活动申请时间(10分)A在活动开始前一周上网申请 10分B未在活动开始前一周上网申请 0分2、递交申请质量(10分)A各个项目的填写清晰,活动内容详实,时间安排合理,经费支出详细 10分 B各个项目的填写较为清晰,活动内容较为详实,时间安排较为合理,经费支出较为详细 5分C各个项目的填写模糊,活动内容粗略,时间安排不合理,经费支出不详细 0分3、活动前期宣传(分为宣传时间、宣传形式和宣传效果)(9分) (1)宣传时间(3分) A在活动前三36、天已经进行了宣传 3分 B在活动前两天进行了宣传 1分 C只在在活动当天进行宣传 0分 (2)宣传形式(各种宣传方式的相加即为宣传形式的得分)(3分) A海报宣传 0.6分 B横幅宣传 0.6分 C广播宣传 0.6分 D网络宣传 0.6分 E宣传板宣传 0.6分 F无上述宣传方式 0分 (3)宣传效果(3分) A参与人数较多,活动由很大的影响力 3分 B参与人数一般,活动的影响力一般 1分 C参与人数一般,活动几乎没有影响力 0分二、活动现场考核1、活动现场秩序及组织情况(5分)A活动组织到位,现场秩序井然 5分B活动组织较好,现场秩序一般 3分C现场组织未到位,现场秩序混乱 0分2、活动现场37、气氛(6分)A现场气氛热烈,几乎所有的观众都积极融入到活动中去 6分B现场气氛较热烈,部分观众积极参与 4分C观众反映平淡,互动不热烈 2分D活动现场冷淡,无任何互动场面 0分3、现场观众意见(10分)A活动质量高,有亮点,参与者大多给予较高评价 10分B活动质量很好,内容专业,参与者都很满意 6分C活动质量一般,无明显失误 2分D活动质量较差,有明显失误 0分4、分会同学意见(6分)A配合积极 6分B配合一般 3分C配合一般 0分5、活动收尾工作(5分)A活动结束后,保持场地原样,不遗留垃圾且已归还所借物品 5分B收尾工作不彻底,未归还所借物品或清理场地 3分C活动后直接离开现场 0分三、后38、期宣传、总结、财务考核1、新闻稿考核(包括交稿时间、交稿字数和有无照片三个部分)(19分) (1)交稿时间(11分)A 在活动完毕后的一天内上交稿件 11分B 在活动完毕后的一天内上交了稿件但质量不够,发回重发 后,两天内上交。 7分C 未在两天内上交,但补交了稿件 3分D 未上交新闻稿 0分 (2)交稿字数及质量(4分) A在400字以上,文笔较好,对活动流程有具体记录的 4分 B在400字以下,文笔较差,对活动流程只有简单介绍的 0分 (3)交稿照片(4分) A有两张或两张以上照片 4分 B未上交两张或两张以上照片 0分2、活动总结表考核(包括上交时间和活动总结表规范度)(10分) (1)39、上交时间(5分) A在活动结束后三天以内上交 5分 B在活动技术后三天以后上交 2分 C未上交活动总结表 0分 (2)活动总结表规范度(5分) A各个项目填写详实、认真,达到字数要求 5分 B各个项目填写较为详实,达到字数要求 2分 C各个项目未填写完整,未达到字数要求 0分3、社团财务考核(包括报账时间和报账内容)(10分)(1)报账时间考核(5分) 对于费用由会费支出的活动,在活动结束以后按报账时间进行考评A在活动所在的本周内报账 5分B在活动完毕后的下一周报账 3分C在活动完毕后的下两周及以后报账 0分(2)报帐内容考核(5分) 根据社团报账所开发票与策划书中预算的相符程度 A全部相符 40、5分B基本相符 3分C不相符 0分附加分包括活动的创新性、接受校外媒体采访、活动获奖情况、精品活动、社团协助得分和新闻稿附加分1、活动构思新颖,创新性强,加5分2、接受校外媒体采访 A市级媒体 3分 B省级媒体 5分 C国家级媒体 8分3、活动获奖情况 A 市级奖励 3分 B 省级奖励 5分 C 国家级奖励 8分4、若社团所举办的活动为精品活动,加4分/次5、若社团协助社联做活动(如晚会等),加0.1分/节目6、若社团有其他活动(如外出参观等)并且将新闻稿上交至网络信息部或所交新闻稿数目大于活动数目,可酌情加3-5分。附注:1、以上细则具体针对一次活动,如某个社团有多个活动,将每个活动取平均分41、,多一个活动在平均分的基础上加3分;对于社团的周期性活动,按进行一个月两次进行考评;对于社团的系列活动,原则上两次小活动按一次活动进行考评,但分会有权决定上下浮动其活动次数 2、分会长可根据社团具体情况酌情打分。 第三部分 社团评优制度十佳社团:每年度评选一次,颁发给在当年度中成绩显著,广受欢迎的社团。另外,视年度社团评优表彰实际情况设立相应数量的“十佳提名奖”。一、 评奖标准:1、社团基本要求(1) 模范遵守xx大学学生社团组织管理条例其它有关规定。(2) 经常与团委,社联交流沟通,对团委制定的有关注册登记的规定模范执行,及时向团建刊物投稿。(3) 机构健全,制度完备,队伍团结,换届及时,财42、务清楚,机构面貌常新。(4) 学期初有工作计划,学期中较好的依照计划组织活动,学期末有完整的总结。活动记录详尽,真实。(5) 学年中,未受到社团联合会的任何处分。2、社团具体要求(1) 积极开展校内外活动,主题新颖,内容丰富健康,形式活泼多样,宣传工作及时到位。(2) 活动受到广大师生好评,在校内外影响较大。(3) 顾问与指导教师积极参与该社团活动,与挂靠单位联系紧密。(4) 社团联合会五大分会成员中专门负责该社团的人对此社团评价优秀。(5) 此外,严格以得分高低控制社团入围以及当选等环节,即只有在年度考评中进入前十名和至少在各分会的排名中进入前两名的社团可以进入十佳社团评选的答辩会(注:签到43、率在80%以上)。二、评奖依据1. 各参加答辩会的社团上交书面总结材料及其他相关资料(录像带,光盘,照片,报摘等)。2. 各社团上交至校团委的系列“主题主题团日”方案的质量和数量。3. 各社团在团建刊物上的文章内容及质量。4. 结合平时活动记录情况(社团联合会的考评)。5. 结合广大同学的反映和社会反响。6. 召开社团负责人总结大会暨现场答辩会进行评选。三、社团评优程序1. 根据社团联合会的要求,各入围答辩会的社团递交申报材料。2. 社联对各社团材料进行细致审批,组织力量对各个社团情况进行核实。3. 社联组织由社团负责人,特邀评委参加的现场答辩会,以不记名投票的形式对入围社团进行评优。4. 校44、团委发文公布评优结果并给予以表彰,奖励。四、奖励办法1. 通报表彰,颁发获奖证书。(包括社团负责人的单项奖)2. 在团建刊物上进行专栏宣传。3. 给予获奖社团项目化支持。4. 给予其他方面的支持。附注:为激励、扶持社团更好的发展,社联准备增设进步创新奖,每年度评选一次,颁发给当年度活动组织有明显进步的2-3个社团。附录二:xx大学社团活动管理相关说明一、活动策划1、社团举办活动要提前一周上交策划书,策划书分为纸质版和电子版上交分会和团委审批。2、社团平时举办活动必须通过网上申请,其中纸质版策划只在特殊情况下使用。3、如果网站系统出现故障,社团自身账号出现问题,使用纸质版策划,并同时联系社联副秘45、书长尽快恢复正常。4、网上提交的申请必须条理清晰,符合要求,策划会在提交后2至4天,出终审结果。5、社团需自己看是否通过初审和终审,通过终审的活动才可举办,社团在举办活动过程中一定要参考社联和团委老师的意见。二、活动准备社团活动策划获得批准之后,各项工作才可以申请准备,在各项准备工作中需要各种申请的需要带打印版网络策划书或已经审批过的纸质版策划书,社联网站会有一切常用申请书模板供社团下载使用。(1)场地申请1、大学生活动中心场地和修远4101教室通过先锋家园网“活动场地预约”申请。2、食堂附近场地申请盖章流程:分会 团委 校区办 公安科3、普通教室场地申请 盖章流程:社联 团委 教务处(2)横46、幅悬挂申请横幅(非食堂周围)、海报申请:盖章流程:分会 团委 校区办 公安科。 注意事项:食堂周围只需社联盖章,为避免被撕掉,海报最好也申请。(3)其他申请1、电线申请 带上申请书到社联办公室相关负责人处申请2、舞台、桌子申请:盖章流程:各大分会 团委。3、广播稿申请:盖章流程:分会 团委 广播台。4、校外人员、物品进入学校需要申请。 盖章流程:社联 校团委 校区办 公安科。注意事项:一切申请至少提前3天和网页策划书打印版一起放到分会抽屉,分会审批完后通知社团来取,然后再继续向其他部门申请。三、活动收尾1、社团活动结束新闻稿和照片以最快的速度发到网络信息部指定的邮箱以便网络信息部发稿加大社团宣47、传力度。2、社团活动结束上交纸质版的xx大学社团活动总结表到社联办公室并将电子版策划和总结到所属分会的邮箱: 或 kjfh或fw 或wx 或 或ty(3)活动后社团报账注意事项1、前来报账人员必须为在财务部报账人员名单上登记的人员,其余人员不得报账;2、报账金额不得超过社团余额以及策划书中的经费预算;3、报账使用的策划书必须为网上审批过的策划打印版(网页打印版);4、详单须提前填写,并有社团主席亲笔签字(填写要求请参考范本);5、 发票与收据的背面必须有经手人的签字(发票、开票要求请参考发票样板);6、活动所开发票必须与活动策划书中的经费预算项目相符合(记账凭证的填写请参考填写样板)7、本学期48、举办的活动应在本学期内报销,超期费用不报销;8、每个活动只能报一次,不同活动携带不同的策划,并分开报账;9、领款后领款人须在账本相应位置签字。附录三:xx大学学生社团注册申请表社团名称是否为新申请社团是否社团所属类别A、科技 B、服务 C、文学D、体育 E、艺术社团性质宗旨简介社团现任组织机构社团现任负责人基本情况姓 名 (另附个人简介)院系班级 其他职务联系方式社团联合会意见(主席签字并盖章) 年 月 日 校团委意见(团委老师签字并盖章) 年 月 日 备注:附交上学期社团工作总结、财务报表及经费决算,本学期社团活动计划。附录四:xx大学学生社团成立登记表社团名称社团所属类别A、科技 B、服务49、 C、文学D、体育 E、艺术社团性质宗旨简介社团组织机构社团负责人基本情况姓 名 (另附个人简介)院系班级 其他职务联系方式社团联合会意见(主席签字并盖章) 年 月 日 校团委意见(团委老师签字并盖章) 年 月 日 附录五:xx大学学生社团负责人登记表姓名性别学号政治面貌学院专业宿舍联系方式简介获奖情况备注附录六:社团活动界定细则一、学生社团活动界定1、活动的整体内容应该包括前期的活动宣传,中期的活动举办,后期的活动总结。缺少任何一个环节,将不被视作学生活动,社团联合会将不会给出考评成绩。2、社团独立承办活动,需要独立参与活动征途内容中的各个方面。只有在活动的各个过程中都起到主导作用,才能界定50、此社团独立举办了活动。否则,将视为活动没有独立举办或没有举办。3、多个社团联合在主办活动,需要在活动申报材料中署名参与活动的所有社团以及各个社团所负责的主要内容及流程。4、社团联合会将考察社团对活动的参与度。对于独立承办活动的社团,社团联合会将会针对活动整体内容的各个方面进行评定,判断该社团是否在活动中起到主导作用,对于联合承办活动的社团,社团联合会将会对各个社团参与的环节进行评定,判定各个社团对活动的参与度。5、社团承办活动需要有自主的人力资源和经费支出,对于无社团人力资源和经费支出的活动,将不视为社团参与了此项活动。6、社团联合会将根据以上标准对果冻进行界定,判断社团是否举办了该活动并收集51、资料记在案,为以后“十佳社团”评定提供依据。7、社团如在举办活动过程中在人力资源等方面出现问题,可向社联提出申请予以支持。二、学生活动商业界定 社团活动是校园学生活动的重要组成部分,我们支持社团活动与商家宣传相结合这一活动模式,但是为保障社团文化活动健康,良性发展,避免商家利用学生活动宣传品牌的违规现象,特指定本活动商业界定标准。此标准用于判定社团活动的商业化程度,为各个社团申请活动提供一个商业化界定。对于不符合校园文化定位的活动,我们将坚决予以取消。 对于与商家合作的活动应遵守以下准则:1、活动主题及活动内容应符合学生社团自身的文化特点,避免因商家的介入而变成单纯的品牌宣传活动。在活动那个名52、称上,商家只具有相应的冠名权或署名权,而社团活动名称必须占据主体地位。对于违反此规定的社团活动,社团联合会有权不予审批。2、前期宣传上,商业信息可以出现在传单,横幅,海报,展板等宣传手段上,但必须和社团本身内容相结合,必须让社团本身活动信息的宣传占据主导地位。相关社团在活动宣传的过程中不能够出现直接向学生发放商品宣传单或直接使用商家的商品宣传板(横幅)等违规行为。3、在活动举办的过程中,学生社团文化活动应该占据主导地位,不能够出现提供赞助商家的真实商品展示及产品详细的语音和书面介绍,不能够出现提供赞助商家的工作人员做关于企业产品的介绍的现象。4、对于企管社团的活动除了上述行为以外,不得以自身为企业社团的特殊身份为提供活动经费的商家从事单纯的产品宣传活动。5、对于教育集团提供的赞助活动,社团联合会将通过活动的策划对是否与商业化教育活动相关并给出书面界定书。如果此活动是宣传教育产品的活动,社团联合会将认定此活动为商业性活动,将按照规定向相关单位收取一定的活动费用;如果此活动与教育产品无关则可按照正常的社团活动进行。6、如果社团活动超出了上述各种描述,将视为商业行为。社团联合会将取消其当年的“十佳社团”资格;情节严重的,将直接将其社团注销。
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