1、投资公司印章管理制度附雕刻流程图编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1、目的 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止意外事件发生，规避风险,规范公司印章管理，明确印章管理权限和使用。2、适用范围 本制度适用于公司总部，分公司以此制度为参考。3、权责 3.1行政部负责公司印章的备案、刻制、变更、报废、更换工作。 3.2总裁办负责公司公章、合同章的使用和监管。 3.3财务中心负责公司财务章的使用和监管。 3.4各部门（中心）负责部门章的使用和监管。4、具体规定 4.1 2、印章范围:印章包含公章、合同章、财务章、部门章、私章、专用章。4.2 印章的雕刻（见附件1） 申请部门(中心)填写印章雕刻申请单（见附件3），报行政副总裁批准后，交于行政部办理雕刻。 因印章自然损坏、名称变更，填写印章雕刻申请单经行政副总裁批准后，与原章一同交与行政部办理印章增刻或更换。4.3 印章的领取和保管 公司各类印章领取前，由行政部统一留下开印模备案，领取人在印章留模备案表（见附件4）上签领。 公司各类印章由各级和各部门依职权由专人领取并保管。 保管人必须妥善保管好印章，不得转借他人或由他人代为保管。 保管人因出差等原因不能履行印章管理权的，必须书面授权并得到行政副总裁批准后，方可交与3、他人保管，代其行驶印章。4.4 印章的使用规定公章：以公司名义对外发文、公司之间（公对公）发生业务时使用。 合同章：只用于公司向外部采购、销售公司产品所产生的各项业务购销合同、协议。 财务章：于公司各项款项的支出时使用。 部门章：于各部门向公司内发布通知、公告等公文时使用。 私章：由员工本人保管，于个人委托书、使用银行印鉴时使用。 专用章：用于某些专项、特定的情况（如图书专用章等）4.5 印章的使用申请程序 公章、合同章.1申请人持需盖章的文件到行政副总裁秘书处填写印章使用登记表（见附件5）登记。.2经部门负责人、行政副总裁批准后，由行政副总裁盖章。 财务章.1申请人持需盖章的文件到财务部填写4、印章使用登记表登记。.2经财务总监、行政副总裁批准后，由财务总监盖章。4.5.3 部门章.1申请人持需盖章的文件经部门负责人批准后，由各部门负责人盖章。4.5.4 其他印章 由保管人自行登记、使用。 因实际工作需要，申请人需要将印章带出公司的，必须填写印章外借申请单（见附件8）经相关人员批准，方可带出。4.6 印章的授权规定 授权人必须填写印章使用授权表（见附件6）拟定授权委托书,注明授权内容、授权时间、被授权人并加盖私章（亲笔签名）。 授权前，必须将授权印章用信封装好并在封口处盖上标记。 被授权人每次不得少于3人，启用授权章时，必须三人同时在场拆封、使用。少一人不得拆封。 拆封使用后，必须三5、人同时在场将授权章装好并在封口处盖上标记锁好后，三人同时离开现场。4.7 印章的报废规定印章的报废包括不适用报废、磨损报废、遗失报废等。 经确认作废的印章，由使用部门（保管人）提出报废申请，填写印章报废申请单（附件7），经部门负责人、行政副总裁批准后，由行政部消毁。4.8 印章保管人的责任4.8.1 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向行政副总裁秘书报告。4.8.2 印章保管人必须严格按照印章管理规定正确使用印章，不得擅自使用。4.8.3 保管人离职的，必须将印章交回行政部，不得随意转交给他人保管。4.8.4 凡违反本规定者，一经发现，每次扣款100元，并取消其印章保管权。给公司造6、成重大损失者，移交公安机关处理。5、本规定最终解释权归行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。7、相关附件： 附件1：印章雕刻流程图附件2：印章使用申请流程图附件3：印章雕刻申请单附件4：印章留模备案表 附件5：印章使用登记表 附件6：印章使用授权表附件7：印章报废单附件8：印章外借申请单印章雕刻流程图附件1：表格编号批准起草人生效日期流程负责人主题部 门申请人提交印章雕刻申请表 行政部办理刻章行政文员入库登记备案需求部门领用/保管主管副总裁（总裁）审批部门负责人审核是否否是注：申请人必须注明雕刻内容、形状和颜色。审核版本/版次附件2：印章使用申请7、流程图注：此流程适用于公司公章、合同章的使用。印章使用行政副总裁审批部门负责人审核申请人填写印章使用登记表是否否是表格编号批准起草人生效日期流程负责人主题部 门审核版本/版次附件3：印章雕刻申请单印章全称申请部门申购类型新增( ) 更换( ) 增刻（ ） 遗失( ) 印章用途雕刻要求需要日期备注申请人： 部门负责人： 行政副总裁：附件4：印章留模备案表印章全称印模式样印章管理部门岗位责任人领用人领用日期经办人：审核人：附件5：印章使用登记表序号使用时间使用人合同/文件名称数量用途审核批准附件6：印章使用授权表授权印章全称授权印模式样 授权人 授权人岗位被授权人被授权人岗位授权行驶内容授权起止日期 授权人签字： 被授权人签字： 见证人签字:附件7： 印章报废申请表印章全称申请部门申请人报废原因 申请日期报废日期部门负责人：行政部经理： 行政副总裁：附件8：印章外借申请单借用部门借用人联系电话印章全称借用期限年月日时至年月日时止用途实际归还时间年月日时随同人员签名部门负责人： 财务总监： 行政副总裁：