1、农业科技企业员工离职流程管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXX农业科技发展有限公司离职管理规定（试行）一、目的为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性，保护员工免于陷入离职纠纷，提高公司管理水平，特制订本规定。二、适用范围本制度适用于本公司员工的离职管理三、离职流程1、离职申请1.1、离职分为辞职（员工提出）、辞退（公司提出）；1.2、员工提出离职的，试用期员工需提前10个工作日填写员工离职申请表，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需提前1个月填写员工离职申请表，向其直接上级主管提2、出离职申请。1.3、未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（连续旷工7天或当月累计旷工7天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。1.4、离职申请提出后, 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：部门主管以下员工: 由直接上级签署意见，人力资源部会签，分管领导审批。部门主管：由直接上级签署意见，分管副总、人力资源部、人力资源分管领导负责会签，总经理审批； 部门副总、人力资源部、人力资源分管领导负责会签，总经理批准。1.5、会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权，没有分管副总的可由总经3、理授权人员或人力资源负责人代理职责，下同。四、离职手续办理离职手续办理具体分工如下:1、离职员工需办理事项:1.1、填写工作交接单，办理工作及文件资料的交接；1.2、按离职手续办理单相关要求，退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目，并归还公司欠款；1.3填写劳动合同终止审查备案表(此条仅限于有保险的员工)。2、员工离职部门需办理事项:2.1确定员工离职日期及薪资结算日期；2.2协助离职员工处理工作交接事宜；2.3监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。3、人力资源需办理事项:3.1在电子档案系统中调整人员情况;3.2检查离职手续是否办理齐全（包括员工离职申请表、离职手续办理单、工作交4、接单、资产交接单、离职沟通面谈表）；3.3开具离职证明和终止/解除劳动合同通知书：4、离职手续办理齐全后方可开具离职证明和终止/解除劳动合同通知书。5、离职证明和终止/解除劳动合同通知书仅开具一份。五、离职面谈：员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解,具体面谈分工如下:1、副总级人员：由总经理做离职面谈；2、部门负责人：由分管副总/总经理做离职面谈；3、部门主管：由人力资源部负责人及分管领导做离职面谈；4、主管级（含）以下员工：由人力资源部专职做离职面谈。5、离职面谈资料需与离职手续在7个工作日内一同送交到人力资源部。 六、员工离职后续工作1、向财务部提供离职人5、员名单；2、调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)；3、办理劳动合同解除手续(此条只限于上保险的员工)；4、离职手续归档。5、在离职次月的10日将本期员工离职信息提交至集团人力资源处。七、附则1、本规定由人力资源部负责解释，自下发之日起执行；2、本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行废止，与之相抵触的以本规定为准；3、本规定自颁布之日起施行。八、附表1、员工离职申请表；2、离职手续办理单；3、工作交接单；4、离职沟通面谈表；5、劳动合同解除（终止）审查备案表；6、离职证明。员工离职申请表拟离职员工姓名单位部门及岗位拟离职日期离职类别：辞职 辞退辞职：员工签字： 日期：辞退：直接上级6、签字： 日期：部门负责人/分管领导意 见 日期：人力资源部分管领导意 见 日期：总经理意 见 日期：离职手续办理单 年 月 日姓名单位部门及岗位各主管部门填写相关手续办理经办部门经办人签字1.当月考勤情况出勤：部门直接主管负责人迟到早退旷工出差其他2.获准离职日期： 年 月 日3.薪金截止日期： 年 月 日4.工作交接清结：(填写工作交接单) 公司借款清结财务部1.办理退宿手续2.缴回办公室钥匙3.缴回其他资产4缴回办公用品办公室注：以上项目全部办理完毕后，赴人力资源部办理以下手续1、递交离职相关资料2、开具离职证明3、其他工 作 交 接 单部门姓名职务（岗位）资产、办公用品、文件及其它工作资7、料移交名称数量单位内容待办事项移交代办事项已完成情况待办重点备注监交人： 接替人： 移交人： 年 月 日说明：本清单一式三份，一份存人力资源部，一份交接交人，一份交移交人。移交人员如是部门负责人（主管），应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。离职沟通面谈表员工姓名部门及岗位沟通时间_年_月_日_时_分至_ 时_ 分止沟通治理离职原因请在相应处打：家庭因素 健康因素 学习深造 更好的发展机会 酬福利待遇不满 无培训机会 缺乏成就感 工作压力不认同公司企业文化 与上级工作关系不融洽 其他：对公司意见和建议其 他注：沟通结果表需与离职手续一同报至人力资源部访谈人签字： 访谈日期：劳动合同解除（终止8、）审查备案表单位名称所有制的性质联系电话职工姓名身份证号码家庭住址劳动合同起止时间本单位工作年限到本单位工作起始年限解除（终止）劳动合同原因、依据：缴纳社会保险情况：有关情况说明1、养老保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日2、医疗保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日3、失业保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日4、工伤保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日5、生育保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日6、其他：工资、生活费发放情况：从 年 月 日发放到 年 月 日用人单位意见： 法人盖章及法定代表人签章： 年 月 日 职工本人意见：本人签字： 年 月 日 劳动保障部门审查确认意见9、： 年 月 日 离 职 证 明兹证明， 同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公司，于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。XXXX农业科技发展有限公司年 月 日此离职证明一式两份公司联离 职 证 明兹证明， 同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公司，于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。XXXX农业科技发展有限公司年 月 日本人_已收到离职证明，特此签收。 签收人:此离职证明一式两份公司联终止解除劳动合同通知书_： 因_原因，公司决定解除终止与您_年_月_日签订的劳动合同。请您于_年_月_日前办理离职手续。特此通知。通知人： 通知日期： 年 月 日终止解除劳动合同通知书此离职证明一式两份员工联_： 因_原因，公司决定解除终止与您_年_月_日签订的劳动合同。请您于_年_月_日前办理离职手续。特此通知。通知人： 通知日期： 年 月 日本人_已接到此通知书，特此签收。 签收人: 年 月 日