1、企业规范化项目员工离职流程管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总 则第一条 目的为进一步规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制定本管理制度。第二条 适用范围公司所有员工, 不论何种原因离职，均依照本制度执行。若有特例，须由总经理签字认可。第三条 离职类别与定义1、辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。2、辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之2、一者，公司可以辞退员工：（1）试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者；（2）患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的；（3）工作能力明显不适应本职工作要求，参加岗位适应性培训后考核仍不合格且无法转任其它岗位者；（4）试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者；（5）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的；（6）公司因经营状况确需裁减人员的；（7）公司规章制度或法律法规规定的其它情形。3、开除：是指在任职期间内，员工严重违反公司规章制度或做3、出有损于公司利益的行为，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同的行为，予以开除且不支付任何赔偿金。有下列情况之一者，公司有权开除员工：（1）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；（2）严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；（3）对公司有严重欺骗行为的；（4）因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的；（5）泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的；（6）年度内被处以大过处罚达3次的；（7）其它违反公司制度中有关开除类规定者；（8）.国家或地方政府法律法规规定的其它情形。4、自动离职（自离）：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。4、有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：（1）当月连续旷工3个工作日，或月度累计旷工达到5个工作日，经劝戒无效者；（2）未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者；（3）辞职申请已经批准、被辞退或被开除的员工，在10个工作日内未办理离职交接手续而自行离开公司者；5、合同期满（不再续签劳动合同）（1）公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。（2）员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。6、离职类别与要求7、离职审批权限划分离职类别职位等级部门负责人行政人事部5、总经理辞职一般职员主管、经理及以上辞退一般职员主管、经理及以上开除一般职员主管、经理及以上自动离职一般职员主管、经理及以上合同期满不再续签一般职员主管、经理及以上备注：代表“知情权”； :代表“审核权”； ：代表“最终审批权”。第二章 离职实施细则第四条 离职办理程序1、辞职程序正式员工需提前三十天递交辞职申请（试用期员工提前三天），辞职申请走OA流程，逐级审批后。（1）员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，了解其辞职原因，并尽量努力帮助解决；（2）经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于行政人事部审核；行政6、人事部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，根据离职审批权限逐级审批；（3）OA上的辞职申请经最终批准后，到OA公共文件柜行政人事部下载员工辞职申请审批表、员工离职手续办理表、员工离职工作交接清单、工资领取委托书和奖金领取委托书，根据表单要求走交接流程。如遇特殊情况提前离职，需出示相关有效证据。2、辞退程序公司辞退员工，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工，但必要时，须协商解除劳动关系。在辞退员工时，其直属上司及部门负责人须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人事行政部可陪同提供必要的支持。参照辞职申请走OA流程3、开除程序公司开除员工时，由其直7、属上司发起开除事项沟通，逐级审批后，书面通知被开除员工。在钉钉上发布公告，走发布公告流程。4、自动离职程序对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于当天走钉钉流程，以“DING”或“钉邮”的方式报人事行政部。属于员工主动提出自动离职者，由员工本人参照辞职程序办妥离职手续后方可离开。5、合同期满办理程序属于公司提出不再续签劳动合同的，人事行政部应在合同到期35天前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在5天内反馈给人事行政部，由人事行政部安排合同续签事宜，或提前30天通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理8、。属于员工提出不再续签劳动合同的，员工应在合同期满前30天，走OA辞职流程，通知公司不再续签劳动合同。相关离职手续按辞职程序办理。第五条 离职谈话员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人员进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：1、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形：（1）审查其了解公司秘密的程度；（2）审查其掌管工作、进度和角色；（3）阐明公司和员工的权利和义务；（4）有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。（5）记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于部门和人事部员工档案。2、员工离职时，人事行政部应与离职人进行谈话，谈话完成下列内9、容：（1）了解员工入职以来的工作业绩；（2）解答员工可能有的问题；（3）征求对公司的评价及建议。（4）工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。第六条 离职移交1、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在员工离职工作交接清单签字确认，工作移交清单一式两份，其中一份由所在部门保管，另一份存档于人事行政部员工档案中。具体内容如下：（1）公司的各项内部文件；（2）经管工作详细说明、任职期间的工作记录资料；（3）培训资料原件；（4）公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；（5）目前工作的10、进展程度。2、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认，具体内容如下：（1）所领用的固定资产及办公用品；（2）公司配置的通讯工具；（3）各类钥匙；（4）借阅的图书资料；（5）各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。3、款项移交（1）将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。（2）经手办理的业务合同（协议）移交至该部门指定的接收人。4、其他事项在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：（1）出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。（2）出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核11、通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。（3）出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。5、相关部门签字（1）相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。（2）办理交接手续时，如遇部门负责人不在岗，可由部门人员打电话通知部门负责人，获得批准后，方可由部门负责人指定代理人代签。（3）员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检12、查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。（4）离职人员原则上须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续；如离职人员指定代理人代办离职手续，须离职人员出具代办委托书，在员工离职申请表和员工离职工作交接清单签有指定代理人的姓名、职位，一并交至人事行政部，并在确定的离职日期办理完交接手续。（6）离职员工若未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。第七条 离职结算1、 结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。2、 13、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和行政人事部共同进行。3、 结算项目： 违约金、赔偿金、代通知金、工资、未清款项、其他扣款等。4、 离职薪资发放：根据公司正常发薪日发放至个人银行账户。5、 薪资发放方式：未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。超过离职到期日三十天不办理离职手续的人员，公司有权不发放其未结算的工资。如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。6、赔偿金：物品损失赔偿金：2000元以下按物品购入原价赔偿；2000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。培训损失赔偿金：培训费合同未满月数/合同期14、限月数，或依相关规定办理。7、代通知金：员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金，其计算公式如下：应扣代通知金=（应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数-缺失的工作日数）日工资例：张三于2012年入职，2015年3月15日提出离职，4月10日离职，按规定离职日期为4月14日，则代通知金计算为：4月份工资-日工资4-其他代缴代扣=未发工资若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报行政人事部审核批准后，即可不扣代通知金。 离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数，由行政人事部在员工离职手续办理表相应栏位内明确标注，薪酬15、核算人员据此天数在结算时扣除相应工资。8、其它事项：（1）实际离职日期以办妥手续时间为准。（2）在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，行政人事部要全程监护办理。（3）离职证明或解除劳动合同协议书由行政人事部负责开具。第三章 离职流程图及附则第八条 离职流程图第九条 本管理制度解释权及修订权归人事行政部所有，凡与本制度抵触部分，以此为准；在试运行半年后无问题则正式执行。第十条 本制度附表项次名称表单编号版本保存期限附表一员工辞职申请审批表KL-XZ03-2018-006A-0一年附表二员工离职手续办理表KL-XZ03-2018-006A-0一年附表三员工离职工作交接清单KL-XZ03-16、2018-006A-0一年附表四工资领取委托书KL-XZ03-2018-006A-0一年附表五奖金领取委托书KL-XZ03-2018-006A-0一年附表六离职证明KL-XZ03-2018-006A-0一年附表一员工辞职申请审批表填表日期： 年 月 日 填表人：员工姓名员工编号所属部门岗位入职日期：离职日期离职类别辞职 辞退 合同到期 其它离职原因（可多选）薪资偏低另有高就个人发展无望无归属感工作氛围较差文化理念不同领导风格不适组织目标不认同遭受不公平待遇求学深造身体不适家中急事工作无成就感和挑战性个人不能胜任本职工作 其它，请描述具体原因：员工签字： 日期：直属上级意见同意离职日期： 年 月17、 日 签字： 日期：部门负责人意见同意离职日期： 年 月 日 签字： 日期：行政人事部意见核定离职日期： 年 月 日 签字： 日期：总经理意见同意离职日期： 年 月 日 签字： 日期：备注本表根据员工管理审批权限逐级批准：1、一般岗位员工：各部门经理或主管 行政人事部经理 ；2、副主管及以上岗位的员工：各部门经理或主管 行政人事部经理总经理 。附表二员工离职手续办理表填表日期： 年 月 日 填表人：员工姓名员工编号所属部门岗位入职日期：离职日期各经办部门填写经办部门相关手续办理经办人签字工作部门1、获准离职日期： 年 月 日2、薪资截止日期： 年 月 日3、OA/钉钉/企业邮箱账号删除日期： 18、年 月 日4、 完成工作交接（附工作交接清单）5、 归还所有的部门文件和资料（附单）办理人签字/日期：直属主管签字/日期：部门负责人签字/日期：财务部1、 无欠账，无财务未清事项2、 欠账元由代为冲账3、 完成所有费用报销其他：办理人签字/日期：备注：请找财务部郑梅萍经办。信息管理部1、 确认OA/钉钉/企业邮箱账号删除日期为： 年 月 日2、其他：办理人签字/日期：备注：请找信息管理部郑荣辉经办行政人事部1、截止离职日已休年假 天，需扣薪 天2、 完成电脑、U盘等固定资产移交手续3、 缴回个人领用的文具用品4、 退回有关职工证件、门禁卡5、 住宿人员退宿手续办理6、 公司、宿舍钥匙归还7、 19、办理公司交流群退群（微信等）8、其他：办理入签字/日期：备注：请找行政人事部黄志芬经办。1、社保缴纳至 年 月2、薪资结算至 年 月 日3、薪资结算方式为： 划入银行卡 / 现金4、 办理商业险退保手续5、0开具离职证明办理人签字/日期：备注：请找行政人事部温晓敏经办。行政人事经理核准意见： 签字： 日期： 离职声明1、 本人同意接受以上事项的所有内容，并严格按照公司流程办理离职手续；2、 本人承诺，离职后仍负有保守公司商业秘密的义务，不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密，如有违反，愿意承担由此产生的一切法律和经济责任；3、 本人确认从离职即日起与公司终止劳动关系，所从事的一切活动与20、公司无关。离职员工签字： 日期：附表三： 员工离职工作交接清单文件及实物移交序号名称数量（单位）接替人备注12345678待办事项移交序号待办工作项目名称已完成情况待办事项重点12345678监交人：接替人：移交人：附表四：工资领取委托书申请人员工编号所属部门岗位离职日期联系电话结算方式划入银行卡现金银行卡号开户人开户地址申请事由本人 （姓名）因 （事由）不能亲自前来公司领取工资，兹要求公司财务部把本人自 年 月 日 至 年 月 日的工资汇入到本人的银行卡里。其他说明： 特此说明，请给予报批办理为盼。申请人签字： 日期：说明请把个人银行卡正面和身份证正面复印至表格下面，以便财务部进行信息核对。21、附表五 奖金领取委托书申请人员工编号所属部门岗位离职日期联系电话结算方式划入银行卡现金银行卡号开户人开户地址申请事由本人 （姓名）因 （事由）不能亲自前来公司领取奖金，兹要求公司财务部把本人自 年 月 日 至 年 月 日的奖金汇入到本人的银行卡里。其他说明： 特此说明，请给予报批办理为盼。申请人签字： 日期：说明请把个人银行卡正面和身份证正面复印至表格下面，以便财务部进行信息核对。附表六离 职 证 明兹有 性别： （身份证号码： ），于 年 月 日至 年 月 日在本公司 部担任 一职，并于 年 月 日与本公司解除劳动关系,不存在任何劳动纠纷，此后该员在外一切事务与本司无关。特此证明。 广州开丽科技有限公司（盖章） 年 月 日签收回执 已收到公司于 年 月 日发出的 的离职证明 ，该人员于 年 月 日前已办妥有关工作、业务及其他需办结的交接手续。签收人：日期：