1、企业员工招聘离职流程及监控情况管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.0目的为规范招聘流程，根据有关法律法规及本公司的经营特点，特制定本制度。2.0范围本制度适用于全公司。3.0定义人力行政中心：根据审批完的人力需求表，依照具体招聘任务，选择不同的渠道进行招聘。4.0职责人力行政中心负责制定管理制度，并监控执行情况，及时调整流程及相关文件。全体职员依照管理制度执行入职离职的相关审批程序及办理手续。5.0参考文件人力资源控制程序U&I-QP-004流 程流 程 说 明责任单位/岗位输出记录作业时机A6.1招聘6.2、1.1 招聘需求： 6.1.1.1 公司每年会基于年度公司经营目标制订人力需求计划，各部门依据经营管理状况变化，按定岗定编原则，需要新增、补充人员时，需填写人力需求申请表，由各部门负责人确认后提交至人力行政中心审核，审核权限如下：人员类别提出审核审批批准直接岗位人员用人部门人力行政中心间接岗位人员用人部门人力行政中心总经理6.1.2 招聘过程： 6.1.2.1 招聘资料整理：简洁描述企业的整体形象，便于应聘者了解企业；职位介绍：让应聘者清楚应聘资格、岗位主要工作内容等信息；电话邀约、发面试邀请函：其目的是让应聘者清楚面试时间、地点、需携带资料等。6.1招聘 6.1.2.2 招聘渠道： A、现场3、招聘会：适合普通岗位； B、平面媒体广告招聘：适合各类岗位； C、网络招聘：适用于各类岗位； D、猎头：适用于中高级岗位； E、校园招聘：适合人才储备培养； F、内部员工推荐及自荐：各类岗位。 6.1.2.3 招聘原则： A、公司招聘员工，以公开公平招聘，认同企业文化、 胜任岗位为原则。 B、应聘人员的年龄不得低于18岁。以思想、品德、学历、能力、经验、体格及工作的需要为原则。6.1.3 面试、录用、定薪、入职流程： 6.1.3.1面试录用流程：应聘者填写应聘登记表 笔试实操初试复试终试背景调查（主管级以上人员、仓库、人事、IT、司机、财务）发出员工录用通知书。 6.1.3.2定薪审核：可录用4、人员由人力行政中心面谈薪资，总经理或总经理授权人确定薪资。人力行政中心面谈人员于应聘者到岗日签定录用审核表。 6.1.3.3入职流程：人力行政中心办理入职手续：填写员工档案表、员工资料表提交相关证件资料录指纹领取办公用品、工衣和厂牌入职介绍与用人部门负责人见面由部门负责人安排入职指引人 6.1.3.4 入职指引人必须协助新同事尽快熟悉公司文化及工作岗位的职责要求等，新同事所有不明事宜都可咨询入职指引人或人力行政中心所有人。 6.1.3.5 录用权限：主管级以下的录用由人力行政6.1招聘中心负责人批准，主管级（含）及以上由总经理批准。 6.1.3.6 本公司不录用有以下情形之一者： A、被剥夺公5、民权利者；曾有严重渎职行为者； B、曾服务于本公司，因品行不良，被公司开除者。 6.1.3.7 对特定岗位作如下界定：IT、司机、财务入职前须提供担保人；出纳需具备工作所在地户籍，同时提供担保人。6.2人事档案管理6.2.1 新人档案信息建立：人力行政中心于新人报到当日为新人建立人事档案（电子档案及纸质档案）、更新花名册、通讯录、发邮件介绍新人。6.2.2 劳动合同管理：公司所有员工入职后，在双方平等自愿、协商一致的原则下签订符合法律、法规规定的劳动合同、保密协议及竞业限制协议（部分员工）；劳动合同以书面形式签订，双方签字手印或盖章后生效，劳动合同一式两份，员工本人与公司各执一份；对于公司特殊6、岗位，公司或负责人对该职位员工有特别约定的，应在合同上注明“其他事项”；劳动合同的解除与终止按劳动合同法规定执行。6.2人事档案管理6.2.3 人事档案管理：人事档案由人力行政中心指定专人负责管理，未经人力行政中心负责人授权，档案管理人员不得将人事档案提供给其他人查阅、复印、拷贝、抄写或传出，部门负责人可以查阅下级人事档案资料，查阅其他部门员工资料时必须取得人力行政中心批示方可查阅，并在人事档案调阅表上登记签名。6.2.4 人事档案的使用：为人力行政中心规范化管理基础资料；统计分析公司人力资源现状、优势及劣势；为公司人事决策及人力资源规划提供参考依据。6.3试用期、异动管理6.3.1 试用期定7、义 6.3.1.1 试用期员工：从员工办理入职手续当天起，与公司建立劳动合同关系。二线人员须签订相应的保密合同。 6.3.1.2 员工试用结束前7个工作日内用人部门必须提出是否转正并将试用期考核结果填于试用期员工转正审批表交人力行政中心，对不予转正的人员必须提前5个工作日通知当事人，做好离职安排及善后工作处理。6.3.2 转正审批流程： 6.3.2.1 一线人员人员转正流程：试用期到期前5个工作日通知用人部门，跟进试用转正手续。 6.3.2.2 二线人员转正流程：人力行政中心在试用期结束前的15个工作日内下发试用期员工转正审批表试用人员在收到试用员工转正审批表后2个工作日内提交试用期心得体会及8、个人对公司的建议及想法部门负责人与当事人进行是否转正面谈后出具意见（试用期结束前7个工作日）报人力行政中心人员面谈及审核后（试用期结束前5个工作日）经总经理批准后执行。 6.3.2.3 经过上述流程，试用人员不能正常转正者，由人力行政中心在其试用期满前5个工作日出具终止/解除劳动合同通知单，参照离职的相关流程办理离职手续。 6.3.2.4 对于不能正常通过试用期的员工，人力行6.3试用期、异动管理政中心负责人招集用人部门负责人共同检讨员工流失原因，并制定改善方案。 6.3.2.5 所有员工自试用期满当日起享有转正后的薪资福利及岗位权限。6.3.3 异动管理： 6.3.3.1 凡呈报调任或晋升的9、，部门或个人应配齐以下资料。拟定调整或晋升职务的工作岗位说明书；上级负责人对该员工所做的全面鉴定结果资料说明；具有说服力的事例说明资料可证明其能胜任新职务的相关资料；个人述职报告。 6.3.3.2 人员的任免原则：员工实行任人唯贤、用其所长的原则，以实现优化组合，充分发挥全体员工的个人潜能。员工调配遵循的基本原则：有利工作、合理配置、在不影响正常工作的前提下，适当考虑个人意向。 6.3.3.3 调配流程:调配的范围包括：因职务任免的变动，因岗位轮换的变动，因某种原因不适合工作岗位的调动，为解决员工实际困难的调动，为满足员工本人愿望的调动等。所有员工的调配必须填写 岗位异动/调薪申请表，由用人部10、门发起，人力行政中心负责人审核，总经理核准。主管级（含）以上人员由总经理批准，经理级（含）以上人员调动由董事长加签批准，所有经理级（含）以上岗位的异动（包括调动、晋升、降级及转正）都必须由人力行政中心发布任命书。具体审批流程见下表：序号异动类别发起审核批准1调岗用人部门人力行政中心总经理6.3试用期、异动管理2调薪人力行政中心总经理 6.3.3.4 员工接到人事变动通知后，应按规定的期限办理交接手续和报到。 6.3.3.5 凡部门要求解除雇佣关系的，部门负责人必须提供以下资料报人力行政中心负责人审核（主管级（含）以上人员由总经理批准）。A、该员工过往半年工作表现的书面记录；B、对该员工过往三个11、月考核结果记录；C、部门负责人及人力行政中心合并对该员工的全面鉴定，陈述书面结果资料。6.4离职管理6.4.1 员工离职分为辞职、合同期满解聘、自离、辞退四种。 6.4.1.1 辞职：正式员工辞职需提前30天填写离职申请单，员工未离职前，不得消极怠工。试用期员工辞职提前7天，一线人员由部门负责人审批，人力行政中心批准；二线人员由部门负责人签批、人力行政中心审核、总经理批准；根据批准意见由人力行政中心发放终止/解除劳动合同通知单按程序办理移交手续后方可离职； 6.4.1.2 合同期满解雇： A、 凡合同期满的员工，公司需对其作合同期满评估，公司需与其续签聘用合同的，部门负责人与人力行政中心须提前12、一个月沟通并就是否续约达成共识，由人力行政中心出具劳动合同续签通知单，并签订劳动合同；B、 合同期满没有续签聘用合同的合同自然终止，人力行政中心须提前一个月通知用人部门负责人6.4离职管理做好相应准备与安排工作，直接岗位人员由用人部门评估，间接岗位人员由人力行政中心同用人部门共同评估，主管级以上（含）由总经理批准后执行； C、所有不续约之人员由人力行政中心出具终止/解除劳动合同通知单。 6.4.1.3 辞退凡员工有违反公司行为（参照员工手册），公司有权作辞退处理，并不作任何补偿处理，由人力行政中心出具终止/解除劳动合同通知书。6.4.2离职程序： 6.4.2.1填写离职申请表，交由部门负责人签13、批，部门负责人签批后人力行政中心审批，总经理批准。 6.4.2.2离职申请签批后，人力行政中心通知离职日，当天离职人员到人事领取相关离职单据离职交接单、终止/解除劳动合同通知书，交出所有部门相关资料、工作事宜及与其它部门未了结事务办理经用人部门负责人签名确认交财务部审核账务（二线人员）人力行政中心物品交接表交接住宿人员离职1-2天内搬出公司宿舍交人力行政中心核对并核算考勤。各部门人力行政中心人力行政中心人力行政中心总经理人力行政中心用人部门人力行政中心人力行政中心人力行政中心人力行政中心用人部门所有员工用人部门人力行政中心用人部门人力行政中心用人部门人力行政中心人力行政中心用人部门人力行政中心14、用人部门人力行政中心用人部门财务部人力需求申请表应聘登记表员工录用通知书薪资确认表员工档案表员工资料表人事档案调阅表保密合同试用期员工转正审批表试用期员工转正审批表终止/解除劳动合同通知单岗位异动/调薪申请表人事变动通知书离职申请单终止/解除劳动合同通知单劳动合同续签通知单终止/解除劳动合同通知单终止/解除劳动合同通知单离职申请表离职交接单终止/解除劳动合同通知单招聘前招聘前招聘前入职时录用时新人报到后员工入职后人事档案管理时人事档案管理时入职时试用结束前转正审批时人员调配时人事变动时要求解除雇佣关系时辞职时员工合同期满时需辞退时离职时离职办理时6.0作业内容7.0表单7.1 人力需求申请表 7.2应聘登记表（二线） 7.3应聘登记表（一线） 7.4薪资确认表 7.5 员工档案表 7.6员工资料表 7.7人事档案调阅表 7.8试用期员工转正审批表 7.9终止/解除劳动合同通知单 7.10岗位异动/调薪申请表 7.11人事变动通知单 7.12离职申请表 7.13劳动合同续签通知单 7.14离职交接表