公司员工招聘转正及离职流程管理制度.doc
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1、公司员工招聘、转正及离职流程管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 人力资源管理制度一、目的,秉承公司重选拔、重潜质、重品德的用人原则,为公司员工招聘、录用、培训、晋升工作提供规范的流程。二、适用范围本规定适用于公司各岗位人员的招聘、录用、培训、晋升工作。三、部门职责 1、人力资源部职责(1)负责招聘计划的汇总、招聘方案的制定、岗位需求的确认;(2)负责招聘信息发布、面试组织、初试、薪资谈判与核定;(3)负责员工入职、转正手续的办理 2、用人部门职责(1)负责招聘需求的提出;(2)负责业务面试与人员录用的确认;(32、)提出招聘岗位及拟录用员工的薪资建议。四、招聘流程1、 各部门根据用人需求情况,至少提前一周由部门经理填写招聘申请表,报主管副总经理、总经理批准后,送交人力资源部。由人力资源部组织统一招聘。 2、 人力资源部根据招聘需求,准备以下材料: (1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、 报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。 (2)选择招聘渠道 渠道主要有三种:参加人才交流会、网络招聘、员工推荐等。 (3)填写登记表 应聘人员带本人简历及相关证件来公司填写应聘人员登记表。应聘人员登记表和应聘人员资料由人力资源部保管。 具体证件:a、身份证复3、印件一份(验原件)b、毕业证复印件一份(验原件)c、2寸近期免冠照片2张d、资格证书或者职称证书复印件1份(验原件)e、其他职位要求的证件复印件1份(验原件) 3、初步筛选 人力资源部应对应聘人员资料及时进行整理、分类、初步筛选,送交各部主管经理;主管经理根据应聘者资料确定面试人选,填写面试通知;主管经理将应聘人员资料及面试通知送交人力资源部,人力资源部负责通知面试人员,并将通知情况填写在面试通知,回馈给各部主管经理。 4、初试 初试一般由各部主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。人力资源部负责面试前的所有准备工作;面试时,人力资源部负责应聘人员的引导和其他协助工作。 主持人在面试前后要填写4、面试人员记录表,面试全部结束后,主持人将面试人员记录表及应聘人员资料送交人力资源部。 5、复试 通过初试的人员需要参加复试,具体情况由各部主管经理和人力资源部协商确定。人力资源部在复试人员记录表上填写复试通知;并将复试结果情况填写在复试人员记录表,送交各部主管经理。复试由人事经理主持,一般不得委托他人。复试的程序与初试的程序相同。6、每月招聘结束后,由各部主管经理和人力资源部总结填写月度招聘统计分析表。7、人力资源部门负责招聘流程的全程跟踪。五、录用 1、应聘人员与公司各项事宜达成一致后,由人力资源部上报领导批准,负责办理其相关入职手续。2、凡有下列情形者,公司不予录用或者经查实后有权解除劳动5、关系。 (1)、触犯国家法律法规,被判有期徒刑或通缉,尚未结案。 (2)、剥夺政治权利尚未恢复。 (3)、品行恶劣,严重影响公司形象。 (4)、严重违反公司纪律,造成恶劣影响。 (5)、其他损害公司形象、利益的行为。六、 新入职人员在入职后3天内为无薪酬试用期,公司与新入职人员双方互相选择是否留用;无薪酬试用期满后,正式进入公司试用期,执行公司试用期工资。七、新入职人员只有在公司人力资源部办理正式的入职手续,方可为公司的员工,享受公司规章制度所给予的待遇和各项福利。八、新进人员转正1、新进人员的试用期为一到三个月,试用期间表现良好,能力胜任本岗位工作,认同公司的各种管理及环境的,给予转正。拟转6、正人员提交转正申请,填写相关的转正申请表。(公司各岗位新近员工转正考核标准见各岗位工作职责。) 2、公司与试用期员工在试用期间可以随时解除劳动关系。3、销售岗位(含电话营销、市场销售、网络销售)人员在试用期结束后仍未达到岗位要求的,公司有权予以辞退。八、员工晋升与调岗1、在公司工作表现优秀的员工,可以在部门编制缺编的情况下补编;编制已满可提升工资等级水平。2、市场销售部业绩突出的员工在提高工资等级的同时,级别晋升是业务员区域经理大区经理市场部经理营销总监。 电话营销部业绩突出的员工在提高工资等级的同时,级别晋升是业务员区域经理大区经理营销部经理营销总监。 离职管理制度一、 员工辞职管理1、员工7、因事呈请辞职者,应填写离职申请表,经领导及相关部门签字批准后,方可办理离职相关手续。2、公司员工辞职应当提前向公司提出、继续工作三个月以上未满一年者于十日前告之。 、继续工作一年以上未满三年者,于二十日前告之。、继续工作三年以上者,于三十日前告之. 3、员工离职申请未批准前,仍应照常按照公司规定处理工作业务。4、员工离职申请批准后,填写员工离职审批单,办理相关的离职手续。5、人力资源部根据完整的离职清单,填写财务部工资通知,员工凭通知到财务部领取工资。二、员工辞退管理规定 1、 员工有下列情形之一者,予以解职: 、心神丧失、精神衰弱或身体残废、年老体弱、罹患重病而不能胜任岗位工作者; 、违反公8、司违章制度,给公司造成重大损失者; 、工作能力、工作效率低微,达不到本岗位工作要求者; 、受到国家刑事处分者;、发生其他应当予以辞退的情形者。 2、辞退员工,应当填写员工离职审批单,经领导及相关部门签字批准后,方可办理离职手续。员工凭借员工离职审批单到财务部核算工资,工资发放按照公司工资发放时间规定执行。 3、员工未办理完离职手续私自离开者,视为自动离职,因工作未交接而造成的损失由员工自己承担。 4、员工未办理完离职手续私自离开者,视为自动离职,财务部有权扣发其工资;因工作未交接而造成的损失由员工自己承担,损失从员工的工资中扣除。 5、员工在工作过程中,因各种关系不适宜继续留在公司工作的,公司9、有权予以劝退或辞退。员工按离职管理制度办理离职手续。 培训制度 一、新员工培训 1、新员工入职培训培训内容:公司概况、员工手册、公司文化培训部门:人力资源部 2、部门培训(1)、产品技术培训培训内容:公司产品的种类、特性等方面的专业技术内容。培训部门:技术部(2)、岗位培训培训内容:岗位职责、岗位工作技巧 3、培训考核 考核内容由人力资源部从公司题库中随意抽取,总分100分,其中公司概况20分,产品技术50分,岗位职责及技巧30分。(题库试题由人力资源部组织公司各部门主管提供,并保持更新)三、 员工培训 1、每周六下午(节假日除外)为公司固定的培训时间。 公司每月对电话销售部的培训进行考核,考核可采用笔试、情景模拟等多种形式。考核成绩满80分即为合格。连续两个月考核不合格的,降低一个级别的底薪。