1、物业公司员工招聘入职及转正、离职管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 人力资源管理规定1总则本文件规定了XX物业员工招聘、入职、离职、竞聘、借调、转正等工作程序。 本文件适用于XX物业各单位/部门。2定义无。3职责3.1人事行政部：负责职能部门员工、各单位/部门负责人级别以上员工的招聘、入职、竞聘、借调、转正及解职等管理工作，负责协助各单位开展一线员工的招聘及员工离职手续的办理。3.2各单位：负责提出本单位用人申请；负责配合人事行政部对本单位应聘人员进行甄选、考核；负责办理本单位员工离职相关手续。4工作要求4.12、人员增补各单位拟增补人员，需在每月10日之前填写人员增补申请单，报人事行政部。人事行政部确定招聘信息发布形式，发布招聘信息。人事行政部负责收集、甄选应聘资料，并将意向资料提交用人单位初选。 用人单位初选的人员，由人事行政部通知面试，面试人由人事行政部、用人单位、该岗位相关专业人员共同面试。需要时可增加素质测评，初试后需填写应聘人员登记表，作为聘用候选人的重要依据，并据此向有关领导报告情况。初试环节，需查验应聘者学历、学位、职称、专业资格证明、身份证明等原件并留复印件。通过初试的技术骨干、主管级以上应聘人员，人事行政部安排分管领导复试，需要时，应安排总经理复试，对于一线普通员工由人事行政部直接安3、排到各单位，由各单位负责人进行面试、复试即可。通过复试的应聘人员即为拟录用人员，由人事行政部/各单位负责人安排入职。但对于公司认为重要或特殊岗位的人员，在办理入职手续前，可由人事行政部对其调查背景，调查结果填写拟聘人员背景调查表。4.2人员入职入职流程A对于拟录用的技术骨干、主管级以上人员，由人事行政部填写拟录用人员待遇审批表报批薪酬、合同期、试用期，并向录用人员发送录用通知书，对于一线普通员工由各单位负责人向录用人员发送录用通知书。B被录用人员根据录用通知书要求，到人事行政部/各单位报到并办理入职手续，建立人事档案信息，对于主管级别以上员工，转正后应如实填写员工入职登记表存档。人事行政部/各4、单位向其告知薪酬待遇、合同期、试用期和岗位要求，与其签订相应劳动关系合同。C对于部分技术骨干、主管级以上新员工，人事行政部负责带领其到相关部门相互认知。新员工培训：各单位应组织新员工进行培训3-5天，人事行政部定期对各单位新员工进行汇总培训，并抽查各单位新员工培训情况。试聘期管理.1新员工通过入职培训并考核通过后，进入岗位试聘阶段，由各部门/单位负责人对其进行跟进考核。4.3人员离职劳动合同解除或终止根据劳动合同法等相关法律规定，出现可以解除或终止劳动合同的法定情形时，双方均可按照法律规定解除或终止劳动合同。劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（一）在试用期被证明不符合录用条件的5、；（二）严重违反用人单位的规章制度的；（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正；（五）被依法追究刑事责任的；（六）因违法行为，被依法限制人生自由的，公司有权单方面解除劳动合同。工作移交.1秩序维护员、保洁绿化员、客服人员离职：员工填写员工离职申请表后附辞职报告，报人事行政部审查，分管副总审批即可。.2技术骨干、主管级别以上员工离职：员工填写员工离职申请表，离职交接单必须经人事行政部审查，分管副总审核后报总经理审批方可执行。.3对于严重违反公司规章制度并予以开除员工，由人事行政6、部根据具体情况拟定通知单以书面形式告知对方知晓，对于职能部门员工、各单位负责人离职，需办理完交接单手续后方可离职。.4对于一线离职员工的工资在离职后2个月内未领取的，各单位负责人需将此工资提交到公司财务部。离职面谈人事行政部根据人员岗位的情况安排离职员工面谈，视具体情况可安排离职员工直接上级或分管领导进行离职面谈，必要时可由总经理进行离职面谈。4.4人员竞聘（针对公司技术骨干、主管级别以上岗位）上岗竞聘：对于公司内空缺的岗位、临时项目岗位以及季度考核平均在80分以下并且排名在后三位的岗位，人事行政部根据需求随时组织竞聘活动。4.4.2升职竞聘：公司每季度的次月份根据各岗位的上季度绩效考核结果，7、组织岗位晋升竞聘活动：季度考核平均分在95分以上且季度考核排名前三位为竞聘的基本条件，可参加同一级别岗位或者更高级别岗位的竞聘活动。人事行政部组织竞聘考评人员对竞聘者的技能、绩效、综合素质及表现、工作结果进行测评后确定。4.5人员借调公司各单位内部需借调的技术骨干、主管级别以上人员，应先由单位负责人同人事行政部协调达成一致，由借入部门提出书面申请，并填写员工内部流动/转岗工作单由借出单位、调入单位负责人审核签字，报人事行政部审查，分管领导审批，总经理批准，方可执行。该借调人员工资根据到岗日期开始核算，未到岗之前由原单位进行核算，调入单位对该借用人员进行跟踪考核并填写员工转岗考评表。各单位借调一8、线员工，参照以上程序执行，但审批权限为人事行政部审核，分管副总审批即可。4.6人员转正试用期间，如员工因为各种正当原因离开，须按相关离职管理规定办理离职手续；如员工无法达到岗位要求，可终止试用，并按相关离职管理规定办理离职手续。 试用期满，员工本人提交转正申请，并填写员工转正申请表，按工作范围标准依次提报，一线员工的转正只需经人事行政部审核，分管副总审批即可；各单位/部门负责人级别以上人员由人事行政部进行测评后，提出审查意见，报分管副总审核，总经理审批方可执行。用人部门根据考核结果做以下处理：.1转正者，继续履行劳动合同，在转正的次月进行薪酬待遇的相关调整。.2视为转正者，因其属原单位退休、退9、养、待岗等情况，无法签订劳动合同，只进行薪酬待遇相关调整。.3延期试聘者，在员工转正考核申请表上注明延期时间，进行延期试聘。.4对试聘不合格者，应即时终止试用。5相关文件培训管理规定6相关记录序号记录名称保存单位保存期限1.人员增补申请表人事行政部1年2.应聘人员登记表人事行政部2年3.试用人员背景调查表人事行政部2年4.拟录用人员待遇审批表人事行政部1年5.录用通知人事行政部1年6.员工入职登记表人事行政部1年7.员工内部流动/转岗工作单人事行政部1年8.员工转岗考评表人事行政部1年9.员工转正申请表人事行政部1年10.员工离职申请表人事行政部1年11.离职交接单人事行政部1年附加说明本文件10、主要起草人：章润梅。 本文件于2009年8月首次发布。 本文件由人事行政部负责解释。人员增补申请表单位： 部门：岗位名称增补人数增补原因计划扩编 人员储备 辞职补充 短期需要 其他是否发布内部招聘信息是 否内部招聘时间 _年_月_日 至 _年_月_日岗位要求底线要求性 别 男 女 不限 年龄：_岁至_ 岁学 历高中 中专 大专 本科 研究生 其他_外 语英语 韩语 日语 其他：_专 业要 求工 作经 验计算级水 平其他要求培 训经 历能 力/技 能工 作职 责工资待遇工作时间工资范围保 险社会保险： 有 无午餐补助商业保险： 有 无交 通 费通 讯 费其 他单位负责人意见人事行政部意见分管领导11、意见总经理意见试用人员背景调查表姓 名工作经历工作时间工作单位担任职务领导或同事评价业绩真实性有无不良记录离职工作交接情况备注学历真实性任职资格证书真实、有效性其 它备注：公司认为重要或特殊岗位的人员，在办理入职手续前，可由人事行政部对其调查背景，调查结果填写拟聘人员背景调查表。 调查单位： 调查时间： XX爱家物业公司应聘人员登记表面试时间：个人基本情况姓名性别年龄应聘职位期望薪酬照片学校学历外语水平身份证号码专业健康状况婚姻状况职称身高参加工作时间可到职日期政治面貌户口性质户口所在地家庭电话手机/小灵通 现在地址个人爱好/特长人事关系及保险缴纳情况自我评价紧急情况下可联络之亲友: 姓名 与12、本人关系 电话 是否有亲属/朋友在本公司工作 是 否 姓名 部门 学习经历(填写最高学历及所收其他相关培训)时 间学习机构名称学习内容所获证书及其他 工作简历时 间工作单位职务证明人离职原因家庭状况姓 名与本人关系工作单位职位学历联系电话承 诺我郑重做出如下承诺:我明确XX爱家物业公司本次招聘要求:保证所提交的各种资料真实、合法、有效，允许并配合公司调查我的工作经历、证书及其他相关资料，如有虚报，自愿接受被开除之处分；同意爱家物业公司在履行职责时可以使用所获得的关于我的资料；同意于正式录用前按XX爱家物业公司要求提供相关身体健康证明；保证本人无任何犯罪记录。 承诺人签名： 拟录用人员待遇审批表13、姓 名用人部门岗 位试用期合同 期限基本月薪保险基数公积金基数年薪合计 批 准： 审 核： 制 表：录用通知 同志： 恭喜您已被我公司录用，岗位为 试用期 月，工资待遇 请您携带以下资料，于3日内到公司人事行政部（电话87785130）/ 管理中心，办理相关用工手续：身份证；学历证书；职称证书；资格证书；失业证或解除合同报告书；社会保险卡；其他办理劳动用工的相关资料。 签收： 年 月 日- 录用通知 同志： 恭喜您已被我公司录用。请您携带以下资料，于3日内到我公司人事行政部（电话87785130）/ 管理中心，办理相关用工手续：身份证：学历证书；职称证书；资格证书；失业证或解除合同报告书；社会14、保险卡；其他办理劳动用工的相关资料。特此通知。 青岛XX爱家物业服务有限公司 年 月 日 员工入职登记表姓 名性 别籍 贯照片出生日期毕业院校 专 业身份证号学 历职 称手机/小灵通邮 箱家庭电话MSN/QQ现住址家庭成员关系姓 名住 址联系电话入职日期所属部门/公司岗位名称岗位编号工作电话员工编号工资标准工资等级基本福利五项社会保险 住房公基金 通讯补贴 交通补贴 午餐补贴其他：试用期限劳动合同起止日期劳动合同续签 起止日期及年限劳动合同续签 起止日期及年限劳动合同终止原因 及日期承 诺我郑重作出如下承诺：我明确XX物业本次入职各项事宜，保证所提交的各项资料真实、合法、有效，允许并配合XX物15、业调查我的工作经历、学历证书及其他相关资料，如有虚报，自愿接受被XX物业开除之处分；同意XX物业在履行时可以使用所获得的关于我的资料；保证本人无任何犯罪记录，并熟读公司各项规章制度，严格按照公司各项流程、规定执行。承诺人 时间： 员工转正申请表姓 名单 位职 务 专 业学 历入职时间 试用时间 年 月 日 至 年 月 日签订劳合同时间 年 月 日 至 年 月 日试用期间工作小结重点工作完成情况阐述（不超过7项）：个人优劣势分析优势分析（性格、经验等）：劣势分析（工作中存在的不足、性格等）：各单位/部门负责人意见人事行政部意见 建议转正； 延期试用； 表现不合格，建议解聘。 分管领导意见 总经理16、意见员工内部流动/转岗工作单姓 名性 别出生年月入职日期原所在单位原岗位拟调单位拟调岗位毕业院校/专业学历专业资格证书拟到岗日期政治面貌婚否劳动合同期限特长教育及培训记录工作简历流动/转岗理由：（若借调，请写明借调起止期限） 自荐/推荐人/日期：到岗日期： 请 同志于 年 月 日，到 报到，请安排好工作交接。原所在部门意见： 年 月 日拟调入部门意见： 年 月 日人事行政部意见：年 月 日分管领导意见： 年 月 日总经理意见： 年 月 日员工转岗考评表姓名年龄现单位/部门原单位/部门性别转岗日期职务（工种）原职务（工种）考评时间年 月 日 年 月 日考评内容：一、业务能力：（包含理解判断能力、17、表述交际能力、工作质量标准掌握、领导创新能力等）二、工作态度：（包含纪律性、行为规范、协调合作性、责任心及敬业精神、积极主动性等） 综合考评意见及建议：（请在相应的位置打） 正式转岗； 延期转岗； 退回原岗； 解聘 考评部门负责人/日期： 人事行政部意见：年 月 日分管领导意见：年 月 日总经理意见：年 月 日 员工离职申请表部门姓名性别年龄到本企时间职务（工种）合同期满日预计离岗时期职务身份（临时/合同）最新联系方式宅电：手机：调离（辞职）详细原因 申请人签字/日期：部门/单位负责人意见签字/日期：人事行政部意见 签字/日期：财务部意见 签字/日期：分管领导意见 签字/日期：总经理意见 签字18、/日期：注：1、部门负责人须核准申请人是否有公司出资给予培训，提出意见；所借公司器具交接情况。2、财务部须核准申请人是否借用公司的款项。离职交接单 编号：各部门/各单位：兹有 同志离开公司（解除劳动合同），持此通知单赴以下各单位/部门办理工作交接，请各单位/部门负责人查交各类物品及办理其他相关事宜（交接程序附后），签字后由离职人交回人力资源部，办理离职手续。离职人签字： 年 月 日单位交接说明接交人交接内容单位负责人/监交人签字本部门项目资料是否齐全，档案、质量体系文件资料、工程设备工具等交接是否完整人事行政部档案、密级文件、保密协议，电话卡是否归还、有无应还款和物品财务部有无借款、有无欠款和应收账款，书面工作交接和相关材料分管副总年 月 日总经理年 月 日说明：“交接内容”中填写具体交接内容，若无请填 “无”。附件： 离职交接单公司办理手续 员工办理手续1、 工资结算 1、工作文件 年 月份工资，计 元 （1）备注： （2） （3） （4）2、其他： （5） （6） 备注：交接的工作文件应交还原件 2、图书、档案、名片、办公用品等归还 （1） （2） （3） （4） （5） 3、财务借款清欠 计 元 备注： 4、培训费清欠 计 元 5、工作交接记录表 （1） （2） （3） （4） 6、其它确认签字：公司代表： 员工：时间： 时间：