1、企业员工离职流程及交接手续管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 员工离职管理制度一、目的建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全。二、适用范围本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。三、职责行政部负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理，行政总监负责审批公司员工的离职情况。四、离职程序内部程序1、实习试用期员工辞职手续办理制度（1）实习试用期员工必须提前三天向部门领导提出书面辞职申请，待直接主管、分管领导分别签署意见后报行政部，领取员工离职申请表。辞职员工为中层副职以上职2、务或财务等重要岗位人员的，需提前十天提出辞职申请。（2）离职员工将员工离职申请表逐级报请，经行政总监批准后，行政部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。（3）离职员工按离职员工交接手续表内容依次办理。各项内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。（4）统计其本月考勤及奖惩，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。（5）行政部将获批的“辞职申请书”、员工离职申请表、离职员工交接手续表汇总整理，以呈批的形式逐级上报经总经理批示。（6）将总经理批示的呈批报送财务部，作为制定工资和发放工资的依据。行政部将所有资料存档。2、正式员工离职手续3、办理制度：（1）正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，待直接主管领导签署意见后报行政部，并领取员工离职申请表。（2）由离职员工将辞职申请书、员工离职申请表等逐级报请，经上级部门领导、行政总监批准后，行政部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。（3）离职员工按离职员工交接手续表内容依次交接。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。（4）行政部统计其本月考勤及奖惩，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。如未到绩效工资发放时间，不再结算绩效工资。并要求填写解除劳动合同证明书、终止劳动合同说明书、解除劳动合同通知书、4、终止劳动合同程序表。（5）行政部将获批的辞职申请书、员工离职申请表、离职谈话记录、工资结算说明、离职员工交接手续表，汇总整理，以呈批的形式逐级上报经行政总监批示。（6）将行政总监批示的呈批报送财务部，作为制定工资和发放工资的依据。行政部将所有资料存档。3、公司辞退、开除员工离职的办理制度（1）出现符合法律规范，公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。由行政部负责监督办理员工离职手续办理。（2） 工作交接和结算参照前述款项执行。4、 特殊人员离职制度（1）财务人员离职程序无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月提出离职申请，且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职，并为在职期间5、出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。对于未按正常流程办理离职事项的，公司保留追究其法律责任的权力。（2）驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，办公室需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。对于未按正常流程办理离职事项的，公司保留追究其法律责任的权力。5、离职管理（1）未按规定提前提出离职申请，与规定期限所差天数均以旷工论处。注：矿工五日，以严重违纪论处。（2）未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担全部责任。因此给公司造成损6、失的，公司将追究其经济责任，并保留追究其法律责任的权力。（3）员工在未发放奖金或其他福利前离职的，自动失去各种奖金评定资格及福利的取得等权利，离职后不再发放。（4）离职谈话员工申请辞职的，行政部应与辞职人进行面谈，了解其辞职原因。辞职员工如不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，存入公司员工档案。（5）有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。根据劳动需要，特殊时间段（公司生产任务紧张）不办理离职手续。员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核决。未按程序逐级审批或擅自越级审批的，任何部门均有要不7、予以签批办理辞职手续。6、复职（1）凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者，公司一律不予再次录用。（2）正常离职者在离职三个月后可向公司申请复职。外部程序1、退工注册（1）办理地点：XX区劳动力市场（2）要准备的资料： 解除终止劳动合同退工和领取失业金人员分区花名册（8号表）身份证复印件户口本户主页复印件户口本本人页复印件人员基本信息登记表就失业证解除劳动合同证明书3份终止劳动合同情况说明书解除劳动合同通知书终止劳动合同程序表2份2、退档（1）办理地点：XX区人才市场（2）要准备的资料： 人事档案商调函介绍信（员工自提不需要）退档通知书3、减保险（1）办理地点：XX区社会保障中心（2）要准备8、的资料：解除终止劳动合同退工和领取失业金人员分区花名册（8号表）XX市社会保险缴费人员登记变动申报名册养老手册（登记、盖章）4、减公积金（1）办理地点：XX区公积金管理中心（2）要准备的资料：XX市住房公积金封存清册XX市住房公积金转移清册（有转入账户时使用）5、公司办理完外部的退工手续后应该交给离职员工以下资料：（1）退工单原件一份。（2）劳动手册。（3）医疗保险本。附件一离职谈话记录附件二员工离职手续交接单附件三员工离职申请表 附件一：离职谈话记录年月日姓 名入职日期直属主管谈话形式谈话地点负责人员工意见离职的主要原因：将来的发展方向：对岗位工作的建议：对公司管理的建议：附件二：员工离职手9、续交接单姓名部门职务/岗位离职性质（ ）实习期/试用期内 （ ）辞职 （ ）辞退 部门（ ）文件资料 （ ）钥匙 （ ）办公用品 （ ）工作交接 （ ）其它 负责人签名： 年 月 日人事部（ ）工作服已上交 （ ）工作证已上交 （ ）工作用品已上交（ ） 应扣金额合计： 负责人签名： 年 月 日财务部（ ）欠款清理 （ ）财务清单 负责人签名： 年 月 日办公室（ ）宿舍退房及物品验收 （ ）行李已搬离 负责人签名： 年 月 日离职员工本人 我确认上述手续已交接完成，从即日起解除我与公司的劳动服务关系。 签名： 年 月 日年月日附件三：员工离职申请表个人填写姓名部门职位岗位入职时间提出申请时间离职原因: 申请人签名/日期:部门填写 实习试用期内 已转正最后工作日: 年 月 日,实际工资计算截到日: 年 月 日部门主管意见: 签名/日期:部门经理意见: 签名/日期:公司审批意见行政部意见:签名/日期:分管行政总监意见:签名/日期:总经理意见:签名/日期: