1、有限公司各类会议管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1目的为了实现企业的战略目标，完成企业的使命，体现企业的精神，同时为了进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制定本管理制度。2范围：公司全体员工。3定义 4职责 5.内容51会议类型：511按内容分类：公司会议按内容可分为经营会议、决策会议（包括总经办会议）、运营会议（包括公司管理会议、部门管理会议）、协例会、专题会议、临时会议六类。512按时间分类：公司会议按时间可分为年会、月会、周会、日会、不定期会议2、五类（如下表）：分类序号会议类型主持召开时间参会人员年会1年度经营会总经理每年总经办会议前总经办、各部门经理2总经办会议总经理每年管理会议前总经办3年度管理会总经理每年员工大会前总经办、各部门经理4员工大会人事行政部每年春节前总经办、全体员工月会5月度经营会总经理每月6日总经办、各部门经理6月度管理会总经理每月8日总经办、各部门经理7部门月会部门经理每月/每周自行安排部门员工周会8部门协调会人事行政部周一各部门经理9公司早会人事行政部每周一全体员工日会10部门早会部门经理每日班前部门员工不定期11专题会议主办部门另行通知相关部门12临时会议主办部门另行通知相关部门52会议内容521经营会议：经3、营会议是指针对公司经营目标达成情况的财务系统数据分析会议。内容包括：公司整体经营目标达成状况及分析（含明细）、公司整体预算达成状况及分析（含明细）等。522总经办会议：总经办会议是指对年度公司重大决策进行议定的决策层会议。内容包括：公司企业文化的战略调整议定、公司战略目标的战略调整议定、公司年度组织架构的战略调整议定、公司年度经营目标的议定、公司年度预算目标的议定、公司年度投资项目的议定等。524管理会议：管理会议是指对公司运营模式进行规范及统筹的工作会议。内容包括：各部门运营状况分析、各部门工作总结与计划、各部门运营过程中存在问题及改进措施、各部门下一步工作思路等。523员工大会：员工大会是4、指全体员工统一思想、统一行动的统筹会议。内容包括：公司总经办会议精神传达、公司各部门运营工作汇报、优秀员工表彰与颁奖、团队风采展示等。525 部门协调会：部门协调会是指解决部门间日常运营中的失调问题或组织协办的工作会议。内容包括：需协办的工作方案议定、失调问题的解决方案议定等。526专题会议：专题会议是指围绕专一主题的经营活动或政策执行进行传达或统筹的会议。内容包括：活动执行方案的传达与统筹等。527公司早会：公司早会是为了激发员工士气、统一思想、统一行动的班前短会，一般控制在20分钟内结束。会议内容包括：朗诵企业文化、学习企业舞蹈或歌曲、专题分享或文件通报等。528部门早会：是指处理本部日常5、事务的班前短会，一般控制在20分钟内结束。会议内容包括：业绩通报、当天事务性工作要点及指导等。529部门例会：是指针对本部门日常运营情况进行总结及规划的会议。会议内容包括：传达公司会议或文件精神、各岗位阶段性工作总结与计划汇报、存在问题与改进措施等。 5210临时会议：临时会议指解决或布置紧急事项的会议。内容包括：临时性或紧急性的工作布置等。53会议实施531会议前的准备5311会议通知及其形式：会议由主办部门负责通知，通知形式如下：分类序号会议类型主办部门书面通知口头/信息通知通知时间年会1年度经营会总经办提前一周2总经办会议总经办提前一周3年度管理会总经办提前一周4员工大会总经办提前一周月6、会5月度经营会人事行政部提前三天6月度管理会人事行政部提前三天7部门月会各部门提前一天周会8部门协调会人事行政部提前一天9公司早会人事行政部无需通知日会10部门早会各部门无需通知不定期11专题会议提案部门提前一天12临时会议提案部门提前2小时5312会议常规资料及其格式：相关部门会前准备好常规资料，并于会后交人事行政部整理、归档（财务部文件自行保管）。文件名称资料格式总经办会议经营会议员工大会管理会议部门协调会早会部门例会专题会议提交部门公司经营分析报告PPT财务部各部门工作计划及总结报告PPT各部门其它其它会议视需要另行通知5313会议器材的准备和保管a. 需用投影设备演示说明的会议，应由主7、办部门向人事行政部申请提前做好投影设备连接调试工作；b. 根据会议规模需使用音响设备的，由人事行政部提前做好音响调试安排；c. 会议需要拍照、摄像的应提前通知相关部门准备相机；d. 会议器材统一由人事行政部保管，其它部门借用需登记并于使用后归还，如有损坏由相关责任人负责赔偿。5314会议签到：与会人员须提前10分钟到会场并在会议签到表上签到。532会议议程分类序号会议类型年会1年度经营会总经理主持公司年度整体经营目标达成状况及分析（含明细）、公司整体预算达成状况及分析（含明细）等财务总监点评总经理总评2总经办会议总经理主持提出议案总经办成员议定总经理总评3年度管理会总经理主持各部门进行年度工作8、总结与计划报告分管副总点评总经理总评4员工大会人事行政部主持各系统述职员工代表发言团队展示总经理总结发言月会5月度经营会总经理主持公司月度整体经营目标达成状况及分析（含明细）、公司整体预算达成状况及分析（含明细）等财务总监点评总经理总评6月度管理会总经理主持各部门进行月度工作总结与计划报告分管副总点评总经理总评7部门月会部门经理主持员工进行工作汇报部门经理点评及工作安排周会8部门协调会人事行政经理主持各部门提出协调事项及解决方案相关部门议定9公司早会人事行政部主持报数列队企业文化歌舞企业文化朗诵通报或分享日会10部门早会部门经理主持业绩通报当天工作安排及指导不定期11专题会议主办部门主持主办部9、门进行活动执行方案传达与统筹12临时会议主导部门主持临时或紧急工作事项通报工作布置533会后跟进5331会议记录：主办部门会后记录及整理会议记录报分管副总签发后原件归档，复印件呈报总经办及分发各相关部门。5332会议决议督办：公司会议决定事项的督办、检查和追踪由总经理助理专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进、考核，并在下一次例会前将各部门完成情况呈报总经理。5333会议档案归档：各部门根据会议类别提前准备相关会议资料，除财务分析报告，其它资料统一会后交人事行政部归档。会议档案保管期为二年，涉及重大决议保管期为永久。54会议规则541原则：部门会议不得安排在公司会议同期召开，应坚持小会服从大会，10、局部服从整体的原则；营销部部门月会原则上要求在部门内务日召开；542参会人员要按时进入会场并按坐次就坐；543参会人员会前需将手机调成静音或关机状态，严禁接听或打出电话，以免干扰会场秩序；544参会人员严禁抽烟，不要随地吐痰、乱扔纸屑。请保持会场内外环境卫生，爱护公共财产；545参会人员未经批准不能无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假，否则视为缺席，违者将按旷工处理；546会后主办部门需负责打扫与整理会议室后才能离开。55会议礼仪561会前参会人员应在总经理到会前提前进行会场静侯，总经理到会后全体起立，总经理坐下后方能坐下；562 公司会议需严格按职务等级从高至低依次就坐；563 发言前后，听众需以掌声礼谢。