1、有限公司会议纪要管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.总则1.1为了规范公司的会议，严肃会议纪律，节约会议成本，提高会议质量和效率，特制定本管理制度。1.2本制度适用于全公司召开的各种例会及其他会议的管理，元筑装饰、景泰陶瓷可参照执行。1.3例会指按例行规定的时间、地点、内容组织召开的会议；其他会议指集团或下属单位根据工作需要，必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。1.4各种会议都应遵守高效务实，切实可行、重在执行、强化落实的原则。2.会议管理 2.1会议类型及内容要求（详见附件一）2.2以上会议若出现安排2、时间上的冲突，遵循以下两个原则：以上会议遵循小会服从大会原则；职能部门会议服从业务会议原则；如出现两个会议内容安排相似，遵循以上原则合并为一个会议，保证会议质量和效率。3.会议通知、会议纪律3.1会议通知各部门会议自行安排通知；例会除有变动外，固定参加人员不再另行通知；会议通知必须通知到参会本人；通知内容应包括：会议时间、地点、议题、议程、与会人员需准备的材料及上交时间、预计时长等。3.2会议纪律会议应按时召开；3.2.2与会人员均应自觉遵守会议时间；不能参加会议的人员应提前向分管领导请假并报备组织方，重要会议必须有安排部门人员代为出席会议，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报；与会人员3、必须认真做好会议记录；会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场；会议期间，与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音；为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间。4.会议纪要4.1对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议，需做出会议纪要，报相关负责人签发。 4.2会议纪要整理人员要准确领会会议精神，掌握会议纪要的写作要求，提炼会议要旨，以简练的语言高度概括会议内容。纪要形成后应将会议记录底稿与会议纪要一并保存，以备行政核查。4.3会议纪要的编写要求统一规范，文头、文号、格式等要求须按规定格式编写（详见附件二）。4.4担任会议记录的人员，须在4、会议召开后两个工作日内，整理出会议纪要，并按规定参阅范围发放到位。5.会议决议的督办5.1会议决议事项，由会议组织部门指定人员负责落实、检查实施结果。5.2会议决定事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果。需反馈的应及时向相关领导反馈。6.处置6.1未能按时提交会议材料者，乐娟100元；6.2违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接听手机者每次乐捐50元，无故缺席者每次捐款100元，具体事宜由行政部监督执行。6.3公司各项会议按会议类型及内容管理执行，行政部不定期进行抽查，出现未召开，漏开的，部分负责人乐娟100元/次，抽查以会议记录为准。6.4对于落实不力或拒不执行会议决议的，由行政部提出处理意见，并进行处理。7.附则7.1本管理制度由行政运营部负责解释与修订。7.2本管理制度自发布之日起即时执行。 附件一：会议类型及内容管理附件二：会议纪要会议纪要时间地点主持人会议议题参与人员记录人员会议内容会议决议事项序号决议事项时间责任人或部门制表： 审核： 审批：