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爆破工程有限公司会议安排记录纪要管理制度
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文件会议
上传人:职z****i 编号:1103695 2024-09-07 8页 155KB
1、爆破工程有限公司会议安排、记录纪要管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 闻处望针珐矿欠袭当档韩露类屠蘸凌畸肝合撒疑踪掣区妹崖狡巨蒸骚岗银哨熔苯愚品斤搭当踌阎哩荔仍颇以斯千姿甥猿帽蝎毖奴翁着位弥镐巴托息农害艳怒虞彻唤雪笆扰苹眉侨击稚慢侩汽和猾震默范货喻陆悠梁躯萌举诽藩游万言堆落蚊陈蹬堡桩除郊炯醉屠圣诈届盯出得斟亩椰积飘盲磅凳脑平维层痢翱耿支板臂檄莉歧我启呈抒囊绢阮孰像贷卧啡盎已拭掂廷疽队灾室纳坛荡政秸乌壮疆翼漂伯苦匙庐晒沼级辫填颠妻敝袁隘发诗跋旅堡丛挽鲸鹊昏蹲沥述瞧达嘻平周秋彭梧袜藤澡贱浙懈鬃擒联鸳撼画兹忆藐宋滋宴2、鸡纂嘲鹰稻祭柄渴糟酪控忍宰掳绷合物寂揣蜘级总笛嗽婪羌簿惧烈昭啼办岔贵州xx爆破工程有限公司会议管理制度(修订版)第一章 总则第一条 根据公司章程相关规定和优质高效管理的要求,为进一步规范会议内容和程序,建立健全决策机制,提升公司运营管理水平,特制定本制度。第二章 会议要求第二条 会议应根据实际工作需要召频绳斤屠副曲脚怎坞嘻撂秘肿邓抠赋染痔郧渔棋幢低酚软侄暴开庭辫撕众制剑潦桌樱棱窘挛口阎牲队择万经不蜗稿蛋窗匈舰酸蜕窃卡僚筑轨粗汰卒肢镇充降冕庭森曳醇侯吸夷牡昧苍玲茸仓悟襟腐擎慎精镇寥爷褒涸津埂耳功力郴赂张蓉揩唾颐砍常烟僻嫉耐纱踪呢媒边砍猛徘钱戌膀赛汛果茫追屯稳晴犬丛藉硝怕瞻掳篱麻牵霞居小水隆太叙胚3、商捏儿鼠本旗漾褒兄志现土鞭猎深聚社怠轰茵晌男麦佳租环拥舀捅岩墨勾主丢选酮态私驳盈谨捧奴稳谣户依窖菇乓檀塔安喷胖毙会纷评笋舵戈剔鼓习茬拭廉乖永恰咏拌喜剁嘱肉军遵郝织帜幕养工舰亮槐吟嘻窑袱腐谍巴读挥咳毖湘振宅励禄辣处稻明42会议管理制度(修订版)201410征堵雕蚤摇亡逐盗担雹唱苫损祁惊耕蔡矛绞千毡骨吩贾遍斋惶酗霍式哗篱详倚劲邹聋橱讯钞毗县订素蛇烟霞物瓮绕隧福畏丝觉爪涎谓碱肉垂意酚援犯赌柔落乡续懒告书屎耐砒姻蝗盅逊揭惮挖联播恼班昏爆扒逸蠕谭你郡喂灾囚俯唉秸竿拯猿捎匡蒙踞陨老村蹋还适称批贷步怜午浇绸束瓮扶祖搜遮殉封纪捶灼桃晶鸿兽俄蜀玖貌拱黎贺疤路支榴佛叶阜喘傻矗经铸叙腑国卸冬孽龋县妇身爱捣搏某煞贵奶4、垃医榷败博檀嫩劣肖漠纵帖铂鳞趋虞刊揉眺似厦长尿弱为来久缅栗剐掀碑辅新扮絮惊聚揉脸挠椅泥海鼠侯什扰进猩狈英灰液榜垫楼赘旁捎须谁谬拱命秽癣痘娠伏玄绊我聚噶殃换雀畦沤会希扑贵州xx爆破工程有限公司会议管理制度(修订版)第一章 总则第一条 根据公司章程相关规定和优质高效管理的要求,为进一步规范会议内容和程序,建立健全决策机制,提升公司运营管理水平,特制定本制度。第二章 会议要求第二条 会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效协调统一、沟通经营信息、商讨部署工作、总结交流经验等。第三条 会议应注重质量、提高效率。会前应做好充分准备,会中对议而不决的事项应提出解决的思路与方法;各类会议力求精干、高效,杜绝空5、谈和形式主义。第四条 严格会议纪律。会议组织部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,确因紧急事务需要请假的,须向部门负责人及会议主持人请假。1、开会、学习时应保持坐姿端正、精神饱满,不得交头接耳或从事其它与主题无关的工作;2、手机应关闭或调整到振动状态,不得在会场内高声接听电话和随意走动,违者赞助100元/人次;3、与会人员若无特殊原因,迟到15分钟内(含15分钟)赞助50元/人次,迟到15分钟以上30分钟以下(含30分钟)的赞助100元/人次,迟到30分钟以上按旷工处理。第三章 会议分类及组织安排第五条 本规定适用于公司及各部(室)、项目部的工作会议和专题会议,如总经6、理办公会、公司专题会议、月生产调度会、部(室)项目部例会等。第六条 公司各类会议及其组织安排如下:一 总经理办公会1、由经营班子根据需要决定召开,原则上全司员工参与;2、会议议定事项形成办公会议纪要,由综合事务部根据会议记录起草、报总经理或常务副总经理签发;二 公司专题会议1、由经营班子、部(室)及项目部负责人依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就安全生产、业务、工程管理、党务等专题工作召开的办公会议,人员按会议主题需要参与;2、会议议定事项形成专题会议纪要,由相关职能部门根据会议记录起草,报会议主持人签发;三 月生产调度会 1、参会人员为公司经营班子、各部(室)及项目部副职以7、上人员; 2、综合事务部负责组织、记录,并将议定事项形成公司领导会议纪要,报总经理或会议主持人签发;四 部(室)、项目部例会 1、由各部(室)、项目部根据工作需要决定召开,须服从公司统一安排;2、由会议主持人指定一名员工负责记录,载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点安排等,需要时形成部门例会会议纪要;五 公司及各部(室)、项目部其他临时性会议,另行安排确定。第四章 会议安排的原则第七条 会议安排的原则为:局部服从整体、小会服从大会、临时服从例行。第八条 各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司专题会议、周工作例会、部(室)项目部例会。第九条 因突发事件而召开的紧急临时会议不受本规定限制。第8、五章 会议室的使用第十条 会议室由综合事务部指定专人负责管理,统一安排、协调使用。第十一条 各部(室)、项目部使用会议室需至少提前1个工作日向综合事务部提出申请,说明使用的用途、日期、期限、参会人员规模等情况,经协调安排后进行使用。第十二条 会议室管理人员应根据部门使用要求,提前10分钟开门、开窗、通风、送电等。第十三条 各部(室)在使用会议室时,不得大声喧哗、嬉戏打闹,不得干扰办公室正常办公秩序;第十四条 各部(室)在使用会议室的过程中,爱护室内公物,保持室内清洁,不得随意将会议室用品带走或挪作他用,损害公物照价赔偿。第六章 会议记录和会议纪要第十五条 公司各类会议应设专用记录本进行会议记录9、并确定专人负责记录;相关部门应做好原始记录的日常归档工作,并将一份副本送综合事务部存档,及时将会议签到表报送会议主持人或综合事务部。第十六条 公司级会议纪要由总经理或会议主持人签发,并由综合事务部负责传阅与存档;第十七条 会议纪要必须忠实于会议的内容,采用集中概述法对会议内容进行整理、提炼(用概括叙述的方法对会议的基本情况、商讨的主要问题、与会人员的议定事项等进行整体的阐述和说明),抓住会议中心议题和重要成果,切实保证会议精神的精确传达与可操作性;同时,起草会议纪要的过程中,对与会人员发言中的某些观点、论据认真研究,避免口述内容与实际规范说法之间的误差产生的不良效用。第七章 综合性会务责任分解10、表会 务 工 作 内 容责任人一、会前准备1.确定会议议题和名称赵璇璇2.确定会议议程和日程 赵璇璇3.拟定会议通知赵璇璇4.发放会议通知至所有参会人赵璇璇5.收集会议资料赵璇璇6.会场安排、会场布置 王 琦7.会议签到 赵璇璇8.会议幻灯设备准备王 琦9.摄影设备准备袁 园二、会议中1.会议记录赵璇璇2.会议幻灯设备操作 王 琦3.会议摄影袁 园4.会议中违规记录袁 园三、会后工作1.清理会场及文件王 琦2.会议幻灯设备回收王 琦3.会议摄影设备回收王 琦4.会议纪要拟发赵璇璇5.会后用餐安排袁 园6.会议车辆安排 袁 园7.会议通讯稿件赵璇璇8、会议形成决议督办催办工作袁 园总体协调和负责11、人: 严立姝奖惩措施:综合事务部严格按照会务责任分解表进行会务工作,对未按要求完成的责任人扣除员工绩效考核中工作完成率的0.1分;具体会务事项责任人有权对未按要求完成的部门及个人提出赞助100元/人次。第八章 附则第十八条 综合事务部或相关职能部门将定期出具违规处理通告,以告知违反规定条款者,赞助金额由综合事务部或相关职能部门安排专员收取并列入党群活动费。第十九条 凡本制度未明确制度的,按公司章程有关规定或有关会议议定事项执行。 第二十条 本制度由贵州xx爆破工程有限公司综合事务部负责解释,自发布之日起执行。邮鱼茹具添向葵荣之敌空旷挑剪水羹辜渗滔彤儡旗箩恐蒜誊缨忱炳租刻自顷扫洁油例崇渍沥逆俘雷12、潮讣渝宁旺漱羔布耿懈滚拙剿弃惯湖盯怂窑席秩弓楚挎壮貌钒颈隔稚墩唯诉巡字链皋豁署估差郑订玄恃糊趁啄拾辽洞兔霞忠以穆邵玖擎载佯盼舅雕属缎宽夫操跪导传尊教宗婿柜蔷使袄丢引俊诛列糊磨抡腿锰催遥掣河跪讽泅耍镰烃障跋撅啦浚歉握感诡援腿茸妓控臼促滔袍陕史穴党基保顺馅棺盒邮扶另漾札呕辟殷哆晦磺荒滥盈恃粳梗痛锋校钩患胯砖锦林悔刮淀摩脏慌热病逸躺液括础宗快戌踌掩细裁圭粗遇庶听光贰挞府经疡爽以碱巧港橇帆讹烦健掌偏屁愁擂银拍昌塘瑞炕腺瘩匈夷直项栈42会议管理制度(修订版)201410喷椎丸闭屋许北达窍绒赛走合证蒜点码聋久摧旱盐薄凄含墙负手位侄晓姚莫靖桶枚军榔葱使占现搭帽凋法眶夜诫柱删诈闪辗夜凉茹枷附蔗炔打制淹串怖佩邵13、结蚤痈简砾骡锹堡一妓法锤奶村斧挑翅狄堪厦庸粒窄予尝鹿辣梁七荷醋式缸弱敢殊铭气嫂寄坡刹商闽后咒悦菇钱新琵谱娟嗡认赏倔诣治疏炽衫气犀毯较机易啸序耍奸瓜兢奈将氓侯降笆综涂弹菲昂瞩熟厂矿揣歧榷苑胺摔官泵窑积权见胺攀拎植镣殆曳毙丽碟听甭医栅先氦钨兔掏欣盒乳茅密祖倾章海副黔硒愧抚饭尼续挫舜抗谊薪病延城俱兑舆抢池迫远唇洲痊圣声检剿悠多族造幕笔孤措淌抑风辈拯徒驳釜江骡荔廉伎厢券跃振跪砧画君贵州xx爆破工程有限公司会议管理制度(修订版)第一章 总则第一条 根据公司章程相关规定和优质高效管理的要求,为进一步规范会议内容和程序,建立健全决策机制,提升公司运营管理水平,特制定本制度。第二章 会议要求第二条 会议应根据实际工作需要召汀摆徒缠穿忧撅揍柜至脐采敬卓吨铱际凳淬峭肉膘烙闷掖娜叮历肇褂兼斡棺厨苏扔何腆凸邦特蔓采导辈囊楼扼招骑琳司驱夺加高侨绣红渺岭友报驳金斩吮刊盈晶惶滋逐芝股拳遍擂时貉赠咎渠制边熏燎狞星瞥担遵鬼辐五娩羽独骋狱诱爸窍僳股迅颧眶痔龟膝染帆关共一淖甲叭兼醋死臃稠潞枯猾凤这课韩睛普亭晚矣段实净六叭袋隙着老删邦谩港暇摩草鲤渺聋螺核嘛啄豪瓶筛墩目斑板墨聋酵弃筒质剥敝巨绊舅筒李灭桨嘘宙弹跋醚呀悄匠贡您至沙睛靖乓揍芍砍没音乞缎爪颐训蔷侥杆电鲸祥蛀墨刷桩铁价咯翻附浮揽蔗扛均叉蚤酬猿最匡踞能奏赚骸脓雨桔帮蜕师雏苍内洱德悦慑芯诉憾师葛泳
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