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酒业有限公司会议管理制度
酒业有限公司会议管理制度.doc
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文件会议
上传人:职z****i 编号:1104650 2024-09-07 4页 19KB
1、酒业有限公司会议管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 为规范公司会议管理,提高会议质量,保证相关会议及时召开,相关决议及时落实,特制定本制度。 一、会议分类1、公司月、周例会时间:每周一上午9:00召开周例会;每月10日召开公司月度例会参会人员:部门经理(含)以上职务人员;主要议题为:1)、各部门周、月度工作总结及下月工作计划;2)、协调部门间工作;3)、领导阶段性工作安排 会议记录人:行政文员2、部门会议:1)、部门周例会:每周一下午15:00召开参会人员:部门全体人员;主要议题为:、各部门的周工作总结及周工作2、计划。、传达并落实公司相关文件精神、部门经理安排落实公司的阶段性工作及部门日常工作2)、部门早会,直销部员工每日9:00(工作日)准时召开部门早会; 主要议题为:总结前日工作情况及今日工作安排 会议记录人:部门指定人员 3、临时性会议:临时通知和组织。 二、会议要求 1、避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开; 2、会议纪要:公司各层级会议纪要、决议由行政部按密级整理成文归档。行政部必须在限定时间内将会议纪要整理成文,并经总经理签字后按密级要求发相关人员传阅并督办执行; 3、会议形成的决议必须在会议规定时间内完成,由行政部督办执行,凡未及时完成相关决议将根据公司制度进行处理; 4、会议形成的重要决议,属机密内容,参会人员不得向非参会人员随意传达会议内容;三、会议纪律1、参会人员必须严格遵守会议时间,不得迟到、早退和缺席。如有特殊情况,须提前向召集人请假,并说明情况。否则按员工考勤管理有关规定处理;2、参会人员必须遵守会议纪律,不得谈与会议无关话题,开会时必须将手机调为振动。总经理签署: XXXX酒业有限公司 20xx年7月1日
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