1、公司各类工作会议管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1 目的规范会议组织管理程序，提高会议效率，加强会议管理，完善会议制度。2 适用范围本制度适用于公司所属各单位。3 各种会议制度3.1 (扩大)会议主持人。(扩大)会议由书记主持。书记因出差等原因不能主持(扩大)会议，又确有必要召开时，由副书记主持，并于会前告知各成员。 参会人员。(扩大)会议由成员出席，总经理工作部经理列席。根据会议内容由书记提名厂有关负责同志列席会议。 召开时间。(扩大)会议应每月召开一次，如遇特殊情况，可随时召开，具体时间由书记确定，总经2、理工作部负责组织和召集。一般情况下，应在会议召开两个工作日前，通知到有关人员，并做好各项准备工作。民主生活会每年召开一次，原则上应保证党政班子成员全部出席，总经理工作部、人事劳动部、纪委的负责同志列席，并按规定报请上级纪委和组织人事部门的同志列席。会议议题由人事劳动部确定，在会议召开前负责收集、整理全厂各单位对厂党政班子的意见，并负责会议的组织和召集以及会议的记录、相关资料的整理、归档与上报。 (扩大)会议的主要内容.1 研究贯彻上级公司党组及地方的重大方针、政策，指导全厂党的建设和精神文明建设。.2 研究决定全厂所属单位的干部、人事变动。.3 听取工会、审计、监察、纪检等工作汇报，决定重大事3、宜。.4 书记提议研究的其它问题。 议题确定。(扩大)会议议题由书记提出，或由其它成员提出建议，由书记确定。 会议纪要编发与签发。会议讨论决定的事项，会后由总经理工作部编发会议纪要。会议纪要由书记签发，发放范围为：委员、有关二级及相关部门。 议题实施。委员按照分工，负责有关决定事项的组织实施和检查落实,总经理工作部(政务督查室)负责督办。3.2 厂务会会议 主持人。厂务会会议由厂长或厂长委托的副厂长主持。 参会人员。厂务会议参加人员为：厂领导班子成员、总经理工作部经理和根据会议内容，需要参加会议的有关部门和单位的负责同志。 召开时间。厂务会会议一般每月召开一至两次，遇特殊情况，厂长可决定临时召4、开会议。厂务会会议的安排由总经理工作部负责。一般情况下，需在厂务会会议召开二日前，将会议书面通知及与会议议题有关的资料呈送与会人员。其中与会议议题有关的资料，由该议题主管部门按总经理工作部的要求准备。 厂务会会议的主要内容.1 传达和贯彻上公司的重要文件、指示和决定。.2 讨论通过需呈请上级有关部门批准及协调解决的重要事项(请示、报告)。.3 审议批准企业发展战略和中长期规划。.4 审议批准全厂年度基建、生产、经营计划和财务计划。.5 决定对全厂各二级单位经营成果的考核。.6 审议批准企业机构设置方案、编制定员及主要工作职责。.7 决定企业在安全生产、经营、工程建设、日常管理中需要研究和解决的5、重要问题，研究重大安全隐患及重大事故的处理。.8 厂长认为需研究的其他问题。 议题确定。厂务会会议议题由厂长提出，或由副厂长提出建议由厂长确定；也可先由厂有关职能部门提出建议并请示主管副厂长同意后，经总经理工作部汇总并签报厂长确定。 会议纪要编发与签发。厂务会会议由总经理工作部安排秘书负责会议记录并整理会议纪要，“纪要”经总经理工作部经理审核后，由厂长签发并决定发放范围。 议题实施。厂务会会议议定的事项由总经理工作部负责督办，承办单位负责落实。3.3 党政联席会议 主持人。党政联席会议由厂长兼书记主持。 参会人员。厂领导班子成员、委员、秘书，总经理工作部经理列席。 召开时间。党政联席会议应每月6、召开一次，遇特殊情况，厂长兼书记可决定临时召开会议。党政联席会议的安排由总经理工作部负责。一般情况下，需在党政联席会议召开二日前，将会议书面通知及与会议议题有关的资料呈送与会人员。其中与会议议题有关的资料，由该议题主管部门按总经理工作部的要求准备。 党政联席会议的主要内容.1 贯彻落实党中央、国务院及上级公司等上级主管部门以及地方、政府的方针、政策、法规、决定及文件、会议精神。.2 讨论通过需报送上级公司批准及协调解决的涉及企业改革、经营、发展的重要事项。.3 研究、讨论和通过呈报上级公司、市委、市政府的重要请示及报告。.4 研究、制定企业发展战略和中长期发展规划，企业发展的重大决策；研究、讨7、论重要生产、经营计划以及年度财务预算、决算方案；讨论通过行政月度工作计划安排；讨论认定对各二级单位年度生产经营考核结果。.5 研究、制定企业改革、改制方案,员工分流安置方案，企业内部机构设置、整合方案及相应的工作职能。.6 讨论决定中层管理人员的任免和职务调整，依据中层干部年度考核结果以及中层干部管理的有关规定，讨论通过对中层干部的奖励、诫勉、降职、免职意见。.7 讨论确定中层后备干部，并对其培养培训工作提出指导性意见；讨论通过厂级后备干部名单，并报上级组织人事部门备案。.8 讨论通过员工岗位调整方案以及员工的调入和调出等。.9 研究、讨论军队转业干部、复员退伍军人，大中专技校毕业生需求计划和8、调配方案。.10 讨论、通过涉及企业综合管理以及生产、经营重要管理制度的建立、修改和废除。.11 讨论、修改工作会议总经理工作报告和其它需提交工作会议讨论审议的报告。.12 研究、讨论和通过年度评先评优结果，研究讨论对有突出贡献员工的奖励意见，研究、讨论和通过对严重违规、违纪员工的处理意见。.13 听取燃料以及工程、大宗物资招投标工作汇报；讨论决定金额在五十万元及以上的燃料、工程、物资中标单位。.14 通报企业重大事项。.15 总结上月工作完成情况，部署本月重点工作。.16 研究其它需要集体讨论通过的重大事项。 议题确定.1 党政联席会议除研究、讨论常规议题以外，各分管厂领导及职能部门也可视情9、况和需要，按程序提出拟由党政联席会议确定的议题。.2 各职能部门拟向党政联席会议提出的议题，须书面详细说明议题的来由、解决的思路以及建议的解决方案(必要时，应有1-2套备选方案)报分管厂领导，由分管厂领导报厂长兼书记，经厂长兼书记决定是否列入党政联席会议议题。.3 各分管厂领导拟向党政联席会议提出的议题，要分别向厂长兼书记提出议题的来由、解决的思路以及建议方案，由厂长兼书记决定是否列入党政联席会议议题。.4 厂长兼书记拟向党政联席会议提出的议题，可直接提请党政联席会议讨论，最终确定解决的思路和方案。3.3.5 5 会议纪要的编发与签发。党政联席会议由总经理工作部安排秘书负责会议记录并整理会议纪10、要，“纪要”经总经理工作部经理审核后，由厂长兼书记签发并决定发放范围。 6 议题实施。党政联席会议议定的事项由总经理工作部负责督办，承办单位负责落实。3.4 安全生产月度扩大会议 主持人。安全生产月度扩大会议由厂主管生产工作的副厂长主持。 参会人员。厂领导班子成员、全体中层管理人员。 召开时间。安全生产月度扩大会议每月召开一次，于每月月初第一周的周一上午8:10在五楼会议室召开。安全生产月度扩大会议主要内容及程序.1 会议主要内容。总结上月工作完成情况，部署本月重点工作。.2 会议程序。由各部门负责人总结上月工作完成情况，部署本月重点工作。最后由厂领导班子成员对所管领域的上月工作完成情况进行总11、结，部署本月重点工作。 会议纪要的编发与签发。安全生产月度扩大会议由总经理工作部安排秘书负责会议记录并整理会议纪要，“纪要”经总经理工作部经理审核后，由厂长兼书记签发。 议题实施。安全生产月度扩大会议确定的事项由总经理工作部负责督办，承办单位负责落实。3.5 安全生产周扩大例会 主持人。安全生产周扩大例会由厂主管生产工作的副厂长主持。 参会人员。厂领导班子成员、全体中层管理人员。 召开时间。每周召开一次，每周周一上午8:10在五楼会议室召开。安全生产周扩大例会主要内容及程序.1 会议主要内容。总结上周工作完成情况，部署本周重点工作。.2 会议程序。由各部门负责人总结上周工作完成情况，部署本周重12、点工作。最后由厂领导班子成员部署所管领域本周的重点工作。 会议纪要的编发与签发。安全生产周扩大例会由总经理工作部安排秘书负责会议记录并整理会议纪要，“纪要”经总经理工作部经理审核后，由厂主管生产工作的副厂长签发。 议题实施。周例会确定的事项由总经理工作部负责督办，承办单位负责落实。3.6 生产协调会 主持人。生产协调会由安全监督与生产部经理主持。 参会人员。主管生产工作的副厂长，生产系统中层副职、专工、点检员，检修分公司主管生产的职能部门负责人及各专业公司负责人。 召开时间。每周召开两次，每周周三、周五上午8:10在三楼会议室召开。 生产协调会主要内容及程序.1 会议主要内容。总结上周生产工作13、完成情况，部署本周重点工作。.2 会议程序。由各部门负责人总结上周生产工作完成情况，部署本周重点工作及需要其他专业、检修公司协调解决的有关问题。最后由主管生产工作的副厂长协调解决生产现场各专业出现的问题，部署本周生产系统重点工作。 会议纪要的编发与签发。生产协调会由安全监督与生产部安排人员负责会议记录并整理会议纪要，“纪要”经安全监督与生产部经理审核后，由厂主管生产工作的副厂长签发。 议题实施。生产协调会确定的事项由安全监督与生产部负责督办，承办单位负责落实。3.7 经济活动分析会议 主持人。经济活动分析会议由经营副厂长经理主持。 参会人员。厂领导班子成员，全体中层管理人员。 召开时间。经济活14、动分析会议每季度召开一次，具体时间为1、4、7、10月上旬。 会议主要内容.1 分析反映企业财务状况、电力生产经营和人力资源等的主要指标完成情况及存在的问题，并提出相应的建议。.2 分析企业经济活动中存在的普遍性影响全局或较突出的问题，并提出相应的建议。.3 检查上次经济活动分析会议定事项的落实情况。 会议纪要的编发与签发。经济活动分析会议由计划与市场营销部负责会务组织、会议纪录，并整理会议纪要，编写厂经济活动分析综合报告。经营活动分析成果以报告的方式向全厂通报。3.8 党群工作协调会 主持人。会议由副书记、纪委书记、工会主席主持。 参会人员。书记，副书记、纪委书记、工会主席，有关部门负责人、15、各支部书记及有关人员参加。 召开时间。党群工作协调会议每季度召开一次。具体召开时间为1、4、7、10月上旬。 会议主要内容.1 检查、通报精神文明建设、思想政治工作、企业文化建设工作进展情况，协调解决存在的问题。.2 分析职工思想状况，提出改善措施。会议纪要的编发。党群工作协调会由工作部负责材料准备、会议记录，并整理会议纪要。3.9 工作会议 全厂工作会议由厂长兼书记主持召开。 参会人员。厂领导班子成员、全体中层管理人员、职工代表、厂长联络员。 召开时间。工作会议一般在每年2月或3月召开。 会议主要内容.1 传达贯彻上级公司年度工作会议精神及上级公司、党组的重要文件、指示和决定。.2 总结、部16、署企业全年的主要工作。.3 与所属二级单位签署三项责任状。根据上年度考核情况，兑现奖惩。 会议组织部门及任务.1 会议由总经理工作部组织，主要任务是：.1.1 起草有关会议文件。.1.2 协调厂有关部门起草会议的专题性文件。.1.3 组织大会发言材料。.1.4 会务的组织和安排。 会议确定的重点工作的分解与督查.1 会议确定的重点工作由总经理工作部负责进行分解，并落实责任部门、责任人及完成时间。.2 总经理工作部按照责任分解情况，加强对重点工作的日常监督与督查，并分别于1月、7月将重点工作完成情况以书面形式提交厂领导班子。3.10 厂长联络员会议 主持人。厂长联络员会议由厂工会主席主持。 参会17、人员。厂长、厂工会主席、总经理工作部秘书、厂长联络员。 召开时间。至少每季度召开一次厂长联络员会议，在厂长的提议下，也可随时召开。 主要内容.1 厂长向联络员通报情况，联络员向厂长报告情况。3.10.4.2 在出台重大政策之前，听取基层群众意见。.3 研究加强与改进联络员工作的有关事项。 会议纪要的编发。会议由工会负责组织，总经理工作部秘书负责会议记录的整理与编发。 议题实施。厂长联络员会议提出的相关问题，由总经理工作部负责督办，承办单位负责落实，并将落实结果向联络员通报。3.11上级公司电视、电话会议 集团公司电话会议.1 集团公司月度安全生产电视电话会议.1.1 召开时间。每月第二周周二下午14:00-17:00在检修分公司五楼会议室收听。.1.2 参会人员。厂领导班子成员、班组长以上生产管理人员。.1.3管理部门。由安全监督部负责，对会场纪律、参会人员进行考核。.2 集团公司安全生产运营月度电视电话会议.2.1 召开时间。每月13日下午2:30-5:30在生产楼五楼会议室收听。.2.2 参会人员。主管安全生产运营工作的副厂长、总工程师，计划、财务、人劳部门负责人及生产系统一般及以上管理人员。.2.3 管理部门。由安监部负责，对会场纪律、参会人员进行考核。