家电公司空调事业部职工培训管理规定.doc
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1、家电公司空调事业部职工培训管理规定编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XX空调事业部培训管理规定1、目的为规范空调事业部的培训管理,明确培训管理的流程、职责和权限,实现培训工作的制度化、规范化管理,特制定本规定。2、适用范围本规定适用于本公司组织的所有有关培训的工作。3、术语和定义无4、职责4.1、培训工作按照统一领导、归口管理、分工协作、精简高效的管理原则,由人力资源部统筹规划、统一管理与各部门进行分工协作。4.2、人力资源部是空调事业部培训工作的归口管理部门,负责公司中长期培养规划和年度培训计划,跟踪监督各部门的培2、训管理工作。4.3、事业部下辖各部门负责策划并组织本部门的培训管理工作,包括属下员工的岗前培训和在职培训。4.4、按照谁培训谁考核、人力资源部负责归档的原则,相关部门应做好培训工作的效果考核和培训记录归档,包括电子版文件的归档。4.5、按照培训的性质,培训工作分为以下五类:4.5.1、军训:为提高爱国爱厂精神、增强组织纪律性,由人力资源部统一安排的军事化训练;4.5.2、入职培训:有关公司文化、制度、行为规范、薪酬福利等方面的培训,由人力资源部负责组织实施;4.5.3、岗前培训:员工完成入职培训分配至部门上岗前,用人部门根据实际需要对员工进行的培训,以满足岗位职责要求。所有员工应通过岗前培训并3、满足要求后才能上岗。4.5.4、在职培训:为更新和拓展员工知识面、提升任职能力、提高工作效率而进行的各种定期或不定期培训。4.5.5、送外培训:因法律法规要求或工作需要,员工送外参与外部机构的培训,包括:专业机构或大专院校提供的专业课程、专项技能培训、特殊工种培训及境外培训等。4.6、各业务模块应设定兼职培训员负责协调本业务模块培训,包括:组织、信息传递、协助培训记录归档。5、管理内容与要求5.1、人力资源部应在每年12月前编制下一年度空调事业部培训计划大纲(年度培训计划大纲见附件1),经人力资源部审核、人力资源总监批准后作为下一年度培训工作的纲领性文件发布实施。年度培训计划大纲应结合以下两点4、进行编制:5.1.1、公司发展的实际需要和行业发展的实际情况;、汇总分析各部门的培训需求。部门的培训需求调查一般在11月前完成,由人力资源部组织实施,调查范围应覆盖各级职员、销售人员和现场生产班组,各部门提出的需求无法满足时,人力资源部应与各部门协商解决。5.2、各部门应在每个年度初(1月中旬前)提出本部门的年度培训计划,经部门长批准后在本部门内实施并报人力资源部备案。部门年度培训计划应结合以下进行编制:5.2.1、事业部培训计划大纲5.2.2、部门业务实际需要部门培训计划的内容应包括:培训主题、培训时间、授课者、授课对象、培训方式等。各部门应根据年度培训计划,结合实际情况,制定阶段性培训计划5、并按计划实施。5.3、各部门应根据计划大纲和部门计划开展各项培训工作,由人力资源部对计划执行情况进行跟踪、监督及考核。5.4、培训实施5.4.1、按照归口管理、分工协作原则,各部门应按计划实施各级培训工作。根据培训分类,培训工作按照下表要求开展:培训类型培训对象或内容实施部门协作部门相关文件备注军训新进大学生、技校生、新入职员工人力资源部总经办培训计划大纲入职培训新进员工,包括职员和工人人力资源部业务部门培训计划大纲岗前培训职员/员工所入职部门人力资源部部门培训计划试用期后经评价满足要求才能上岗在职培训素质教育专项培训人力资源部业务部门部门培训计划岗位技能提升所属部门人力资源部部门培训计划送外6、培训专业技能资格认证人力资源部业务部门培训计划大纲培训申请表5.4.2、为方便管理、提高效率,人力资源部原则上每两个月组织一次新进职员入职培训,新进工人累计至40人时,人力资源部根据实际情况组织入职培训和军训,保证入职员工得到及时有效的培训,以满足用人部门需求。5.4.3、人力资源部负责对“入职培训”的效果进行考核,不合格者可在一个月内进行补考一次,补考仍不合格的则不予录用。5.4.4、员工完成入职培训分配至部门后,由用人单位负责对入职者进行岗前培训并实施考核,不能满足岗位要求的,用人单位应在试用期内将入职者退回人力资源部,考核优秀者优先选派重点岗位。5.4.5、培训记录应予归档保存,培训记录7、应包括:培训计划、培训签到记录、培训考核记录,其中培训考核记录保存期为3年。、人力资源部负责建立职员、员工的培训档案,职员、员工入职后所接受的培训应在培训履历中进行登记,与人事档案一起归档保存。 5.4.7、对于送外培训,接受培训人员应填写培训申请表,经所属部门长审核,人力资源部会签和人力资源总监批准后执行。(培训申请表见附录2)、个人送外培训费用在3000元/次或以上的,送外培训人员应与公司签订培训协议,具体签约年限根据下表执行,年限计算自合约签订日起,如合约期内出现再次送外培训时,以所签合约中最长期限为准,不予累加。培训费用3000(含)至80008000(含)至1500015000(含)8、至3000030000(含)至5000050000以上服务年限1年2年3年4年5年5.4.9、在合约规定的服务年限内如出现以下情形之一的,送外培训人员应向公司赔偿相关培训费用:a辞职;b违反公司制度被开除或辞退的;应赔偿的费用按约定服务期限以月为单位等分(如未履行的服务期在10日内的,视为履行完毕),由送外培训人员负责支付,具体公式是:(约定服务期-已履行服务期)培训费用/约定服务期、送外培训人员因故不能完成培训,应呈报详述理由,经所属部门负责人审批后报人力资源部备案。对未经批准擅自退训或培训未能取得结业资格者,培训费用及培训所引起的其它一切费用,包括差旅费及误工费,由接受培训者个人承担.5.9、4.11、送外培训人员应在培训结束后一周内将培训教材和资料、相关证书和培训满意度评估报人力资源部备案,并凭据以上资料报销相关费用。(培训满意度评估表见附录4)、人力资源部负责内部培训讲师的资格认可,有关内部讲师的管理见讲师管理办法。5.4.13、培训组织者应在各项课程开课前做好相应的准备工作,确定接受培训的人员及各项事务,包括组织学员签到并记录归档,以保证培训课程的顺利进行。受培训者一经确定,必须按照培训组织者的安排按时参加培训,培训期间不得随意请假,如确因公请假,应提前向培训组织者说明。半年内累计迟到、早退达3次,或无故旷课一次者,以旷工半天论,半年内累计迟到、早退达3次以上6次以下,或假借10、工作之名,无故不参加培训者,以旷工1天论,此项纪律惩罚一经人力资源部确认后直接于当月工资中体现。5.4.14、培训结束后须进行效果评估,评估方式包括:满意度调查表、笔试、培训心得体会、工作改善计划、培训课程的转化、了解学员工作行为的改变程度等,相关记录应予存档。5.4.15、培训机构资料、讲师资料、教材讲义等,由人力资源部统一管理。5.4.16、有关关键工种的培训管理,见关键工种管理办法。5.5、费用及预算管理、人力资源部在制定年度计划时,确定年度培训费用预算,经人力资源审核、人力资源总监审核,报事业部总经理批准。、预算外的培训项目,原则上不予批准。因业务发生变化等特殊原因所需的培训,须由需求部门在申请报告中阐明原因,经人力资源总监审核,报事业部总经理批准后方可列入预算外支出。5.6、若本规定与国家有关法规、条例或集团相关规定出现不符时,先以国家法规、条例为准,再以集团相关规定为准,最后以本规定为准。本规定解释权归人力资源部,自批准之日起生效实施。6、相关文件、表单(略)