汽车集团公司合理化建议和意见管理制度.doc
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2023-11-14
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1、汽车集团公司合理化建议和意见管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 宁波xx汽车集团文件xx【xx】9号 合理化建议、意见管理制度1. 总则1.1 目的:为充分保护和调动全体员工参与集团管理的积极性,了解员工需求,改善集团管理,提高经营效益,低减浪费,特制定本制度。1.2 适用范围适用于集团各部、各店所有员工所提出的各类经营管理类合理化建议。1.2.2 适用于集团所有员工对于集团经营管理工作中所提出的各类意见和建议。1.3 合理化建议概念和范畴1.3.1 合理化建议概念1.3.1.1 合理化建议: 指在集团经营管理2、过程中的有创造性、思考性的改善性提案制度、创造性思考制度,是规范企业内部管理和沟通制度。1.3.1.2 合理化意见:指员工在集团经营管理过程中发现的有助于提高部门工作、流程、管理的意见,也可以是对集团经营管理过程中发现的不合理现象提出意见。1.3.2 可接受的合理化建议、提案范畴 集团、各店、部门经营管理思路和方法的改进;1.3.1.2 各种工作制度、流程的改善;1.3.1.3 业务、市场渠道开拓、活动的建议;1.3.1.4 资产的节约和再利用; 1.3.1.5 各类成本的低减和合理利用;1.3.1.6 安全、环境的合理改善; 1.3.1.7 员工对于所属部门、公司、集团各类经营管理活动中的各3、类意见和建议1.3.1.8 其他任何有利于集团的改进事项。1.3.2 不可接受的合理化建议、提案范畴 1.3.2.1 夸夸其谈、无实质内容的; 1.3.2.2 无新意的; 1.3.2.3 公认的事实或正在改善的; 1.3.2.4 已被采用过或前已有的重复建议;1.3.2.5 已在正常工作渠道被执行的;1.3.2.6 针对个人及私生活无集团无关的。2. 权责2.1集团总裁办 2.1.1 提出或修订集团合理化建议活动的政策方针和总体规划; 2.1.2 批准合理化建议活动的年度经费预算; 2.1.3 制定和实施建议、提案活动的工作流程; 2.1.4 审查和监督重大合理化建议的实施; 2.1.5 总结4、评估、奖励合理化建议活动。2.2 集团、各店人事行政部2.2.1 负责对合理化建议的收集、呈报、初审、组织评审、跟踪和反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录并奖励等方面的工作;2.2.2 集团人事行政部负责对合理化意见的收集、呈报、初审和上报,并根据总裁判处理意见进行跟踪和反馈。2.3各司总经理2.3.1负责动员各司员工积极参与集团合理化建议活动,并做好合理化建议投递申报工作。3. 流程3.1合理化建议流程一:各店行政部收集后,提交店总经理初审,经集团人事行政部整理汇总后,提交总裁办审批;3.1.2 流程二:各店行政部收集后,直接提交集团人事行政部汇总、初审后,提交总裁办审批;3.15、.3 流程三:集团所有员工将合理化建议直接提交集团人事行政部汇总、初审后,提交总裁办审批。 各店合理化建议于每月25日前送至集团人事行政部,不符建议由各店行政部统一汇总、标示后存放;3.1.5集团人事行政部在收集当月合理化建议后,于次月3日提交总裁办进行审核,并于次月10日前,对当月所有合理化建议提交、审核、评定情况汇总并公示。对于审核通过的合理化建议,根据性质确定等级、实施部门和效果确认;对于未通过的合理化建议,则返还所属各店行政部保管、存档。3.1.6总裁办对合理化建议执行情况进行总结、效果评估和效益测算,并对建议人进行奖励。 3.2 合理化意见3.2.1 员工通过电话、短信、信函、电子邮6、件、书面、当面会谈等方式提出意见;3.2.2 收到合理化意见后集团人事行政部进行相关内容的确认,在三个工作日内上报集团总裁办;3.2.3 集团人事行政部根据总裁办审批结果进行相关工作的实施和监督;3.2.4 若合理化意见内容涉及到个人的,根据意见内容对意见提交人进行不记名处理;3.2.5 若合理化意见内容牵涉严重违反集团政策、制度、道德规范和经济违规的情况,转入腾审【xx】1号关于内部举报机制的规定文件。3.2.6 合理化意见提交通道: (1)联系人:集团人事行政总监李达; (2)电子邮件:; (4)信函地址:宁波市镇海区骆驼街道慈海南路2166号xx集团李达;4. 合理化建议、意见奖励 4.1对提交人所提出合理化建议、意见,对集团经营管理工作有效提供帮助的,根据实际意见与实施改善所带来的效果大小,给予100-10000元的奖励。5. 其他规定5.1合理化建议改进结果所导致的专利、专有技术和成果,其知识产权属集团所有,可根据实际情况给予建议人额外奖励。5.2保留或不采用的提议如后续得到采纳,给予建议人追认奖励。5.3多人联名合理化建议的奖励分配由具名在前的第一提案人主持分配,其他建议人如不服可向集团人事行政部申诉。