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装饰工程公司人事及工资福利管理制度
装饰工程公司人事及工资福利管理制度.doc
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上传人:正*** 编号:790794 2023-11-14 11页 51KB
1、装饰工程公司人事及工资福利管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: xx装饰工程有限公司规章制度1. 为规范公司和员工的行为,保护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法、劳动合同法及配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。2. 本规章本制度使用于xx装饰工程有限公司,员工是指xx装饰工程有限公司招用的所有人员。3. 本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工,包括试用员工和正式员工,对特殊职位员工另其规定。4. 员工享有取得劳动报酬,休息休假,拥有劳动安全卫生保护、享受社会保险和2、福利等劳动权利,同时应为履行完成任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。5. 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度全等权利。人 事1. 公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。2. 员工应聘公司职位时,必须如实正确填写员工信息表,不得填写任何虚假内容,一经发现,立即开除且不支付任何工资和赔偿费用。3. 公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起,签订劳动合同,合同期第一个月内为试用期,试用期合格后,劳动合同由双3、方各执一份,劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文体,劳动合同必须经员工本人签字,公司加盖公章方能生效。4. 员工有下列情形之一的,公司可解除劳动合同:4.1在试用期内不符合条件的;4.2在试用期内不能胜任本职岗位的; 4.3严重违反公司规章制度的;4.4严重失职,徇私舞弊,对公司利益造成重大损害的(是指使公司名誉或经济损失3000元以上);4.5被依法追究刑事责任或劳动教养的;4.6公司依法制定的规章制度中规定可以解除的;4.7法律、法规,规章合同规定的其他情形。5. 公司与员工可以依法在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任,若违约按照违约规定处理。6. 因员工个人原因提出解除劳动合同的,必4、须提前一个月以书面形式提交辞职报告,试用期内员工必须提前7天以书面形式提交辞职报告给予公司,若未按规定办理离职手续的,可扣除一个月工资及其负责项目提成和奖金,若因此影响公司正常工作进度,公司有权根据影响情况,追究一定的责任。因公司提出解除劳动合同的,必须提前15天以书面形式通知员工,试用期内员工必须提前3天以书面形式通知员工,若未按规定办理的,以多支付一个月工资为补偿金,离职手续办理完成后,当月工资提成和奖金于次月发放工资时间统一发放。7. 有下列情形之一,劳动合同终止:7.1劳动合同期满后,双方不再续约的;7.2员工开始依法享受基本养老保险待遇的;7.3员工被依法宣告死亡、失踪的;7.4法律5、法规、规章规定的其他情形;7.5终止劳动合同,公司可以不支付员工经济补偿金,法律、法规、规定有特殊规定的另其规定8. 劳动合同期满,公司需要续签劳动合同的,提前一个月通知员工,需在30天内重新签订劳动合同,不再续约的,在合同期满前通知员工,向员工出具终止劳动合同证明书并在合同期满后15个工作日内办理劳动合同手续。考 勤1. 工作时间:夏季(5月-9月)上午8:00-11:30,下午14:00-18:00冬季(10月-次年4月)上午8:30-12:00,下午13:30-17:302. 考勤采用一日四次签到制度,不得多签或少签。3. 迟到: 在规定上班时间未按时到岗(部门负责人或公司领导批准除外6、)。4. 早退: 在工作时间终止前离开工作岗位(部门负责人或公司领导批准除外)。5. 擅离: 在工作时间离开工作岗位(经部门负责人或公司领导批准除外)。6. 旷工: 有下列情况之一者均按“旷工”考勤。迟到、早退或擅离超过2小时;未请假,或虽请假但领导未批准,离开工作岗位期间;逾假未归,又未办理续假手续期间;因工负伤按规定休假期满,仍不上班期间;不服从工作调动和分配,有岗不上期间;虚报请假原因,骗取、伪造、涂改病、伤假证明休息期间;借病、事等各种借口,在外干私活,获取报酬期间。7. 员工上下班必须亲自按实际上下班时间签到、签退,签到或签退时间与上下班实际时间不符的视为迟到或早退,每天无故迟到或早7、退5分钟以上,且次数超过4次以上的,当月不享有全勤奖励。一个月内迟到、早退、擅离4以上(含4次)按旷工论处,每迟到2次相当于旷工1天,同时当月不享有全勤奖励。8. 连续旷工3天(含3天),视为自动离职处理。如遇特殊情况,不能按时到岗,请及时通知公司或部门负责人。旷工一天,按两倍工资处罚。旷工两天,按三倍工资处罚。旷工三天按自动离职无工资处理。9. 因公不能正常签到或签退,须填写说明,交由行政部备案。休假、请假管理1. 公司假期类别有法定节假日、休息日、事假、病假。2. 法定节假日有元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。全年共计11天。春节期间具体休假天8、数,由公司视业务情况而临时通知。3. 休息日即员工平均每周享有一天休息日(周二至周五安排休息,原则上周六周日不安排休息),因业务需要设计师临时任务遇上调休,必须完成工作后,再做安排休息时间。 法定节假日为带薪休假,如法定节假日加班,工资则按正常工作日工资的3倍支付。休息日为带薪休假,公司视工作情况有权临时调整员工当周休息时间。如遇休息日为法定休息日,将安排当周给予员工补休一天,原则上休息日不可累计。 事假:一个月内请假一天以上,将不享有全勤奖励,事假期间不计算工资。 病假:请病假员工要第一时间通知公司及部门负责人,并在2个工作日内向公司提供有效的医院病情处理意见书和医院诊断说明书,否则病假公司9、不予承认,并按事假处理,一个月内请病假2天以上,将不享有全勤奖励。 年假:员工入职满一年后,将在第十三个月时,开始享有5天带薪年假,年假不得累计,休年假员工当周不享有休息日,跨周休年假,只享有其中一周休息日。休年假员工必须提前7日向公司以书面形式提出申请,公司批准后方可休年假,法定节假日不计入年假内。工资福利:1. 工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月支付。2. 公司按员工每月实际工作天数支付工资,每月15日发放上月工资,如遇15日是周末,将在银行最近工作日发放。3. 员工工资包含:基本工资、提成、奖励奖金、提成发放是根据工程进度款支付比例来分批支付,发放各岗位提成比例。4. 生日福利:公10、司每月集中对当月生日员工给予一定的物质奖励(在公司工作满一个月以上的员工方可享受此福利)。5. 年终奖金:公司根据一年内的盈利状况,结合员工在公司工作时间长短,工作表现情况,给予员工一定的物质奖励。6. 有下列情况之一的,公司可代扣或减发员工工资而不属于克扣工资: 代扣代缴员工个人所得税; 代扣代缴员工个人负担的社会保险费用; 扣除经员工确认赔偿给公司的费用; 扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款; 劳动合同规定可减发的工资; 依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资; 员工请事假或病假的减发工资; 法律法规规定可扣除的工资费用。7. 公司逐步提高员工的各项福利待遇,改善员工工作条件。8. 公司11、依法为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险,并依法支付应由公司承担的社会保险待遇,如员工因本人原因不能购买社会保险的,必须做出书面报告和承诺。安全保卫制度1. 公司努力贯彻安全第一,预防为主的方针,为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,对从事有职业危害作业的员工和未成年员工定期进行检查。2. 办公室是公司安全保卫工作的责任部门,各部门负责人是本部门安全保卫工作的责任人。3. 要杜绝闲散人员进入办公区,对可疑人员要进行询问检查,并做好防范工作。4. 公司员工未经批准,不得随意拆卸电器设备。5. 公司员工不准私接电源或使用电烤炉。6. 客人在公司参观,活动范围应严12、格遵照事先划定的区域。7. 外来人员到各部门办事,未经批准,不得让其接触公司保密文件和资料。8. 不得向外来人员透露公司重要资料、物品放置位置,电脑、保险柜密码,监控设备设置等情况。9. 员工离开时放置重要资料和物品的橱柜和抽屉要上锁,并严加保管钥匙。10. 员工下班时要仔细检查本办公室及走廊的电器设备、门窗等,按规定关闭电器开关、门窗锁扣,做好防火、防盗工作。11. 节假日值班人员必须坚守岗位,认真负责,发现问题及时报告处理。劳动纪律员工必须遵守如下考勤和辞职制度:1. 按时上下班,不得迟到早退。2. 有事有病必须向公司或部门负责人请假,不得无故旷工。3. 每周一下午四点开周会,每月第一周下13、午4点开月会,所有员工必须到场参加,临时会议另有通知。4. 请假必须事先填写请假单,由部门负责人签字提报行政部备案,在特殊的情况下,应提早电话或委托他人请假,销假后需在一个工作日内补办请假手续。5. 未履行请假、虚假,补假手续而擅不到岗者,均已旷工处理。6. 员工辞职由部门负责人批准,辞职获批后,凭行政部门签字的离职通知书办理移交手续。 员工必须遵守如下守则和职业道德:1. 敬业乐业,勤奋工作,服从公司合法合理的正常调动和工作安排2. 严格遵守公司的各项规章制度和岗位职责3. 工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不串岗,不吃零食,不打闹嬉戏,不大声谈笑、喧哗、不聚众聊天等,尽职尽责做好本14、职工作。4. 平时养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢烟头杂物,定时打扫办公区域,使公司保持良好的卫生环境。5. 爱护公物,小心的使用公司办公设备、工具、物料、办公用品,不得盗窃、贪污、挪为私己,故意损坏公司财务。6. 提倡增收节支,开源节流,节约用水、用电、用纸,严禁浪费公物、公物私用。7. 搞好公司内部人际关系,团结友爱,不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事。8. 关心公司,维护公司形象,敢于同有损公司形象和利益的行为斗争。9. 各部门遇有公司线路、设备、门锁等发生故障或损坏时,应立即报修,以便及时解决问题,下班后关好电源和门窗。10. 遵守公司的保密制度,不得泄露公司的机密。奖惩制度15、1. 为增强员工的责任感,孤立员工的积极性和创造性,提高劳动生产和工作效率,公司对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度。2. 对下列事迹之一的员工,除给予通知表扬外,将以发奖金奖励形式进行奖励: 对于经营管理制度,提出具体方案,执行确认有成效,能提高公司经济效益,对公司贡献较大的。 敢于同坏人坏事作斗争,举报损害公司利益的行为,使公司避免造成重大损失的。 遇有灾变,敢于负责,奋不顾身,处理得当,极力抢救,使公司避免造成重大损失的。 对公司利益和发展作出其他显著贡献的。 其他应当给予的奖励。3. 为维护正常的工作秩序,严肃公司规章制度,公司对违规违纪、表现较差的员工实行惩罚制度:一、员工有下列情16、形之一的,经查证属实,批评教育无效的,第一次口头警告,第二次以后,每次书面警告一次,并罚款20元至50元,一个月内被记过3次以上或一年内被记过6次以上的,予以辞退: 理由经常迟到或早退的 擅离职守或串岗的 消极怠工,上班干私活的 浪费公司财务或公物私用的 因工作失误对公司造成损失的(1000元以下)二、员工有下列情形之一的,经查证属实,批评教育无效的,每次记过1次,并罚款50至100元,一个月内被记过3次以上或一年内被记过6次以上的,予以辞退: 无正当理由不服从公司正常调动或上司安排的工作 无理取闹,打架斗殴影响公司正常工作秩序 上班时间用公司电脑玩游戏和浏览与工作无关的网站的 未经公司批准,17、将公司内部的文件、账本、预算给公司以外的人阅读的 因工作失误对公司造成损失的(1000元-2000元)三. 员工有下列情形之一的,经查证属实,公司可以立即辞退: 一个月内累计旷工达3日以上(含3日)的 提供与录职有关的虚假证书或劳动关系状况证明,骗取公司录用的 盗窃、贪污、侵占或故意损坏公司财务,造成公司经济损失2000元以上的 违反公司保密制度,泄露公司机密,造成公司经济损失2000元以上的 其他与上述情形情节相似的员工违规违纪对公司造成经济损失的,除按规定处罚外,还应赔偿相应经济损失。保密制度1. 为了维护公司利益,保护公司的商业秘密,特制定本保密制度,公司全体员工必须严格遵守。2. 公司18、的保密工作,实行既确保秘密,又便利工作的方针。对公司秘密的知晓范围实行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定并在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,是指与公司生产、经营、人事等有利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项。公司秘密的范围包括:2.1、未公开或未付诸实施的公司总体发展规划、经营战略、重大投资项目的可行性研究报告。2.2、公司内部掌握的合同、协议和意见书。2.3、未公开的经营项目、商务谈判内容及其载体、项目成本及利润率。2.4、招标开始前公司招标的标的,谈判进行中的公司招商合作项目的成交底价,正在19、进行中或尚未公开的资格预审和招标的文件、资料和有关过程结果。2.5、公司内部重要决定、工程预算、设计图纸、材料采购价格、施工工艺、货源情报、内部文件、财务资料及重要的会议纪要、会议记录等。2.6、尚未确定或公开的的公司重要人事调整及安排情况,公司对员工的考核材料,公司薪酬情况,员工人事档案、工资表、劳务性收入及资料。2.7、财务专用印鉴、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告和分析报告及各类财务、统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。2.8、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。2.9、按档案法规定属于保密级别的各种档案资料。2.10、公司认为其它应保密的20、事项。3. 公司员工必须加强对保密工作的认识,对公司秘密承担保密的责任和义务。全体员工应遵守下列保密规定:1、对外交往中如需提供公司的秘密事项,应先由部门负责人批准,重要内容须经分管领导和总经理批准。2、员工之间不准私下透露和传看自己工作管辖范围内的秘密。3、严禁在公共场合、公用电话中交谈保密事项。4、不准在私人交往中泄露公司秘密。5、员工发现公司秘密已经泄露和可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告部门负责人和办公室,办公室须立即做出相应处理。6、掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并由部门负责人和分管领导签字。须将自己保管的机密文件、资料、档案及其他物品,按规定移交给公司总21、经理或部门负责人,不得随意移交其他人。7、保密文件和资料应妥善保管,人离开时不得明放。8、保密文件限下发范围内人员借阅,提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露,确需摘抄、复印时,须经分管领导批准。9、公司各部门应根据自己情况制订保密细则,指定专人做好保密文件、资料的登记、保管、使用记录、定期归档工作,不得遗失。10、档案室为资料保管重地,无关人员一律不准入内。11、司机对领导在车内的谈话要严格保密。4. 公司员工违反本规定,泄露公司秘密的,按照公司奖罚制度有关规定处理。出现下列情况之一者,予以待岗或辞退并酌情赔偿经济损失,公司保留追究其法律责任的权利:1、故意或过失泄露公司22、秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反保密规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3、利用职权致他人违反保密规定,造成严重后果或重大经济损失的。5. 本规定由办公室负责解释,日常监督检查工作由办公室负责。用车制度1. 为规范公司机动车辆管理,合理调配使用现有车辆,切实保证公司公车的安全运行,特制定公司车辆管理暂行规定。2. 办公室行政部负责车辆的管理工作,按先急后缓办公原则统一合理调配。3. 驾驶公司的车辆,需有c1驾照以上,并将驾照复印件报行政部备案,不符合要求的,严禁使用公司车辆,车检由行政部统一安排,驾驶车辆,谁违章谁处理,公司不给于报销。4. 非紧急任务和公司领导指示抽23、调,未经办公室安排,驾驶员不得擅自出车。严禁非公务用车,特殊情况确需使用,须报告总经理批准后方可出车。5. 因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意或报行政部备案后,方可就地维修,凡未按要求,私自维修的,费用自行承担。6. 车辆用油实报实用制度,油单发票由行政部审核后方可办理报销。7. 驾驶员使用公司车辆前,应例行检查车辆性能是否正常,发现不正常时,立即修补、调整、维修,驾驶员使用公司车时,应注意保持车辆清洁。停放须车正位齐。行车途中需临时停靠,应选择安全地点,避免车辆损失或被擦伤。 夜间放置车辆,停放在指定位如不能停放在指定位置,必须选择安全正规停车场。8. 驾驶员必须遵守中24、华人民共和国道路交通安全法及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守其他相关的规章制度,凡因故意违章或证件不全被罚的费用不予报销,违章造成的后果由当事人负责,如发生交通事故,驾驶员付主要责任的需要写出书面检查,并承担事故一切责任。9. 驾驶员离开车辆时,要锁号保险锁,防止车辆被盗,驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时保证证件齐全,晚间驾驶员要注意休息,不可疲劳驾驶,严禁酒后驾车。财务制度1. 公司日常支出、交通费用、差旅费用及接待费用均须向总经理批准后方可报销,同时附上正规的税务发票(工程施工材料及工具报销也如同)。2. 人员工资及各项提成、补贴、奖励和福利须由总经理25、批准后支付或发放。3. 公司办公用品、施工材料及工具,均需入库后登记领用,入库和领用均需记录备案。4. 财务预留2000元做为采购备用金,用于行政采购。5. 会计于次月5日前将上月进账明细表交由总经理。公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率,提倡厉行节约,反对铺张浪费,倡导员工团结互助、同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和同心力。附则本规章制度是与员工劳动合同相配套的补充规定,若规章制度与劳动合同有抵触的,以劳动合同为准。本规章制度是劳动法律、法规、规章规定的具体化,本规定与现行劳动法律、法规、规章有抵触的,以现行劳动法律、法规、规章的规定为准。本规章制度未尽事宜,以现行法律、法规、规章的规定为准。公司对以上规定有解释和修改的权利。 xxxx装饰工程有限公司
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