建筑工程总承包公司专业分包合同评审、签订和交底流程说明文件(5页).doc
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2021-01-26
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建筑工程总承包公司全套管理制度流程办法文件资料合集
1、LC_YW0309-E 专业分包合同评审、签订和交底流程专业分包合同评审、签订和交底流程说明文件说明文件 序号序号 操作步骤操作步骤 操作角色操作角色 操作岗位操作岗位 负责部门负责部门 步骤描述步骤描述 时间时间 输入文件输入文件 输出文件输出文件 开始 专业分包招(议)流程 1 起草专业分包 合同 二级单位专业 分包主管 二级单位专业 分包主管 二级单位商 务管理部 起草专业分包合同 1 天 专业分包合 同(初稿) 2 起草专业分包 合同 专业分包主管 专业分包主办 商务管理部 起草专业分包合同 1 天 专业分包合 同(初稿) 3 是否属于补充 协议 二级单位专业 分包主管 二级单位专业 2、分包主管 二级单位商 务管理部 是则进入第 19 步,否则进入第 5 步 4 判断是否属于 补充协议 专业分包主管 专业分包主办 商务管理部 是则进入第 20 步,否则进入第 6 步 5 对专业分包合 同进行评审 二级单位项目 分包负责人 二级单位项目 商务负责人 直管项目部 二级单位项目商务负责人组织二级单位项目 相关部门(二级单位项目商务部、技术部、物 资部、财务部、商务管理部等)对专业分包合 同进行评审,提出修改意见 4 天 专业分包合 同(初稿) 专业分包合 同修改意见 6 对专业分包合 同进行评审 项目分包负责 人 项目商务负责 人 直管项目部 项目商务负责人组织项目相关部门(项目商3、务 部、技术部、物资部、财务部、商务管理部等) 对专业分包合同进行评审,提出修改意见 4 天 专业分包合 同(初稿) 专业分包合 同修改意见 7 组织专业分包 合同修改及会 二级单位专业 分包主管 二级单位专业 分包主管 二级单位商 务管理部 按二级单位各相关职能部门(项目部、商务管 理部、安监部、财务部、法务部、纪检监察室) 3 天 专业分包合 同修改意见 专业分包合 同 (修改稿) 序号序号 操作步骤操作步骤 操作角色操作角色 操作岗位操作岗位 负责部门负责部门 步骤描述步骤描述 时间时间 输入文件输入文件 输出文件输出文件 签 合同评审意见修改、定稿 8 组织专业分包 合同修改及会 签 4、专业分包主管 专业分包主办 商务管理部 按公司各相关职能部门 (项目部、 商务管理部、 安监部、财务部、法务部、纪检监察室)合同 评审意见修改、定稿 3 天 专业分包合 同修改意见 专业分包合 同 (修改稿) 9 评审合同, 并提 出意见 二级单位财务 部负责人、法务 负责人、纪检监 察负责人、安监 部负责人 二级单位财务 部经理、法务室 主任、纪检监察 室主任、安监部 经理 二级单位财 务、 法务室、 纪 检 监 察 室、安监部 二级单位财务部负责人、法务负责人、纪检监 察负责人、安监部负责人同时对专业分包合同 (修改稿)进行评审,并提出评审意见 1 天 专业分包合 同(修改稿) 专业分包合5、 同修改意见 10 是否属于合同 评审权限范围 内 二级单位专业 分包主管 二级单位专业 分包主管 如是,则进入第 12 步;如否,则进入 8 步 11 评审合同, 并提 出意见 财务部负责人、 法务负责人、纪 检监察负责人、 安监部负责人 财务部经理、法 务室主任、纪检 监察室主任、安 监部负责人 财务部、法 务室、纪检 监察室、安 监部 财务部负责人、 法务负责人、 纪检监察负责人、 安监部负责人同时对专业分包合同(修改稿) 进行评审,并提出评审意见 2 天 专业分包合 同(修改稿) 专业分包合 同修改意见 12 汇总评审意见, 修改合同条款, 报签合同 二级单位专业 分包主管 二级单位专6、业 分包主管 二级单位商 务管理部 根据合同评审单位的评审意见修改合同,修改 完成之后进行合同报签 1 天 专业分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 序号序号 操作步骤操作步骤 操作角色操作角色 操作岗位操作岗位 负责部门负责部门 步骤描述步骤描述 时间时间 输入文件输入文件 输出文件输出文件 13 汇总评审意见, 修改合同条款, 报签合同 专业分包主管 专业分包主办 商务管理部 根据合同评审单位的评审意见修改合同,修改 完成之后进行合同报签 1 天 专业分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 14 是否属于报局 签字的甲指分 包合同 二级单位专业 分包主管 二级单位专业7、 分包主管 二级单位商 务管理部 如是,则进入第 16 步;如否,则进入 19 步 15 是否属于报局 签字的甲指分 包合同 专业分包主管 专业分包主办 商务管理部 如是,则进入第 16 步;如否,则进入 20 步 16 专业分包分管 领导签字确认 专业分包分管 领导 总经济师 专业分包分管领导对分包合同进行签字确认, 通过,则进入第 17 步;如不通过,二级单位 合同返回第 1 步,直管项目合同则返回第 2 步 2 天 专业分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 17 报局对合同评 审 专业分包主管 专业分包主办 商务管理部 报局对甲指分包合同评审 18 评审是否通过 如是,二级单8、位合同进入第 19 步,直管项目 合同进入第 20 步;如否,二级单位合同返回 第 1 步,直管项目合同则返回第 2 步 19 报分包单位负 责人签字确认 二级单位专业 分包主管 二级单位专业 分包主管 二级单位商 务管理部 二级单位专业分包主管报分包单位负责人对 分包合同进行签字盖章确认 2 天 专业分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 序号序号 操作步骤操作步骤 操作角色操作角色 操作岗位操作岗位 负责部门负责部门 步骤描述步骤描述 时间时间 输入文件输入文件 输出文件输出文件 20 报分包单位负 责人签字确认 专业分包主管 专业分包主办 商务管理部 专业分包主管报分包单位负责9、人对分包合同 进行签字盖章确认 1 天 专业分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 21 二级单位分包 单位负责人是 否签字确认 二级单位分包 单位负责人 二级单位分包 单位负责人 如不通过,则返回第 1 步,通过,则进入第 22 步 1 天 专业分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 22 是否属于报局 签字的甲指分 包合同 二级单位专业 分包主管 二级单位专业 分包主管 商务管理部 如是,则进入第 25 步;如否,则进入 34 步 23 分包单位负责 人是否签字确 认 分包单位负责 人 分包单位负责 人 如不通过,则返回第 2 步,通过,则进入第 24 步 2 天 专业10、分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 24 是否属于报局 签字的甲指分 包合同 专业分包主管 专业分包主办 商务管理部 如是,则进入第 34 步;如否,则进入 30 步 25 二级单位项目 经理签字确认 二级单位项目 经理 二级单位项目 经理 二级单位项 目部 二级单位项目经理对分包合同进行签字确认, 如不通过,则返回第 1 步,通过,则进入第 26 步 2 天 专业分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 26 二级单位专业 分包负责人签 字确认 二级单位专业 分包负责人 二级单位专业 分包负责人 二级单位商 务管理部 二级单位专业分包负责人对分包合同进行签 字确认,如不11、通过,则返回第 1 步,通过,则 进入第 27 步 1 天 专业分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 27 二级单位专业 分包分管领导 签字确认 二级单位专业 分包分管领导 二级单位专业分包分管领导对分包合同进行 签字确认,如不通过,则返回第 1 步,通过, 则进入第 28 步 1 天 专业分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 28 二级单位总经 理签字确认 二级单位总经 理 二级单位总经 理 二级单位总经理对分包合同进行签字确认,如 不通过,则返回第 1 步,通过,则进入第 29 步 1 天 专业分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 29 办理盖章 二级单12、位专业 分包管理员 二级单位专业 分包主管 二级单位商 务管理部 二级单位专业分包管理员办理盖章 1 天 专业分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 30 项目经理签字 确认 项目经理 项目经理 直管项目部 项目经理对分包合同进行签字确认,如不通 过,则返回第 2 步,通过,则进入第 31 步 1 天 专业分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 序号序号 操作步骤操作步骤 操作角色操作角色 操作岗位操作岗位 负责部门负责部门 步骤描述步骤描述 时间时间 输入文件输入文件 输出文件输出文件 31 专业分包负责 人签字确认 专业分包负责 人 专业分包负责 人 商务管理部 专业分13、包负责人对分包合同进行签字确认,如 不通过,则返回第 2 步,通过,则进入第 32 步 1 天 专业分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 32 专业分包分管 领导签字确认 专业分包分管 领导 总经济师 专业分包分管领导对分包合同进行签字确认, 如不通过,则返回第 2 步,通过,则进入第 33 步 1 天 专业分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 33 总经理签字确 认 总经理 总经理 总经理对分包合同进行签字确认,如不通过, 则返回第 2 步,通过,则进入第 36 步 2 天 专业分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 34 报局签字确认 专业分包主管 专业分包主办 商务管理部 报局对甲指分包进行签字确认 4 天 专业分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 35 签字是否通过 如是,进入第 36 步;如否,二级单位合同返 回第 1 步,直管项目合同则返回第 2 步 36 办理盖章 专业分包管理 员 专业分包主办 商务管理部 专业分包管理员办理盖章 4 天 专业分包合 同(正式稿) 专业分包合 同 (正式稿) 结束 分包结算编制及审核流程
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