建筑工程总承包公司档案移交流程说明文件（3页）.doc-地产文库

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上传人：大宝编号：46673 2021-01-26 2页 70KB

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1、1 LC_GL13-A 档案移交流程说明文件档案移交流程说明文件序号序号操作步骤操作步骤角色角色操作岗位操作岗位负责负责部门部门步骤描述步骤描述时间时间输入输入文件文件输出输出文件文件开始 1 收集、整理并提交档案档案移交人员档案移交人员档案移交单位 1、文书档案：公司各部门于6月底前移交上年度档案资料。 2、会计档案：公司机关、本部在武汉的司属各单位机关的会计档案由各单位会计机构保管一年后归档。远离公司本部的分公司机关会计档案由各单位会计机构保管两年后归档。项目会计档案在工程完工后，且办理了债权及债务清算后归档。 2、直管项目施工档案于项目竣工验收2、后3个月内移交工程竣工资料和竣工图。工程经营档案于财务决算后三个月内移交。 3 各二级单位于六月底前移交上年度本单位所有竣工工程施工档案及经营档案。 4、其他各类档案：活动结束后及时归档。文书档案：6月底前会计档案：公司机关、本部在武汉的司属机关保管一年后；远离本部的分公司机关保管两年后；项目办理了债权及债务清算后直管项目：施工档案于竣工验收后3个月内；经营档案于财务决算后3个月内二级单位施工及经营档案：归档资料移交清单、归档资料移交书 2 次年6月底前其他各类档案：活动结束后 2 审核相关单位负责人相关单位负责人相关单位 3、文书档案、会计档案、其他档案依据档案类别由各部门负责人审核；工程施工档案由公司技术部组织相关人员审核；经营档案由商务合约部和市场营销部负责人审核 1天归档资料移交清单、归档资料移交书 3 审核档案管理负责人档案室负责人档案室档案室依据各类档案归档标准审核 1天归档资料移交清单、归档资料移交书 4 分类整理档案档案管理主管档案管理员档案室档案管理员依据各类档案进行分类整理及时 5 登记、编目、录入管理系统档案管理主管档案管理员档案室档案管理员依据各类档案登记、编目、并录入管理系统及时档案目录 6 入库档案管理主管档案管理员档案室档案管理员依据各类档案进行入库，并上架 1天结束

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