建筑工程总承包公司档案移交流程说明文件（3页）.doc
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建筑工程总承包公司档案移交流程说明文件（3页）.doc
1、1 LC_GL13-A 档案移交流程说明文件档案移交流程说明文件 序号序号 操作步骤操作步骤 角色角色 操作岗位操作岗位 负责负责部门部门 步骤描述步骤描述 时间时间 输入输入文件文件 输出输出文件文件 开始 1 收集、整理 并提交档案 档案移交人 员 档案移交人 员 档案移交单 位 1、文书档案：公司各部门于6月底前移交上年度 档案资料。 2、会计档案：公司机关、本部在武汉的司属各单 位机关的会计档案由各单位会计机构保管一年后 归档。远离公司本部的分公司机关会计档案由各 单位会计机构保管两年后归档。项目会计档案在 工程完工后，且办理了债权及债务清算后归档。 2、直管项目施工档案于项目竣工验收
2、后3个月内 移交工程竣工资料和竣工图。工程经营档案于财 务决算后三个月内移交。 3 各二级单位于六月底前移交上年度本单位所有 竣工工程施工档案及经营档案。 4、其他各类档案：活动结束后及时归档。 文书档案：6月 底前会计档案： 公司机关、 本部 在武汉的司属 机关保管一年 后； 远离本部的 分公司机关保 管两年后； 项目 办理了债权及 债务清算后 直管项目： 施工 档案于竣工验 收后3个月内； 经营档案于财 务决算后3个月 内二级单位施 工及经营档案： 归档资料移 交清单、归 档资料移交 书 2 次年6月底前 其他各类档案： 活动结束后 2 审核 相关单位负 责人 相关单位负 责人 相关单位
3、文书档案、会计档案、其他档案依据档案类别由 各部门负责人审核；工程施工档案由公司技术部 组织相关人员审核；经营档案由商务合约部和市 场营销部负责人审核 1天 归档资料移 交清单、归 档资料移交 书 3 审核 档案管理负 责人 档案室负责 人 档案室 档案室依据各类档案归档标准审核 1天 归档资料移 交清单、归 档资料移交 书 4 分类整理档 案 档案管理主 管 档案管理员 档案室 档案管理员依据各类档案进行分类整理 及时 5 登记、编目、 录入管理系 统 档案管理主 管 档案管理员 档案室 档案管理员依据各类档案登记、编目、并录入管 理系统 及时 档案目录 6 入库 档案管理主 管 档案管理员 档案室 档案管理员依据各类档案进行入库，并上架 1天 结束
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