1、员工离职管理流程员工离职管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修订修订内容内容 修订修订人人 审核人审核人 批准人批准人 2009-3-25 B/0 3.2.2 表格替换为 解除 劳动合同审批表 邱树彬 舒而桑 张广志 1 1 流程图流程图 流程目的流程目的 规范员工离职程序，保证公司各项业务工作的连续性。 适用范围适用范围 适用于公司各级员工的辞职与辞退工作的管理。 定义定义 无 流程主导及流程主导及 参与部门参与部门 综合管理部（主导） 、相关部门 上游流程名称上游流程名称 下游流程名称下游流程名称 子流程名称子流程名称 员工试用与转正管理流2、程 部门部门 流程中承担职责流程中承担职责 董事长 1. 负责公司高层离职、辞退申请的审批及离职面谈。 2. 审批公司高层的离任审计报告。 总经理 1. 负责部门经理、副经理的离职、辞退申请审批及离职面谈。 2. 审核分管领导离职、辞退申请，离任审计报告 3. 审批其他人员的离任审计报告。 分管领导 1. 负责部门副经理以下岗位的离职、辞退申请审核及离职面谈。 2. 审核分管领导以下人员的离任审计报告。 综合管理部 1. 了解员工在工作期间的工作表现，根据各部门岗位要求，审核部门 对不符合部门岗位要求的员工提出的解除、终止劳动合同的建议。 2. 审核离职申请和建议，经办离职审批、面谈等过程。 3、3. 通知员工办理离职手续。 4. 结算员工薪金。 用人部门 1. 审核部门下属的离职申请。 2. 向综合管理部提出部门下属的辞退或不续签劳动合同的申请。 3. 负责指定人员与离职人员进行工作交接。 2 2、流程图、流程图 员工离职管理流程 员工离职管理流程（主导主导：综合管理部综合管理部） 执行董事执行董事/董事长董事长/董事会董事会总经理总经理分管领导分管领导综合管理部综合管理部 用人部门用人部门 经理经理 拟离职员工拟离职员工 确认是否交确认是否交 接完成接完成？ 组织离任审计组织离任审计 审核审核 总经理总经理 面谈面谈 员工档案更新员工档案更新 审批审批 审批审批 离职手续办理离职手4、续办理 告之相关部门告之相关部门 离职面谈离职面谈离职面谈离职面谈 审核审核 审批审批 指定交接人办指定交接人办 理工作交接理工作交接 面谈及审核面谈及审核 领取离职手续领取离职手续 审批表审批表 离职申请离职申请 业务分 管领导 提出， 综合分 管领导 审核 审批审批 副总经理副总经理、总监总监 审核审核 执行董事、 董事长审 核，董事会 审批 审批审批 部门经理部门经理、副经副经 理理、专业经理专业经理 审核审核 部门副经理以下部门副经理以下 董事长审核 董事会审批 审核审核 董事长审批 3. 工作程序工作程序 3.1 离职离职申请申请要求要求 3.1.1 员工在劳动合同有效期内提出辞职的5、，应从公司综合管理部领取和填写离职 审批表 ，并提前三十日通知上级主管领导。公司综合管理部在获知员工离职 意向时，应及时与该员工进行初步面谈，了解离职原因和动机，以便及早做 出应对措施。 3.1.2 公司对正式员工提出解除劳动合同，由综合管理部提前一个月通知员工。 3.2 离职提出：离职提出： 3.2.1 员工提出辞职要求时，须递交离职审批表 ： 1) 部门副经理以下员工向部门经理提交； 2) 部门副经理、经理需向综合管理部、分管领导提交； 3) 分管领导向总经理提交。 3.2.2 公司提出劳动合同解除要求或提出不续订劳动合同要求，由提出部门或人员提 交解除劳动合同审批表 ： 1) 辞退部门负6、责人及专业经理由分管领导提出； 2) 辞退部门负责人及专业经理以下的岗位由部门负责人提出； 3) 辞退公司分管领导由总经理或董事长提出。 3.2.3 公司有权对以下情况之一者，即时解除劳动合同，而无需事先通知员工： 1) 试用期证明不符合录用条件的； 2) 严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范的； 3) 被依法追究刑事责任的； 4) 严重失职，对公司利益造成重大损失的； 5) 乙方同时与其他单位建立劳动关系，对完成工作造成严重影响，经甲方提出 拒绝改正的。 3.2.4 对有下列情形之一者，公司可以提出辞退要求，但应提前三十日以书面形式通 知员工本人： 1) 员工患病或非因工受伤，医疗期满后7、不能从事原工作也不能从事由公司另行 安排的工作的； 2) 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 3) 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行， 经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 4) 公司经营困难发生经济性裁员的。 3.3 离职审批离职审批 3.3.1 离职手续的办理（含辞职和辞退） ，按权限规定进行审批（见流程图） 。 3.3.2 确定审批意见后，综合管理部向相关部门告之审批结果。 3.4 离职面谈及离任审计离职面谈及离任审计 3.4.1 综合管理部在受理员工离职申请时，应与离职人员进行面谈，了解员工离职的 真实原因、未来发展方8、向、对直接领导的建议和对公司管理的建议，如未挽 留成功，将离职申请书呈报综合管理部分管领导审核，并填写离职面 谈记录 ；部门经理的离职面谈由分管领导负责；分管领导的离职面谈由总经 理或董事长负责。 3.4.2 分管领导及下属公司总经理或其他特殊岗位需要进行离任审计的离职审批通过 后，由股份公司审计、法务部对离职人员进行离任审计，提交离任审计报 告经分管领导或总经理审核后，由董事长审批，并指定交接人办理工作交 接。 3.5 完备离职手续完备离职手续 3.5.1 综合管理部通知离职员工办理离职手续。 3.5.2 综合管理部将离职手续完备表交离职人员所在部门及财务管理部相关人员 对接移交手续。 3.5.3 离职手续完备后，综合管理部结算离职人员工资并提交财务管理部，并及时更 新员工档案。 4支持性文件支持性文件 无 5相关记录相关记录 5.1.CH-QR-HR20离职申请表 5.2. CH-QR-HR28解除劳动合同审批表 5.3. CH-QR-HR23离职面谈记录 5.4. CH-QR-HR24离职手续完备表 5.5. CH-QR-HR25薪资结算单