1、招聘管理流程招聘管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日日 期期 修订修订 状态状态 修订修订内容内容 修订修订人人 审核人审核人 批准人批准人 2008-11-6 B/0 相关记录 CH-QR-HR04员工求职申请 表增加长虹关系申报 舒而桑 张广志 吴有富 相关记录 CH-QR-HR05员工面试评价 表增加长虹关系申报 2009-12-3 B/1 员工求职申请表 增加请列示原工作单 位两位可查实您的真实情况的同事 舒而桑 张广志 吴有富 面试评价及录用审批表 增加背景调查 及简历审查及更改初试评价备注中职业 资格匹配 招聘管理流程更改第 3 页流程图，第 5 页 3.5 2、面试 1. 流程流程概况概况 流程目的流程目的 规范招聘工作流程，确保招聘工作的质量、进度和成本符合计划 要求。 适用范围适用范围 适用于公司责任范围内的员工招聘。 定义定义 无 流程主导及流程主导及 参与部门参与部门 综合管理部（主导） 、相关部门、 上游流程名称上游流程名称 下游流程名称下游流程名称 子流程名称子流程名称 人力资源规划流程 员工试用及转正管理流程 部门部门 流程中承担职责流程中承担职责 综合管理部 1、 制定公司年度招聘计划，审核下属公司的年度招聘计划； 2、 审核用人部门的职位空缺申报表 ； 3、 负责公司岗位招聘过程的组织实施； 4、 负责办理招聘岗位的入职手续。 用人3、部门 1、 提交职位空缺申报表 ； 2、 参与人员面试并评价面试结果，提出专业意见。 分管领导/总经理/ 董事长 1、 按权限提出部门副经理及以上职位的人员需求。 2、 按权限审核或审批公司及下属公司的年度招聘计划； 3、 按权限审核或审批年度招聘计划外的人员招聘申请； 4、 按权限审批相关岗位的应聘者。 2、流程图、流程图 招聘管理流程招聘管理流程（主导主导：综合管理部综合管理部） 执行董事/董事长/董事会总经理总经理分管领导分管领导综合管理部综合管理部各部门各部门下属公司下属公司 Y 内部内部 外部外部 Y 审批审批 发放录用和体检发放录用和体检 通知通知 招聘形式招聘形式 体检合格体检合4、格？ 组织笔试和面试组织笔试和面试 (含背景调查含背景调查) 办理入职手续办理入职手续 员工试用及转员工试用及转 正流程正流程 审核审核 审核审核 审核审核 审批审批 分职位类别参与面试分职位类别参与面试 职位职位 审核审核 分职位类别参与面试分职位类别参与面试 编制年度招聘编制年度招聘 计划计划 发放录用和体检发放录用和体检 通知通知 外部发布招聘信外部发布招聘信 息息 办理入职手续办理入职手续 编制年度招聘编制年度招聘 计划计划 体检合格体检合格？ 试用与转正 流程 审核审核 内部发布招聘信息内部发布招聘信息 综合管理部综合管理部： 年度经营计划年度经营计划 编制编制 审批审批 收集和筛选5、应聘收集和筛选应聘 资料资料 人力资源规划人力资源规划 流程流程 提出招聘需求提出招聘需求 审批审批 审核审核审批审批 董事会董事长 执行董事 总经理 副总经理 总监 部门经理 副经理 部门 副经理 以下 3. 工作程序工作程序 3.1 年度招聘计划确定年度招聘计划确定 3.1.1 下属公司年度招聘需求与计划制订：下属公司根据本公司的年度经营目标和工作 重点，分析本公司人力资源的状况，确定本公司下一年度在人力资源结构、质量 和数量方面的需求，编制公司年度招聘计划 （含人员总需求及本公司责任范 围内的招聘计划） ，并提交公司综合管理部。 3.1.2 公司招聘计划制定：公司各部门在编制年度部门工作6、计划时，预测下年度人员需 求并向综合管理部提交人力资源需求预测。 3.1.3 综合管理部汇总下属公司及公司各部门的人员需求计划，结合人力资源规划方 案分析公司下一年度在人力资源结构、质量和数量方面的总需求，并对现有人 力资源状况进行盘点，统计出公司次年度各部门在人力资源结构、质量和数量方 面的净需求，编制公司年度招聘计划作为部门年度工作计划的一部分提交部 门经理审核、分管领导审核，总经理审批。 3.1.4公司年度招聘计划确定后，综合管理部通过各种招聘渠道收集相关资料，开 始启动对公司总部的所有岗位及下属公司总监及以上岗位招聘工作；下属公司的 公司年度招聘计划确定后，由下属公司自行收集相关资料，7、开始启动对下属 公司的招聘工作。 3.2 人员招聘申请与审批人员招聘申请与审批 3.2.1 各部门在提出用人申请时，须填写职位空缺申报表 ，部门副经理以下岗位的 申请报综合分管领导审批，部门经理、副经理及以上岗位的申请报总经理审批， 交综合管理部执行。 3.2.2 用人申请部门需提前半个月（部门副经理（含）以上人员和关键岗位人员招聘需 提前一个月）将职位空缺申报表送达综合管理部。 3.2.3 综合管理部收到批准的申报表后，及时与用人部门做进一步沟通，以了解用人部 门的具体要求，从而确定招聘方式与招聘要求。 3.3 发布招聘信息发布招聘信息 3.3.1 综合管理部根据审批确定的招聘形式进行内部招8、聘或外部招聘。 3.3.2 内部招聘：综合管理部通过内部公开渠道发布招聘信息，按内聘制度规定进行内 部资源的选拔与评估。 3.3.3 外部招聘（内部招聘信息发出一周后未招到合适人员时，经总经理批准后，转为 外部招聘） ：综合管理部通过以下渠道发布招聘信息：网上/报纸媒体招聘、校园 招聘、社会招聘、猎头、内部员工推荐等。 3.4 求职资料的筛选求职资料的筛选 3.4.1 综合管理部根据岗位要求对求职资料进行初选，并将入选资料转给用人部门经理 及其分管领导； 3.4.2 用人部门经理及分管领导根据岗位要求、 任职资格等进行筛选， 确定入围者名单。 3.5 面试面试 3.5.1 一般员工面试 1) 9、综合管理部根据确定的面试入围者名单通知其面试时间、地点和需携带资料 等，组织笔试和面试，面试前所有应聘者均须填写员工求职申请表 ； 2) 初、复试：综合管理部进行专门背景调查，同时组织用人部门经理或资深专业 人员对应聘者进行初试，面试完成后须填写员工面试评价表后，组织业务 分管领导复试后，综合分管领导审批。 3.5.2 部门副经理及以上面试 部门副经理及以上管理人员或关键岗位员工由综合管理部进行专门背景调查，同 时组织董事长、执行董事、总经理、分管领导按职位类别不同进行初试，复试前 将初试的员工面试评价表提交复试领导审阅，复试完成后须填写员工面试 评价表 。 3.5.3 下属公司的普通员工招聘10、，由下属公司组织面试和背景调查，面试完成后须填写 员工面试评价表 ，员工入职后报公司综合管理部备案。 3.5.4 凡是与泛虹系有关系的人员须报长虹置业总部审批。 3.6 录用审批录用审批 人员分类人员分类 审批程序审批程序 相关相关 部门部门 综合综合 管理部管理部 分管领导分管领导 总经理总经理 执行执行 董事董事 董事长董事长 董事会董事会 公司总经理 - - - - 参与 提出 审批 副总经理、总监 - 参与 - 提出 审核 审核 审批 部门经理、 副经理 - 参与 业务分管领导提出 综合分管领导审核 审批 - - - 部门副经理以下 岗位 参与 提出 业务分管领导审核 综合分管领导审批11、 - - - - 3.7 新员工入职手续办理新员工入职手续办理 3.7.1 综合管理部通知录用者体检时间、报到时间及相关注意事项，并向用人部门及其 分管领导发送新员工入职通知 。 3.7.2 新员工需提交身份证、学历证明、资格证书等原件、复印件和体检合格证明，填 写员工信息登记表 ，经综合管理部审核后存档，办理入职手续。 4. 支持文件支持文件 4.1.CH-OP-HR03员工试用及转正管理流程 5. 相关记录相关记录 5.1.CH-QR-HR02年度招聘计划 5.2. CH-QR-HR03职位空缺申报表 5.3. CH-QR-HR04员工求职申请表 5.4. CH-QR-HR05员工面试评价表 5.5. CH-QR-HR06新员工入职通知 5.6.CH-QR-HR07员工信息登记表 5.6. 模板录用通知书