中国电力工程有限公司会议室管理办法（13页）.pdf-地产文库

中国电力工程有限公司会议室管理办法（13页）.pdf

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办法细则

上传人：正*** 编号：362571 2022-04-24 13页 238.12KB

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1、附件：中国电力工程有限公司会议室管理办法中国电力工程有限公司会议室管理办法第一条第一条适用范围（一）本办法适用于在公司办公楼区域内办公的各部门及子公司。（二）在满足公司各部门及子公司举行会议、对外洽谈需要的前提下，会务资源将向公司协作单位和团体适度开放，实行 “有偿、有序、适度”的管理原则。除 16 层外的各楼层会议室不对外出租。第二条第二条归口部门主要职责综合管理部行政处作为公司会议室的归口管理部门，负责公司会议室的管理以及提供标准化的会务服务，主要职责如下：（一）统一负责会议室设备、设施的安装、日常维护、室内外卫生、绿植和消防安全等工作，统一管理各会议室钥匙；（2、二）负责对预定的会议活动内容和形式进行初审，涉及违规、违法或不健康的，应拒绝安排；（三）依据预定登记和外部需求统一调配会议室，并认真做好会前准备、会中服务工作及会后清扫整理工作；（四）负责会议室会议系统设备的配置和其它会议所需物品的购买；（五）制定和修改会议室收费标准及分摊方法方案，并报公司领导办公会批准后执行；（六）负责会议服务人员的招聘和培训，为公司各部门提供优质的会议服务；（七）视频会议系统运行管理和技术维护由公司信息管理部控制管理。第三条第三条会议室的预定及使用流程（一）预定使用会议室及各类会务资源的部门一般应在使用前的1工作日在公司内网登记预定。临时性使用会议室，可3、随时与管理人员联系安排，但禁止未经同意私自使用或占用会议室。如遇会议临时取消，需提前一小时通知 16 层总服务台，由会议管理人员重新开放会议室，不提前 1 小时通知会服人员的按标准收费。使用者应认真填写公司内网会议预定系统信息，注明是否需要投影（移动或固定）、音响、视频、有线无线麦克风、茶水、咖啡、鲜花等设备及会场布置需求。连续数日使用会议室的，须同时提供会议日程表，以便协调。会议结束后，综合管理部行政处会服人员进行登记并经预定人员签字确认。外单位使用我司会议室，采用电话预约或书面登记形式。（二）安排综合管理部行政处根据预定需求、预定先后和当时的资源情况，本着“先预定先使用、先全局后局部、先紧急后一般和就近安排”的原则进行会议室的调配安排。当出现冲突时，综合管理部行政处应积极协调，各使用单位应服从协调。综合管理部行政处在安排完毕后，应把安排结果通知预定者。（三）会议室的准备

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