1、 XX电力工程有限公司会议室管理办法XX电力工程有限公司会议室管理办法 第一条第一条 适用范围（一）本办法适用于在公司办公楼区域内办公的各部门及子公司。（二）在满足公司各部门及子公司举行会议、对外洽谈需要的前提下，会务资源将向公司协作单位和团体适度开放，实行“有偿、有序、适度”的管理原则。除 16 层外的各楼层会议室不对外出租。第二条 第二条 归口部门主要职责 综合管理部行政处作为公司会议室的归口管理部门，负责公司会议室的管理以及提供标准化的会务服务，主要职责如下：（一）统一负责会议室设备、设施的安装、日常维护、室内外卫生、绿植和消防安全等工作，统一管理各会议室钥匙；（二）负责对预定的会议活动2、内容和形式进行初审，涉及违规、违法或不健康的，应拒绝安排；（三）依据预定登记和外部需求统一调配会议室，并认真做好会前准备、会中服务工作及会后清扫整理工作；（四）负责会议室会议系统设备的配置和其它会议所需物品的购买；（五）制定和修改会议室收费标准及分摊方法方案，并报公司领导办公会批准后执行；（六）负责会议服务人员的招聘和培训，为公司各部门提供优质的会议服务；（七）视频会议系统运行管理和技术维护由公司信息管理部控制管理。第三条第三条 会议室的预定及使用流程（一）预定 使用会议室及各类会务资源的部门一般应在使用前的1工作日在公司内网登记预定。临时性使用会议室，可随时与管理人员联系安排，但禁止未经同意3、私自使用或占用会议室。如遇会议临时取消，需提前一小时通知 16 层总服务台，由会议管理人员重新开放会议室，不提前 1 小时通知会服人员的按标准收费。使用者应认真填写公司内网会议预定系统信息，注明是否需要投影（移动或固定）、音响、视频、有线无线麦克风、茶水、咖啡、鲜花等设备及会场布置需求。连续数日使用会议室的，须同时提供会议日程表，以便协调。会议结束后，综合管理部行政处会服人员进行登记并经预定人员签字确认。外单位使用我司会议室，采用电话预约或书面登记形式。（二）安排 综合管理部行政处根据预定需求、预定先后和当时的资源情况，本着“先预定先使用、先全局后局部、先紧急后一般和就近安排”的原则进行会议室4、的调配安排。当出现冲突时，综合管理部行政处应积极协调，各使用单位应服从协调。综合管理部行政处在安排完毕后，应把安排结果通知预定者。（三）会议室的准备 会议或活动开始前 30 分钟，会服人员应按要求检查卫生状况，摆放好桌签及会议需要的其它物品，并调试好设备。（四）会议期间的服务 会议或活动进行期间，会服人员应及时按照服务标准履行服务职责。应有专人负责引导、茶水供应、应急卫生清理、设备故障排除等事务。（五）会议结束后的清理 会议结束后，会服人员应及时会同使用部门联络人清点设备设施的完好情况，发现问题及时报告，解决处理。与会人员撤离会议室后，会服人员应及时清扫卫生，回库设备，恢复会议室原状。第四条第5、四条 会议室使用规定 （一）使用部门及单位对会议内容和安全负责，落实各项安全措施，对参会人员进行安全教育，维护会议室正常活动秩序。（二）使用多功能厅、会议室时，要保持会议室安静、整洁，相邻会议之间不互相干扰。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰、嚼食口香糖、乱扔果皮纸屑等杂物，不得将零食杂物带入会议场所，自觉维护会议室环境卫生。一般情况下，不得在会议室内进餐。确属工作需要，需告知综合管理部行政处会服人员，经同意后方可带食物入内。（三）参会人员应爱护室内公共设施，不得在会议桌椅上涂写刻画，会议室公共设施不得随意移动或搬走挪作它用。不得在会议室的任何地方使用铁钉、图钉、订书针、浆糊、胶纸等使原状无法恢复的6、物品。各式会议标语及宣传画由使用者自制和张挂，但须事先征得综合管理部行政处会议室管理人员的同意。会议结束后使用者应撤下标语及宣传画；（四）未经同意和行政处技术人员到场，舞台、灯光、音响设备不得擅自启用，也不得擅自架设各种自带器材，拉接大功率电源。会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合管理部行政处同意任何人不得拿出会议室或挪作它用。若确因需要借用，必须征得综合管理部行政处同意后方可动用，事后归还原处。会议室的照明、空调、音像设备在会议期间的使用由使用部门负责妥善使用，综合管理部行政处协助指导。（五）一般情况下，使用者应尽量将会议安排在 8301700点之间进行。确需晚间使用的，一般不应超过7、晚上 10:00。临时延长会议时间的，应事先告知综合管理部行政处会服人员。（六）各会议室内外严禁使用明火、爆竹及烟火，如因此造成意外事故或毁损，由责任人承担全部赔偿责任及刑、民事责任。（七）使用者有其它特殊要求的，需提前申报，经综合管理部行政处同意后，方可进行。（八）参会人员 3 人以下的，原则上不可使用会议室。（九）公司 16 层第五会议室供大、中型会议使用，需提前申请并经会议室管理人员批准后方可使用。第五条第五条 会议室使用收费办法（一）公司各部门及子公司使用会议室，按公司规定的收费标准计费，并在每季度末分摊至部门费用。多个部门联合参与的会议各部门使用会议室计费原则为“谁主办谁付费”原则。8、（二）外单位租用我公司会议室，实行“会前预收，会后结算”的办法。以支票或现金方式结算。会议结束后依据会议室价目表，按实际发生费用多退少补，一次性结清。（三）公司组织的会议，如经济质量运行分析会、党政联席会、领导办公会、职代会、党（团）委会等不计费。（四）休息日会议室收费减半，但不提供会议服务。（五）收费标准如有调整，依调整后的收费标准计收。第六条第六条 附加说明 （一）本办法由综合管理部负责解释；（二）本办法自发布之日起执行。原中电综字201021号XX电力工程有限公司会议室管理办法同时废止。附件：XX电工会议室价目表 附件：XX电工会议室价目表 一、会议室收费标准 序序号 号 会议单元 会议9、单元 房间房间编号 编号 面面积积2 容纳容纳人数人数单价(元)单价(元)室内配置 室内配置 使使用 用 时时间 间 外部 外部 内部 内部 1 第一会议室 1601 38 16 半天 1,000 200 屏幕投影及 显示系统 全天 2,000 400 2 第二会议室 1602 42 16 半天 1,500 200 全天 3,000 400 3 第三会议室 1603 92 50 半天 3,000 300 屏幕投影、显示、视频会议系统 全天 6,000 600 4 第五会议室 1605 15780 半天 4,000 400 屏幕投影、显示、音响扩声会议系统 全天 8,000 800 5 第六会议10、室 1606 47 16 半天 1,600 200 屏幕投影及显示系统 全天 3,200 400 6 第七会议室 1608 38 12 半天 1,000 200 全天 2,000 400 7 第八会议1504 39.10 室 8 8 第九会议室 1203 19.7 8 半天 500 100 屏幕投影及显示系统 全天 1,000 200 9 第十会议室 1106 41 16 半天 1,500 100 全天 3,000 200 10 第十一会议室 1005 38 16 半天 1,000 100 全天 2,000 200 11 第十二会议室 906 36 28 半天 1,000 100 全天 2,011、00 200 12 第十五会议室 709 46 24 半天 1,800 100 全天 3,600 200 13 第十六会议室 510 33.4 14 半天 1,000 100 全天 2,000 200 14 多功能厅 310 355300 半天 5,000 1,000 舞台对称屏幕投影、电视、舞台灯光及音响扩声会议系统；座位 160 个 全天 10,0002,000 15 贵宾室 302 87 10 小时 400 200 座谈式接待室 屏幕投影及 显示系统 备注备注：会议室价格中包括会场使用、音响扩声设备使用、会议用品配备，茶水供应（需提供矿泉水、咖啡或其它饮料等饮品的，则另行按实价收费）。外12、部会议预订联系电话为 68798574，传真为 68798581，联系人：杜少坤。二、会议设备租赁价格（适用外部）序序号 号 设备名称 设备名称 单位 单位 单价 单价 备注 备注 1 投影机 元/次台200 2 150移动投影幕 元/次个50 3 42 寸海尔 Haier 等离子显示器 元/次台150 4 VL*602 型无线麦克风 元/次个100 5 领夹麦克风 元/次个100 6 DVD 碟机 元/次台100 7 白板及白板笔 元/次套50 8 卡拉 OK 点唱机 元/小时 200 9 舞台灯光系统 元/次套500 10 LED 电子屏 元/次 100 三、数字类服务收费标准序序号 号 13、服务项目 服务项目 单位 单位 单价 单价 备注 备注 1 长途电话（16 层服务台）服务 国内，元/分钟0.7 国际，元/分钟8 港台，元/分钟2 2 传真（16 层服务台）收，元/张 2 发，元/张 3 13 四、文印服务收费标准 序号 序号 服务项 目及规格 服务项 目及规格 单位 单位 收费单价收费单价备 注 备 注 1 复印A4、B5 元/张 0.3 双面按 2 张计算A3、B4 元/张 0.5 2 激光打印A4 元/张 0.5 50 张以上 0.3 元/张，双面按 2 张计算A3 元/张 1 3 彩喷打印A4 元/张 3 20 张以上按 2 元/张收费。彩图视图片按面积大小定价。4 扫描A4 元/张 1 扫描后需打印按彩喷打印计价 14 五、其它收费项目 序号 序号 项 目 项 目 单位 单位 收费单价收费单价备 注 备 注 1 桌签制作元/个 5 2 鲜花采买元/每束 按采购实价收费，另收15%服务费3 咖啡、矿泉水等饮料饮品 4 笔记本电脑租用元/天台200