1、行政管理制度修改记录表 序号:修改日期：99.1.18 页 码 章 节 修改内容简要 新 版 第 7 页 a 第 22 页 第 30 页 第 32 页 5.1.a. 第 5.10.1-3 附件四 附件五 增加“保密管理规定” 删除“住房分配办法、单 元房管理、合住户管理” 第 22 页至 24 页删除 删除“员工租房协议书” 删除“合住户员工租房协 议书” 签发人： 索引 1、目 的.3 2、范 围.3 3、参考资料.3 4、定 义.3 5、行政管理： 5. 1 公文管理.4 5. 1.a.保密管理.7a 5. 2 印章管理.8 5. 3 会议制度及会议管理.9 5. 4 写字楼管理.12 52、. 5 通讯设备管理.14 5. 6 复印机管理.16 5. 7 办公用品管理.17 5. 8 机动车管理及调度.18 5. 9 自行车管理.21 5.2.a保密管理规定5.2.a保密管理规定 5.2.a.1.目的 为增强企业在行业竞争力，防止公司商业机密的泄密，使公司每位员工在 思想上树立高度的保密观念，在行动上养成良好的保密习惯。现就有关事宜通 知如下： 5.2.a.2.保密范围 a.综合部的人事档案和不宜公开的人事资料； b.经营部的投标、报价分析表和定标会议纪要； c.营销部的项目营销策划、项目可行性研究报告、项目营销价格专题报告、购 地客户信息资料等； d.财务部的财务报表及财务保密3、资料； e.其他。 5.2.a.3.保密纪律 a.不该说的机密，绝对不说； b.不该问的机密，绝对不问； c.不该看的机密，绝对不看； d.不该记录的机密，绝对不记录； e.不在不利于保密的地方存放机密资料； f.撰制机密文件过程中，对涉密事项应严格保密，不得扩散； g.电脑中的机密资料，应该妥善保存，以免泄密； h.不得向外泄露公司内部重要业务活动和技术、经济指标； i.不得向外泄露秘密、内部信息和资料； j.坚持会议保密制度，不准在会外随便讨论会议内容； k.禁止随意携带秘密文件资料外出。 5.2.a.4.机密文件的制定 有关部门在制订机密文件时，撰稿人要严格按照保密纪律办事，不得随意 谈4、论机密内容。各部门应指定一人负责机密文件的起草和保管工作。机密文件 经领导审定后，经办人应在文件的右上角盖上阅后退回、阅后销毁等字样或注 明秘密等级，以便确定机密文件的传阅范围。 5.2.a.5.机密文件的传递 各部门收到机密文件后，应作详细的登记和借阅记录。机密文件传递均按 照秘密、机密、绝密等三个密级，由公司秘书传送相关领导传阅。领导传阅毕， 应及时由秘书交还保管部门保存，确保机密文件不发生丢失和泄密。 5.2.a.6.机密文件的保存和销毁 部门领导对部门保密文件负有保管领导责任。各部门应指定专人保存机密 资料，橱柜应加锁，收发、借阅应建立严格的收发记录。如果外单位借阅或复 印公司机密资料5、，一定要经过公司主管领导签署批准意见。 当机密资料因时间或其他原因，已经失去了保存价值的，在经公司主管领 导同意后，可以进行销毁，销毁机密文件资料时应有两人在场。销毁办法一般 使用写字楼的废纸处理机。 5.2.a.7.违反保密纪律的处理 如发生机密文件丢失或出现泄密事件，首先将追究部门负责人的责任，同 时追究有关当事人的责任。并根据泄密严重程度和对公司经济利益影响情况， 按照公司人事制度中的惩处规定，作出相应的处罚。 5.2.a.8.其他 公司综合部负责全公司保密工作的指导和解释工作。 5.12.单身员工宿舍管理5.12.单身员工宿舍管理 5.12.1.单身员工宿舍由公司行政部统一安排， 员工6、必须在指定居住房中住 宿，不得私下换房。 5.12.2.员工宿舍原则上不准他人留宿，如遇特殊情况，需报行政部住房管理 人员并经批准，按每人每天 60 元标准向公司交纳费用， 限定时间为 7 天。 员工直系亲属（为已婚的指配偶、未成年子女，未婚的指父母）来 深探望员工，需在员工来深工作一年以后，并在自己能解决住宿的情况 下，首先填写家属探亲申请单 （见 PM01-04），经行政部同意后方 可来探， 居住时间不得超过一个月， 居住期间水电费由员工个人承担 （按 本室人员平均数分摊）。超过一个月者，按每人每天 60 元标准向公司 上缴费用。 单身宿舍管理费由公司承担，水、电费由本室人员分担。 5.17、2.3.员工应该爱护宿舍内一切设施，如无故损坏者要照价赔偿，不能确定 责任者，赔偿由同室人员共同承担。 5.12.4.未经行政部的许可，任何人不得将宿舍内的设施移动到宿舍外或归己 所有。不得在墙上、地板上随意钻洞或在室内建隔墙。 5.12.5.凡离开房间时，必须随手关好房间的窗户、水电开关、煤气开关，以 确保安全，发生安全事故要追究当事人的责任。 5.12.6.凡离开房间不锁门而造成公物被盗的，由直接责任者负责赔偿，如不 能确定责任者的由同室人员共同分摊。 5.12.7.员工必须保持室内外环境卫生，每个单元房内的员工实行轮流打扫公 用厅堂、厨房、卫生间制度。生活垃圾应装入垃圾袋送进垃圾桶内，不 得将垃圾从窗户、阳台上往外扔或放置门口。室内卫生用品、用具购买 费用由同室员工共同承担。 5.12.8.公用厅和室内的物品、设施应做到放置有序，并保持整洁、美观，不 得在门、窗等处乱挂物品或者乱贴乱画。