房地产开发公司部门行政管理制度.doc-地产文库

房地产开发公司部门行政管理制度.doc

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上传人：房地****范编号：120760 2021-05-08 5页 106.50KB

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1、部门行政管理制度 1.目的：为了规范深圳地产成本部行政管理工作，保证政令实施的力度。为新员工提供部门日常行政管理工作指引。 2.职责： 2.1 部门员工：负责配合部门行政管理工作的实施。 2.2 行政秘书：负责部门行政工作的组织，实施。 2.3 培训责任人：负责本部门培训工作的组织，实施。 2.4 内审员：负责本部门质量管理工作。 2.5 部门信息员：负责本部门信息的管理，上传。 2.6 资产管理员：负责本部门资产登记，资产盘点及采购。 2.7 部门经理：负责部门行政工作及人员的安排，部门行政文件的审批，部门管理工作的考核。 3.实施细则： 3.1 计划考核管理：参考文件：计划2、管理程序 3.1.1 员工年度及季度业绩指标根据公司要求填写。 3.1.2 月度计划考核流程图附后： 3.2 培训管理：参考文件：员工培训管理程序 3.2.1 一季度上旬培训负责人根据公司要求拟定员工年度培训需求表，部门经理审核。 3.2.2 每季度前三天由培训责任人拟定本季度部门培训计划、部门经理审核。 3.2.3 每月 3 日前由培训责任人填写部门月度培训完成情况表、部门经理审核。 3.2.4 培训工作的组织，以及培训完成情况的跟踪统计。 3.2.4.1 培训责任人根据季度培训计划安排本部门培训工作。 3.2.4.2 培训责任人对重要培训记录进行登记并填写部门员工个人培训积分卡3、，并整理培训记录留底。 3.3 质量管理：参考文件：内部质量体系审核程序、纠正与预防措施控制程序 3.3.1 内审员参与 iso9000 组每月举行的内审工作。 3.3.2 对内审中存在的不合格项提出纠正预防措施，并跟踪关闭不合格项。 3.3.3 部门员工应严格执行集团、地产及部门内部的各项程序、作业指导书。 3.4 信息管理：参考文件：金地集团内外部网站普通及敏感信息控制程序 3.4.1 信息员每月根据文件规定上传部门工作文件。 3.5 资产管理：参考文件：固定资产和低值易耗品管理程序 3.5.1 部门资产管理员根据文件规定对部门资产进行管理， 3.6 部门行政秘书管理：参考文件：文件传签与秘书系统工作程序 3.6.1 部门行政秘书根据文件规定对部门收发文件进行登记、接受、传送。 3.6.2、配合部门经理处理日常事务、协调部门内行政工作。 3.6.3、行政秘书根据

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