房地产开发公司部门信息资料、资产管理制度.doc-地产文库

房地产开发公司部门信息资料、资产管理制度.doc

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上传人：房地****范编号：120762 2021-05-08 12页 207KB

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该文档所属资源包： 房地产开发公司岗位职责管理制度施工拓展阶段成本预算监控工作细则

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1、部门信息资料、资产管理制度 1.1. 目的目的：规范部门信息资料、资产的管理制度，保证部门资料的有序及完整，部门资产的齐全。 2.2. 工作范围工作范围：成本部信息资料及资产的管理工作。 3.3.工作职责工作职责： 3.1 项目信息资料管理员 3.1.1 负责收集、整理所属项目的工程资料； 3.1.2 负责项目工程资料电子文档的保存及保存清单的编制工作； 3.1.3 负责成本信息库中相关项目数据的录入工作； 3.1.4 负责项目完成后资料的移交工作； 3.2 部门资产管理员： 3.2.1 负责部门资产的调配工作； 3.2.2 负责定期清查及盘点部门资产； 3.3 部门行政秘书： 3.32、.1 负责部门行政资料的传签及存档工作； 3.3.2 负责部门工程相关资料的传签工作； 4.4.工作程序工作程序： 4.1 资料管理： 4.1.1 项目信息资料管理：项目信息资料管理员负责对项目即时发生及有规律性发生的成本资料进行收集、整理、登记、编号、制作清单、存档、入库、借阅及质量清单的编制工作。 4.1.1.1 合同资料：合同经手人签订合同（施工、设计、采购、营销）时应先将合同交给项目信息资料管理员，由其编制项目合同一览表并给合同附上编号（编号原则附后）。合同传签完毕一天内合同经手人应将一套完整合同资料详招投标（议标及直接委托）及其合同管理作业指导书原件及其相关电子文档交3、给项目信息资料管理员存档，项目信息资料管理员应注意登记合同最后签订日期，并在每月 5 日前按信息库管理细则要求将上月发生的合同相关信息录入成本信息库； 4.4.1.2 招投标资料：项目招标开始前，项目信息资料管理员对招标项目进行编号（编号原则附后），招标工作完成后，招标经手人应在招标工作完成后 2 个工作日内将招标项目完整的招标资料（见招投标及其合同管理工作作业指导书）原件及相关电子文档交给项目信息资料管理员存档。项目信息资料管理员在收到到招标资料 1 个工作日内按信息库管理细则将招投标相关信息录入成本信息库； 4.1.1.3 工程款审核资料：部门经理审核完工程进度款审核表和工程付款申请单后，将工程进度款审核表及工程付款建议书交给项目信息资料管理员，项目信息资料管理员必须按部门管理制度要求在半天内完成登记工作，并交给部门行政秘书。项目信息资料管理员在每月 5 日前

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