1、1 XX 物业管理制度表格 目录 住宅小区物业管理常用表格范本 1业主档案表范本 2业主装修申请表范本 3临时动火作业申请表范本 4装修施工人员临时出入许可证范本 5室内装修检查表范本 6室内装修违规记录表范本 7业主特约服务流水登记薄范本 8业主委托出售登记表范本 9业主委托出租登记表范本 10业主委托出租钥匙移交登记表范本 11租赁来电来访记录表范本 12文化活动记录表范本 13刊物来稿记录表范本 14管理部门值班安排表范本 15巡楼记录表范本 16投诉处理表范本 17业主月度投诉处理清单范本 18月度回访清单范本 19挂号邮件收发登记表范本 20挂号邮件退件登记表范本 21催款通知单范本2、 22最后催款通知单范本 23每月应收管理费明细表范本 24管理费欠费两个月业主明细表范本 25每月应收电费明细表范本 26每月应收水费明细表范本 27公共设施维修费用月度统计表范本 28停车票使用情况月统计表范本 29停车场收费每月汇总表范本 30车辆加油月记录表范本 31保安交接班记录表范本 2 32保安部重大事件总结报告范本 33停车场收费岗交接班记录表范本 34停车场车辆状况登记表范本 35车辆收费登记表范本 36车位月保统计表范本 37楼层清洁每日检查表范本 38地面清洁每日检查表范本 39绿化苗木清单范本 40盆景清单范本 41绿化养护记录表范本 42绿化喷药记录表范本 43绿化工3、具使用登记表范本 44撤出花木处理记录表范本 45绿化工程施工日记录表范本 46员工上岗证登记表范本 47员工入职登记表范本 48员工培训记录表范本 49员工离职归还物品清单范本 50员工请假单范本 51员工考勤汇总表范本 52员工月度奖励登记表范本 53员工月度处罚登记表范本 54员工住宿花名册范本 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 56员工出车登记表范本 57复印登记表范本 58文件归档目录范本 59外来文件清单范本 60档案销毁登记表范本 61设备总清单范本 62设备台账范本 63设备大修年度计划表范本 64消防栓检查表范本 65工具年度采购计划表范本 66工具领用登记表范本 67报4、废工具登记表范本 68业主空调安装统计表范本 69立管检查表范本 目录 3 70灭火器配置统计表范本 71消防巡查异常情况记录表范本 72消防隐患整改月度汇总表范本 73楼层电房设备检查表范本 4 1业主档案表范本 序号档 案 编 号业 主 房 号业 主 姓 名入 住 时 间档 案 页 数备注 审核：制表： XX 物业住宅小区常用表格 5 2业主装修申请表范本 业 主 姓 名联系人联 系 电 话 非办公时间联系人联系电话 施工单位名称施工人数 施工单位地址联系电话 施工负责人身份证号码联系电话 施工防火负责人身份证号码联系电话 施工名称由年月日起至年月日 施工申请表 装修平面布置图份小区装修保5、证书 装修立面效果图份防火责任人任命书 电气平面图份临时用水 /用电申请表 电气系统图份领事动火申请表 给排水设计图份租用消防器材申请表 天花板平面图份 空调安装图份 申请人签名（盖章） 日期：年月日 物管中心意见 日期：年月日 以下由物管中心填写 装修批 准日期 隐蔽工程验收 申请日期 竣工验收 申请日期 经办人经办人经办人 违章通知 发出日期 整改完成日期 经办人 6 3临时动火作业申请表范本 序号：年月日 动 火 单 位动 火 地 址动火负责人 动 火 原 因动 火 时 间联 系 电 话 动火作业安全措施 动火单位意见 工程部意见 保安部意见 备注 4装修施工人员临时出入许可证范本 装 6、修 房 号 装修公司名称 装 修 期 限 办 证 日 期 办证人资料 序号姓名性别身份证号码出入证编号 1 2 3 4 5 6 7 相片粘贴栏 （1）（2）（3）（4） （5）（6）（7） 填表人电话 领证人签收电话 物业管理公司经办人： XX 物业住宅小区常用表格 7 5室内装修检查表范本 序号施 工 日 期 检查 记录 检查 日期 第一次第二次第三次 时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名 6室内装修违规记录表范本 年月日 序号装修公司名称 装修负责人联系电话 用户负责人联系电话 序号发现违规画违规金额 /元 1 施工人员出入小区不佩带出入证 2 施工现场未配备应有消防器材 3 7、使用化学药水气味影响周围用户 4 装修粉层影响周围用户 5 不按规定清运淤泥 6 在现场抽烟 7 违规使用电梯 8 装修噪声影响周围用户 9 在洗手间乱倒污染物 10 现场未封闭空调 11 开门施工影响周围用户 12 盗用电力 13 损坏小区设施 14 盗用小区物品 15 超越物业管理公司批准之权限装修 装修公司签认：物业管理公司签名： 8 7业主特约服务流水登记薄范本 年月日 日期 服务 内容 具体 内容 开始 日期 结束 时间 服务 费用 业主 姓名 房号 服务人 员签名 8业主委托出售登记表范本 委托时间： 序号户型 建筑面积 /m2（出错）使用面积 /m2（出错） 有无产权证竣工时间 8、房屋质量 装修情况 家具售价 业主姓名联系电话 XX 物业住宅小区常用表格 9 9业主委托出租登记表范本 委托时间： 序号户型 建筑面积 /m2（出错）使用面积 /m2（出错） 家具情况有无电话 装修情况 月租金 /元最短租期 业主姓名联系电话 业主确认：填表： 10业主委托出租钥匙移交登记表范本 月份： 业主 房号 委托出租协 议书编号 移交钥匙 数量 经营部接 收日期 经办人 签名 业主取 回日期 业主 签名 备注 10 11租赁来电来访记录表范本 时间 来电来访 人单位 来电来访 人姓名 联 系 方 式客 人 要 求跟踪人跟 踪 结 果 12文化活动记录表范本 年月日 活 动 名 称活 9、动 时 间 活动地点活动组织人 活动预算 /元实际投入资金 /元 具体活动安排 活动总结 签名 XX 物业住宅小区常用表格 11 13刊物来稿记录表范本 月份： 来稿 日期 稿件 名称 体裁 字数 / 千字 作者 姓名 通信地 址/电话 采用 情况 处理 结果 审稿人备注 审核：制表： 14管理部门值班安排表范本 月份： 星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人 一 二 三 四 五 六 日 12 15巡楼记录表范本 年月日 楼层时间异常状况记录处 理 措 施备注 主管：巡楼员： 16投诉处理表范本 公 司 名 称房号 投诉人姓名联系电话 投诉时间处理起止时间 投诉内容 投诉人签名年月日 处10、理措施 物业管理公司经办人 处理结果 物业管理公司经办人 投诉人回馈意见 投诉人签名 备注 XX 物业住宅小区常用表格 13 17业主月度投诉处理清单范本 年月日 序号 投诉 记录表 编号 投诉 日期 业主 房号 投诉人 投诉 事项 管理 部记 录人 处理部门处理人 处理 日期 处理 结果 审核：制表： 18月度回访清单范本 月份：年月日 序号 回访表 格编号 回访 日期 业主 房号 业主 姓名 回访 事项 回访人 回访 结果 备注 审核：制表： 14 19挂号邮件收发登记表范本 日期邮 件 类 型邮 件 编 号寄出地收 件 房 号 收件人 签名 派信人 签名 20挂号邮件退件登记表范本 日期11、 邮件 类型 邮件 编号 寄出地 收件 房号 退件 原因 收件人 签认 派件人 签名 邮递员 签收 XX 物业住宅小区常用表格 15 21催款通知单范本 室： 据业主公约，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应 交费用共计人民币元（详见下表） ，敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。 房号欠费月份欠管理费 /元欠电费 /元欠水费 /元欠维修费 /元欠其他费 /元合计 总计 我公司开户银行：账号： 签发人： 物业管理公司签章： 22最后催款通知单范本 室： 我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今 仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户12、发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵 用户欠款（详见下表） ，否则，物业管理公司将按业主公约规定，于年月日时 对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。 房号欠费月份 欠管理 费/元 欠电费 /元欠水费 /元欠维修费 /元 欠其他 费/元 滞纳金合计 我公司开户银行：账号： 签发人： 物业管理公司签章： 16 23每月应收管理费明细表范本 年月日 房号业 主 名 称面积/m2 单价 /元月管理费 /元备注 审核：制表 ： 24管理费欠费两个月业主明细表范本 年月日 业主 编码 房号 业主 姓名 欠交 月份 欠费 金额 联系人 联系 电话 备注 审核：制表： XX 物业住宅小区常用表13、格 17 25每月应收电费明细表范本 年月日 房号业 主 名 称 上月累计 /kwh 本月累计 /kwh 本月用电 /kw h 本月电 费/元 抄表 日期 备注 审核：制表： 26每月应收水费明细表范本 年月日 序号业主名称上月累计/ t 本月累计/ t 本月用水/ t 本月水费/ 元抄表日期备注 审核：制表： 18 27公共设施维修费用月度统计表范本 。 月份：年月日 序号维 修 时 间维 修 单 号维 修 内 容维修费用 /元备注 维修费用合计元 审核：制表： 28停车票使用情况月统计表范本 日期 本 日 领 用本 日 使 用本 日 结 余 金额号码早班中班晚班金额号码 1 2 3 4 514、 6 7 8 审核：制表： XX 物业住宅小区常用表格 19 29停车场收费每月汇总表范本 日 期 本 日 小 计早班中班晚班 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 1 2 3 4 5 6 7 8 本 月 小 计 审核：制表： 30车辆加油月记录表范本 车辆号码：月份： 日期时间 加油 地点 油类 加油数 量/L 单价 / 元 金额 /元经办人备注 20 31保安交接班记录表范本 岗位年月日 交 接 时 间 交班人 接班人 上一班次运行记录 交办事项 处理情况 主管阅示 32保安部重大事件总结报告范本 年月日 呈报对象 报告人 主题 事件发生经过签名 主要原因分析签名 处理措施签名 处理结果签名 预防措施签名 领导批示签名