专题简介：
1、风机半年保养记录风机半年保养记录 小区（大厦）名称： 年 月 日 设 备 名 称 设 备 编 号 安 装 位 置 主 要 功 能 型 号 额 定 风 量 额 定 功 率 转 速 责任人 保养人 审核人 保 养 项 目 记 录 机身、机座、控制箱内外油漆及清扫 轴承润滑检查加油 全 面 坚 固 电机端子箱内端子全 面坚固 主 接 触 头 电机绝缘 电 阻 相与相： 相与地： 接 地 情 况 运转电流 （A） A 相 B 相 C 相 运转有无异常 声响及振动 运转半小时后 手感电机温度 轴 承 温 度 运 转 电 压 指示灯 风阀 动作灵活、可靠、 （手动、电动） 手柄指示 准 确 温感元件。
2、配电柜检修工作票配电柜检修工作票 小区（大厦）名称： 年 月 日 1 工作负责人（监护人） ： 值班电工： 参加维修工作人员： 2 工作任务及地点： 3 计划工作时间：自 年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分 4 工作条件（停电或不停电） ： 5 注意事项（安全措施） ： 6 许可开始时间： 年 月 日 时 分 经理签名： 工作负责人： 值班人： 7 工作结束时间： 年 月 日 时 分 经理签名： 工作负责人： 值班人： 备注。
3、钥匙借还钥匙借还/ /看房登记表看房登记表 看房人 姓名 有效证件名称 和号码 随行 人员 数量 看房类 别栋号 房号 借钥匙 人姓名 借钥匙 数(把) 借钥匙 时间 归还 时间 接待 房管员 登记人 姓名 备 注。
4、钥匙发放登记表钥匙发放登记表 栋号： 序号 防盗 铁门 (把) 室内 门 (把) 业户 签名 领取 时间 发放 人 签名 对讲 门 (把) 业户 签名 领取 时间 发放 人 签名 信箱 钥匙 (把) 业户 签名 领取 时间 发放 人 签名。
5、设备（机具）外委维修申请表设备（机具）外委维修申请表 小区（大厦）名称： 年 月 日 设备编号 设备名称 规格名称 安装位置 台 数 维修费用 （元） 维修单位 内部检测判断结果： 需要修复返回时间： 维修内容： 维修班长： 日期： 管理处主任意见： 签名： 日期： 机电安装维修工程部经理意见： 签名： 日期： 物业副总经理（或总经理）审批： 签名： 日期。
6、设备维修记录设备维修记录 小区（大厦）名称： 年 月 日 设备故障原因： 维修处理（外委、自修） ： 维修过程及安全措施： 维修人： 维修班长： 维修检定结论（含技术参数功能） ： 检定人： 日期： 备注。
7、车辆管理工作日检表车辆管理工作日检表 单位： 班： 年 月 日 岗 位 当 班 人 检查项目： 1、马路上车辆停放 8、仪容仪表 2、摩托车保管 9、服务态度 3、自行车保管 10、操作程序 4、出入路口交通秩序 11、值班点和岗亭的卫生 5、小区内交通秩序 12、车辆保管场所卫生 6、值班记录 7、收发保管卡 说明：1、对照车辆管理工作检验标准和办法 ，由班长对各岗位应考核项目进行检查记录。如合格 在检查项目栏中打“” ；如发现不合格时写出对应项目序号及不合格原因，其中如属轻微 不合格由班长立即自行处理；如发生严重不合格时，由班长报告主。
8、设设 备备 台台 帐帐 小区（大厦）名称： 年 月 日 设备名称 制造国家 出厂日期 型 号 厂 家 进场日期 规 格 出厂编号 安装日期 安装地点 设备编号 使用日期 总 质 量 电机数量 验收日期 外形尺寸 电机功率 设备原值 主主 要要 技技 术术 性性 能能 设备技术配套主要附件设备技术配套主要附件 序序 号号 名名 称称 型型 号号 规规 格格 数数 量量。
9、返修申请表返修申请表 编号： 房间号码 联系电话 客 厅 返修内容（内业主填写） 处理记录 门窗 经手人： 年 月 日 电路 其他 卧 室 天花、地板及墙画 经手人： 年 月 日 厨房设备 电路及上下水道 其他 厨 房 天花、地板及墙画 经手人： 年 月 日 厨房设备 电路及上下水道 其他 卫 生 间 天花、地板及墙画 经手人： 年 月 日 洗用具 电路及上下水道 其他 业主签名： 管理处主任签名： 年 月 日 年 月 日。
10、配电柜、控制柜保养记录配电柜、控制柜保养记录 小区（大厦）名称： 年 月 日 设备编号 责任人 审核人 柜 名 保养人 安装位置 保养项目 清 扫 紧 固 主回路电器 控制电器 母排导线 绝 缘 标 识 接 地 柜体与外观 计量仪器仪表 隐患排除 功能检定 保养时更换元件的名称、规格： 检定结论（保养后带负荷运行 24H 状况） ： 照 明 消防设施 灭鼠药物 地面、墙面清扫 备注。
11、设备事故报告单设备事故报告单 小区（大厦）名称： 年 月 日 设备编号 设备名称 型号规格 所属单位 事故类别 当事人 设备责任人 发生事故时间 事故经过情况 设备损坏情况 原 因 分 析 事 故 损 失 停工时间 修理费 减产损失 管理处处理意见 机电部处理意见 总经理批示。
12、装修验收表装修验收表 栋号房号栋号房号 业户姓名业户姓名 施工负责人姓名施工负责人姓名 楼管员楼管员 初验时间初验时间 备注备注 初验情况： 业户签名： 日期： 施工队负责人： 日期： 楼 管 员： 日期： 正式验收时间正式验收时间 备备 注注 正式验收情况： 业户签名： 日期： 施工队负责人： 日期： 楼 管 员： 日期。
13、装修档案建立流程装修档案建立流程 收集：1、工程技术、维修、改造资料。 2、业户资料，证件、购、租合同，装修资料。 3、历次管理活动的书面、音像记录。 整理分类：1、产权材料。 2、技术资料。 3、业户资料按栋分类，包括电脑磁盘、登记册、购（租）合同、证件、装修审批表。 4、管理工作资料记录。 5、管理处文件、通知、资料历次活动记录。 6、管理规章及内部管理制度。 7、财务帐表及其分布方案。 归档：根据档案条例分类保存、输入计算机管理。 利用：按规定借阅、利用。
14、装修申请表装修申请表 编号： 序号： 房间号码 业户姓名 联系电话 装修负责人 身份证号 联系电话 施工单位 营业执照 主要装修项目： 申请时间： 年 月 日 装修期限 年 月 日至 年 月 日 管理处意见： 部门 审批 审批时间 年 月 日 延期施工记录。
15、装修施工人员登记表装修施工人员登记表 编号： 序号： 名称 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 姓名 证件类别 及号码 籍贯 工作单位 单位电话 负责人 联系电话 装修房间 装修期限 年 月 日至 年 月 日 业户姓名 联系电话 延期施工 记录 证件 签发 备注。
16、绿化班作息时间表绿化班作息时间表 单位： 4 月月 1 日日10 月月 31 日日 11 月月 1 日日3 月月 31 日日 项项 目目 时时 间间 项项 目目 时时 间间 起 床 6：.206：30 起 床 6：.507：00 上 班 6：308：00 上 班 7：008：00 早 餐 8：008：30 早 餐 8：008：30 上 班 8：3011：30 上 班 8：3011：30 中 餐 11：3012：00 中 餐 11：3012：00 午 休 12：0013：30 午 休 12：0013：30 上 班 14：2017：30 上 班 13：3017：30 晚 餐 17：3018：00 晚 餐 17：3018：00 自由活动 18：0022：00 自由活动 18：0022：00 熄 灯 22：30 熄 灯 22：30 。
17、绿化管理流程绿化管理流程 主管、园艺师巡视 检查现场指导 发现问题填写绿化问题统计表，园艺 师提出施工方案，主管安排人员施工 修 剪 组 草 坪 组 植 保 组 灌木 乔木 修剪 整形 浇水 施肥 剪草 除杂草 补苗 防治 病虫 保洁 主管复查填写统计表。
18、设备保养计划表设备保养计划表 部门： 年 月 日 序号序号 设备编号设备编号 设备名称设备名称 保养内容保养内容 保养周期保养周期 保养时间保养时间 保养人保养人 完成情况完成情况 计划编制人： 日 期： 审 核 人： 日 期： 批 准 人： 日 期。
19、绿化养护月检表绿化养护月检表 项 目 内 容 检 查 结 果 备 注 草 皮 长势是否良好 有无超长 有无杂草 是否干旱缺水 绿 篱 花 球 长势是否良好 有无超长 是否干旱缺水 乔 灌 木 长势是否良好 有无干枯枝叶 是否干旱缺水 盆栽 长势是否良好 有无干枯枝叶 是否干旱缺水 植 保 有无虫害 有无病害 其他 检查时间： 被检部门： 负责人确认： 检查人。
20、入户声明入户声明 本人已于 年 月 日和 花园管理处一起，共同 对 花园 栋 号房进行验收。经查验认为：该物业符合购房合 同的条件和要求，现正式声明入户。收到 物业管理公司花园物业管理办法 、 装修须知 ， 并愿意遵守小区的有关物业管理规定，与花园管理处一起共同营造安宁、优美、舒适的居家环境。 业主 / 业主代表签字： 年 月 日 附： 签领钥匙登记表 签领钥匙登记表签领钥匙登记表 业主姓名 房 号 幢 单元 号 单元防盗门 住房防盗门 房 门 卧室门 阳台门 其他。
21、租租 赁赁 清清 册册 序号序号 产权人产权人 地地 址址 房屋类型房屋类型 建筑面积建筑面积 （）（） 租租 赁赁 使使 用用 情情 况况 入租日期入租日期 退租日期退租日期 租用人租用人 租用人租用人 相关证件相关证件 备注备注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 日期： 年 月 日 物业管理有限公司 管理处。
22、社区活动记录、质量检验表社区活动记录、质量检验表 活动名称 开展时间 举办地点 活动记录 记录人： 检查结果 管理处主任签字： 公司审批 意 见 说明：1、记录人为社区活动负责人，检验人为管理处主任。 2、开展活动的照片和此表交管理处保存。
23、社区活动登记表社区活动登记表 序序 号号 活动名称活动名称 举办日期举办日期 参加人数参加人数 备备 注注 说明：1、由社区活动负责人指定负责宣传的工作人员填写，并附每次活动的照片。 2、由管理处保存 3 年。
24、绿化员岗位安排表绿化员岗位安排表 管理处 班 序序 号号 姓姓 名名 岗位范围岗位范围 主要工作任务主要工作任务 备备 注注 管理处主任签字： 说明：1、由班长安排定岗，报管理处主任审批。 2、由管理处保存 1 年。
25、电梯维修记录电梯维修记录 大厦名称： 年 月 日 电梯编号 故障位置 开始时间 结束时间 维修人员 故障原因及内容： 维修过程及安全措施： 维修人： 检定结论（含技术参数功能） ： 检验人： 日期： 备注： 说明：1、此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。 2、维修后，机电部组织人员验证检定。
26、电梯日巡视记录电梯日巡视记录 大厦名称： 年 月 日 巡巡 检检 项项 目目 电电 梯梯 号号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 机房各部清洁 2 油镜、坏杯油位 3 盘车工具、救援规程 4 应急灯、灭火器 5 控制柜内继电器接触器 6 照明、通风设备 7 警告牌及门窗、门锁 8 牵引电动机 9 减速箱及绳轮 10 安全装置 11 机房温度 12 1 轿厢门联锁 2 安全触板及开关 3 轿内显示器、按钮 4 对讲电话与警铃 5 天花板、壁板、地面 6 通风扇 7 照明灯 8 异音、异感（起动、行 车、加减速的平稳性、 托动、噪音、平差层等） 9 10 1 厅门按钮及显示 2 钥匙开。
27、电梯故障维修登记表电梯故障维修登记表 大厦名称： 登记时间登记时间 报告人报告人/ 记录人记录人 故障电梯故障电梯 编编 号号 位置及内容位置及内容 转呈处理（方式、单位、接受人）转呈处理（方式、单位、接受人） 处理结果处理结果 完成时间完成时间 验证人验证人 说明：1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。 2、 “转呈现处理”栏写明转呈通知的方式（电话或书面） 、接受单位（部门） 、接受人姓名。
28、物业管理方案审批表物业管理方案审批表 物业管理方案审批表 ________________部门： 你部门于_______年______月____日提出的______________物业管理方 案，经审核，提出下列意见： 审核人： 审核日期： 审批意见： 审批人： 审批日期： 备注 编号。
29、火警、火灾应急处理流程火警、火灾应急处理流程 接到火警 灾情轻：保安人员 到现场自救 立即派人 现场判断 误报：查明原 因，记录在案 报 119 火警 物业经理到场指挥 保安部 设备部 保洁绿化部 业户服务部 灭 火 器 灭 火， 确 认 火 区 附 近 电 源 关 闭 后， 再 用 消 防 水 龙 头 灭 火。 维 护 现 场 秩 序 ， 劝 告 无 关 人 员 远 离 现 场 。 引 导 区 内 车 辆 离 开 小 区 。 疏 通 救 火 通 道 。 关 闭 火 灾 附 近 电 源 ， 提 供 应 急 指 示 照 明 有 效 。 确 认 电 梯 内 无 人 后 ， 将 电 梯 落 入 安 全 区 域 ， 并 。
30、消防巡逻记录表消防巡逻记录表 年 月 日 班 NO： 项 目 消防栓 应急灯 开 关 防火门 电井门 机房门 通 道 烟感器 报 警 按 钮 正 压 送风口 巡 视 检 查 情 况 记 录 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 其 他 异 常 情 况 记 录 班 长 抽 检 评 语 主 管 阅 示 巡逻员签名。
31、消杀服务质量检验表消杀服务质量检验表 单位： 年 月 日 灭 蚊 灭 蝇 灭 鼠 灭蟑螂 不 合 格 处理结果 说 明 1、每月对照清洁工作检验标准中消杀的检验标准进行检查。 2、合格打“” ，不合格记录其原因。 检查人： 检 查 项 目 检 查 地 点。
32、清洁员岗位安排表清洁员岗位安排表 单位： 年 月 日 序序 号号 姓姓 名名 岗岗 位位 范范 围围 主要工作任务主要工作任务 备备 注注 定岗人： 管理处主任签字： 说明：1、由班长安排定岗，报管理处主任审批。 2、由管理处保存 3 年。
33、清洁工作日检查表清洁工作日检查表 单位： 年 月 日 检查项目 检查 记录 受检人 1、地（路）面 7、消防栓 2、墙面、门 8、标牌 3、卫生间 9、雕塑 4、大堂 10、沙井 5、电梯 11、垃圾箱（池、站） 6、楼梯 检 查 时 间 检 查 结 果 处 理 结 果 说明：记录栏内填写不合格项序号及其位置。 检查人。
34、测量、计量器具台帐测量、计量器具台帐 单位： 年 月 日 NO： 序号序号 名称名称 型号型号 生产厂家生产厂家 使用保养人使用保养人 有效期有效期 送检人送检人 校验日期校验日期 小次校验日期小次校验日期 校验单位校验单位 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 拟制： 审核。
35、治安应急处理流程治安应急处理流程 发现异常 工作人员 发现情况 监视屏幕 有可疑现象 报警器响 通知大门 加强防范 监控中心 值班保安 通知巡逻保安到现场查看 到现场查看 可疑情况 发生案件 误报 现场保安设法抓获 嫌疑目标带到监控 中心由班长处理 按 C 级情 况处理 由值班保安 做好记录 报告保 安主管 涉嫌偷盗等 较严重情况 一般违规 做好记录 送交派出所处 理并做记录 由当班领班处 理后做好记录 情况正常 （续）（续） 发生案件 无人地方 有人地方 所在人员发现、保安巡查发现、楼内人员发现 监控中心，保安值班 按 C 级情况处理 保。
36、水池（箱）清洗及消毒记录表水池（箱）清洗及消毒记录表 NO： 清洗日期 水容量（m3） 放水时间 自 月 日起，到 月 日止 共 h 清洗时间 自 月 日起，到 月 日止 共 h 清洗投放灭菌净（1：500） ，配制人 见证人 清洗人员 放水时间 自 月 日起，到 月 日止 共 h 消毒投放灭菌净（1：500） ，配制人 见证人 清洗 及 消毒 有关 记录 水质取样人 取样地点 取样数 送检时间 送检人 取报告人 取报告时间 报告编号 水质监测结果 合格 不合格 不 合格 处理 意见 管理处主任： 机电主管： 专业工程师。
37、消防中心值班记录消防中心值班记录 单位： 年 月 日 班 次 早班：8：0016：00 中班 16：000：00 晚班 0：008：00 值 班 人 报警电话及对讲 控制柜检查 气体灭火控制器 报 警 记 录 序号 班次 报警时间 地点 报警类别 情况检查 处理过程 及结论 值班人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 注：各物业公司可根据具体情况安排具体上班时间。
38、水泵月保养记录水泵月保养记录 大厦： 年 月 日 名 称 编 号 保养人 外表清洁 主电路螺丝紧固 审核人 接触器触点 手动盘转 滴漏水检查 运转声响 轴承温升加润滑油 单向阀压力表 泵自动启停 泵手动启停 指示灯仪表 电机电流（A） A 相： B 相： C 相： 备注。
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