房地产集团档案管理工作实施细则.doc-地产文库

房地产集团档案管理工作实施细则.doc

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上传人：正*** 编号：185779 2021-09-23 3页 15KB

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1、档案管理工作实施细则档案管理工作实施细则第一章第一章档案管理办法档案管理办法第一条第一条建业住宅集团（中国）有限公司（以下简称“集团” ）档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于集团各中心、子公司和社会各方面的依法利用。业务上由集团信息文档部指导、监督考核，制定具体实施办法。第二条第二条除集团、子公司设部门或专人（或兼职）负责档案工作外，所属各中心、部门应指定人员负责本单位的档案收集整理和保管工作。第三条第三条档案的保管范围：工程技术、规划设计、计划统计、经营销售、财务管理、工程施工、人力资源、行政管理等工作形成的对集团和社会有保存价值的各种形2、式的档案。第四条第四条档案的保管办法：按照档案的最大可能利用范围和文档的最终承办责任单位（或承办人所在单位），分集团、子公司两级管理。财务档案、人事档案由财务和人力资源管理部门负责管理；销售合同由销售部门负责管理。第五条第五条档案的收集整理与移交：每月各部门指定的人员应将本部门所有岗位需存档的文件资料加以整理造册，每季度最后一月移交到集团或子公司的档案管理部门，办理移交手续；时间定为每月二十五日至三十日期间，这项工作加以制度化。专业技术档案原则上由技术负责部门管理，指定档案管理责任人，档案编目需要上报备案。第六条第六条档案管理部门应将档案分类编码登记，妥善保3、管。按季度将本单位新增档案编目上报集团信息文档部备案。第七条第七条集团信息文档部建立集团档案统一编目，方便档案资料的查询和利用。第二章第二章档案的分类档案的分类第八条第八条公文档案：所有的集团（含子公司）编号发文（红头文件），政府、行业主管或协会的外来正式公文，集团内部公司间正式行文等；第九条第九条专业档案：项目规划设计图件，工程设计图件，各种效果图，工程项目决算，大型设备档案，小区管网图等等；第十条第十条合同档案：合同，契约，协议书等；第十一条第十一条纪要：重要会议、会谈纪要，重大活动、事件的过程纪要，以及相关图片、录象录音磁带和光盘。第十二条第十二条行政、办公事务档案：各种批办完毕的行政、办公重要文档、备忘录，重要来往函件等等；第十三条第十三条经营管理类：重要的经营、管理、生产计划和统计报表。第十四条第十四条其它。第三章第三章档

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