1、档案管理工作实施细则档案管理工作实施细则 第一章第一章 档案管理办法档案管理办法 第一条第一条 建业住宅集团（中国）有限公司（以下简称“集团” ）档案工作实 行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于集团各中心、子公司 和社会各方面的依法利用。业务上由集团信息文档部指导、监督考核，制定具体 实施办法。 第二条第二条 除集团、子公司设部门或专人（或兼职）负责档案工作外，所属各 中心、部门应指定人员负责本单位的档案收集整理和保管工作。 第三条第三条 档案的保管范围：工程技术、规划设计、计划统计、经营销售、财 务管理、工程施工、人力资源、行政管理等工作形成的对集团和社会有保存价值 的各种形
2、式的档案。 第四条第四条 档案的保管办法： 按照档案的最大可能利用范围和文档的最终承办 责任单位（或承办人所在单位） ，分集团、子公司两级管理。财务档案、人事档 案由财务和人力资源管理部门负责管理；销售合同由销售部门负责管理。 第五条第五条 档案的收集整理与移交： 每月各部门指定的人员应将本部门所有岗 位需存档的文件资料加以整理造册， 每季度最后一月移交到集团或子公司的档案 管理部门，办理移交手续；时间定为每月二十五日至三十日期间，这项工作加以 制度化。 专业技术档案原则上由技术负责部门管理，指定档案管理责任人，档案编目 需要上报备案。 第六条第六条 档案管理部门应将档案分类编码登记， 妥善保
3、管。 按季度将本单位 新增档案编目上报集团信息文档部备案。 第七条第七条 集团信息文档部建立集团档案统一编目， 方便档案资料的查询和利 用。 第二章第二章 档案的分类档案的分类 第八条第八条 公文档案：所有的集团（含子公司）编号发文（红头文件） ，政府、 行业主管或协会的外来正式公文，集团内部公司间正式行文等； 第九条第九条 专业档案：项目规划设计图件，工程设计图件，各种效果图，工程 项目决算，大型设备档案，小区管网图等等； 第十条第十条 合同档案：合同，契约，协议书等； 第十一条第十一条 纪要：重要会议、会谈纪要，重大活动、事件的过程纪要，以及 相关图片、录象录音磁带和光盘。 第十二条第十二条 行政、办公事务档案：各种批办完毕的行政、办公重要文档、备 忘录，重要来往函件等等； 第十三条第十三条 经营管理类：重要的经营、管理、生产计划和统计报表。 第十四条第十四条 其它。 第三章第三章 档
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