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房地产集团会议管理制度.doc

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管理制度

上传人：正*** 编号：185782 2021-09-23 3页 17KB

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1、会议管理制度会议管理制度第一章第一章总则总则第一条第一条为使建业住宅集团（中国）有限公司（以下简称“集团” ）的会议管理规范化、有序化，以提高会议质量和决策效率，特制定本制度。第二条第二条集团召开的总裁办公会议、集团中心办公会议、总经理联席会议、部门业务会议，适用于本会议制度。第三条第三条集团根据经营管理需要临时召开的各类会议，以及由各子公司负责组织的各类会议，均可参照本会议制度。第四条第四条集团管理中心负责涉及全集团性会议的协调、组织工作。第五条第五条会议组织者应在会议举行前 13 天（另有规定除外）发出书面（包括电子公告、电子邮件、传真）或电话通知，2、通知内容包括：参会者名单、会议时间、会议地点、会议议题与议程。第六条第六条本制度所称会议组织者，是指集团主管领导指定进行会议组织工作的有关单位，包括秘书处、集团各中心或子公司。第七条第七条收到会议通知的会议参加人员原则上必须按时参加会议，确实不能参加的，必须提前向会议组织者说明情况，并做出相应的安排；无故不参加或请假不及时的，应追究其责任并给予相应的处罚。第八条第八条会议组织者应做好会前的准备工作，保证会议按预定程序进行，否则将追究组织者的责任。第九条第九条会议组织者应认真做好会议记录，需要会后写出会议纪要或会议简报的，必须在会后三个工作日内完成。第十条3、第十条做好会议文件的归档工作。集团性会议由管理中心负责会议文件的整理归档工作；各业务会议由承担会议组织工作的业务部门负责会议文件的整理归档工作。第十一条第十一条集团提倡开短会，提高会议效率和质量，并充分发挥会议的效能。第十二条第十二条严格控制会议经费。会议经费开支既要保证和满足会议的需要，又要贯彻勤俭节约的原则。第二章第二章总裁办公会议总裁办公会议第十三条第十三条总裁办公会议每周一下午召开。第十四条第十四条总裁办公会议由总裁或受总裁委托的管理中心总经理主持。第十五条第十五条参加人员为集团总裁、财务总监、秘书处主任、各中心总经理。第十六条第十六条根据讨论和研究的问题，会议主持人可召集有关人员列席会议。第十七条第十七条总裁办公会主要讨论的议题：一、决定和调整经营方针与重大投资计划；二、制定集团的年度财务预决算方案；三、确定集团的利润分配方案

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