1、房地产建工集团食堂信息、会议室等管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录1车辆和驾驶员管理制度.12奖金、慰问金和节日费发放制度.153向总经理、党委书记汇报工作制度.274会议室管理制度.305接待用品管理制度.326信访管理制度.347会议管理制度.438接待费、办公费和小车费管理制度499保密工作制度.5510办公设备管理制度.6211传真、信函管理制度.7412食堂管理制度.7713收发文管理制度8114通讯工具（固定电话）管理制度9315信息管理制度9516印章管理制度10617领导、职能部门外部沟2、通制度11218形象视觉识别系统管理规定11619内务管理制度.12320档案管理办法.12521商标管理办法.134车辆和驾驶员管理制度第一章 总则第一条 为加强公司公务车辆和驾驶员管理，规范公务车辆使用，明确工作职责，提高工作效率，根据公司交通安全管理制度制定本制度。第二章 适用范围第二条 本办法适用于公司党办行政办公务车辆和驾驶员管理。第三条 本办法所述公务车辆指资产属于公司所有、公司党办行政办管理使用的公务车辆。第四条 本办法所述驾驶员指公司党办行政办专职负责驾驶公务车辆的正式员工。第三章 公务车辆的使用范围第五条 公司领导专门公务用车。第六条 部门公务用车、接待车，即非公司领导专门用3、车。第七条 公司老领导因工作需要及健康原因等用车。第四章 车辆管理和调度第八条 公务用车由公司党办行政办统一管理和调度。公司领导专门公务用车派专职驾驶员负责。部门公务用车为非领导专车（机动车），由办公室根据实际情况安排。离退休老领导用车由办公室根据实际情况负责安排。第九条 部门到铅锌分公司、外包单位办事原则不派车；到勐糯镇以外出差的公务用车需提前2天提出申请，并与相关部门进行沟通，尽量合并用车。第十条 党办行政办根据工作需要和轻重缓急合理安排调度车辆，尽量满足公务用车需求；车辆紧张时，及时与用车部门协调沟通，用车部门要服从大局、听从调度。第十一条 公务用车必须按用车申请目的地和路线行驶，无特殊4、情况不得超范围使用，否则驾驶员有权拒绝。第五章 驾驶员职责第十二条 严格遵守道路交通安全法、公司交通安全管理制度等法律法规和制度，积极加强业务学习和安全教育培训，确保行车安全。第十三条 做好车辆日常维护保养，保持车况良好、车容整洁。第十四条 服从调度，出车及时，礼貌待人，服务周到。第十五条 注重个人仪表，重大活动和重要接待任务，统一着装，注意维护公司形象。第十六条 每月初对所驾驶车辆进行全面检查，并提出维修保养计划，经党办行政办领导批准后，方可进行维修。第十七条 驾驶员每次行车、维修、保养均须按照正常审批程序进行，即根据实际情况须经车队、办公室、财务、公司等领导批准后方可进行。对车辆的每次行驶5、物耗、维修、保养、交接做好登记，每季度最后一个月25日以前将自己所驾驶车辆油耗、物耗、维修费、行驶等记录提交办公室一份。第十八条 严禁擅自离岗，机动车辆每次出车任务完成后必须在车队待命；领导专职驾驶员在领导外地出差3天以上的必须回车队待命；无出车任务时，车辆应停放公司办公大楼前车库集中管理。第十九条 无特殊情况下，未经公司领导和党办行政办领导批准，机动车驾驶员不得出车；不得交给专职驾驶员以外的人员驾驶。第二十条 在外出差时，必须按时作息，确保行车安全；发生事故时，应及时报告党办行政办领导，不得瞒报、谎报。文明行车，安全行车，严守道路交通安全法，不违规，不违法。严禁酒后驾车，驾驶车辆时不准抽烟6、，不接电话。第六章 检审与保险第二十一条 车辆检审由其驾驶员根据车辆实际情况和检审日期，提前向车队、党办行政办领导提出申请，经合理安排后方可进行检审。第二十二条 机动车年检审所需材料1审车表（须在审车表上加盖单位公章）2民警检车签字、盖章3机动车安全检测报告单、保险单副本可以在机动车检验有效期满前三个月内向登记地车辆管理所申请检验合格标志。申请前，机动车所有人应当将涉及该车的道路交通安全违法行为和交通事故处理完毕。申请时，机动车所有人应当填写申请表并提交行驶证、机动车交通事故责任强制保险凭证及机动车安全技术检验合格证明。第二十三条 具体业务流程领表外检民警检车机动车检测中心上线开票交费签章、核7、发检验合格标志第二十四条 保险购买，由驾驶员结合所驾驶车辆实际情况提出购买险种，经车队、党办行政办领导批准后保相关办理人员，由相关办理人员具体办理。第二十五条 车辆保险理赔（一）车辆保险理赔程序1保护事故现场，抢救伤员，迅速报案。车辆发生保险事故后，要立即保护现场，抢救伤员和财产，保留相关证据；立即向公安机关交通管理部门报案。电话通知保险公司报案（车辆保险卡上有保险公司的报案电话），48小时内携带保险单正本、驾驶证、行驶证、被保险人的身份证到保险公司正式报案。车险条款通常规定在出险后 48 小时内报保险公司，否则保险公司有权拒绝赔偿。如果委托他人代为报案，报案人还应携带身份证及被保险人出具的代8、为报案委托书。2定损修理。因保险事故导致的车辆所有损失在修复之前，必须经保险公司定损，以核定损失项目及金额；定损完毕后才可修理受损车辆；给第三人造成人身或者财产损害所支付的赔偿金，理赔前也要经保险公司核定赔偿项目和相关证据、数额。3提交索赔单证，领取保险赔款。被保险人或者其代理人在事故处理完毕后，10日内将索赔单证包括：交通事故责任认定书、调解书、判决书和修理发票、医疗费发票、病历、误工费证明、被抚养人身份情况以及保单正本 ( 复印件 ) 、身份证复印件、行驶证复印件、驾驶员驾照复印件等资料提交给保险公司，由保险公司计算赔款；届时，保险公司会通知领取保险赔款；领取赔款时，领款人要携带保险单正本9、被保险人身份证或者户口本原件，如委托他人他人代领，代领人还要携带身份证及被保险人出具的领取赔款授权书。4特殊案件的理赔。当车辆被盗或被抢时，应该先向公安机关报案，应在24小时内通知出险地的派出所或刑警队；然后向保险公司报案，车辆被盗或者被抢48小时内携带个人资料到保险公司填写机动车辆保险出险通知单，办好登记手续。三个月内，车辆未能寻回的，可带齐以下证件：公安机关开具的失窃证明、保险单正本、被保险车辆的行驶证、驾驶员的驾驶执照、被保险人的身份证原件、报案人的身份证原件及车辆的钥匙到保险公司索赔。（二）轻微交通事故的保险理赔当车辆发生损失数额较小的保险事故后，驾驶员可以将车开至保险公司指定修理处10、，让修理厂帮助索赔。该情况一般经过以下几步为车辆定损理赔：1检验证件，出示三证及保单：本车行驶证、驾驶员的驾驶证、被保人的身份证、保户保险单；2坏车检查，初定车辆损失部位、坏车检查、填写案件审批表、复印所有证件等；3照相定损，照相定损，安排处理意见；4报案定时，按照案件审批表内容报案。修理完毕，带齐证件及修车发票到修理处接车即可，让修理处代理索赔。（三）保险理赔员理赔流程出现交通事故后首先要做的是及时报案。出了交通事故除了向交通管理部门报案外，还要及时向保险公司报案。一方面让保险公司知道投保人出了交通事故，另一方面也可以向保险公司咨询如何处理、保护现场，保险公司会教车友如何向对方索要事故证明等11、。（四）驾驶员在理赔时的基本流程：1出示保险单证2出示行驶证3出示驾驶证4出示被保险人身份证5出示保险单6填写出险报案表7详细填写出险经过8详细填写报案人、驾驶员和联系电话9检查车辆外观，拍照定损10理赔员带领车主进行车辆外观检查 11根据车主填写的报案内容拍照核损 12理赔员提醒车主车辆上有无贵重物品 13交付维修站修理14理赔员开具任务委托单确定维修项目及维修时间15车主签字认可16车主将车辆交于维修站维修第七章 激励与考核第二十六条 对驾驶员的激励与考核按照公司交通安全管理制度执行。第八章 车辆及其驾驶员安排情况第二十七条 车辆及其驾驶员安排情况见下表：序号驾驶员车辆名称车牌号备 注1大12、众途锐2丰田霸道（四缸）3丰田霸道（6缸）4丰田霸道（四缸）5帕杰罗V736雪弗莱开拓者7丰田霸道（四缸）8丰田霸道（四缸）9四缸三菱10丰田商务接待车11金杯海狮机动车12北京吉普（带斗）机动车13北京吉普机动车14北京吉普机动车（无账）15丰田皮卡机动车第九章 附 则第二十八条 本制度由公司党办行政办负责解释。第二十九条 本制度自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。二xx年七月二日附件：1党办行政办车辆报修流程图填写维修记录领导签字认可、报销补填维修申请表领导签字认可、报销开具发票，凭证开具发票持报计划到指定修理点维修根据实际情况进行修理电话申请（特殊情况）填写维修申13、请表领导审批拟写维修计划提出维修申请发生故障附件2：驾驶执照检审流程图党办行政办审核交警部门领取检审申请表提出执照检审申请驾驶员体检交警部门审核审核通过附件3：公司车辆检审流程图办理费用报销手续对车辆全面维修检查签章、核发检验合格标志开票交费机动车检测中心上线外检民警检车到检审单位，并领取表格根据检审时间，提前提出执照检审申请党办行政办审核附件4：车辆保险理赔流程图客户投保立案是否否否委托异地查现场勘查定损是否委托代查勘人代查勘代定损否是否是否重大凝难案件按重大凝难案件理赔工作指引办理否是否是否保险责任拒赔是否核赔人核赔核价人核价办理有关手续第三者追赔损余物资处理登记归档否是否通知客户领取缮款14、是是否通过审批缮制赔款计算书在系统和报案档案中做未决附件5：车辆保险投保流程图 递交保单批改的有关证明 通知保险车辆信息变更 交纳保险费 选择承保公司 保 险 公 司车 辆 提供所有车辆的相关资料 提供本单位的有效证明 递交保单正本、保费发票和电子验收单 填写机动车辆投保单和电子验收单奖金、慰问金和节日费发放制度第一章 总 则第一条 为加强公司年度先进奖金、年度慰问金、节日费管理，规范企业奖励、慰问、节日费标准，制定本制度。第二章 适用范围第二条 本制度适用于公司常规评先奖励资金、慰问金、节日费、礼金等管理。第三章 使用对象及标准第三条 先进评选原则及奖励标准（一）先进集体和先进个人的评选原则15、及标准先进集体、先进个人的评选，必须本着实事求是、不虚、不浮、不夸、客观、公正的原则，以认真负责的态度对被评选的集体、个人进行民主评选。不能夹杂任何个人主义和感情色彩，更不能走过场、 敷衍塞责、草草了事。 1.评选标准 先进集体评选标准 评选先进集体，不能狭隘地从某一角度去参考，而应从大局、从整体着眼；要从该集体的领导班子、职工队伍的综合素质和管理水平，从该集体的工作业绩、贡献和典型事迹，从该集体的精神风貌、全局意识、主人翁责任感等方面进行评选。 有下列情况之一的，不能被评选为先进集体： 不坚持四项基本原则和改革开放的。 不认真宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策以及公司党委、行政有关规16、章制度、会议文件精神的。 改革不力、制度不全、完不成经济指标任务、亏损的。业绩不突出、贡献平凡的。 总体形象差、职工组织纪律、劳动纪律涣散，违反国家法律法规、厂纪厂规次数多，受刑事处罚或党纪、行政处分事例在两人次以上的。 发生过一次及其以上重大设备、人员安全事故的。 发生过一次及其以上重大工作失误的。置集体利益不顾,不择手段谋求小集体、小集团及个人私利的。一年有三次“管理末位牌”的。“十星级文明班组（部室）”评比活动有二次及其以上不满“十星”标准的，不能被评为班组级先进集体。 公司标兵评选标准 凡在岗的干部、职工(包括签订过劳动合同且在公司工作满一年的临时工)均可被评选，全公司标兵名额控制在117、0名以内。评选公司标兵，须从德、能、勤、绩等方面进行认真细致的评选。有下列条件之一者，可列为优先评选对象： 连续三年及其以上被评为先进生产者或先进工作者的。 曾被评为公司标兵的。 受到市级以上有关部门表彰的。 为企业做出过突出贡献的。长年工作在苦、脏、累、险工作岗位，任劳任怨，敬业奉献，贡献较突出的。“十星级”活动评比工作被公司评为“优秀十星级文明户（员工）”的。 有下列情形之一者，不能被评选为公司标兵： 不坚持四项基本原则和改革开放的。组织纪律差，无故迟到、早退一次及以上的， 有一个及其以上旷工的。 不响应党和国家的号召，不认真遵照国家法律法规和公司规定执行的。 劳动态度差，消极怠工，工作业18、绩较差的。 受到过刑事处罚或党纪、行政处分的。 被公司督查组查到有违反法律法规、违反公司的有关规章制度一次及其以上的。属管理人员及干部的，所管辖部门工作业绩差，所属职工表现太差、受到刑事处罚或党纪、行政处分一次以上的，该管理人员或干部同样不能被评选。 不具有典型性、模范性、工作无实绩、无奉献精神的。有不良生活和工作作风的。“十星级”活动评比工作中，不属“十星级文明户（员工）”的。 （3）先进个人(先进生产者、先进工作者)评选标准 主要从德、能、勤、绩等方面进行评选。德才兼备、有岗位操作技能、有能力、遵守劳动组织纪律、有突出业绩的在岗职工，均可被评为先进个人。 有下列情形之一者，不能被评为先进个19、人：不坚持四项基本原则和改革开放的。 组织纪律、劳动纪律差，无奉献精神的。 违反国家有关法律法规、公司规定，受到过刑事处罚或党纪、行政处分的。 被公司督查组查到有违纪行为的。 有一个及其以上旷工的。作风不正或有其他不良行为的。“十星级”活动评比工作中，不属“十星级文明户（员工）”的。 2.评选办法、程序先进集体、先进个人的评选，采用民主评选( 上下协商、民主推荐、无记名投票或举手表决)，也可以自荐，但不能超出所分配的名额；上报程序为逐级审核、鉴定和上报， 最终由公司组织会议评选决定。 （1）先进集体、先进个人评选办法 先进集体的评选班组级由车间推荐上报分厂审评， 车间级由分公司直接审评，分公司20、级(科级) 采用自荐的方式上报公司，由公司审评。公司标兵的评选 公司标兵评选对象或候选人， 应先由本部门全体人员通过民主推荐，然后由分公司级(科级) 将公司标兵候选人的基本情况、先进事迹公布于众， 后采用无记名投票或举手表决的方式评选。 公司标兵评选对象或候选人必须经过民主评选。 先进生产者的评选 先进生产者候选人由班组单位自下而上逐级向上推荐，然后由车间级以上单位进行民主评选。 先进工作者的评选 先进工作者的评选，由于先进工作者产生于机关职能部门， 可直接由各科室直接组织全体人员进行民主评选，但不能由部门负责人直接指定。 （2）先进集体、先进个人的上报 先进集体、先进个人候选人都采取逐级审评21、上报的办法，最终由公司终评并发文表彰。 3先进材料 先进集体、先进个人候选人上报时必须附上真实、详尽的先进材料，客观公正地对先进的事迹做出评价，不褒贬、不偏袒。先进材料作为公司最终评选的依据，并随文存档。（1）先进集体的材料直接由分公司级(科级)部门拟写。（2）先进个人的材料可由个人拟写， 但所属车间、分公司(部室)必须加以文字证明并加盖部门印章。 4表彰 先进集体、先进个人的表彰，采用发文、分开表彰的形式。表彰奖励分为精神奖励和物质奖励两种。（1）精神奖励先进集体和先进个人以印发文件的形式公布，同时颁发奖匾、奖状或荣誉证书。 （2）物质奖励 发给一定的奖品或奖金。（二）年度先进集体和个人奖励22、名额及标准序号先进类别名 额奖金标准（元）备 注1公司级先进集体3个100002车间级先进集体7个50003班组级先进集体13个30004标兵（管理干部，中层以上）2人10005标兵（职工及车间主任级以下管理人员）8人10006先进生产者（30：1）33500生产单位7先进工作者（20：1）11500职能部室合 计136000第四条 慰问金、节日费标准（略）第四章 附 则第七条 本制度由公司党办行政办负责解释。第八条 本制度自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。二xx年七月二日向总经理、党委书记汇报工作制度第一章 总 则第一条 为规范公司领导与各单位之间的内部沟通机制，提23、高管理水平及办公效率，特制定本制度。第二章 工作要求第二条 坚持“逐级汇报”制。即各单位工作人员向本单位负责人汇报，单位负责人向分管领导汇报，分管领导再向总经理、党委书记汇报；如与总经理、党委书记直接汇报，汇报单位必须提前3天将汇报计划、内容报党办行政办，由党办行政办根据情况合理安排。第三条 总经理、党委书记要求下属单位进行相关工作汇报的，或总经理、党委书记已与单位负责人进行预约的，单位负责人可直接向总经理、党委书记汇报。第四条 出现特殊情况，单位可直接向总经理、党委书记汇报，然后及时知会党办行政办、安全生产管理部。第五条 因工作不汇报，造成影响和损失的，将追究当事单位的责任，并视情节轻重做出24、相应考核。第三章 附 则第六条 本制度由公司党办行政办负责解释。第七条 本制度自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。二xx年七月二日附件：向总经理、党委书记汇报工作流程图汇 报通知申请单位做好汇报安排领导审批党办行政办审核提出申请会议室管理制度第一章 总 则第一条 为进一步加强和规范公司本部会议室的使用和管理，制定本办法。第二条 办公大楼三楼会议室由党办行政办负责管理，大会场由党群工作部负责管理。第二章 会议室的使用和办理第三条 会议类型主要有高层会议、综合会议、专业会议和临时会议。（一）高层会议：包括股东大会、董事会、监事会、党委会、经理班子会、党政联席会，其使用的会议25、室由办公室负责安排、筹备、办理；（二）综合会议：党代会、职代会、工代会、团代会、妇女大会、五四纪念大会、七一纪念大会、党员干部大会等，其使用的会议室由党群工作部负责安排、筹备、办理。（三）专业会议：指部门牵头组织召开的专业和业务会议，如安全生产调度会、考核会，其使用的会议室由牵头组织部门负责办理。（四）临时会议：包括上级组织安排和因工作需要临时召开的会议，如现场会、调研工作汇报会、业务洽谈会等，其使用的会议室由办公室安排、筹备，相关部门承办、协办。第四条 所有使用视频设备的会议，必须提前至少1天报办公室，由办公室根据情况提前做好安排、调试工作。第三章 会议室使用要求第五条 会议室办理单位应提前26、将会议室使用计划（包括会议名称、内容、时间、地点、会期、范围及人数）报会议室管理部门，以做好会议室的安排、调配工作。第六条 会议室办理单位应在会前认真做好会标、席位卡、话筒、音响、录音、录像、视频设备的准备工作，会前半小时将会议室门窗打开通风，保持会议室空气清新；会议结束后及时打扫卫生，保持会议室干净、整洁。第七条 会议室办理单位要讲究卫生，爱护和正确使用会议室设备，会议结束后，会议室管理部门将对会议室的设备、卫生进行检查，严肃考核。第四章 附 则第八条 本制度由公司党办行政办负责解释。第九条 本制度自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。二xx年七月二日接待用品管理制度第27、一章 总 则第一条 为加强公司接待物品管理，使接待工作更加规范化和程序化，提高工作水平和服务质量，制定本制度。第二条 接待物品是指日常接待工作中所需要的常用品、礼品。第二章 管理程序第三条 采购接待物品的采购，由市场部或党办行政办专人负责采购。采购程序必须按照公司有关规定执行，即由接待物品使用单位提出采购计划申请，报经相关部门领导、采购部门领导、公司领导批准，方可采购。第四条 入库接待物品采购后，交由办公室专人负责统一接收、登记、保管，要求采购单据、验收、交接双方签字认可等手续，便于检查验收。第五条 出库根据工作需要，接待物品的使用、出库，须经党办行政办领导、公司相关领导或主要领导同意，方可安28、排使用。使用时，必须做好使用许可记录、出库记录。第六条 报账报销采购接待物品发票，须有采购申请、物品接收人或公司领导签字，方可报销。第三章 管理要求第七条 认真遵守各项规定，严格按职责和程序办事，不得向无关人员议论接待有关情况。第八条 因过失对接待物品造成损失的，要查明原因，并根据责任大小由过失人全部或部分赔偿；因违纪违法行为造成损失的，应赔偿全部损失，并视情节给予一定的考核处分、纪律处分。第四章 附 则第九条 本制度由公司党办行政办负责解释。第十条 本制度自印发之日起施行，原有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。二xx年七月二日信访管理制度第一章 总 则第一条 为进一步规范信访工作，切实维29、护公司和各单位稳定，根据信访条例和有关规定，结合办理群众来信来访工作实际，制定本制度。第二章 工作职责第二条 公司信访工作由公司党办行政办牵头、党群工作部负责，相关职能部门归口办理有关信访事项。第三条 各支部具体负责本支部来信来访接待处理工作。第三章 工作范围第四条 接受职工群众向公司或公司领导反映情况，提出建议、意见或投诉请求的来信、来访。第五条 上级部门交办、转办、督查督办的信访事项。第六条 综合情况分析，及时、准确地向公司领导反映重要来访情况，向有关单位（部门）通报相关信访事项处理情况，指导督促公司各单位做好信访工作。第四章 工作原则第七条 执行党的政策和国家的法律、法令，坚持实事求是，30、一切从实际出发。第八条 热情接待，诚信服务，提高效率，坚持原则，满足职工群众的正当要求。第九条 坚持“属地管理，分级负责，谁主管，谁负责”和依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合。第五章 工作方式第十条 接访时间地点公司实行双月接待日制度，即每双月8日为公司接待日（遇周末或节假日则顺延），接待地点：公司接待室。第十一条 接访方式（一）定点接待：即由一位公司领导和一位党群工作部领导现场接待群众来访。领导干部接访时，摆放公示牌，标明姓名、职务，并对每一件信访事项填写接访登记表（附后），签署具体处理意见。（二）重点约访：领导干部有针对性地约访重点信访人，倾听其诉求，主动协调解决其合理性诉求；对情况31、复杂、涉及面广、隐患突出、主体责任难于落实的重大信访事项或群体性问题，由党政领导干部牵头，相关部门领导参加，地点可安排在大会议室。（三）带案下访：对矛盾突出、工作滞后、积存问题较多的单位，以及解决难度大、久拖未决的信访问题，纳入重点管理，由领导干部带案下访，深入基层、深入群众，广泛听取意见，剖析问题症结，研究解决办法。（四）联合接访：由多名公司领导共同接访，或是多个相关部门领导同时参加，联合接访可选择适宜的场所。第十二条 各支部实行每月定点接待日制度，即明确规定接待时间、地点，同时做好日常来访值班工作，对群众来访必须做到随时来访、随时接待、随时处理。第十三条 党群工作部要密切配合，周密部署，提32、前做好信访案件梳理工作和接访现场应急处置保卫工作，防止上访群众大量聚集，引发过激行为和突发事件。第六章 工作程序第十四条 办理来信工作程序（一）来信签收、消毒和分发，及时妥善处理。（二）来信启封、装订及盖章，办理来信工作人员要严格按照受理来信范围处理群众来信，确保不误拆。启封时应注意保持邮票、邮戳、邮编、地址及信封内材料的完整。群众写给公司领导的来信，经领导拆阅后交办的信函，按办理来信的程序和原则办理。（三）原信登记。及时登记原信基本情况，确保基本数据准确、完整。（四）登记原信后，要按照信访条例第二十一条规定，区分情况，在15 日内采取上报、交办、转送、通报、保存等方式及时办理。第十五条 接待33、来访的工作程序（一）接待来访坚持双向规范、个别接待和联合接待的原则。（二）上访人员应当到指定的接谈场所提出信访事项。多人提出共同信访事项的，应当推选代表，代表人数不得超过人。（三）接谈人员对所有来访事项都应进行登记。（四）接谈人员要核对来访人的身份证或其他有效证件，听取来访人的陈述，询问有关情况，记录来访人反映问题的主要情节及要求，并根据所反映情况确定是否属于公司办理范围，属公司办理范围则按程序办理，不属于公司办理范围则告知来访人依法向有关机关提出。（五）接谈中，发现来访人有异常、过激言行时，公司领导不能参加的要及时向领导汇报，或与相关部门沟通，及时研究来访问题的情况、来访事项的处理方式等。（34、六）对来访人提出的来访事项涉及到的相关单位，接到联合接待通知后，要及时到场进行联合接待处理。（七）对一些涉及面广，办理难度较大的信访案件，办理部门应及时安排时间召集有关部门共同协商解决，并在60 天以内落实办理，情况复杂的，经公司相关领导批准，可以适当延长办理期限，但延长期限不得超过30 日，并告知信访人延期理由。第十六条 包案处理（一）坚持“谁接访、谁交办，谁负责、谁解决”的原则，严格落实首问责任制。领导干部接访原则上是谁主管谁接访，如遇接访内容不属接访领导分管范围，首次接访的领导干部要负责交办，接受交办的领导要切实负起责任并落实包掌握情况、包思想教育、包解决化解、包息诉息访的“四包”责任制35、，明确责任单位、责任人，跟踪督查，一包到底，直至问题解决到位、上访人员息诉息访。（二）对群众反映强烈、涉及面广和职工群众高度关注的疑难信访事项，由公司党政主要领导亲自包案，亲自主持协调处理，直至问题解决并息访息诉。（三）对涉及人数多、组织化倾向明显的群体性问题，包案领导要组织有关部门提出解决问题的意见和建议，提交公司领导班子集体研究。（四）包案情况要通过适当方式予以公开，接受群众监督。（五）凡公司领导接访后又发生越级上访的，尤其是到市、赴省、进京上访或非正常上访的，要责成该接访领导说明情况：对工作不力、处置不当，造成严重影响和后果的，要依法严肃追究责任。（六）凡不按正常程序和方式上访或反映问题36、，而是通过其他非正常途径等上访或反映问题，将予以严肃处理。第十七条 办理对职工群众信访事项要在15日内按下列方式处理：上报、通报、交办、转送、协调处理等。第十八条 督查督办对交办信访事项，有下列情形之一的，由办公室进行督办，并提出改进建议：承办单位无正当理由未按规定的办理期限办结信访事项的；未按规定反馈信访事项办理结果的；未按规定程序办理信访事项的；办理信访事项推诿、敷衍、拖延的；不执行信访处理意见的以及其他需要督办的情形。收到改进建议的单位应当在30日内书面反馈情况；未采纳改进建议的，应当说明理由。第七章 特殊情况处理第十九条 异常情况处理来访人行为有下列情形之一的，相关单位和部门人员应当对37、其进行劝阻、批评或者教育；经劝阻、批评和教育无效的，交由公安机关处置：（一）在公司办公大楼周围非法聚集、围堵、冲击，拦截公务车辆，或者堵塞、阻断交通的；（二）携带危险物品，管制器具的；（三）侮辱、殴打、威胁工作人员，或者非法限制他人人身自由的；（四）在信访接待场所滞留、滋事，或者将生活不能自理的人弃留在信访接待场所的；（五）煽动、串联、胁迫、以财物诱使、幕后操纵他人上访或者以上访为名借机敛财的；（六）扰乱公共秩序、妨害公共安全的其他行为。第二十条 来访人患病情况处理（一）来访人在接待过程中患病需紧急救治的，应迅速通知医务人员到场，必要时送医院急救。（二）来访人患有恶性传染病的，应迅速通知有关卫38、生部门处置。以上两项处置费用原则上由来访人支付。第八章 档案管理第二十一条 按照档案法有关规定，做好信访档案分类、收集、整理、立卷、保存工作。信访档案原则上不向外单位或其无关的人员提供查阅。第九章 工作纪律第二十二条 信访工作人员要严格遵守工作纪律，不得越权向来访人就来访事项的处理作实质性的表态或透露内部研究情况。第二十三条 与来访人或者来访事项有直接利害关系的信访工作人员应当回避，不得干预接待工作或擅自办理来访事项。第二十四条 在处理信访事项过程中，有下列情形之一的，按中共中央纪委、监察部、人力资源和社会保障部、国家信访局颁布实施的关于违反信访工作纪律处分暂行规定处理：（一）在处理信访事项过39、程中，工作作风简单粗暴，造成严重后果的；（二）对信访事项应当受理、登记、转送、交办、答复而未按规定办理或逾期未结，或者应当履行督查督办职责而未履行，造成严重后果的；（三）在处理信访事项过程中，敷衍塞责、推诿扯皮导致矛盾激化，造成严重后果的；（四）对重大信访突出问题和群体性事件，应到现场处置而未到现场处置或处置不当，造成严重后果或较大社会影响的。第十章 附 则第二十五条 本制度由公司党办行政办负责解释。第二十六条 本制度自印发之日起施行，原有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。二xx年七月二日附件：来访接待工作流程图公司层面案件将处理结果告知来访人根据批示，及时办理结 束告知来访人到有管辖权机40、构反映问题非辖区内案件党群工作部负责接待并报告有关领导告知来访人到所在支部反映问题支部层面案件管辖内案件分析、处理填写来访登记表填写来访登记表来 访会议管理制度第一章 总 则第一条 为进一步加强和规范公司会议管理，制定本办法。第二条 公司和各部门召开的会议，均按本办法管理。第三条 办会坚持精简、务实、高效、节俭原则，严格控制会议规格、数量、规模、会期，改进会议形式，降低会议成本，提高会议质量。条件允许的情况下，提倡召开视频会议。第四条 公司党办行政办负责公司会议统筹、安排和管理。第二章 会议的类型及办理第五条 本办法所述会议主要有高层会议、综合会议、专业会议和临时会议。第六条 高层会议主要包括41、公司股东大会、董事会、监事会、党委会、经理班子会、党政联席会，该类会议由党办行政办负责筹备、办理。第七条 常规综合会议主要包括公司党代会、职代会、团代会、纪念大会，该类会议由党群工作部筹备、办理。第八条 专业会议主要指部门牵头组织召开的专业和业务会议，该类会议由牵头组织部门办理。即经济运行分析会由党办行政办公室组织办理，考核会由企管部组织办理，安全生产调度会由安全生产管理部办理。第九条 临时会议主要指上级组织安排和因工作需要临时召开的会议，如现场会、报告会、业务洽谈会等，该类会议根据具体内容由党办行政办安排、筹备，相关部门办理。第十条 会议时间安排（一）股东会、董事会按公司法和云南永昌铅锌股份42、有限公司章程规定组织召开；党委会、经理班子会、党政联席会不定期召开，具体时间由总经理、党委书记确定。（二）党代会、团代会原则上分别与“七一”纪念大会和“五四”纪念大会同期召开，职代会原则定于次年1月内召开。（三）各专业会议原则上各部门根据需要确定，提前报办公室，由党办行政办根据年度会议计划协调安排。序号会议名称对口部门备 注1经济运行分析会党办行政办2公司考核会企管部3安全生产调度会安全生产管理部（四）临时会议由党办行政办根据会议内容、时间、地点、会期、范围及人数、经费预算等临时安排。第三章 会议组织第十一条 会议计划（一）常规会议须纳入年度会议计划，要求各办理部门于每年12月上旬提出下年度会43、议计划（包括会议名称、内容、时间、地点、会期、范围及人数、经费预算等），报党办行政办汇总，并经公司党政联席会议研究后下发执行。（二）接到其他会议预报，党办行政办和相关部门须提前做好会议安排。除特殊情况外，原则上不得召开计划外专业会议。确需召开的，须由承办部门书面请示分管领导同意，报公司主要领导审批。第十二条 会前准备会议办理部门应根据年度会议计划安排，会前一周向党办行政办或党群工作部提出会场布置、就餐和车辆安排等具体申请，提前做好会议通知、材料等准备工作。临时会议也应事先与党办行政办取得联系，以便安排会议场所和必要的设施。第十三条 会场布置由办理部门负责，会议室管理部门协助，具体包括签到簿、记44、录纸笔、会议须知、保密要求、出席证、会标、席位卡、话筒、音响、投影、远程视频设备，以及茶水饮料、水果、花木等等。第四章 会议要求第十四条 参会人员应按时到会，有事向会议主持人请假。会议期间将移动通讯工具关闭或设置为振动。第十五条 办理部门要指定专人做好会议记录，重要会议应及时整理形成会议纪要，并印发执行。其中，紧急会议纪要会后1个工作日内完成；高层会议纪要会后3个工作日内完成。股东会、董事会决议、记录，在会议结束时须提交有关人员签字、盖章。第十六条 严格遵守会议保密纪律，不得擅自传播扩散。传达贯彻会议决定事项，有会议纪要的以会议纪要为准，无会议纪要的以会议材料为准，并按规定范围传达。第十七条 45、高层会议、常规综合会议等重要会议的全套资料（包括通知、材料、记录、纪要等）须于次年3月底前移交党办行政办档案室立卷归档。第五章 其他事项第十八条 会议原则上安排在公司办公大楼三楼会议室、公司大会场和硅业公司会议室召开，会议室由党办行政办根据会议内容和规模合理安排。如确需在其他地点召开的，须书面请示分管领导同意后报公司主要领导审批。第十九条 公司召开的内部会议原则上不安排会议用餐，报告会等会议用餐由公司办公室统一安排，普通餐150200元/桌，非普通餐300400元/桌（含酒水）。第二十条 会议室办理人员应在会前半小时将会议室门窗打开通风，保持会议室空气清新；会议期间，至少每隔20分钟倒1次茶水46、；会议结束后及时打扫卫生，保持会议室干净、整洁。第二十一条 会议室办理人员应在会议召开前半小时完成话筒、音响、投影、远程视频等设备调试工作，并再次对布置内容进行检查等。第六章 附 则第二十二条 本办法由公司党办行政办负责解释。第二十三条 本办法自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。二xx年七月二日附件：来访接待工作流程图公司层面案件将处理结果告知来访人根据批示，及时办理结 束告知来访人到有管辖权机构反映问题非辖区内案件党群工作部负责接待并报告有关领导告知来访人到所在支部反映问题支部层面案件管辖内案件分析、处理填写来访登记表填写来访登记表来 访接待费、办公费和小车费管理办法47、第一章 总 则第一条 为厉行节约，加强对接待费、办公费和小车费的管理，特制定本办法。第二章 管理要求第二条 接待费（一）副总级以上领导直接参与接待费指标控制，即各分管领导安排的接待费实行分户头管理制，具体记录到人，每季由党办行政办按户头汇总提交经理班子。（二）昆办、保办、龙办不再具体分配指标，日常接待统一由办公室统筹管理；分管领导因工作需要在各办事处另行安排的接待，由各办事处分理、登记后，记入分管领导户头，并于每月底将各领导户头费用报党办行政办一份。（三）上级（或相关）业务部门到公司进行业务洽谈，需要接待的，由相关业务部门向党办行政办申请，党办行政办统一安排接待；如因特殊情况外出接待的，由党办48、行政办向对口部门的分管领导请批，接待费记入具体分管领导户头。（四）商务活动，协议规定有接待义务的，由党办行政办安排在公司内招待室住宿和小食堂就餐，没有义务安排的，谁安排谁负责，分管领导安排的记入分管领导户头。（五）外来人员接待，住宿安排执行先内后外、先低后高的接待原则，不得随便根据客人要求调高标准；伙食在公司小食堂接待，特殊情况按第三条执行。（六）公司职工到勐糯本部和龙陵、永德公司办事的，只安排住宿不安排伙食，伙食到就地食堂解决。（七）扣除慰问金、礼金、会务费后，接待费指标年底超支（节约）额纳入部门年度绩效评价。（八）办理报销手续时，必须在报销凭证上注明接待客人、接待日期、经办人姓名、凭证份数49、报销金额，或列清单说明接待情况，然后经分管领导签批，方可到党办行政办办理。（九）属接待费用范围，必须经党办行政办严格登记后，方可入账（财务部有责任提醒报账单位此办理程序）；未经党办行政办登记，财务部不予报销或不能列入接待费；否则，将报销人所在单位和财务部提交考核，并在年底的业绩评价中，将从接待费指标中扣除该费用。（十）凡未向党办行政办及分管领导申请而擅自接待的，自行负责。第三条 办公费（一）办公用品费用的开支范围打字、复印所用纸张，印刷费、复印费、邮寄费，办公室内配置的桌、椅、档案柜、饮水机、水壶、风扇、开水、茶叶、清扫工具等办公用品均在办公费开支的范围；各部门领料单、收料单、收款收据、凭证50、帐本（页）、差旅费报告单及报销单、考勤表等属于部门日常使用单据材料费用；电话费。（二）无特殊情况下，一律不得增设大宗办公设备。（三）各职能部门（包括驻保、驻龙办事处）购买办公用品价值超过1000元的，必须先将采购计划报党办行政办审核，再经分管领导批准，方可购买。（四）属办公费用范围的，必须经党办行政办严格登记后方可报销（财务部有责任提醒报账单位此办理程序），未经党办行政办登记的，财务部不予报销、或不能列入办公经费；否则，将对报销单位和财务部进行提交考核，并在年底的业绩评价中，从核定费用中扣除该部分费用。（五）党办行政办将办公费用核定到各职能部门（资源部、永昌铅锌市场部、永昌硅业市场部除外），51、由各部门自行控制管理，年底由党办行政办根据超支（节约）情况，统计上报企管部纳入部门年度绩效评价。（六）各单位严格加强办公电话的管理，严禁公话私用。第四条 小车费（一）该费用包括党办行政办管理、使用车辆的全年保险费、检审费、车辆油耗费、过路费、小车维护费。（二）驾驶员负责详细登记所驾驶车辆发生的费用，并于月底报清，同时分类报党办行政办小车费登记管理人员。（三）驾驶员对所驾驶车辆进行维护、保养、修理、美容时，必须报党办行政办副主任、主任，经批准，并由驾驶员严格登记后方可办理。（四）小车费由办公室核定到每一辆车，由驾驶员自行控制管理，年底由小车费登记人员根据实际情况按月或季度统计上报办公室，年底按照52、车辆指标完成情况（超支或节约）纳入年度部门业绩评价。第三章 其它事项第五条 接待费、办公费、小车费报销，必须先报办公室各费用管理人员进行登记，财务部得到办公室通知后，方可办理相关手续。第六条 每月底，财务部必须将接待费、办公费和小车费使用明细帐提交办公室一份。第四章 附 则第七条 本办法由公司党办行政办负责解释。第八条 本办法自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。二xx年一月一日附件1：办公费管理流程图办公设备（施）购买申请每季度将费用发生情况报党办行政办主管领导审批分管领导审批党办行政办审核财务部报销提供发票、收货单党办行政办登记市场部采购党办行政办采购使用部门采购附件53、2：接待费管理流程图财务部报销每月将费用发生情况报党办行政办内部接待总经理签字总会计师审核分管领导审核党办行政办结付外部接待接待单位垫付月底统一结付小食堂登记办理通知小食堂分管领导审批分管领导审批党办行政办审核接待申请保密工作管理制度第一章 总 则第一条 为保护公司商业秘密，维护公司的安全和利益，根据保密法和保密法实施办法以及公司发展的实际，制定本制定。第二条 保密工作是公司管理工作的重要组成部分，应坚持积极防范，突出重点，既确公司秘密安全，又便利各项工作开展的方针。第三条 公司全体员工必须遵守国家保密法律法规，遵守公司有关保密工作的各项制度，严守公司秘密，有制止和举报泄漏、窃取公司秘密行为的54、义务。第二章 保密工作机构和职责第四条 公司成立保密委员会，下设保密工作管理人员，由档案管理人员兼职保密工作管理人员，负责处理本单位日常保密工作。第五条 保密委员会的职责（一）贯彻党和国家、上级机关有关保密工作的方针、政策和国家保密法规，制定本单位保密规章制度；依法做好划密、定密工作。（二）确定本单位保密要害部位，制定要害部位保密制度，建立保密岗位责任制；负责对涉密人员的审查、考核和管理。（三）对涉及公司商业秘密的大型活动、重要项目要制定专项保密措施，负责对外经济合作、交流和宣传等方面提供资料的保密审查。（四）制定并实施公司保密工作规划。负责保密要害部位及涉密计算机系统和传真机、电传机、电话等55、通讯设备的技术安全防范措施。（五）负责对公司干部职工的保密宣传教育，不断增强保密观念和意识。（六）督促检查所属各单位保密工作落实情况，严格执行泄（窃）密事件报告制度，依法查处失泄密事件。第三章 秘密载体的管理第六条 选派政治可靠，责任心强，有事业心的同志从事机要交通、收发、文秘工作。第七条 秘密文件资料收发、传阅、销毁要有严格的登记、签收、注销制度。第八条 公司秘密的绝密文件、资料，不准带出办公室，不准横向传阅，不准携带出差，当天要归还机要部门保存。第九条 未经批准，不得复印涉密文件，确需复印机密、秘密级文件，须征得发文单位书面同意，报上级秘密管理部门批准。绝密级文件不得复制、汇编。禁止在社会56、营业性的复印场所复印秘密文件、资料。第十条 秘密文件、资料要存放在安全可靠的铁质柜内并锁好。第十一条 涉密文件、资料销毁，须造册登记并经批准后统一销毁，任何单位、部门和个人不得擅自销毁涉密文件。第十二条 涉密人员要严格执行保密规定，不得将秘密文件、资料带回家或带入公共场所，不准在公共场所或在无关人员及亲属子女面前谈论国家秘密和公司商业秘密事项。第四章 对外提供技术资料和保密管理第十三条 对外经济技术合作中要从公司和本单位利益出发，遵循合理、合法、适度的原则，确需对外提供或公开发表有关涉密事项时，必须严格履行审批手续。第十四条 公司商业秘密文件原则上不得携带出境。确需携带的，需经公司保密委批准、57、登记后，方可携带出境。回国后应立即将秘密文件、资料退回保密委，并办理注销手续。第五章 通讯保密管理第十五条 公司商业秘密事项不准通过无保密措施的计算机、传真机、电传机、电话、电台、电报、电子邮件等通讯设备传递。第十六条 传递公司商业秘密事项的通讯设备必须安装保密技术设施，确保安全。第十七条 传递秘密事项、资料要经公司保密委批准，严格登记手续。绝密级事项，不准传递。第六章 新闻出版保密管理第十八条 接受新闻单位、记者采访时，不准提供公司商业秘密事项。涉及秘密事项要经公司保密委批准，要向新闻单位、记者提出承担保守秘密的责任，不得公开发表和扩散。第十九条 刊物出版涉及秘密内容，印刷要到保密部门指定的58、印刷厂。第二十条 内部发行的报纸、书刊、论文、学术资料、音像制品，须经公司保密管理部门进行保密审查，不得刊登秘密事项；内部发行的应标明“内部刊物”或“内部资料”，不准出口的书刊应标明“只限公司内部发行”，不得扩大发行范围和赠送外宾。第七章 会议保密管理第二十一条 召开涉及秘密事项的重要会议，主办单位或部门要采取严密的保密措施：（一）选择具备保密条件的会议场所。（二）按上级的要求确定参加会议人员的范围，选择和指定会议工作人员。对参加会议人员提出保密要求，进行保密教育。（三）严格控制和查验进入会场人员。（四）会议要有专人负责文件、资料的登记、分发和清退。（五）会场不得使用无线话筒。（六）会议结束后59、，会议工作人员要认真检查会场有无遗忘文件、资料。第二十二条 召开电话会议，不得涉及秘密事项，会议文件应送保密工作部门审查。第八章 外事谈判、来宾接待保密管理第二十三条 外事谈判中，任何部门、单位和个人不得泄漏集团秘密和公司商业秘密。不准将秘密文件、资料带入谈判场所。第二十四条 接待外宾参观、考察、交流活动，应事先确定内容和路线，对科研、生产的保密项目要采取保密措施，签订保密合同，或对外方提出的涉及秘密事项要婉言拒绝。第九章 出国人员保密管理第二十五条 派出单位对出国人员要加强爱国主义和保守国家秘密的教育。第二十六条 掌握重要秘密事项和从事机要工作的人员，在其离开原工作岗位三年以后方可派往国外工60、作或学习。第二十七条 出国工作或学习的人员要严守秘密，保证国家秘密和公司商业秘密的安全。第十章 人才流动保密管理第二十八条 公司组织人力资源部要会同保密部门做好调入职工的保密教育工作，组织学习保密法等有关法规，保证有较强的保密意识。对保密重点部门工作的人员，要进行政治审查，把好用人关。第二十九条 掌握公司秘密的人员调离前，所在单位的领导负责对其保密的文件、资料进行清退工作，秘密文件、资料不得带出单位。第三十条 掌握公司秘密的人员调离时，由公司人事部门会同保密部门负责同调离人员签订保密协议书，明确调离人员应承担的保密责任和义务。第十一章 泄密查处第三十一条 凡泄漏秘密事项尚不够刑事处罚的，依照保61、密法实施办法有关规定，根据被泄漏事项的密级和行为的具体情节，给予行政处分。第三十二条 对泄漏秘密事项情节严重的，依法送交国家有关机关追究刑事责任。第十二章 附 则第三十三条 本办法由公司保密委负责解释。第三十四条 本办法自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。二xx年七月二日办公设备管理制度第一章 总 则第一条 为了更有效地管理和使用公司办公设备，特制定本制度。第二条 办公设备包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪、空调、桌椅、橱柜等专用于公司办公、开会及培训所用的设施。第二章 职 责第三条 办公设备使用人负责办公设备的正确使用和日常62、维护与保养。第四条 公司党办行政办负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。第五条 公司市场部负责办公设备的报废处理工作。第三章 办公设备请购第六条 办公设备请购程序由使用人提出申请，填写“办公设备请购单”，经部门领导审核确认后提交公司党办行政办（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部门领导签字，统一提交党办行政办）。党办行政办根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。在党办行政办审核权限之内的，由党办行政办主任确认签字后直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在党办行政办主任审核权限之外的，报主管领导审批后，由市场部采购或63、党办行政办安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。采购审批权限参照财务审批制度。第四章 办公设备入库、验收、领用、配置第七条 采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，党办行政办负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。第八条 办公设备领用与配置（一）计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪用于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求，填写“办公设备领用单”，按照财务审批制度审批权限要求进行审批后，到党办行政办领用。（二）电话机、传真机、桌椅等设备的领用与配置，各部门根据实际工作需要，填写办公设备（施）申请单，由本64、部门领导、分管领导签字，报总经理批准后，交党办行政办负责办理。第五章 办公设备使用与维护第九条 计算机及附属设备的使用与维护（一）计算机及附属设备由使用人负责保管，在得不到信息管理员允许的情况下，除信息管理员以外的任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司有关规定执行。（二）计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。（三）规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司奖惩管理制度执行，办公室对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，提交考核。65、（四）接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。（五）禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。（六）计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。（七）计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。（八）计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。（九）计算机使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。（十）计算机使用人须经办公室确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事先培训上岗（参见员工培训管理制度）。非66、计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。（十一）计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。（十二）打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。第十条 电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护。（一）以上办公设备操作，详见使用说明书，出现故障须由专业人员维修。（二）若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。第十一条 办公设备的维修（一）计算机及辅助设备的维修：计算机使67、用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到办公室，办公室凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。（二）其它办公设备的维修：一般异常，由办公室技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交办公室报修，办公室根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。（三）所有办公设备，在保修期内，参照设备保修协议执行，保修期外，由办公室依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报核准）进行维修。第十二条 办公桌椅、橱柜、饮水机等办公设68、施的使用和维护在日常工作中，要爱护和维护好所使用的办公桌椅、橱柜等办公设施，出现损坏时及时通知党办行政办，由党办行政办负责联系木工修理；若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价2倍进行赔偿。第十三条 办公设备的报废认定与处理（一）由于损坏、故障等原因无法修复或无维修价值需要报废的办公设备，设备使用部门须填写“办公设备报废单”，交党办行政办进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“办公设备报废单”及待报废办公设备交公司市场部处置。（二）市场部确认无误后，填写“待报废物品入库单”入库。市场部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。附上“办公设备报废单”一起交给党办行政办进行审核69、，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。（三）市场部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。第六章 附 则第十四条 本办法由公司党办行政办负责解释。第十五条 本办法自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。附件：记录与表式 二xx年九月二日附件：办公设施采购流程图办公设备（施）购买申请分管领导审批主管领导审批党办行政办审核办理报账事宜申请单位签收市场部采购党办行政办采购表一：办公设备（施）申请单办公设备（施）申请单 设备名称联系人品牌型号联系电话数量预算单价预算总价申请理由或备注（具体参数补充） 部 门意 70、见签名： 年月日党办行政办领导意见签名： 年月日主管领导意 见签名： 年月 日信息中心意 见采购记录：经办人： 表二：办公设备（施）入库单办公设备（施）入库单 采购日期入库日期入 库 物 品 清 单序 号品 名规 格数 量采购人签字入库人签字表三：报废物品入库单报废物品入库单部门负责人： 管理员： 填表日期：使用单位设备名称型 号规 格原始价值购入日期备 注 报废原因库房登记备 注表四：报废物品出库单报废物品出库单部门负责人： 管理员： 填表日期：使用单位设备名称型 号规 格原始价值购入日期备 注 报废原因出库登记备 注表五：维修服务联系单维修服务联系单维修编号 ： 设备名称设备编号(一次报修71、多件时可多写)报修部门联系电话设备信息设备型号产品序列号设备故障现象报修人报修日期以上由使用部门填写故障处理分析处理过程是否重复故障是否保修期内处理结果修复时间维修方式 现场解决 送修 维修商上门服务联系电话联系人送修（取机）日期送回（取回）日期以上由信息中心填写用户满意度评价用户单位确认签字确认时间表六：办公设备（施）领用单办公设备（施）领用单 入库日期领用日期领 用 物 品 清 单序 号品名规 格数 量出库人签字领用人签字表七：办公设备（施）报废单办公设备（施）报废单序号设备名称型号数量报废理由办公室拟办意见：主管领导批示：经办人（签名）： 申请日期： 年 月 日 传真、信函管理制度第一章72、 传真机管理办法及其收发程序第一条 公司办公室的传真机面向公司各部门，由专人负责管理维护、收发传真，进行定期的清洗、保养，及时换纸，且保持24小时处于自动接收状态，使其以最好的状态工作。第二条 在每年年初做出传真费用的预算，费用包括：传真机一年的传真/电话费、维护维修费、传真用纸的费用等。在每年年终做费用结算。第三条 以公司名义外发的传真，需经公司有关领导签发。公司一般不以职能部门名义对外发公文类传真，如特殊需要，需主管领导审批，公司办公室存传真稿原件或复印件。各职能部门业务类传真，由职能部门部长签字方可办理，公司办公室不留传真稿。第四条 凡属收到传真，办公室设法尽快通知收件单位或收件人，并酌73、情留复印件保存待查。一般业务类的传真，公司办公室传递给有关部门或人员，不再保存。第五条 传真的收、发程序收、发传真都要由经办人进行认真的登记。（一）收传真登记格式如下：收到分解传递备查（二）发传真登记格式如下：送审登记发出备查第二章 公司传真格式和使用办法第六条 公司办公室统一制作传真格式标准模板软盘，其传真格式见附件一。第七条 公司各部门对外发传真一律采用标准格式，各部门到公司办公室办理领取一片标准模板软盘，使用计算机打印制发或打印成传真稿纸手写制发。公司外发传真一律采用A4型纸张。第八条 为了强化标准化管理，树立公司对外形象，若不采用统一传真格式，一律不予制发。第三章 公司信函格式和管理办74、法第九条 公司信函（信纸、信封等）采用统一格式（附件二）和市场可购买到的一般稿纸、公文袋（内部使用）等。作为公司办公之用。第十条 信函统一由公司办公室管理制发和领用。第十一条 根据工作需要，各部门指定专人到公司办公室领取，其费用记入各部门办公费用中。附件：云南永昌铅锌股份有限公司传真式样 二xx年九月二日公司传真单位：传真：联系人：传往： （单位： ）接收人：内容：附件： 食堂（小食堂）对外接待管理制度第一章 总 则第一条 为加强和促进食堂管理，进一步提高后勤服务质量，确保食堂卫生和食品安全，特制定本制度。本制度只适于属党群工作部行政主管、党办行政办业务分管、负责公司对外接待的食堂。对于各分（75、子）公司、分厂、龙源酒店等所设对外承包食堂的管理，由党群工作部监管、分（子）公司、分厂主管，共同制定相应管理制度。第二章 就餐管理制度第二条 食堂工作人员每天必须按照规定的时间上班（早6点正至工作清理完毕为止），上班时间必须穿工作服。食堂内特别是厨房不准会客，更不准陌生人及非工作人员随意进出。第三条 食堂要做到按时用餐，其中：早餐6:40-7:50，中餐11:30-12:00，晚餐6:00-6:30，特殊情况，由党办行政办公室灵活临时安排。第四条 各部门因工作需要安排外来人员在食堂用餐的，必须在10：30前向办公室说明并进行用餐登记；需要在食堂接待客人的，接待部门必须提前一天向办公室说明，并进76、行登记。第五条 负责公司接待的小食堂由公司党办行政办负责业务管理，负责对外接待和公司领导用餐，每天按办公室通知的就餐标准、数量和时间等要求备办。第六条 在小食堂就餐的公司领导，按月在其工资中扣出相应餐费。参与接待或陪同就餐的人员，按餐数和相应标准在其当月工资中扣出餐费，由小食堂做好登记，按月提供财务部。食堂管理员要以每月25日前，与办公室核对好当月就餐情况，并办理餐费。第七条 小食堂在不影响公司接待任务的前提下，可向员工开放，收费标准自定，餐费自收。第二章 食物采购管理制度第八条 严把食物采购关，菜品由食堂管理者购买。第九条 食堂人员在采购时要注意把好食品的质量关，要保证食品的新鲜，不变霉、不77、变质，以防食物中毒。第十条 食堂管理员应及时征集就餐人员的建议和意见，根据职工的饮食习惯、季节性等，做到有营养、味道好，不断改善伙食口味和品种。第三章 食堂安全卫生管理制度第十一条 食堂工作人员上班时必须穿洁净的工作服，不披肩散发、不留胡须、指甲，保持良好的个人卫生，注意身体健康，防止疾病发生。第十二条 食堂工作人员每年进行一次的健康检查，并要接受卫生知识培训。第十三条 严格管理杀虫药品，防止误用、误食现象发生。第十四条 各种蔬菜等食品必须清洗干净，先洗后切，防止食物及营养成分流失。第十五条 食堂人员要做到卫生清洁、节俭、文明、饭热菜香等。第十六条 食堂要做到环境卫生清洁，食堂的灶台、窗户、油78、烟机等必须做到清洁干净，随时清除垃圾。第十七条 餐具必须每餐前后消毒，每天每次进行高温灭菌消毒一个小时。为保证消毒效果，餐具必须侧立摆放，不得重叠。第十八条 厨房各种用具，用后必须及时清洗干净。冰箱（柜）内存放物品要分袋存放，定期清理。第十九条 食堂餐桌、地面，饭后必须及时进行清扫，保持餐桌、餐椅的干净整齐，不得随意搬动或挪作他用，保证使用完好。每周必须对餐厅及厨房大清洗一次。第二十条 食堂工作人员下班要关好水、电、气阀门及门窗等，做好防范工作。非就餐时间，餐厅与厨房必须上锁。第二十一条 就餐时，不能将饭、菜残渣丢在地上，若有掉落在地上，则应该及时清理干净，以防别人滑倒。第四章 附 则第二十二79、条 本制度由公司党办行政办负责解释与完善。第二十三条 自颁布之日起实施。 二xx年九月二日收发文管理制度第一章 收文管理办法第一条 公司各部门、各分公司、各子公司，凡要求公司办理的重要事情，应以书面形式送达公司办公室，可以是纸质文件，也可以发电子邮件。来文务必注明来文时间、联系人及联系电话。紧急、临时事项可以电话或传真形式通知或传达到办公室。公司办公室对电话交办的事情不清楚或没有收到传真、传真件不清楚应在15分钟内告之对方。接收电话应按规定格式做电话记录。电话记录和传真件都按文件办理程序办理。第二条 签收：收文统一由办公室文档管理员签收、拆封，急件应注明签收时间。第三条 登记：办公室文档管理员80、收文后将公文标题、字号、发文机关、收文日期、份数等逐项登记并按收文顺序登记；凡以本公司为收文对象的公文一律由办公室文档管理员登记。第四条 拟办：办公室文档管理员将收到的公文登记后全部交办公室主任，由办公室主任提出处理意见。紧急公文，拟办意见中应有明确的办理时限。第五条 签批：办公室文档管理员按办公室主任提出的处理意见分送相关领导签批。第六条 分送：由办公室文档管理员按照办公室主任或有关领导的签批意见分送其他有关领导和有关部门。从签收、登记、拟办到分送，时间一般不得超过2小时。第七条 传阅：（一）公司领导批示的文件由办公室文档管理员送至有关人员和部门阅知。阅文时间一般不超过2个工作日，急件当天阅81、批。各级领导阅、批公文应仔细、认真，采取签阅制原则，阅毕应签上姓名，并注明日期；需要签署具体意见的，要明确、具体。（二）公文传阅应做到准确、及时，避免漏传、误传。公文传阅一般不横传，必须专人传递。传递公文，应办理签收手续。收件人收到公文后应签署姓名；退回公文时办公室文档管理员应当面注销，避免丢失。属重要秘密文件，在阅办时采取在原件签字，用复印件办理的原则进行。第八条 承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。属部门职责范围内的事项由该部门办理。各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。需报请上级机关批准的事项82、，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报。第九条 回传抄告：承办人员办理公文完毕要回复来文单位。把办理情况写明在文件首页或文件办理单上指定位置，将有领导签批的文件首页或文件办理单复印回传给签批过此件的人员和来文单位；同时把文件连同文件办理单原件传回办公室，承办部门留存复印件。第十条 跟踪督办：已送领导传阅批示或交有关部门办理的公文，办公室文档管理员、办公室主任要及时检查催办，以防漏办或延误。第十一条 保密：阅办公文，尤其是重要和机密文件，应严格遵守保密制度和办文规定，任何人不得将文件随意搁放，带到公共场所或带回家中，以防泄密或丢失。第十二条 文件丢失，应及时报告办公室。对丢失83、文件造成后果的，按保密法有关规定处理。第十三条 管理：收文办理完毕后应交回办公室，由办公室文档管理员统一管理，每年一月和六月上旬移送档案室归档。第十四条 清退：凡需清退的文件，各部门应在文件办理完成后立即交办公室，由办公室文档管理员交办公室主任做出存档、销毁或者其它处理决定。第二章 发文管理办法第十五条 起草（一）公司文件的起草由责任部门按要求起草。1涉及董事会、股东会、监事会使用的文件和材料由董事会秘书、党办行政办负责拟写。2专业技术职务评聘和人力资源管理使用的文件，由公司组织人事部负责草拟。3安全生产管理部使用的文件，由公司安全生产管理部负责草拟。4财务预算、决算和涉及股权投资使用的文件，84、由公司财务部负责草拟。5项目管理、技术开发管理使用的文件由公司科技部负责草拟。6合同、协议和法律事务管理使用的文件由公司市场部负责草拟。7涉及企业管理、制度建设使用的文件由公司企管部负责草拟。8涉及资源规划方案、资源管理、办证使用的文件由公司资源部负责草拟。9其它对口专职部门归属的文件，由党办行政办草拟。10各单位可根据工作需要，可以本部门名义下发非红头文件类公文，并负责该文所涉及的跟踪、督促和办理。（二）文件起草必须用统一印制的云南永昌铅锌股份有限公司公文纸和拟文笺（发文稿纸），如以电子文本方式，可到公司文印室套用固定格式和发文稿纸，并将电子文本交文印室留存。（三）文件起草必须按拟文笺格式拟85、办。1核稿：先由拟稿部门负责人校对，负责人核稿并在相应栏目内签名后交办公室；由办公室主任对文字和内容把关后在核稿栏签字，并按定密要求注明密级。2签发：办公室主任核稿后由办公室文档管理员送相关领导签发。向政府有关部门报送的请示和报告，由分管副总经理审签，法定代表人签发；以公司名义上报和下发涉及全局性、重大经营项目、重要工作部署的文件，由分管副总审核，总经理签发；其他文件由分管副总签发；有严格时间要求的文件，若主要领导或相关领导因故不在，其委托的其他领导可以代签。未经办公室审核的文稿，公司领导一律不直接受理。以本公司为主的联合发文，在领导签字后由承办部门送联合发文的其它单位领导签字，所有联合发文机86、关领导签字完毕后印发。特殊情况下，经领导批示，可由党办行政办公室主任代为签发。3编号：公司所有对外发文，由办公室统一编号。4标题：由发文机关名称、文件主题和文种组成。标题中的发文机关用全称，即中共云南永昌铅锌股份有限公司委员会、云南永昌铅锌股份有限公司、中共云南永昌铅锌股份有限公司纪律检查委员会、云南永昌铅锌股份有限公司工会委员会。标题写在拟文笺上标题栏内。5附件：附件名称写在发文稿纸附件栏内，应与附件标题一致。附件装订在文件之后。6主送：主要受理文件的机关。主送机关应用全称、规范简称或同类机关统称，写在拟文笺上主送栏内。上行文主送机关规范简称：市委、市政府；市委办公厅、市政府办公厅；市卫生局87、等。下行文普发文件规范简称：公司各单位，各外包公司。7抄送：主送机关以外需要告知文件内容的上级、下级和不相隶属的机关，抄送机关按上级机关、平行机关、下级机关顺序排列写在拟文笺抄送栏内。一般不抄送个人。8主题词：由拟稿人按国务院公文主题词表规定把主题词填写在拟文笺主题词栏内。9份数：按规定需电子公文报送的，由办公室内勤按程序报送后，印2份存档；其它情况视需要确定份数，留2份存档。10正文：文件主体。要求：符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关意图；全面准确地反映客观实际，提出的政策、措施切实可行；观点准确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确，文字88、精练，用语贴切，篇幅简短，标点符号使用正确，文字规范。起草文稿不能用彩色笔、圆珠笔、铅笔书写或修改。11若发出的文件需要回复的要注明回复时间、联系人和联系电话的。联系人、联系电话和回复时间写在文件正文之后，成文日期之前，用小括号括起。12日期：位于落款之后。手稿日期应为成文日期，文件日期为领导签发日期，打印日期应为打印当日，日期按要求书写。第十六条 打印（一）一般性材料由各部门自行打印，正式文件由各部门拷贝磁盘（或发送邮件）送党办行政办公室统一印制。（二）红头文件必须严格遵照国家行政机关公文处理办法规定格式标准打印。（三）一般文件材料格式：1用纸。一般使用纸张定量为60g/m280g/m2的复89、印纸。2纸幅及版面尺寸。采用A4型纸，文件天头（上白边）为：37mm1mm，订口（左边白）为：28mm1mm，版心尺寸为：156mm225mm（不含页码），即：下35mm,右26mm。3文件中图文的颜色。未作特殊说明文件材料中的图文均为黑色。4排版要求。正文用3号仿宋GB2312，一般每面排22行，每行排28个字。5印刷要求。双面印刷；版心不斜，误差不超过1mm；印品着墨均匀，字面不花、不白、无断划。6装订要求。左侧装订，不掉页；包本文件的封面与书芯不脱落；两页页码之间误差不超过4mm；骑马订或平订的订位为两钉钉锯外眼与书芯上下各1/4处；平订钉锯与书脊的距离为3mm5mm处；无坏钉、漏订、重90、订，钉脚平伏牢固，后背不可散面明订；裁切成品尺寸误差在1mm内，四角成90，无毛茬或缺损。7文件主体。（1）标题。用小二号方正小标宋字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距得当。若有小标题、作者、日期（一般在工作报告、讲话稿、汇报提纲上出现），小标题在大标题下一行居中，破折号后用三号仿宋GB2312加粗；作者在小标题下一行居中，用三号楷体GB2312加粗；日期在作者下一行居中，括号内用阿拉伯数字标明年、月、日，年月日用楷体，统一用三号加粗，如：“（2009年9月1日）”。（2）主送单位或报告对象。标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋GB2312，回行时仍顶格，最后一91、个主送单位或对象后标全角冒号。（3）正文。主送单位或对象名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文中的层次标题一层标题：用三号黑体GB2312加粗，如：“一、黑体字”。二层标题：用三号楷体GB2312加粗，如：“（二）楷体字”。三层标题：用三号仿宋GB2312加粗，用三号阿拉伯数字加全角圆点加标题，如“3仿宋字”，注意应是“3” 而非“3、”。正文中的各层次序号一层：“一、”；二层：“（二）”；三层：“3”；四层：“（4）”；五层：“”；六层：“A”；七层：“a”。正文中表格表格中的字号原则上用三号仿宋GB2312，也可根据实际调整，要求清楚、规范。正文中的阿拉伯数字、符92、号用Times New Roma格式。引用文件时先标明发文单位名称，再加引号标明文件标题，标题后用括号标明文件字号，无字号的标明成文日期。如：根据公司党委“关于的通知”（字20091号）精神请示的正文结尾应加上“当否，请批示”，其它文件的正文结尾不能出现“特此通知”、“特此报告”等字样。（4）附件。文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。有多个附件的用阿拉伯数码标明序号（如“附件：1”）。附件名称后不加标点符号。附件一般应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标示“附件”，有序号时要加序号，附件的名称、序号前后标识要一致。如附件与正文不能一起装订时，93、应在附件左上角第1行顶格标示文件名称，若文件有发文字号的只标发文字号，并在其后标识附件（或带序号）。（5）成文时间。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”。（6）文件生效标识。一般情况下文件要加印章后才生效。单一部门发的文件在落款处不署发文单位名称，只标识成文时间（挂在网上和无法加盖印章的文件要在成文日期正上方署单位名称）。成文时间右空4字，加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办单位印章94、在前；两个印章均压在成文时间上，采用同种加盖方式以保证印章排列整齐；印章之间互不相交或相切，两个印章间距不超过3mm。当联合行文加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将发文单位名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办单位在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心，最后一排如余1个或2个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（7）页码。一般文件材料页码居中下。红头文件按国家行政机关公文处理办法规定执行。第十95、七条 校对文件的校对由起草的部门负责，校对应在拟文笺校对人栏内签名。第十八条 发文（一）合同文件统一由党办行政办发文，一般文件材料由起草文件的部门负责发出文件。（二）发文各环节相关人员要认真负责。如出现差错要追究相关人员责任。第十九条 本制度由公司党办行政办公室负责解释，自颁布之日起实施。附件：1收文流程图2发文流程图 二xx年九月二日收文流程图上级来文其它来文公司内部来文办公室文档管理员签收、登记办公室主任拟办意见办公室文档管理员分流部门负责人传阅领导批办承办部门拟文来文单位回传承办部门办理领导签发文档管理员收回处理印刷发文清退、档案室存档发文流程图各责任部门草拟公文部门负责人初审文稿如审核96、不合格或不需要发文，退回拟稿部门并说明理由如有异议，由办公室退回拟文部门修改，再呈领导审阅、签发拟文部门核对、清样拟文部门发文办公室主任核稿相关部门会签公司总经理或分管副总审阅、签发办公室文档管理员登记、编号、打印（拟文部门交电子文稿）、校对、印刷、盖章存档通讯工具（固定电话）管理制度第一章 固定电话管理办法第一条 本公司的电话，主要是为方便与外界沟通和开展正常工作而设置的固定电话，为使其发挥最大作用，节省成本，特拟本规定。其他通讯工具的管理不适用本办法。第二条 本公司办公电话的管理由公司办公室统筹负责。第三条 电话的申办（装机、移机、长途业务、收费信息）由公司各部门提出申请并经部门领导签字，97、报办公室审核，送公司主管领导批准后，统一办理手续。未经同意财务部门不予报销费用。第四条 各部门使用电话上网时，需经部门领导批准公司办公室登记备案，否则发生问题由部门负责。第五条 公司机关办公电话拆装、话费由办公室统一对外联系和交纳，各生产单位和驻外部门的公用电话拆装、话费自行负责办理。第六条 电话的使用由各部门主管负责督导与控制。大力提倡员工通话时用语礼貌、简洁、明确，减少通话时间，充分提高电话的使用率。第二章 通讯费用报销管理办法第七条 公司机关各部门业务电话费实行实报实销，不准公话私用，由党办行政办公室统计费用，并做好监督，若发现公话私用的，当事人除承担相应费用外，并给予当事部门一个一般不98、合格/次、当事人100元/次处罚。第八条 公司各生产单位的公用电话费，计入生产单位的办公费用，进入产品成本。费用结算时，由各单位自行办理。第九条 公司干部职工的个人移动电话，一律不予话费补助。第十条 公司中层及以上管理干部和办公室、安全部相关值班人员的移动电话一般情况下必须确保随时可通话，变更号码时要及时到办公室登记，否则，若因此造成贻误工作的将给予200元/次处罚。属于树立和宣传公司形象需增加部分业务时，必须服从党办行政办公室的统一安排。第十一条 本办法自发文之日起实施。二xx年七月二日信息管理制度第一章 总 则第一条 为了规范公司信息管理工作，及时准确地反映公司发展情况，进一步发挥信息在企99、业经济工作中的服务功能，加强公司信息建设，提升整体形象，特制定本制度。第二条 本制度所指信息，是指公司在生产经营活动过程中所产生的、对公司发展有意义的数据。公司党办行政办负责信息系统管理、信息系统建设的整体规划、组织实施和日常管理维护工作。第二章 信息管理原则 第三条 及时性原则。重要信息及时收集、报送和发布。第四条 准确性原则。信息必须实事求是，尊重客观，符合实际，文字表述准确，用词严谨、分析恰当、数字精确。不肆意渲染，不夹杂个人感情色彩。第五条 时效性原则。信息管理必须以服务决策，推动落实，促进工作为原则，及时提供真实、有用的情况，坚决克服形式主义。第六条 安全性原则。信息管理在收集、报送100、采编、存档或发布的过程中，必须严守公司秘密，确保信息运行安全。第三章 工作职责第六条 党办行政办（一）按照公司信息化工作领导小组的要求和公司信息化建设的需要，统一规划并组织实施公司的信息化建设。（二）负责本部计算机设备和计算机信息系统配置计划及方案的审核、报批以及购置，负责公司计算机设备和计算机信息系统的安装、调试、维护管理。负责公司计算机信息系统的登记、建档和管理，协助相关部门进行计算机类设备的固定资产管理。（三）负责电话、语音、视频通讯系统的规划、建设和维护管理。（四）提出并落实公司网络、计算机信息系统的安全保密措施，保障计算机及网络系统的正常运行和信息资源的安全保密。做好公司信息系统的101、计算机病毒防护、网络安全防护、数据库备份等工作，做好中心机房的防雷、防火、防盗和网络设备的运行维护及管理工作。（五）规划并组织实施公司计算机信息技术培训工作。第七条 其它相关单位（一）负责本单位计算机设备的保管、日常维护和保养工作，保证软硬件系统、网络设施以及相关配件的物品安全和运行环境安全。（二）提出本单位信息化建设需求和计算机软硬件购置需求，经公司办公室初审，报公司领导审核批准后由公司办公室具体落实。第三章 信息的建设第八条 网络信息系统的建设（一）公司网站信息建设由网络管理人员根据公司发展情况，对网站规划、办公自动化建设、网站模块建设、杀毒软件升级更新等网络框架建设提出方案，报领导批准并102、落实。（二）公司网站的信息建设，由党办行政办提供公司基本情况、企业简介等信息，其他模块信息建设情况由相关部门负责报送。（三）为充实网站信息建设，各单位应按照要求及时报送信息。其中，对外公开的企业基本信息发布，须经党办行政办审核。（四）公司网站基本信息统一由网络管理人员负责采编、发布，公司及其各单位的发文由文印人员发布，周末生产日报、产品市场报价短信发送由值班人员负责。（五）网络管理由信息管理员、文印人员负责操作和管理。第九条 计算机信息系统建设（一）各部门的计算机设备是用于各部门办理事务的主要办公设备，其所形成的单位信息相互构成了计算机信息系统。（二）各单位工作应通过文字形式全部反映在单位计算103、机上，或是拷贝在单位计算机上，以符合办公自动化的内在的要求，符合信息安全管理原则，符合工作延续的规律。（三）各部门的计算机设备须报办公室信息处统一登记和管理。（四）各单位工作人员应正确使用计算机信息系统。未经同意不得随意拆卸计算机硬件系统或装配零部件，不得随意更改计算机信息系统的设置，不得擅自安装来历不明或无版权许可证的软件。如因工作需要安装应用软件的，填写申请，由该部门领导批准，信息管理员办理。（五）不得使用计算机设备进行游戏、网络聊天、网络游戏等与工作无关的活动。禁止访问色情、病毒、暴力、赌博、毒品、犯罪技能、违反法律等类型的网站；禁止P2P类软件下载，禁止下载音视频文件，禁止玩互联网游戏104、，禁止在线观看流媒体和网络电视，禁止未经授权的用户访问网络，确保计算机信息不受网络病毒侵害。 第四章 信息报送第十条 上报目的及时向公司广大干部职工反馈公司日常工作动态，加强企业厂务公开、提高职工民主管理程度，扩大对外的宣传和交流。第十一条 上报内容信息上报要围绕公司中心工作、重点工作进行，各单位开展的各项活动、典型工作经验和闪光点等，均可作为信息上报。（一）行政信息：公司行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真、活动记录。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理，归属于日常行政管理。（二）市场信息：公司采购和销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案、报价、合同、105、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。（三）生产运营信息：公司产品成本、原料、生产计划、产量、产值、市场价格、销售收入、经营状况，以及生产日报、旬报、月报等。具体信息管理表现为生产经营动态及时发布、反馈，属于生产管理和财务管理。（四）管理信息：公司在执行决策过程中的管理方案、报告、体系、制度、规划等。具体表现为企业生产经营管理方案、生产经营工作的支持性体系、制度、规划，属于企业管理。第十二条 上报单位（一）党办行政办：负责定期报送公司领导的重要公务活动、重要工作言论、重点工作进展情况，以及各上106、级单位领导到公司参观、视察或调研的活动情况，侧重行政信息报送。（二）安全生产管理部：负责上报每天的生产日报，每周生产计划指标完成情况，上报上月工作完成情况、原因分析及本月生产经营工作计划和采取的措施，侧重生产运营信息报送。（三）财务部：负责及时上报每月生产指标完成情况和经营预测情况等财务工作运行分析情况，侧重生产运营信息报送。（四）党群工作部：负责公司所有“热点”、生产、技改、企业文化等信息的收集、宣传和报道，对广播站播发新闻进行采编；及时向公司党委报告突发性事件及其事态发展和变化情况，积极协助公司领导做好相关服务工作。（五）企管部：负责上报管理方案、制度建设、每月公司考核情况等，侧重企业管理107、信息报送。（六）市场部：负责上报每天市场产品价格情况及每月市场动态分析、预测，侧重市场信息报送。（七）科技部：负责上报公司每月科技攻关项目、技改工作进展、拟建科技项目等情况。（八）组织人力资源部：负责上报每月工作进展情况、主要指标完成情况。（九）资源部：负责上报每月矿山生产主要指标、在建项目的进展与完成情况和拟建项目工作情况。（十）工程部：负责上报每月工程建设情况、在建工程每周进度情况和拟建项目工作情况。（十一）生产单位：负责上报每日、每周生产、技改、挖潜增效、指标完成情况等工作亮点。第十三条 报送要求 报送信息，除内部刊物信息报送党群工作部外，其余上报公司党办行政办。各单位上报工作要做到及时108、，内容充实，突出创新性、超前性。具体要求如下：（一）新闻性信息须在1个工作日内及时上报1涉及公司领导外事活动和上级领导视察的信息，由参与活动的部门供稿。2重大活动(会议)，由活动(会议)组织或所牵头办理部门负责报送。3重大生产信息，由主管部门和各生产单位供稿。4其他重要信息。（二）内部刊物信息报送各单位配备兼职通讯员，每月至少上报10篇稿件。（三）网站信息报送各单位要积极协助党办行政办做好公司网站信息、手机短信内容的更新，网络管理人员要做好各类信息的登记、核稿、编发工作，做到及时、准确、创新、超前。（四）报送信息标题要准确概括报送信息的核心内容，正文文字简明、语言平实，具有真实性，反映单位工作109、的客观真实情况；具有时效性，及时反映当前部门工作动态及情况；具有创新性，反映工作中的新思路、新办法。第五章 信息安全管理第十四条 网站信息的管理（一）网络管理人员所采编发布的信息，由各单位结合自身工作情况，根据要求及时按质、按量上报。（二）信息发布过程中，凡属“各单位所发通知”栏以外的信息发布，以及在网站“企业管理”栏目中以公司名义发布的信息必须报党办行政办审核，其它由各单位自己负责审核。第十五条 网站信息的安全与保密（一）公司网站信息发布权限、职工访问内部网站中“企业管理”、“邮箱系统”、“在线报表”等的权限由信息管理人员统一分配。（二）公司网络管理人员根据公司发展需要，负责对公司网站内部信110、息的访问权限进行重新界定，积极探索访问权限分级管理制度建设，根据信息的安全性确定访问、浏览人员的行政级别，以控制信息发布范围，确保信息安全运行。（三）为确保网络运行稳定，各单位不得任意更改计算机IP地址；如有变动，须向信息管理人员提出申请，经批准后方可更改。（四）组织人力资源部要及时将辞职、除名、调离的职工姓名通知信息管理人员，信息管理人员及时取消其相关访问和使用权限。（五）公司信息管理人员应对公司网站信息进行周期性备份，保护好备份，并根据需要提出服务器更新方案，报公司领导批准并落实。第十六条 计算机信息系统的管理（一）各单位所有工作过程中所产生的一切信息资料均属于公司的信息系统资源，计算机作111、为反映单位信息系统的载体，各单位应将单位工作内容尽量录入计算机保存，确保单位工作的完整性和信息系统的完整性。（二）计算机信息系统的安全与保密1计算机信息系统的建设和使用，应当遵守保密法、计算机信息系统安全保护条例、计算机信息系统国际互联网保密管理规定等国家法律和法规。2为了确保计算机信息的安全管理，避免因网络等不安全因素造成的重要数据丢失，使用人员要对数据按照相应级别进行周期性备份，重要数据随时备份。3因辞职、调动或其它原因离开原工作岗位的员工，须及时移交计算机设备、随机资料（含光盘等）和所有工作资料，否则，组织人力资源部不予办理相关手续。4各单位工作人员不得利用计算机信息系统从事危害国家利益112、公司利益和公民合法利益的活动，不得使用计算机和网络发布、传播国家和企业秘密，不得危害计算机信息系统的安全。5未经允许，任何单位和个人不得进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源，不得对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加，不得对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加，不得故意制作、传播计算机病毒、黑客软件等破坏性程序。6上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。凡对外或向国际互联网站提供或发布的公司信息，必须经过党办行政办审核。7本部门及个人的计算机信息系统的登录账号、密码、网络设置等不得对外公开、转告他人。8各部门安装或使用外来的软件或数据文件113、前，须经办公室信息管理员登记检查，确保无计算机病毒或黑客软件后方可使用。9各部门及个人，应当接受并配合保密工作部门实施的保密监督检查，协助保密工作部门查处和纠正利用计算机信息系统泄露国家及企业秘密的违法违规行为。第六章 考核办法第十七条 信息报送方面，各单位应及时、按质、按量报送信息。对采用的稿件将按公司稿件奖励办法给予奖励；对出现漏报、迟报、误报的单位，按照公司相关考核制度和党委“双建”考核办法进行考核。第十八条 信息管理方面，因违反操作规程及管理规定，致使计算机软硬件损坏、软件系统和数据库被破坏而导致重大损失的，以及因违反安全保密要求导致泄密事件的，将追究个人及部门责任。构成经济损失的，将114、由当事人赔偿经济损失；情节严重的，如违反党纪政纪的行为，由相关部门按党纪政纪规定给予处分；触犯其它有关法律、法规的，依照有关法律、法规的规定予以处罚；构成犯罪的，将移交执法部门依法追究刑事责任。第七章 附 则第十九条 本办法由公司党办行政办负责解释。第二十条 本办法自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。二xx年七月二日 附件：网上文件发布流程图拟写材料一般通知材料发布以本单位名义发布网上发布分管领导审核党办行政办审核部门审核相关单位报刊杂志印章管理制度第一章 总 则第一条 为进一步加强公司印章使用和管理，制定本办法。第二条 本办法所述印章是指公司董事会、党委、行政印章和公115、司领导名章。第三条 本办法适用于文件、信函、证件、证书、请柬、统计报表及对外签署的合同、协议等公文。第四条 公司印章由公司党办行政办负责管理，各部门印章由各部门负责管理。第五条 公司各种印章的刻制、启用、更换、废止由公司党办行政办负责。第二章 印章的使用和审批第六条 公文印章以公司董事会名义发出的公文，使用公司董事会印章；以公司党委名义发出的公文，使用公司党委印章；以公司名义发出的公文，使用公司行政印章；以公司纪委名义发出的公文，使用公司纪委印章；以公司工会名义发出的公文，使用公司工会印章。第七条 证书印章表彰党务工作、群团组织工作、双建工作先进单位、个人时，使用党委印章；表彰生产、经营、管理116、科技先进单位、个人时，使用行政印章；工程技术职务评委会颁发技术员和助理工程师工程技术职务证书时，使用公司行政印章（钢印章）。第八条 加盖公司印章或公司领导名章须有公司领导的签字或书面许可。如果文本上不能签字的，须填写用印审批表，经公司领导签字后方可用印。第九条 使用印章须进行登记，包括：用印内容、用印单位、经办人、批准人、用印日期、份数等。第十条 用印时，盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。第十一条 介绍信、证明信如有存根，须在落款和间缝处一并加盖骑缝章。第十二条 不得在空白的介绍信、便函、证件上用印。如有特殊情况用印，须报公117、司领导批准后方可用印。第十三条 公司印章原则上只能在办公室内使用，如确需带出办公室以外使用，须报经公司党办行政办领导签字批准。借用印章时，必须严格登记，用印完毕后立即归还。第三章 印章的管理第十四条 公司印章（一）刊刻与管理1公司印章刊刻由党办行政办负责，办理程序：首先向龙陵县公安局治安大队提出刊刻印章申请，得到准许后，持县公安局治安大队出具的刊刻证明，再到保山印章厂缴费、办理具体刊刻事宜。2部门须增印章时，由部门提出申请，经部门领导、分管领导、公司主要领导批准后，交由党办行政办公室具体负责办理。3在日常使用过程中，要注意保持印章清洁，如出现残损导致无法识别，影响美观时，须重新申请刊刻。（二）118、废止因工作需要废止印章时，由党办行政办公室根据公司有关会议、文件精神，拟写红头文件，报公司主要领导批准后，发文撤销单位设置的同时，废止其印章，同时将废止印章移交档案室保管。第十五条 私人印章（一）刊刻1公司法人治理结构中及工作需要，须刊刻和使用董事、监事、领导私人印章时，由党办行政办根据需要刊刻。2刊刻时，根据姓名数字，姓名为两个字时刻二字印章，即“XX”；姓名为三个字时刻四字印章，即“XXX印”，统一用大标宋体刊刻。3刊刻尺寸为20mm20mm。（二）废止因工作完成，或人事变动等不使用私章时，及时将私章归还领导本人或交档案室存档。第十六条 公司印章由公司办公室文秘人员专人负责保管和用印。第十119、七条 文秘人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁入专柜。每天上班后，应检查保管印章的专柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。第十八条 文秘人员因事、病、公休等原因请假或因公出差时，应指定专人代管，并办理交接手续，交代用印注意事项，登记代管的起止日期。第十九条 文秘人员要忠于职守，坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，不得徇私舞弊，不得擅自作主使用印章。第二十条 文秘人员要做好印章的保养工作，确保印章清晰。第四章 附 则第二十一条 各单位、各类印章使用和审批参考该制度执行。 第二十二条 本办法由公司党办行政办公室负责解释。第二十三条 本办法自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本120、办法为准。二xx年七月二日附件1：印章刊刻流程图根据工作需要提出印章刊刻党办行政办审核公司领导审核向县公安局治安管理大队提出刊刻申请县公安局治安管理大队出具刊刻证印章厂刊刻发文启用到县公安局治安管理大队备案附件2：印章使用流程图表彰生产、经营、管理、科技先进单位、个人时，或出具相关证明时，使用行政印章表彰党务工作、群团组织工作、双建工作先进单位、个人时，使用党委印章登 记用 印用印申请公司领导审核党办行政办审核公司领导及职能部门外部沟通协调办法第一章 总 则第一条 为了加强和推进我公司与集团公司、市县领导、市县乡镇党委政府、市县各有关部门等的沟通协调，努力营造企业良好、和谐的外部环境，为企业的121、更好更快大发展提供助力。结合实际，特制订本办法。第二章 原 则第二条 按照分工负责、团结协作、集体决策的原则，对照我公司领导分工、职能部门职责和集团、市县党委政府领导及部门职责进行对口、归口分工联系。第三章 要求和思路第三条 始终保持相互之间良好的沟通、协调态势，维持良好、和谐的关系，始终达到让对方更加了解永昌、更加理解永昌、更加关心永昌、更加支持永昌的目的。第四条 结合工作实际需要，加强相互之间的沟通，要求我公司相关领导和部门原则上每个季度应该与外部对口联系部门进行一次工作汇报和沟通（实际运作过程中可以灵活掌握）。第四章 具体分工和归口对口联系分工情况第五条 总经理张安福、书记李昆负责与集团122、公司领导、市委政府四班子主要领导、龙陵县四班子主要领导等领导之间的汇报和沟通。第六条 副总经理杨云山（一）集团公司国际合作部、冶金进出口物流公司、国内外客户（杨文达助理和市场部配合）。（二）县公安局、县林业局、县林业公安分局、县质监局（市场部配合）。第七条 副总经理王家仁（一）集团公司规划部、资源部、企业运营协调部、工程部（公司内部相关部门配合）。（二）县发改局、经贸局、水务局、交通局、路政部门、安监局、环保局、交警大队、消防大队、保山电力龙陵分公司、疾控中心、财险公司（安全生产管理部配合）。（三）县城建局（工程部配合）。（四）市县国土资源局（资源部配合）。（五）永德公司范围内涉及的市县领导、123、部门等（永德公司配合）。第八条 副总经理集团公司工程部、县城建局（工程部配合）。第九条 总工程师集团公司配合。第十条 总会计师（一）集团公司财务部、投资法规部。（二）各股东单位、外部金融部门（董秘、财务部配合）。（三）市财政、税务、金融、工商部门、国税局、地税局。第十一条 党委副书记、纪委书记、工会主席（一）集团公司纪委、工会、团委；党办行政办、党群工作部、组织人力资源部、纪检审计监察部。（二）政府办、政协办、招商局、档案局、信访局（党办行政办配合）。（三）市总工会；（四）人力资源部配合）。（五）社区。第五章 有关事宜第十二条 在协调过程中，可以调动配合部门及其它相关部门和人员共同完成。第十三124、条 在协调过程中发生的相关费用按照公司有关规定办理。第十四条 本办法经公司党政联席会议研究通过后执行。二xx年七月二日形象视觉识别系统管理规定第一章 总 则第一条 为加强公司企业形象视觉识别系统的管理，统一、鲜明、准确地表达企业形象，促进企业形象的树立，提升企业整体素质，制定本规定。第二条 企业形象视觉识别系统（Visual IdentitySystem，简称VIS），是以经营理念和企业实态为基础，以视觉化的设计要素为整体计划中心，来统一企业形象的系统化设计，并通过良好、统一的行为活动和独特、鲜明、完整的视觉标识、迅速有效地革新企业形象，传播企业文化（信息），促进社会各界、内部员工产生与之相应125、的观念，进而配合企业完成共同的目标。第二章 适用范围第三条 本细则适用于股份有限公司企业形象视觉识别系统管理工作。本系统所指主要图案如附图，其中内外图的横坐标与纵坐标尺寸比例为1:1.05、3.53:1，采用主要色彩为红色、蓝色，其辅助色彩使用规范参考集团公司VI系统辅助色彩使用规范。第四条 识别系统应用内容（一）办公系统规范1名片：包括一般员工名片、管理人员名片。2信封：包括5号国内信封、7号国内信封、9号国内信封、国际信封。3信纸：包括彩色信纸、单色信纸。4传真纸5工作证：包括封面规范、内页规范。6员工胸卡7公文袋8便笺9文件夹：包括纸基彩色、纸基单色，塑基彩色、塑基单色。10职位牌11企126、业徽章：包括臂章、胸章。12员工手册：包括封面规范、封底规范、内页标识规范。13培训证书：包括封面规范、封底规范、内页标识规范。14名片座15纸杯16及时贴标签17包装纸18财产编号牌19工作单据（二）物质环境系统规范1室外环境（1）旗帜规范（2号旗、3号旗、4号旗）（2）名称牌（立式、坐式、附着于墙体式）（3）大门外观标志名称（4）户外方向式四面指示系统（5）户外立式单面指示系统2室内环境（1） 接待台及背景板（2）大门入口道路指示标牌（3）公司平面图规范（4）室内挂式导向牌（5）室内立式导向牌（6）各楼层指示系统（立式、吊挂式、附着于墙体之形式）（7）各部门形象标识牌（总经理室、财务室、会127、议室、市场部等）（8）公共区域标识符号系统3展示陈列（1）展览会展位标识、色彩规范（2）产品展示台规范（3）企业宣传布告板（4）企业展板标识、构图、色彩规范（三）宣传系统规范：在此项中，仅规定标志及基本要素组合距页面尺寸，其它具体内容不作硬性要求与设计1形象广告路牌2内部报刊刊头设计3悬挂式POP4立式POP5纸基手提袋6塑基手提袋7贺年卡8贺年卡专用信封9报告封面10请柬11邀请函12宣传用礼品（T恤衫、工作帽、钥匙链、打火机、伞等）13报纸杂志广告版式规范（四）公关形象系统规范1 主页构图及色彩规范2 分类网页构图及色彩规范3 男式工作服标识规范4 女式工作服标识规范5 小轿车外观标识规范128、6 大（小）客车外观标识规范7 其他车外观标识规范第三章 管理职责第五条 企业形象视觉识别系统的实施由公司党办行政办牵头，党群工作部宣传干事具体负责建立、实施，并对各单位的实施过程进行监督，对实施结果进行记录。第四章 VIS基础实施第六条 VIS基础实施部分包括标志的设计理念、专用字体规范、专用色及辅助色规范、标志与标准字组合规范、标志与标准字体尺寸规范、下属公司标识组合规范等。第七条 在对外宣传及实务使用中，必须标注集团公司基础标志和标准字，公司企业标识置于集团公司的概念之下。第八条 在使用公司标识时，必须按照公司VIS的要求规范使用标志、标准字、颜色及尺寸。第九条 各单位设计和使用企业标识129、，应报请公司审定，审定的内容主要是：是否符合公司形象视觉识别系统中相关规范的要求。第十条 各单位确认并投入使用的企业标识，应随时将变动情况上报公司办公室备案，并按备案的规范进行使用。第五章 VIS应用实施第十一条 名片、办公用品、手提袋、公关事务用品、公关礼品、文化衫的设计、制作和使用，按照公司形象视觉识别系统标准设计规范进行。套用单位标识时，不破坏整体设计要求。第十二条 各类旗帜，按照公司形象视觉识别系统的要求设计、制作和使用。（一）标识旗帜，由党办行政办统一制作后交各子公司使用。（二）宣传旗、吊旗、桌旗等其它旗帜，各子公司按照公司形象视觉识别系统的要求设计、制作和使用。（三）建筑物外观、工130、作服、车辆、设备、陈列规则等表层形象的设计实施，参照公司形象视觉识别系统中的标准图案、标准字体、标准色及其他设计规范实行。（四）产品商标、包装等外显形象，参照公司形象视觉识别系统中所规范的形象加以设计、制作和使用。第六章 考 核第十三条 任何单位不得擅自实施公司形象视觉识别系统之外其他标志、字体和色彩，禁止不规范使用公司形象视觉识别系统中所有规范化的图案、字体和色彩。违反规定实施造成不良影响的，追究其部门主管领导和有关人员的责任。第七章 附 则第十四条 本规定自正式印发之日起执行。二xx年七月二日附图：内务管理制度第一章 总 则第一条 为做好公司内务管理工作，营造良好的办公环境和服务环境，制定131、本制度。第二章 管理职责第二条 公司内务管理工作由公司党办行政办牵头，党群工作部具体负责。第三章 管理内容第四条 党群工作部负责公司办公区和生活区公用部分的清洁卫生、绿化美化等工作，随时保持干净、整洁。第五条 公司领导办公室清洁卫生等服务工作由党办行政办指派专人负责，保持随时干净、整洁。第六条 部门办公室清洁卫生工作由部门员工负责，随时保持办公室干净、整洁。第七条 公司本部各部室管理人员要求衣着得体大方，统一着工作服，仪容整洁，注重个人形象，上班期间保持良好的精神面貌；遇重大活动、重要接待任务时，全体参与人员要统一着装。第八条 上班时间和对外接待尽量讲普通话，多用“您好！您早！再见！请您，请问132、，麻烦您”等礼貌用语；接听电话首用语：“您好！建工公司”。第九条 公司本部员工要确保各自办公室的安全，离开办公室要关闭各电器电源，检查门窗是否锁好。第十条 公司本部员工要从节约每一张纸、每一度电、每一滴水做起，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，争做文明员工。第四章 附 则第十一条 本制度由公司党办行政办公室负责解释。第十二条 本制度自印发之日起施行，原有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。二xx年七月二日档案管理办法第一章 总 则第一条 为进一步加强公司档案的管理和利用，理顺归档程序，疏通归档渠道，明确归档责任，确保归档文件的准确、完整和系统，使公司档案更好地为公司改革和发展服务，同时兼顾充分利用133、与严格保密相结合的原则，根据国家和上级部门的有关规定，结合公司的实际，制定本办法。第二条 公司档案是指公司及直属单位、子（分）公司在各项活动中形成的，能够反映公司重要活动，具有查考利用价值的各种载体的文件资料、财务资料、技术资料等各类资料。第三条 本办法适用于公司及各下属单位。第二章 归档范围与责任单位第四条 凡公司在各项活动中形成的能够反映公司重要活动，具有查考利用价值的各种载体的文件材料、财务资料，技术资料等各类资料均属归档范围。第五条 结合公司实际情况，将公司档案收集范围与相关责任单位作如下具体规定：（一）党群工作类包括党务工作、组织工作、宣传工作等内容，涉及党群工作部、党办行政办公室、134、分（子）公司等相关单位。（二）行政管理类包括行政事务、人事管理、职工教育、政策法规等内容，涉及党办行政办公室、组织人力资源部、分（子）公司等相关单位。（三）经营管理类包括经营决策、计划统计、财务管理、物资管理、产品销售等内容，涉及财务部、市场部、企管部、安全生产管理部、分（子）公司等相关单位。（四）生产技术管理类包括生产调度、质量管理、设备管理、安全管理等内容，涉及安全生产管理部、分（子）公司等相关单位。（五）基本建设类包括工程项目的勘探测绘、设计、施工、竣工验收等内容，归档责任单位主要是工程部、分（子）公司等相关单位。（六）技术改造类技术改造中形成的文件材料，归档范围可参照“基本建设类”执行135、。技术改造项目承办部门和科技部负责技术改造档案资料的收集和归档。（七）财会类包括各类会计凭证、财务帐簿和财务报表。公司财务部是主要归档责任单位。（八）人事档案类包括干部档案、工人档案、离退休职工档案和死亡职工档案，公司组织人力资源部是人事档案归档的责任单位。（九）声像类包括如下内容：1反映公司主要职能活动和工作成果的照片、录音带、录像带；2上级领导和著名人物参加与公司有关的重大活动的照片、录音带、录像带；3公司组织或参加的重要外事活动的照片、录音带、录像带；4记录公司重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片、录音带、录像带；5与其它载体有密切联系的照片、录音带、录像带；6其它具有保存价值的136、照片、录音带、录像带。凡拥有公司摄影、录音、摄像器具的单位或部门，均有将声像档案收集、整理、归档的义务。公司党群工作部是声像类档案归档的主要责任部门。（十）荣誉类主要包括各类证书、奖章、奖杯、奖旗等荣誉实物，还包括上级领导和著名人物的题词、手迹等，由党群工作部负责归档。第三章 归档时间第六条 文书档案主要包括党群工作类、行政管理类和经营管理类，必须在次年第一季度内向公司档案室移交。第七条 科技档案主要包括基本建设类、技术改造类和生产技术管理类，分别按如下规定时间执行：（一）基本建设类应根据项目大小分别归档。1小型项目，在工程投用（或投产）后，由工程部在竣工验收后半月内向公司档案室移交。2大型项137、目，其档案资料工作要与项目建设进程同步。在项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；并在项目竣工三个月内完成全部工程文件的归档。（二）技术改造类：在技术改造工程竣工验收后半月内向公司档案室移交。（三）生产技术管理类；主要是在生产管理中形成的各种文件材料，归档时间参照文书档案执行。第八条 财会类档案，由财务部负责整理立卷或装订成册。在年终审计以后，可暂由公司财务部门保管一年，期满之后，由财务部门编造清册移交公司档案室保管。第九条 声像档案、荣誉档案、各类统计报表和各种开箱验收随机文件等，均应及时（适时）归档。第四章 归档要求第十条 为确保档案的完整性，凡涉及归档的单位，应指定专138、人负责本单位应归档文件的收集和整理。第十一条 归档的文件材料必须是原件（合同必须是正本），必须完整、齐全；必须是符合文书处理程序；必须是字迹清楚、纸张优良。严禁使用易褪色、易扩散的书写材料（如纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制。第十二条 归档数量一般要求一式一份，但比较重要的或利用频繁的档案应增加归档数量，要求一式二份。第十三条 各单位向公司档案馆移交的档案，应初步分类立卷。第十四条 基本建设类和技术改造类竣工资料，应符合如下要求：（一）应准确、清楚、完整、统一，真实反映工程竣工验收时的实际情况，即“硬件”与“软件”相符。（二）所有竣工资料均由施工单位加盖竣工图章。（三）竣工139、图的折叠式符合GB/0609.3-89BZ 标准的规定，即折叠成210MMX297MM（A4）图幅，内折式、外翻图标。（四）竣工图的更改符合国家规定的更改要求：1必须注明更改依据和更改日期，如设计变更通知单、洽商记录等的文件编号；2采用黑色墨水或碳素墨水更改；3凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变以及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。第十五条 归档的各类照片，应做到底片、照片、说明齐全；底片与照片影像相符；无底片的照片应翻拍底片。第十六条 除上述规定的归档范围以外，各单位、子公司还必须将每年本单位、本系统内发生的重大事件和重大活动形成的档案，以及其它有价值的档案，定期移交档案室140、，作为公司年鉴和大事记编辑的基础档案。第十七条 本办法所指文件材料，未作特殊说明，均指全部上行文、下行文、平行文以及公司内部各项职能管理所产生的全部文件材料。由于公司党办行政办是主要的文书处理部门，因此应对文件材料的归档予以高度重视，严格把关。第十八条 负责公司基建项目、技术改造以及技术引进的单位，应在相关合同中明确档案资料的要求，对档案方面的责任予以约定：（一）在施工合同中，应明确施工单位提交竣工档案的内容、套数、时间、质量要求、违约责任等；（二）在设计合同中，应明确留作竣工图用的施工图套数，以及因修改增加新图的责任。第十九条 财务部门必须按期将应当归档的档案，全部移交档案馆，不得自行封包保141、存。第二十条 机构撤消、合并时，被撤消和合并的单位必须整理好撤消归档范围内的档案，并移交档案室后才能终止其撤消前的职能。此项工作作为一条工作纪律和工作责任，纳入公司综合考核。第二十一条 归档的案卷，要编制案卷目录和移交清单。移交清单一式二份，经交接双方清点、核对无误后，履行必要的签字手续，交接双方各持一份以备存查。第五章 档案借阅范围第二十二条 凡公司直属单位、子（分）公司，只要以公司利益为目的，均可查阅公司档案。档案馆工作人员应热情主动地为档案利用创造条件，提供方便。第二十三条 公司以外的单位，仅限于局部档案借阅利用，并严格执行保密规定和审批程序，视其情况实行部分有偿服务。第二十四条 公司档142、案不提供个人利用，单位或部门借阅档案，单位领导必须在借阅卡上签字，没有部门领导签字，档案管理人员恕不接待。第二十五条 档案馆保存的各类设计底图除修改、送晒外，一概不外借。第六章 档案借阅审批程序第二十六条 借阅会计档案，未经财务部领导同意，任何单位和个人不得借阅、复印和录摄会计档案，不得将会计档案带出档案室。第二十七条 借阅文书档案，须经档案馆领导同意；若属机密或绝密级档案，则须经公司领导或各子公司领导批准。第二十八条 借阅科技档案，一般由借阅利用单位领导签字即可；但若涉及专利、知识产权、开发项目、科研成果等尚需保密或需要限制借阅利用范围者，则须经公司分管领导或各子公司领导批准。第二十九条 借143、阅各类合同、契约、证书等，须公司分管领导或各子公司领导同意。第三十条 档案一般不允许翻拍、复印，若因工作需要翻拍、复印，须征得党办行政办领导同意；若属机密或绝密级档案，则须经公司领导批准。第七章 档案借阅程序第三十一条 公司所属各单位或各子公司，一律凭借阅卡借阅档案。借阅者按照借阅卡的要求，填写档案借阅卡。各单位或各子公司领导签字后，档案馆理人员方可办理借阅手续。第三十二条 根据需要借阅的档案内容，参照“审批程序”要求，办理相应批准手续。第三十三条 公司以外的单位或部门，一律凭介绍信、证明函，经公司领导或各子公司领导批准后，由相关单位或部门人员陪同，方可借阅。第三十四条 在借阅完毕归还档案时，144、必须严格填写档案利用效果登记表，当面清点所还档案，办理注销手续。第八章 档案借阅要求第三十五条 外借科技档案每人每次不得超过三卷，借期不得超过三十天；文书档案每人每次不得超过三卷，借期不得超过二十天。如因工作需要延期使用，必须办理续借手续。第三十六条 公司档案不得代借或转借，借出的档案只能带到所在单位或部门使用，并妥善保管。第三十七条 档案利用者要爱护所借档案，不得将案卷拆毁、折页；不得在案卷上勾抹、画线、圈点，必须确保档案清洁、完整。第三十八条 档案借阅利用者工作调动时，须在调动之前将所借档案如数归还，并按规定办理注销手续。第九章 附 则第三十九条 本办法由公司党办行政办负责解释。第四十条 145、本办法从印发之日起执行。二xx年七月二日商标管理办法第一章 总 则第一条 为规范公司的商标管理工作，使公司商标的无形资产不断保值、增值，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。第二条 本办法所称的商标管理包括注册商标和未注册商标的管理。第二章 适用范围第三条 本办法适用于公司商标的申请注册、续展、转让、使用、印刷、价值评估和保护方面管理。第四条 本办法适用于云南永昌铅锌股份有限公司商标管理。第三章 公司商标第五条 公司所有商标情况第四章 商标管理的目标及策略第七条 商标管理的目标（一）通过合理有效的商标管理、运用正确的商标战略和策略，不断提高商标的知名度，争创全国驰名商标。（二）利146、用商标的知名度推动产品开拓市场、参与竞争、发展生产，不断提高企业的经济效益和社会效益。第八条 商标管理策略（一）建立健全规范的商标管理制度；（二）确保商标国内国际注册的及时性；（三）确保商标依法正确使用；（四）确保商标专用权的不可侵犯；（五）确保商标信誉的不断提升；（六）确保商标价值的不断增值。第五章 商标管理机构及其职责第九条 公司的商标管理由公司知识产权领导小组和公司商标管理部门统一领导。第十条 公司知识产权领导小组，在商标管理方面的主要职责是：（一）制定商标战略规划；（二）审定商标管理制度；（三）组织协调著名商标、驰名商标的申报和宣传；（四）组织对商标争议和侵权案件的处理。第十一条 公司147、党办行政办是公司商标管理部门，其在商标管理方面的主要职责是：（一）负责拟定商标管理制度；（二）负责办理公司商标的国内外注册、变更、续展、转让、使用许可、注销等事务；（三）负责办理商标的国内外注册、变更、续展、转让、使用许可、注销等事务的备案工作；（四）对商标使用情况进行监督检查，并加以指导；（五）组织、协调公司的商标宣传、商标评估、知（著、驰）名商标认定工作；（六）承办其他与商标管理有关的其他事宜。第六章 商标的注册、转让、信息管理第十二条 公司的商标国内申请注册程序名称提出检索申请受理初审公核准时间约18个月（一）提出名称商标申请部门书面提出拟用商标的名称、准备使用的产品或服务，并委托设计部148、门设计商标图案后交公司商标管理部门。（二）检索公司商标管理部门接商标注册申请后在5个工作日内向商标代理机构提出名称检索，获得结果后3个工作日内反馈给申请部门。（三）注册申请1公司商标管理部门和申请部门根据名称检索结果作出是否注册商标的决定，对需要注册的文字、图形按要求填写商标注册申请书，并提交十一份图样(图样尺寸长和宽应当不大于10cm，不小于5cm)。2 公司商标管理部门在5个工作日内完成商标注册申请工作(向代理机构送交申请报告)。3 公司商标管理部门在接到国家商标局受理通知书3个工作日内通知申请部门。第十三条 商标申请日起至国家商标局受理止，商标文字及图案属于商业秘密，任何人或单位不得对外149、宣扬。第十四条 公司商标管理部门应根据公司的经营战略，做好商标国际注册计划并报公司知识产权领导小组讨论，按照国际注册的规则办理国外商标注册。第十五条 公司的商标因经营需要变更注册人名称、地址或法律规定的其他注册事项的，应由公司商标管理部门在法律法规规定的时间内向国家商标局提出变更注册申请。第十六条 商标的转让与受让（一）公司商标管理部门应对商标进行分类管理，定期进行商标使用宣传。（二）单位在进行兼并、合并时，应对被兼并、合并企业的商标进行管理，可能需要使用的商标应办理商标受让手续。（三）因经营需要受让他人注册商标的，由求购单位在对求购注册商标的使用价值进行充分的论证后，可以受让注册商标。（四）150、受让商标必须审核转让人持有该商标权利的合法性和有效性，并确认该商标权利人没有因第三人发生商标权利纠纷和质押，才办理受让手续。第七章 商标的使用管理第十七条 商标使用要求（一）注册商标使用要求1使用注册商标时必须在商标上标记“R”；2在使用注册商标时必须确认其使用是在核定的商品范围内。如需在未注册类的商品上使用，则应当另行提出注册申请，标记方法同未注册商标。3使用注册商标时必须以核准的文字、图形或其组合为准，不得随意改变。若改变文字、图形或其组合应当另行提出注册申请，标记方法同未注册商标。（二）未注册商标由于商标注册时间需十八个月左右，在此期间若需使用该正在申请注册的商标，必须在商标上标记“TM151、”。第十八条 他人使用其商标，应当签订商标使用许可合同，并在合同中明确使用该商标的义务和不按合同使用该商标的责任。第十九条 商标作为工业产权，是单位的无形资产，商标经依法转让或许可使用，受让方或使用方，应当交纳转让费或许可使用费。任何单位和个人，未经授权均不得办理商标的转让和使用许可。严禁把商标使用许可与技术服务等混合计价对外提供。第二十条 标权投资，必须在有关投资文件中明确商标投资方式，商标作价数额，使用该商标的商品品种、数量、时限及区域，商标收益分配，所投资企业终止后商标的归属等内容。第二十一条 单位有下列情形之一的，除法律行政法规另有规定的，应当委托评估机构进行商标评估：（一）转让商标；152、（二）以商标权投资；（三）其他依法需要进行商标评估的。第二十二条 单位部分产品生产尚不稳定、尚未定型的产品，也可以使用未注册商标。第二十三条 未注册商标，应在商品和包装上标明单位名称和地址。第二十四条 使用未注册商标，不得有以下行为：（一）不得冒用注册商标，包括擅自使用注册标记；（二）不得使用商标法禁止作为商标的文字、图形；（三）不得粗制滥造、以次充好。第八章 商标的档案管理第二十五条 商标的档案管理应遵循维护资料完整、真实、安全、统一存档、便于利用的原则。第二十六条 商标的档案管理应按下列内容分类：相关部门商标申请材料；商标注册材料；商标侵权案、纠纷案材料；包装装潢设计稿；商标标识物样本(实153、物版、电子版)；品牌在商业市场中的相关数据等。第九章 商标价值的评估管理第二十七条 有下列情形之一的，公司应及时委托商标评估机构对注册商标价值进行评估：（一）有偿许可合同；（二）以商标权进行投资；（三）转让商标；（四）其他依法需要进行商标评估的。第二十八条 评估应委托由国家工商行政管理部门认可的评估机构进行。第二十九条 发生对商标侵权时，商标的评估价值应作为商标侵权索赔的基本依据。第十章 商标的保护管理第三十条 单位在使用注册商标时，负有维护商标完整性的责任。员工对商标侵权行为负有举报的义务。第三十一条 公司商标管理部门会同相关部门对商标侵权案件及时进行调查取证，对经初步核实涉嫌侵权的案件，应根据情节严重程度分别采取与侵权方协商赔偿、报请工商行政部门查处、对侵权方提出诉讼等方式处理，确保公司商标专用权的实现。第十一章 附 则第三十一条 本办法由公司商标管理部门负责解释，并负责监督执行。第三十二条 本办法自颁发之日起实施。第三十三条 本办法若与国家有关法律法规相抵触，以相关法律法规为准。二xx年九月七日