1、*有限责任公司工作说明书编 号DW-JD-0704发布日期单位名称*有限责任公司岗位名称单证主管直接上级商务部经理部 门商务部直接下级单证员下级人数1人主要工作职责协助部门经理完成出口业务的运作工作，组织协调销售合同的履行；工作内容1、 制度的拟订与执行1.1 贯彻执行国家相关法律法规及公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；1.2 贯彻执行商务部各项规章制度和制定相应的实施细则；2、 单证业务管理2.1 积极配合业务开拓与维护组开展工作，以完成公司销售目标；2.2 合理分配订单，组织所有订单的工厂下单、船务安排，；2.3 督促小组积极跟单，在第一时间将跟单信息反馈给相关业务员；2.42、 完善借出、归还的签收制度，管理公司已装订订单的文件档案；2.5 审核小组员工制作的所有报关、结汇单据、运货、货款申请，以及与业务单位的EMAIL、传真、信函等；2.6 选择并指定*及上海的快递公司，拟订合同，并督促下属统计、核查公司收发件；3、 报表管理3.1 协助部门经理完善商务部周报表；3.2 编制周、月、季、年发货报表，提交部门经理、财务部经理；3.3 编制月、季、年商务部运费统计报表与样品出样报表，提交部门经理和业务组长；3.4 编制月、季、年度自制与外协商务计划报表，提交部门经理；3.5 编制月、年装箱资料统计报表，提交部门经理和业务组长；3.6 编制月、年单证、快递、银行费用报表3、，提交部门经理；4、 协调订单履行到交货、客户回款的全过程；5、 协调采控部产品入库及出库工作；6、 人员管理6.1 检查小组员工出勤情况，并根据其出勤天数核算基本工资；6.2 加强小组内部学习，提高中英文表达能力，提升沟通能力； 6.3 培训小组新员工，包括外贸业务流程、公司外贸业务的特性等培训；6.4 督促和引导下属完成工作，并及时指导与建议；6.5 明确下属岗位责任和业绩目标，并监督执行，及时给予指导；6.6 负责下属的业绩面谈、考核，并向部门经理提交考核情况表；7、 按月、季、年编制小组工作计划、工作总结，并按时提交部门经理；8、 积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能9、 完成4、领导交办的其他工作。权限1、 对下属员工管理权；2、 商务部文件、档案管理权；3、 商务相关单据审核权与协调权；4、 快递公司的选择权与合同拟订权；5、 其他临时授权。责任1、 对小组工作计划的完成负责；2、 对跟单信息反馈的及时性负责；3、 对相关单证办理的准确性负责；4、 对快递费用的控制负责；5、 对商务部涉及公司的秘密负责；任职资格性 别不限年 龄25岁以上资格证/学 历本科及以上专 业市场营销及对外贸易相关专业经 验具有三年及以上相关工作经验。知 识1、 熟悉：外贸知识2、 了解：财务会计、市场营销、*产品知识技 能1、 熟练操作电脑；2、 熟练运用一门以上外语；3、 具有很强的沟通、协调和社会活动能力；4、 具有敏锐的市场洞察力。职业道德勤俭、敬业、思维活跃开阔。