1、*有限责任公司工作说明书编 号DW-JD-0601发布日期单位名称*有限责任公司岗位名称采购部经理直接上级生产副总部 门采控部直接下级部门人员下级人数9人主要工作职责负责组织和领导公司的物资供应，以及组织*元件的对外销售与非望远镜行业产品的市场开拓。工作内容1、 制度的拟订与执行1.1 贯彻执行国家相关法规、公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；1.2 建立、实施、检查和完善采购管理制度与仓储管理制度，以及制定相应的实施细则；2、 市场调查2.1 整理望远镜产品相关物资与非望远镜行业的市场行情信息，及时反馈给分管领导和相关部门；2.2 积极收集公司物资尤其是大宗物资的市场供货状况及价2、格走向，随时整理更新相关信息，提出最佳采购措施；3、 采购管理3.1 根据公司年度销售计划，组织制定公司年度采购计划；3.2 根据公司月度销售计划，结合年度生产计划，分别制定月度生产计划、采购计划及资金需求计划；3.3 监督、审核、比较物料价位，合理组织、调配采购工作，控制、降低采购成本；3.4 根据批准后的采购计划组织采购，并督促供应商如期交货；3.5 统筹并执行经批准后的各部门零星物资需求计划（办公用品除外）；3.6 督促下属追踪物料到厂时间，办理材料送检手续；3.7 制订付款计划及采购物料单据审核；3.8 指导下属管理相关单据与物料采购台账，定期与供货商、财务部三方对账，确保台账准确、完3、整；4、 供应商管理4.1 指导下属收集供应商信息、管理供应商档案；4.2 根据生产需要不断开发新供应商，组织供应商评审，建立外协配套体系；4.3 定期调查和评估主要供应商的资信状况；4.4 指导下属协调供应商售后服务人员，及时为生产提供服务；5、 组织*元件的对外销售及货款回收6、 组织公司物资、产品仓储管理工作，以及组织公司本埠发生的货运工作7、 组织非望远镜行业的市场开拓与接单8、 汇总采购有关资料，及时向上级提交供应分析和总结报告9、 与商务部、生产部、技术部和质量部保持密切联系，关注生产进度，及时为生产供应物料10、 部门管理10.1 组织部门月度考核，并决定奖（惩）；10.2 制定4、部门工作计划，编写工作总结；10.3 分析部门技能培训需求，制订部门培训计划；10.4 组织部门内部人员的专业培训、*行业知识培训；11、 积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能12、 完成领导交办的其他工作。权限1、 对采控部员工管理权；2、 授权范围内的合同拟订、审核权；3、 供应商资格的审核权;4、 供应商管理方案的制定权；5、 销售战略建议权；6、 非望远镜产品与*元件销售合同审核权；7、 非望远镜产品开发立项申请权；8、 其它临时授权。责任1、 对物料采购计划完成的及时性、准确性负责；2、 对采购成本负责；3、 对采购物料的质量负责；4、 对公司物料供应的保密性负责；5、 对非5、望远镜产品与*元件销售指标完成负责；6、 对货款的安全回收负责；7、 对非望远镜产品与*元件市场开发、市场有效运转及专项投入的正确性、有效性负责；8、 对采控部涉及公司的秘密负责；9、 对采控部工作负领导责任。任职资格性 别不限年 龄30岁以上资格证学 历本科及以上专 业物资管理、市场营销、机械等相关专业经 验具有五年及以上相关工作经验，三年及以上同职工作经验。知 识1、 熟悉：*制造行业市场状况、*制造生产流程、市场营销、商务谈判、客户管理、各种*配件与材料知识2、 了解：财务、物流管理技 能1、 具有良好的协调沟通能力；2、 掌握一定的谈判技巧，能进行商务谈判工作；3、 具有较强的快速应变能力；4、 熟练操作电脑；5、 熟练驾驶车辆。职业道德诚信、廉洁、敬业、严谨；责任心强、品行端正。