1、*有限责任公司工作说明书编 号DW-JD-0601发布日期单位名称*有限责任公司岗位名称采购部经理直接上级生产副总部 门采控部直接下级部门人员下级人数9人主要工作职责负责组织和领导公司的物资供应，以及组织*元件的对外销售与非望远镜行业产品的市场开拓。工作内容1、 制度的拟订与执行1.1 贯彻执行国家相关法规、公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；1.2 建立、实施、检查和完善采购管理制度与仓储管理制度，以及制定相应的实施细则；2、 市场调查2.1 整理望远镜产品相关物资与非望远镜行业的市场行情信息，及时反馈给分管领导和相关部门；2.2 积极收集公司物资尤其是大宗物资的市场供货状况及价2、格走向，随时整理更新相关信息，提出最佳采购措施；3、 采购管理3.1 根据公司年度销售计划，组织制定公司年度采购计划；3.2 根据公司月度销售计划，结合年度生产计划，分别制定月度生产计划、采购计划及资金需求计划；3.3 监督、审核、比较物料价位，合理组织、调配采购工作，控制、降低采购成本；3.4 根据批准后的采购计划组织采购，并督促供应商如期交货；3.5 统筹并执行经批准后的各部门零星物资需求计划（办公用品除外）；3.6 督促下属追踪物料到厂时间，办理材料送检手续；3.7 制订付款计划及采购物料单据审核；3.8 指导下属管理相关单据与物料采购台账，定期与供货商、财务部三方对账，确保台账准确、完3、整；4、 供应商管理4.1 指导下属收集供应商信息、管理供应商档案；4.2 根据生产需要不断开发新供应商，组织供应商评审，建立外协配套体系；4.3 定期调查和评估主要供应商的资信状况；4.4 指导下属协调供应商售后服务人员，及时为生产提供服务；5、 组织*元件的对外销售及货款回收6、 组织公司物资、产品仓储管理工作，以及组织公司本埠发生的货运工作7、 组织非望远镜行业的市场开拓与接单8、 汇总采购有关资料，及时向上级提交供应分析和总结报告9、 与商务部、生产部、技术部和质量部保持密切联系，关注生产进度，及时为生产供应物料10、 部门管理10.1 组织部门月度考核，并决定奖（惩）；10.2 制定4、部门工作计划，编写工作总结；10.3 分析部门技能培训需求，制订部门培训计划；10.4 组织部门内部人员的专业培训、*行业知识培训；11、 积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能12、 完成领导交办的其他工作。权限1、 对采控部员工管理权；2、 授权范围内的合同拟订、审核权；3、 供应商资格的审核权;4、 供应商管理方案的制定权；5、 销售战略建议权；6、 非望远镜产品与*元件销售合同审核权；7、 非望远镜产品开发立项申请权；8、 其它临时授权。责任1、 对物料采购计划完成的及时性、准确性负责；2、 对采购成本负责；3、 对采购物料的质量负责；4、 对公司物料供应的保密性负责；5、 对非5、望远镜产品与*元件销售指标完成负责；6、 对货款的安全回收负责；7、 对非望远镜产品与*元件市场开发、市场有效运转及专项投入的正确性、有效性负责；8、 对采控部涉及公司的秘密负责；9、 对采控部工作负领导责任。任职资格性 别不限年 龄30岁以上资格证学 历本科及以上专 业物资管理、市场营销、机械等相关专业经 验具有五年及以上相关工作经验，三年及以上同职工作经验。知 识1、 熟悉：*制造行业市场状况、*制造生产流程、市场营销、商务谈判、客户管理、各种*配件与材料知识2、 了解：财务、物流管理技 能1、 具有良好的协调沟通能力；2、 掌握一定的谈判技巧，能进行商务谈判工作；3、 具有较强的快速应变6、能力；4、 熟练操作电脑；5、 熟练驾驶车辆。职业道德诚信、廉洁、敬业、严谨；责任心强、品行端正。采购部经理绩效指标关键业绩指标定义权重数据来源材料采购合格率本期各种采购材料验收合格率/材料采购合格率目标值（分五类统计）20%质量部采购计划完成按期完成的采购材料数/采购计划数10%分管领导采购价格控制实际低于预算时，得100分；实际超出预算时，1(实际预算)/预算10010%分管领导采购费用控制率实际低于预算时，得100分；实际超出预算时，1-(实际预算)/预算10010%财务部进项税率当月实际进项税额/根据当月采购付款计算的进项税额10%财务部原材料平均资金占用实际低于预算时，得100分；实7、际超出预算时，1(实际预算)/预算10010%财务部上级满意度上级评价10%分管领导注塑件销售收入实际销售收入/计划销售收入10%分管领导本部门管理费用控制率实际低于预算时，得100分；实际超出预算时，1-(实际预算)/预算10010%财务部管理指标说明评价人管理制度及工作流程的执行1. 违反公司管理制度及工作流程，扣1分/次；2. 违反公司管理制度及工作流程，且给公司造成损失，直接责任扣5分及以上，间接责任扣25分分管领导采购制度的建立与执行1. 组织建立、修订和完善公司的采控管理制度工作，若没有及时组织采控管理制度建设，视情节轻重，扣25分/次2. 督导公司采控管理制度的执行，若没有按照制8、度及时履行督导职责或对所发现的问题没有严格按照公司采控管理制度进行改进，视情节轻重，扣25分/次分管领导材料原因返修发生因外购材料质量原因引起的成品返修，根据损失额扣510分/次分管领导材料采购原因停工发生因外购材料不能按时到货引起的停工，扣510分/次制造部采购差错若采购回的物料发生数量差异，根据差异大小扣510分/次分管领导超额运费控制发生超额运费，扣15分/次财务部发票的按时取得按公司规定按时取得采购发票并传递到财务部，若延误扣25分/日，发票应附的附件不齐扣25分/份财务部合同管理1. 未经过财务部审核而签定采购合同扣510分/次2. 签订采购合同后未及时传递到财务部扣25分/日3. 9、未签定采购合同实施采购的扣510分/次财务部供应商管理1. 规划建立供应商档案并实施维护，若管理混乱或档案遗失扣25分/次2. 定期对主要供应商的供货状况（交货期、产品质量、售后服务质量）进行分析，并向分管领导提交分析报告，若报告提交不及时或分析针对性不强扣25分/次分管领导库房管理1. 督导公司库房管理，若出现违反公司库房管理制度的现象，25分/次2. 督促库房向财务及时、准确报送相关数据，若延误扣25分/日，数据错误扣25分/次分管领导让步采购控制发生让步采购，扣15分/次质量部注塑件销售售后服务组织注塑件产品的售后服务工作，若因工作不力造成投诉扣510分/次分管领导绩效管理制度执行绩效管10、理制度执行不严格，对下级的考核不公正、不客观，扣15分/次行政人事部生产及采购计划制订1. 月度生产计划及采购计划制订不及时扣510分/日2. 未按采购计划实施采购，扣510分/次分管领导部门预算按公司规定按时提交本部门预算相关数据，若不及时扣12分/日分管领导合理化建议凡提出合理化建议被采纳在部门中实施的可酌情加25分/次，在公司实施的加510分/次业绩管理小组内部客户满意度因工作原因被公司同事或客户投诉，经查实，视情节轻重，扣25分/次分管领导上级交办的其他工作没有及时完成或上级对完成情况不满意扣25分/次分管领导奖励项目工作效率非常高，有创新或有突出表现时，加510分/次，具体包括但不限于以下情形：1. 在采购质量保证的情况下，采购单价大幅降低业绩管理小组