1、XZ-BG/BD01签 呈呈报部门： 行政中心 年 月 日呈报：总经理抄报：总裁份 数1抄送：页/份主旨：关于内部科学化管理办公系统开发的说明及申请事由：管理需求解决方案预算（元）规范、增效、内控（无纸化办公、电子签核、异地办公、文档管理等）用友致远OA系统77000财务账目、薪资管家婆财贸双全II13500身份证信息自动录入新中新读卡器，生成execl表2000（1台）服务器一台运行OA和管家婆系统自购共计92500请领导签批后，行政中心执行软件开发协作，财务执行签订合同及付款事项。 呈报人： 徐娟 日期： 2012 年2月27日上一级领导批示：年 月 日上三级领导批示：年 月 日上二级领导2、批示：年 月 日会签：年 月 日XZ-BG/BD02公司发文单 密级：签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：主办单位：拟 稿 人审 稿 人会签：共打印 份，其中文 份；附件 份缓 急：标题：发文 字 第 号 年 月 日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字： 校对： 缮印： 监印：主题词：XZ-BG/BD03会议纪要 次会议地点：会议时间： 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止出席人员： 缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决 议责任人完成时间主持人意见： 签字： 年 月 日抄报：抄送：XZ-BG/BD04用印申请单 编号： 年 月 日申请部门申请人用印事由3、拟用印鉴 公章 合同章 其他 批准人部门经理副总经理行政总监总经理 注：本单由行政中心管理。XZ-BG/BD04用印申请单 编号： 年 月 日申请部门申请人用印事由拟用印鉴 公章 合同章 其他 批准人部门经理副总经理行政总监总经理 注：本单由行政中心管理。XZ-BG/BD05发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况 XZ-BG/BD06公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备 注XZ-BG/BD07用印登记表序号日期用印部门申请人事 由用何印批准人用印人备注XZ-BG/BD08督办单（存根） 编号： 年 月 日承命人4、姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字-督办单 编号： 年 月 日承命人姓名承命人所属部门督办内容：回复时间督办人签字XZ-BG/BD09授权书授权时限： 自 年 月 日 起至 年 月 日止授予职责及权限：授权人被授权人XZ-BG/BD09授权书授权时限： 自 年 月 日 起至 年 月 日止授予职责及权限：授权人被授权人XZ-BG/BD09授权书授权时限： 自 年 月 日 起至 年 月 日止授予职责及权限：授权人被授权人XZ-BG/BD10函件、报刊签收薄日 期函 件报刊（份数）行政专员签收接收部门签收XZ-BG/BD11文件流转传阅单来文部门：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办5、： 签字： 日期：批示： 签字： 日期：处理结果： 签字： 日期：序号流转事项流转人流转结果说明：承办部门自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达来文部门。XZ-BG/BD12报刊订阅登记表 年 月 日报 刊 名 称订阅部门（人）份 数金额合 计 批准人： 经办人： XZ-BG/BD13公司档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备 注组织类有关公司章程类的档案永久由总经办秘书保管股东会的档案永久由总经办秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由总经办秘书保管董事会档案永久由总经办秘书保管行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要干部名册15年重要干部任免决定10年经6、营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年XZ-BG/BD14整改通知单 检查部门： 年 月 日被检查部门部 位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备 注发现时间检查人 注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报行政中心。XZ-BG/BD14整改通知单 检查部门： 年 月 日被检查部门部 位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备 注发现时间检查人 注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报行政中心。XZ-BG/BD15公务用车申请单申请部门： 年 月 日申 请 人用车起至时间用车事由行车路线申请部门经理行政总监车队长行车里程数起止合计司 机备7、 注注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交车队长留存。XZ-BG/BD15公务用车申请单申请部门： 年 月 日申 请 人用车起至时间用车事由行车路线申请部门经理行政总监车队长行车里程数起止合计司 机备 注注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交车队长留存。XZ-BG/BD16会 议 通 知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期： 望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！-通知回执 会议通知已收到，我能（不能）准时参加。 谢谢！ 部门，签名： 8、年 月 日XZ-BG/BD17公司大事记 编号：类别： 年度： 记录人：月日时内 容XZ-BG/BD18公司来宾接待计划表 年 月 日 来宾单位来宾人数到达日期姓 名性 别年 龄职 务 姓 名性 别年 龄职 务来宾接待事由及要求有无其他要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人行政总监副总经理总 经 理备 注XZ-BG/BD19文件复印、打印、传真申请单 年 月 日申请部门申请人完成时间申请类别 打印 复印 传真文件标题要 求正文份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：附件份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：申请部门负责人行政专员 注：本单一式两联9、，一联申请部门留存，一联报行政中心XZ-BG/BD19文件复印、打印、传真申请单 年 月 日申请部门申请人完成时间申请类别 打印 复印 传真文件标题要 求正文份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：附件份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：申请部门负责人行政专员 注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报行政中心XZ-BG/BD20提案单 编号： 年 月 日提案名称提案人提案部门提案类别建议事由目前作法及问题改善提议预期效果备 注XZ-BG/BD21合理化建议案评审表 编号：提案名称提案编号评审人评审日期创意性分 值高度创意较高创意一般创意无创意实得分1010730经济性分 值重大效益一10、般效益略有效益无效益实得分20201051可行性分 值可行性强可行需改进不可行实得分1010730努力度分 值非常努力相当努力努力一般 实得分1010731评价标准A档：42分以上；B档：3542分；C档：2534分；D档：1524分；E档：14分以下评审等级A B C D E总得分备 注XZ-BG/BD22合理化建议评审汇总表 年 月 日 建议提出人建议名称建议编号评审等级奖励金额备注行政总监汇总评价：总经理意见：XZ-BG/BD23合理化建议反馈信息单 部门（分公司） ：您 年 月 日所提 建议已被采纳，被评为 等级，并做为奖励事项已通知行政中心。公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今11、后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。 员工建议审议委员会 年 月 日XZ-BG/BD23合理化建议反馈信息单 部门（分公司） ：您 年 月 日所提 建议已被采纳，被评为 等级，并做为奖励事项已通知行政中心。公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。 员工建议审议委员会 年 月 日XZ-BG/BD24业务招待请款单(存根) 部门： 年 月 日 来宾单位招待日期招待场所来宾方面同席者：人 数自己公司同席者：人 数人数合计 费用概算合计用餐费交通费礼品费住宿费计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际本次招待的目的：招待时的注意事项：想要收集的情报：招待对洽商的结果12、：部门负责人意见批准人意见报销结果 请款人：-XZ-BG/BD24业务招待请款单 年 月 日请款部门请款人陪同人数来宾单位来宾人数合计人数招待日期招待场所费 用 概 算用餐费交通费礼品费住宿费合计部门负责人意见批准人意见注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。XZ-BG/BD25档案移交签收单 归档部门： 年 月 日类 别归档文件名称份 数密 级备 注归档人： 签收人：注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。XZ-BG/BD26档案借阅申请表 年 月 日申请人部 门职 务13、拟借档案名称预计归还日期部门负责人批准人注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。XZ-BG/BD26档案借阅申请表 年 月 日申请人部 门职 务拟借档案名称预计归还日期部门负责人批准人注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。XZ-BG/BD26档案借阅申请表 年 月 日申请人部 门职 务拟借档案名称预计归还日期部门负责人批准人注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。XZ-BG/BD27传 真收件人（To）： 发件人（From）：公司（Com）： 公司（Com）：地址（Add）： 地址（Add）：传真（Fax）： 传真（Fax）：电话（Tel）： 电话（Tel）：页数（Page14、）： 抄送（Copy）：关于（Re）： 日期（Date）：紧急 请审阅 请批注 请答复XZ-BG/BD27传 真收件人（To）： 发件人（From）：公司（Com）： 公司（Com）：地址（Add）： 地址（Add）：传真（Fax）： 传真（Fax）：电话（Tel）： 电话（Tel）：页数（Page）： 抄送（Copy）：关于（Re）： 日期（Date）：紧急 请审阅 请批注 请答复XZ-BG/BD28出差通知单部门： 下单人： 年 月 日出差人职务出差事由出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天起止日期起讫地点任 务要 求注：本单一式两联，第一联交考勤员记录出差人考勤，第二联交出15、差人到会计室办理借款并由会计室留存。XZ-BG/BD28出差通知单部门： 下单人： 年 月 日出差人职务出差事由出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天起止日期起讫地点任 务要 求注：本单一式两联，第一联交考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。XZ-BG/BD29档案借阅登记表借阅日期部 门批准人借阅档案名称及档案号密级页数借阅人归还日期归还情况收档人备注XZ-BG/BD30文件复印、打印、传真登记薄 部门名称：序 号日 期申请人批准人申请类别文件标题传真页数复印/打印份数、页数经办人复印打印传真份数页/份总页XZ-BG/BD31收文登记处理簿序号收文16、日期来文单位来文字号标 题事 由批办意见移送记录承办结果归档情况XZ-BG/BD32行政检查表 部门： 检查人：项目日期仪表出勤工作秩序任务完成情况安全环境卫生备注工作服胸卡迟到早退缺勤纪律合作防盗设施保密防火保安环境室内星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析说 明检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（），差记为（）。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报行政中心。XZ-BG/BD33档案销毁申请单 年 月 日档案名称档 号类 别密 级案卷数量单 位规定保管年限已保管年限备 注行政总监副总经理总经理销毁方式：监销人员： 经办人： 制单：