后勤服务公司人力资源管理制度汇编35页.doc
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1、后勤服务公司人力资源管理制度汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录第一章 总 则3第三条 员工共同制订公司制度,全体讨论通过后下发执行。4第二章 工作制度4第十三条 经常性学习政策业务知识,努力提高工作水平。5第三章 安全管理制度5第十四条 办公安全规定5二、确定安全重点部位,设置安全标志,实行严格管理。5四、保障疏散通道、安全出口的畅通。5一、事故的分类及处理:5二、有下列情况之一者,应追究有关领导的责任:6第四章 人力资源管理制度6第十七条 用工管理规定6一、招聘6二、劳动合同管理7三、上班应注意事项:10四2、员工未经公司授权或批准,不能从事下列活动:10五、禁止下列情形的兼职:11六、保密11七、其他11第十八条 考勤管理规定12二、考勤表由考勤员及部门主管签字,在每年底或次年初装订存档。12四、考勤12五、请销假13六、员工调配14五、奖励规定14六、处罚规定15第十九条 员工教育培训16第二十条 员工申请各类假期的规定17一、年休假的规定17二、探亲假的规定18三、婚丧假的规定18四、女工产假和哺乳假的规定18第二十一条 关于各类假期工资支付的规定19一、加班加点工资和夜班津贴的支付19二、各种法定假期和女工长休(哺乳)假的工资支付19三、因工负伤、职业病的工资支付19四、患病或非因工负伤的3、工资支付20五、事假、停职检查、旷工、待岗期间的工资支付20第二十二条 员工考核21第二十三条 薪酬与福利管理规定22一、 薪酬规定22二、员工福利23第二十四条 市场开发24第五章 财务资产管理制度24第二十五条 资金预算管理办法24一、资金预算管理的原则24二、预算职责24三、预算的编制程序25四、预算的调整25五、预算执行和检查26第二十六条 货币资金管理办法26一、资金预算管理26二、资金收入的管理26三、资金使用的管理26四、库存现金的管理纪律27第二十七条 成本管理办法27一、成本核算管理基础工作27二、成本管理27三、成本分析考核的主要指标:28第二十八条 内部控制办法28第二十4、九条 会计档案管理29一、会计档案包括:29八、会计档案保存和销毁按财政部会计档案管理办法执行。30第三十条 财产清查管理302.发生非常灾害和意外损失时,要对受灾损失的财产进行清查。313.低值易耗品保管人员因责任事故损坏或丢失的,实行全额赔偿。32第三十一条 固定资产管理32一、登记制度32二、固定资产的折旧方法33三、固定资产的设备维修管理34第三十二条 低值易耗品管理34六、对因责任事故造成损坏或丢失的,实行足额赔偿。35 第一章 总 则第一条 为合法、有序、高效开展工作,xx后勤服务有限公司(以下简称公司)特制订下列各项制度,公司全体从业人员(以下简称员工)遵照执行。第二条 认真贯彻5、国家和地方有关方针、政策和法律法规,依法建章,守法经营,自觉接受监督。第三条 员工共同制订公司制度,全体讨论通过后下发执行。第四条 本制度由公司相关部门负责解释,若有与国家法律法规相违背的条款,则依照法律法规执行并及时修订。第二章 工作制度第五条 公司实行依法依规管理,严格按规章制度办事。员工做到德、能、勤、绩、廉。第六条 遵守工作程序,各种业务、证件文书、统计结果和情况报告按规定程序报批;各类档案资料、台帐报表按统一模式分类保管,方便查找。第七条 切实处理好公司、用工单位和派遣员工的关系;对来访人员热情接待、耐心解释、文明用语、微笑服务。凡服务对象反映的问题和提出的要求,做到件件有登记、事事6、有回音,重大情况及时逐级报告。第八条 不断改进工作方法与作风,提高工作效率;深入一线,忠于职守,勤奋工作;有令必行,令行禁止;与时俱进,不断创新。第九条 贯彻执行国家、地方有关劳动保障方针政策,提供规范的劳动与社会保障服务。第十条 及时传递职业供求信息,开展求职、用工、派遣等职业指导和职业服务。推荐或组织城镇失业人员和农村剩余劳动力参加各种技能培训和劳动预备制培训。第十一条 做好基础数据统计,提供真实可靠的信息和数据。分析研究,及时提出建议。第十二条 坚持例会制,遵守各项制度,服从领导的工作安排。否则将按制度规定予以处罚,直至解除劳动合同。第十三条 经常性学习政策业务知识,努力提高工作水平。第7、三章 安全管理制度第十四条 办公安全规定一、实行安全责任制,做好办公区域的防火、防盗、防灾工作,协助物业做好水电管理。二、确定安全重点部位,设置安全标志,实行严格管理。三、严格电源管理,电器线路、用电器具和设备必须及时断电,严禁乱接乱拉临时线路,严防超负荷运行。四、保障疏散通道、安全出口的畅通。五、配备消防设施和消防器材,定期检测,确保消防设施和器材完好有效。六、建立值班制度,每天定时进行安全检查,发现隐患及时整改,整改率达到100。第十五条 车辆专人负责管理与调度,做到安全使用。第十六条 资产设备安全管理规定:一、事故的分类及处理:1、责任事故:由于操作者违反操作规程或对设备维护保养不当、检8、修不良,责任心不强等人为原因造成的事故。2、质量事故:由于设备设计、制度、安装不良造成的事故。3、自然事故:由于雷击、洪水、地震、他方责任等不可抗拒的自然灾害所造成的事故。4、按设备事故的经济损失分:小型事故:一次事故造成直接经济损失金额在1000元以下的,属人为事故的,视情节按30-100%赔偿损失。一般事故:一次事故造成直接损失金额1000元-20000元(含1000元),属人为所造成的,按30-50%赔偿损失,并视情节给予1015%的处罚,可以解除劳动合同。大型事故:一次事故造成直接经济损失金额在2万元-10万元(含2万元),属人为因素按30-50%赔偿损失,解除劳动合同,移交相关部门追9、究相应的刑事和民事责任。重大事故和特大设备事故:一次事故造成直接经济损失金额在10万元-20万元(含10万元)和20万元以上(含20万元),解除劳动合同,移交司法等国家机关,追究其刑事和民事责任,赔偿公司损失。二、有下列情况之一者,应追究有关领导的责任:1.超负荷运行,超期服役,对存在隐患不采取措施修复造成事故者;2.违章指挥,强令违章作业造成事故者;3.发生事故,有意隐瞒不上报者。第四章 人力资源管理制度第十七条 用工管理规定一、招聘公司所需员工统一公开招聘;按合同管理使用。应聘人员填写个人基本情况表,公司办公室组织初选、面试、录取、试用。试用期一般为1-3个月,根据公司实际需要和个人表现,10、经公司总经理批准可以适当缩短实习或试用时间。试用期末,由试用员工所在部门主管组织考核评议,经评议合格的员工,公司与之签订劳动合同。在试用期内,如发现不能胜任、品行不良或违法乱纪,公司将随时停止试用,解除劳动合同。试用期间,如员工本人原因,要求停止试用,需提前3天提出停止申请,3天后由所在部门负责人通知办理解聘手续,否则将按照试用工资的1030%罚款。二、劳动合同管理1.劳动合同的签订和续订公司通过正式录用的所有员工均实行劳动合同管理,公司劳动合同将明确岗位性质,制定不同的签订期限.合同期内,公司因工作需要,岗位会有所调整,所有员工应服从公司的相关工作安排。合同到期后,公司将根据考核结果和公司业11、务发展的需要确定与员工是否续签劳动合同。2.劳动合同的解除和终止辞职辞职是员工本人向公司提出离开公司的行为。辞职前应提前1个月向公司提出辞职申请,并逐级报相批,批准后由人事部门办下达解除劳动合同通知书一式二份,员工本人、公司各一份。签订保密与竞业限制协议的员工,应提前2个月呈交辞职申请单报总经理核准,董事会审批。公司将核实辞职人员的工作、出勤情况结算工资;未按规定办理手续的将予以该员工半月工资标准的处罚;在劳动合同期内辞职的无奖金。辞退辞退是员工达不到公司要求,由公司提出让员工离开的行为。辞退员工时必须依据员工技能、工作态度、团队合作、岗位适应度等角度陈述辞退员工的理由,报领导审批,提前一个月12、下达解除/终止劳动合同通知书一式二份,员工本人、公司各一份。在劳动合同期内被辞退的员工无奖金,公司将补发放一个月的工资;未到辞退日期就擅自离职者,将予以该员工半月工资标准的处罚。开除严重违反公司规章制度和国家法律、法规的员工,人事部门经过调查并核实后,公司将予以开除,员工所在部门依据相关规定,申明开除理由,提交开除申请,公司批准后直接下达开除令,同时下达解除劳动合同通知书一式二份,员工本人、公司各一份。公司将核实员工的工作、出勤情况结算工资,凡被公司开除的员工无奖金,并按公司相关制度规定给予处罚。自动离职自动离职是员工未经公司同意,擅自离开公司的一种行为。擅自离职员工所在部门应在离职的三个工作13、日内通知劳资部门,关键岗位人员则上报公司总经理,公司不再发放自动离职人员的一切报酬,还将解除劳动合同,下达解除劳动合同通知书,公司按照合同规定的联系方式联系不到本人时,将予以公告或送达紧急联系人,并追究劳动合同约定的违约金,给公司造成损失的公司保留追究其法律责任的权利。劳动合同期满,不再续订的员工,公司将核发工资奖金,并下达终止劳动合同通知书一式二份,员工本人、公司各一份。3.离职手续公司解除或终止与员工的劳动合同,员工均应办理离职手续。员工离职前应填写离职手续表交人事部门备案,并就下列事项办理移交:所经办的公司财务和各项资料(含公司发给个人的装备、工具和公文、图书、技术资料等);向公司借取的14、个人预支款;应办未办、已办未了的事项及所经办业务项目的办事细则。移交应亲自办理,如有特殊原因,经核准可指定他人代为办理,所有一切责任由原移交人负责。员工离职手续表应一式两份,由交接人和公司各执一份。逾期不移交或移交不清导致公司财物缺少、损坏,以及使公司蒙受其他损失者还应负赔偿责任。三、上班应注意事项:1.不得窜岗、闲谈或未经批准离岗;2.不得打牌或上网从事与工作无关的活动;3.不得办私事或长时间接打私人电话;4.禁止将公司物品挪作他用。5.分工协作,不得相互扯皮影响工作。6.不得应允、自带闲人进入公司;7.禁止携带管制刀具、违禁品或危险品进入公司。四、员工未经公司授权或批准,不能从事下列活动:15、1.以公司名义考察、谈判、签约;2.以公司名义提供担保、证明;3.以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;4.代表公司出席公众活动。五、禁止下列情形的兼职:1.在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和资源从事所兼任的工作;2.兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手;3.所兼任的工作构成对本单位的商业竞争;4.因兼职影响本职工作或有损公司形象。六、保密1.员工有义务保守公司的秘密,务必妥善保管所持有的资料。不得损毁或未经许可向第三方泄露公司秘密,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。2.对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播。3.不得利用内幕消息,在损害公司利益或者16、处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。七、其他1.员工未经批准,不得将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。非所属部门的员工,未经批准,不得擅自动用该部门的工器具、设备、车辆、仪器等。2.员工不得营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、以公司名义在外招摇撞骗以谋取个人利益或为他人谋取利益。第十八条 考勤管理规定一、考勤是支付劳动报酬的重要依据,公司采取公开日考勤的办法,每天下班前或次日上午填写考勤表,按规定符号和代号填写,不得用铅笔填写或随意涂改。17、二、考勤表由考勤员及部门主管签字,在每年底或次年初装订存档。三、工作时间是按照本地区政府部门规定的作息时间,由公司办公室调整公布。四、考勤员工必须严格遵守公司的考勤制度,不得迟到、早退,上班时坚守工作岗位,不得擅离职守。1.迟到:每天在规定的上班时间以后5-15分钟内到岗视为迟到。2.早退:每天在规定的下班时间前15分钟内无故离岗者视为早退。3.旷工:凡属下列情况之一的缺勤,均为旷工。每天在规定的上班时间15分钟后到岗视为旷工半天,超过半日不足一日未到岗的视为旷工一天。未经请假审批就擅自休假者,每休假一天视为旷工一天;工作时间内擅离工作岗位办私事者,离岗半日或不到半日视为旷工半天,离岗超过半日18、不足一日的视为旷工一天;超过批准的假期又没有及时补办续假手续,未提供有关证明者,每超出批准假期一天就视为旷工一天。4.出差员工出差,须经领导批准,公司办公室办理出差手续,填写出差单,与个人考勤表一起保管,作为报销差旅费的审核依据。五、请销假1.程序员工工作期间请假,应事先填写请假申请单,严格按批假程序和批假时间执行,不得口头请假事后补假,否则按旷工处理。员工到假后,凭请假申请单和相关票据,及时到公司办公室办理销假手续。员工请假外出期间,因特殊原因不能按时返回公司的,应及时续假。2.批假权限及程序员工请假二天以内(含二天)由部门主管批准并到公司办公室办理请假手续;二天以上由总经理签署意见,并按规19、定到公司办公室办理请假手续。副主管以上员工请假,由总经理以上批准后,到公司办公室办理请假手续。六、员工调配1.员工因工作需要调整岗位的,必须服从。个人无正当理由不服从安排,经教育仍不服从调动的,予以解除劳动合同。2.员工要求调整岗位的,由本人提出书面申请,经公司领导研究同意,方可办理调整手续,并执行新岗位工资标准。3.员工要求离开公司的,由本人提出书面申请,经公司领导研究同意后,按照劳动合同规定条款,办理解除劳动合同手续。4.员工在申请调动工作岗位期间,不得擅自离岗,否则不予办理。离岗期间,按旷工处理。5.部门因工作需要,抽借其他部门的员工或使用临时人员,必须书面申请,公司领导签字同意,到公司20、办公室备案。未经批准,不得借用。五、奖励规定公司设董事长奖励和总经理奖励。员工奖励分为记功、通令嘉奖、授予先进、授予模范、晋级。有下列表现之一的员工,年终给予奖励金1002000元:1.在完成工作任务、提高服务质量、节约资源、开发市场等方面,做出显著成绩的。2.有创新、有发明,创效取得重大成果或者显著成绩的。3.在改进企业经营管理,提高经济效益方面,做出显著成绩的。4.保护公共财产,防止或者挽救事故有功,使国家和人民利益免受重大损失的。5.同坏人、坏事作斗争,对维护正常的生产秩序和工作秩序、维护社会治安,有显著成绩的。6.维护财经纪律、抵制歪风邪气,事迹突出的。7.忠于职守,积极负责,廉洁奉公21、,舍己为人,事迹突出的。8.其他应当给予奖励的。对员工奖励,需经所在部门讨论或评选,逐级上报公司审核批准后,给予奖励,记入本人档案。六、处罚规定员工的惩罚分为行政处分和经济处罚。行政处分指警告、记过、降级、解除劳动合同、解除劳动合同并移交司法机关追究刑事或民事责任。经济处罚指赔偿经济损失、赔偿并罚款、加倍处罚。违纪员工的处分程序:员工严重违纪,所在部门根据违纪事实提出处理意见并报告。公司调查核实,弄清事实,取得证据,听取被处理员工本人申述意见,提出处理方案,提交公司办公会研究决定。处分决定以公司下发文书为准,并通知本人。有下列行为之一的员工,分别视情况给予行政处分或经济处罚:1.迟到、早退或违22、反第十七条第三款,3次以内,予以警告并罚款10元/次,当月连续3次迟到、早退以旷工半日处理;经批评教育3次不改,予以记过并加扣13个月奖励金,情节严重的,解除劳动合同。2. 旷工根据天数,按3倍工资标准处罚。旷工1天,加扣半个月奖励金,并予以警告;月累计旷工3天以内(含3天)加扣1个月的奖励金;连续旷工超过7天,或者一年内累计旷工超过15天的,视为擅自离职,除经济处罚外,公司予以开除,解除劳动合同。3.消极怠工,不负责任,完不成工作任务3次以上,部门要给予帮助和教育。通过帮助教育后,仍完不成任务的,由本部降级使用,并按新岗位计发工资。给予员工降级处分,一般为一级,最多不超过两级。4.玩忽职守,23、违反技术操作规程和安全操作规程,或者违章指挥,造成事故的,根据责任大小,除按事故处理外,还分别给予行政处分和经济处罚。5.盗窃设备和器材物资,除追回赃款、赃物外,解除劳动合同。情节严重的,还将移交司法机关处理。6.无理取闹、聚众闹事、打架斗殴,影响工作秩序和社会秩序的,给予警告或记过处分,并处以月工资1050%的罚金;情节严重的或者教育后再犯的,解除劳动合同。7.员工触犯刑律,拘役30天以内,发待岗工资,30天以上或依法判刑的,解除劳动合同。8.对于滥用职权,利用处分员工进行打击报复或者对应受处分的员工进行袒护或包庇的,按公司有关规定,给予严肃处理直至解除劳动合同。第十九条 员工教育培训员工坚24、持先培训后鉴定、先持证后上岗的原则,坚持培训、考核、使用、薪资有机结合的原则。鼓励员工参加岗位资格培训和适应性培训,公司按国家职业标准规定的申报条件为员工申报鉴定。为符合条件的员工进行职称资格申报。为员工参加职称资格考试提供有利条件。鼓励员工利用业余时间进行自考自学,参加各种资格或职称考试。第二十条 员工申请各类假期的规定一、年休假的规定1.员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。2.员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:除法定假期和公休假外,员工带薪休假,且其休假天数多于年休25、假天数的;员工请事假累计20天以上且公司不扣工资的;累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。3.年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的,可以跨1个年度安排。4.享受探亲假且工龄满一年以上的员工,在满足工作需要前提下,年休假与探亲假可以合并使用。5、员工年休假和探亲假的安排,由员工本人提出申请,部门结合工作情况列出安排计划,报批后实施。在实施过程中遇工作任务变化等特殊情况时,公司应适时调整。二、26、探亲假的规定工作满一年的员工,与配偶不住在同一县市,可以享受探望配偶的待遇;与父亲、母亲不住在一起,可享受探望父母的待遇;但是,员工与父母一方能够在公休日团聚的,不能享受探望父母的待遇。员工配偶在外省的,每年给予探亲假一次,假期为十天。未婚员工探望父母,原则上每年给假一次,假期为五天。已婚员工探望父母的每四年给假一次,假期为五天。以上探亲假期是指员工与配偶、父、线团聚的时间,根据实际情况,可增加一定的路程假。上述假期包括公休假日和法定节日在内。三、婚丧假的规定根据国家规定,员工婚丧假为三天(加路程假)。根据湖北省人口与计划生育条例第五章第三十一条规定:晚婚公民除享受国家规定的婚假外,增加婚假127、5天。凭计划生育办公室证明,办理相关手续。生育死亡待遇:按国家有关非因工死亡员工的丧葬费、供养直系亲属生活补助费标准计发,在生育保险基金中列支。四、女工产假和哺乳假的规定1、正常生产者产假为90天。难产的,增加产假15天,生育双胞胎或多胞胎的,每多生一个,增加产假15天。2、实行晚育的产假另增30天,并给予其配偶10天护理假。3、怀孕不满4个月流产的,根据社保定点医疗部门的证明给予15天至30天的产假;怀孕满4个月及以上流产的给予42天产假。4、接受节育手术的,凭节育手术证明,按有关规定给予假期,并发给假期期间的工资、奖金。第二十一条 关于各类假期工资支付的规定一、加班加点工资和夜班津贴的支付28、1、月出勤制度日为20.83天。月出勤计薪日为21.75天。2、月缺勤计薪日为30天。3、员工节日加班,支付300%的加班工资;员工公休日加班,首先安排补休,补休不了的,支付200%加班工资。4、公司安排员工夜班,在22:00前的次日补休相同工时,超过22:00的,计为加班,并支付夜班津贴,其标准为8元/次。夜班首先补休,补休不了的按150%计发夜班工资公司坚持正常作息,不鼓励加班和夜班。二、各种法定假期和女工长休(哺乳)假的工资支付员工在按规定享受的年休假、探亲假、婚假、丧假期内,基本工资、岗位工资、工龄工资按正常出勤支付,产假工资由生育保险金支付。三、因工负伤、职业病的工资支付1、员工因工29、负伤或患职业病,在医疗期内,基本工资、岗位工资、工龄工资按照正常出勤支付。2、员工因工负伤或患职业病医疗终结,进行工伤鉴定,根据鉴定结果享受相应工伤保险待遇,其中部分丧失劳动能力,不能从事原工作的,公司调整其工作岗位及工资待遇;完全丧失劳动能力的,按规定办理终止劳动合同手续,享受因工致残待遇。四、患病或非因工负伤的工资支付1、在劳动合同期内,员工患病或非因工负伤,根据国家规定,给予三个月至二十四个月的医疗期,直至劳动合同期限结束为止。在医疗期内,员工离岗治疗在六个月以内的,公司支付病假工资,即工龄工资照发,基本工资和岗位工资按比例支付:本人连续工龄不满二年者60%;满二年不满四年者70%;满四30、年不满六年者80%;满六年不满八年者90%;满八年者100%。在医疗期内,员工离岗治疗超过六个月者,从第七个月起公司停发病假工资,改为支付疾病救济费,即岗位工资停发,基本工资和工龄工资按比例支付:本人连续工龄不满一年者40%;满一年不满三年者50%;满三年及以上者60%。以上期限均执行到劳动合同期限结束。2、公司支付员工病假工资或疾病救济费时,最低支付不得低于同期本地区最低工资标准。3、员工患有难以治愈的疾病或非因工致残,在医疗期间医疗终结或医疗期满,就及时进行劳动鉴定,并根据鉴定结果,办理解除劳动合同手续(医疗期满才能解除)。五、事假、停职检查、旷工、待岗期间的工资支付1、员工请事假、公司在31、批准的假期内(一般不超过30天)可以支付工龄工资、其他工资项目应停止支付。2、经公司批准,对违纪员工在做出正式处理前,可安排本人进行停职检查(一般不超过5天,特殊情况不超过15天),停职检查期间可支付基本工资、工龄工资、其他工资项目应停止支付。3、员工旷工期间,工资项目应全部停止支付,旷工未达到解除劳动合同条件前返回公司者,应及时安排进行停职检查。第二十二条 员工考核员工岗位、基本工资的调整,必须先考核后调整,凡未按要求考核或考核不合格的员工不得晋档升级。一、岗位工资考核的主要内容是履行岗位职责的能力和岗位绩效两方面。1.履行岗位职责的考核主要包括:执行岗位工作标准的情况;对工作质量、数量以及32、服务成本所负的责任;对资产所负的责任;对所在团队发展所负的责任等方面。2.员工岗位绩效考核主要是对员工本人业务水平发挥程度和实际付出、业绩的考核。3.考核方法是将考核内容划分成若干个子项目,采用百分制考核打分的办法,每年一次定期进行。二、基本工资的考核主要是对员工思想道德、工作成绩和业务水平进行考核。1.思想道德的考核,主要包括:遵守法律和政策、职业道德、劳动态度等。考核方法由公司在加强管理的基础上,定期进行。2.工作成绩的考核,主要包括完成任务的数量和质量,解决工作中业务问题的成果,传授技术、经验的成绩及安全情况等方面,采用定量为主、定性为辅的方法,加强经常性的记载,定期进行考核。第二十三条33、 薪酬与福利管理规定一、 薪酬规定1.薪酬结构薪酬分为工资与奖金两部分。工资包括基本工资、岗位工资、工龄工资、绩效工资、补贴、夜(加)班工资,绩效奖包括董事长奖和总经理奖。2.薪酬标准工龄工资年标准为50元,在公司每满一年加薪50元。其他工资项目标准见工资标准表16。3.岗位定薪,以薪酬标准的低挡开始,逐步考核晋级。4.薪酬扣除项个人所得税、代扣社保费、罚款及其他代扣应扣项。5.薪酬计算、审批与发放薪酬的计算由公司办公室负责编制工资表,报总经理审核后送财务发放。每月8日发放上月薪酬;如遇节假日,则提前发放。总经理奖每半年发放一次,其标准由总经理根据公司业绩决定,发放对象为全体员工;董事长奖每一34、年发放一次,浆金标准和对象由董事会决定。6.其他规定员工对薪酬产生异议时可以提出书面申请,行使薪酬请求权,但自发生之日12个月内未行使的视为弃权。本规定的薪酬为税前薪酬。二、员工福利1.福利种类第一类:保险第二类:假期第三类:补贴失业保险法定假伙食补贴养老保险病假出差补贴医疗保险事假高温补助费工伤保险婚丧假生育保险产假探亲假2.基本社会保险和住房公积金项目名称占缴费基数的比例个人承担部分公司承担部分失业保险3%1%2%养老保险28%8%20%医疗保险10%2%8%工伤保险0.5%不承担0.5%生育保险0.7%不承担0.7%住房公积金13%5%8%3.伙食补贴员工工作期间,每天中午享受工作餐,标35、准为5元/餐,福利列支,生活费建立专款专项管理。4.高温补助费 室内工作为主的员工享受90天;常跑业务的员工享受105天。标准为: 6元/人天5.出差补贴出差补贴指住宿费、伙食费等,实行包干使用。标准为副总经理以上200元/天,副主管以上150元/天,其他100元/天。出差补贴不含业务招待费和车辆自有成本。6.安全劳保用品工衣、工具和清洁用品等。第二十四条 市场开发1.公司员工开拓新市场,并取得经营收入,按照本次利润的1050%予以奖励。2、公司经审核同意,允许并鼓励外部人员利用公司的名义从事新的市场开发。取得经营收入,按照本次利润的1050%予以提成。第五章 财务资产管理制度第二十五条 资金36、预算管理办法一、资金预算管理的原则遵循“自上而下、自下而上、上下结合、逐级汇总”的程序。坚持以收定支、量入为出、量力而行的原则。坚持预算体制原则。二、预算职责1.编制预算草案,对预算草案的收支总量、经营目标、资金投向及重大项目的安排等进行审查。2.制定实现预算目标的措施,落实有关部门和公司的责任。3.开展经营活动分析,定期检查与分析预算执行情况,提出改进措施、督促预算目标的实现。4.组织对预算进行调整。5.审定预算的执行报告。6. 定期召开经营活动分析会,听取各部门对预算执行情况的分析,并对有关问题提出意见。7.经营活动分析的主要内容,包括资金的收支实现、成本的升降、经费指标的完成以及重点投资37、项目的进展情况等,认真研究和分析预算的执行情况和存在的问题,并有针对性地提出措施。三、预算的编制程序1.公司的预算,应采取自下而上与自上而下相结合的办法编制。按公司经营目标,分解各项成本、经费、利润等指标,并以经济责任制的形式落实到各部门。2.公司预算按编制时间分为年度预算和月度预算。3.对实行成本费用专项管理的项目支出预算,需同时上报有关管理部门,如车辆及其他设备维修费支出预算、内外购材料、劳保及基建维修项目、水电讯油料支出上报公司办公室等,这些费用的报销必须有该管理部门的签章。四、预算的调整预算一经批准,就具有严格的约束力,各项收入必须如期实现,各项生产成本、建设资金支出等必须严格控制在预38、算之内,不允许随意调整变更,以维护预算的严肃性。但在预算执行过程中,如因某些客观因素确需调整预算时,需报公司审定批准,再作调整。五、预算执行和检查1.建立预算执行责任制。对审定批准的预算指标,要层层分解,落实到部门和个人,以确保预算目标如期实现。2.公司制订出开支标准,规定审批权限,一切收支都必须由财务统一管理、严格按预算控制支出,严禁资金“体外循环”,建立起有效的约束机制。第二十六条 货币资金管理办法一、资金预算管理1、公司所有收、支全部纳入预算管理,加强资金收支的规范性。2、财务根据经营情况,编制年度、月度的资金收支预算,经审批后,才能执行。资金预算必须遵循以收定支的原则,财务根据资金收支39、预算,负责检察、监督资金使用情况。3、财务在公司领导下,负责资金预算的日常管理,按月度资金预算组织、安排资金。根据资金收入情况和经营活动的轻、重、缓、急安排支出。二、资金收入的管理一切收入必须纳入公司财务核算,资金汇入公司开设的银行帐户,不得以任何理由和借口转移资金,使资金体外循环、设立帐外帐。三、资金使用的管理1.公司全部的资金支出,严格按公司的年度和月度资金预算安排,有计划的进行开支,要合理安排资金,控制预算指标。2.支出要求金额在3万元以内的由总经理审批签字,方能办理付款手续;3万元以上的由执行董事审批签字。4、对外投资、经济合作、预付大额款项,由执行董事决定。四、库存现金的管理纪律1.40、出纳员负责办理库存现金的收支和保管业务。2.一切现金的收支都必须以审核签字后的会计凭证为依据。3.及时上交各项收入款,严禁公款私存、利息不入账的行为发生。4.现金开支范围:员工工资、奖金、各种津贴、补贴;劳务报酬,包括劳务费、酬金及其他专门工作报酬;各种劳保、福利费;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点以下的零星开支。5.不得以白条抵库存现金,不得坐支现金。6.公司收入现金必须当天送存银行,否则造成的一切损失由当事人负责赔偿。第二十七条 成本管理办法一、成本核算管理基础工作1、定额管理:制订并执行管理定额的办法。2、原始记录:要做好消耗、工时、成本、经济指标完成情况以及员工考勤的正规记录,并41、建立传送、报送、审核、分析等工作制度。3、计量管理:要配备必要的计量工具,搞好油、水、电、暖以及各种物质的计量验收手续,以保证成本的准确性。二、成本管理1、根据年度经费的实际,组织编制成本、费用预算,并按年、季、月度将指标分解,层层落实到部门,确保成本、费用预算的实现。2、执行财务制度规定的成本开支范围和费用开支标准。3、按照成本核算办法的规定正确归集和计算各项成本费用。4、对在用工具和低耗品的购入,必须经公司批准,方可购入,并建立保管卡片,对由于责任事故造成损坏或丢失等要实行赔偿。5、严禁乱挤成本,虚开发票,套取现金等违纪行为的发生,违者必须追究当事人责任。6、认真考核各项成本费用完成情况,42、定期进行成本综合分析,针对影响财务状况的重大问题,会同有关人员深入调查研究,找出存在的问题,提出改进经营管理的措施和建议。三、成本分析考核的主要指标:1.实际成本比计划成本的降低额、降低率;2.实际成本不突破公司下达的成本指标。3.部门有关费用指标作为考核指标。4.成本的主要考核指标纳入经济责任制考核指标体系内进行严格考核,同时与资金发放办法挂起钩。第二十八条 内部控制办法一、内部控制的原则:维护公司财产物资的完整,保证会计信息的真实,财务收支的合法。二、收付款业务应由制单、审核、负责人、经办人、出纳签章签字。银行印签要妥善保管,支票、印章,必须由不同的人保管,收付款业务不能由一人经办。三、每43、笔经济业务都必须有会计凭证作为书面证明;记帐凭证要统一编号,不能有缺号,出纳、会计业务公开,出纳不能填制记帐凭证,会计不能开支票。四、出纳不能兼任费用报销、会计档案管理、收入、费用、债权债务帐目登记,复核员不能复核自己制作的凭证,不准先在空白凭证上盖章再填写内容。五、建立会计人员交接责任制度,明确交接双方及监交人员的责任,交接有交接记录,形成内部监控体系;不准利用交接工作弄虚作假,重新开立新帐;现金交接要清点库存,银行存款交接要逐笔核对银行对帐单。六、建立经济业务审批制度。对任何一项具体的经济业务和发生的经济活动均要坚持执行审批制度;没有审批,不准执行,一经批准,必须执行。七、建立会计稽核制度44、,设置稽核岗位,专人负责,实施对会计凭证、报表等方面的稽核,防止或减少会计工作差错,保证会计工作质量。八、要定期或不定期开展对财务报告和主要经济业务的内部审核,采取事前审核分析,事后审核分析和事中审核分析等多种方式进行内部监督。第二十九条 会计档案管理一、会计档案包括:1.以书面形式存放的会计凭证、会计帐簿和会计报表等资料。2.存储在磁性介质上的会计数据以及与会计软件系统有关的各种文档和程序等。 以上两种形式并存的会计档案的保存期限相同。二、公司根据帐簿数据准确编制或由机器正确生成会计报表,报表格式由会计主管部门统一设计或认可。三、报表的编制要求做到数据真实,计算正确,内容完整,做到帐证、帐表45、表表之间勾稽严密,书面报表必须由公司负责人、会计师、会计主管签名并盖章。四、当天发生业务,当天登记入帐,期末及时结帐。记帐凭证、总帐、明细帐、现金和银行存款日记帐打印输出。按照有关税务、审计、上级主管等部门的要求,及时打印输出有关帐簿、报表。五、严格执行会计档案的调阅规定,调阅会计档案必须经过会计主管和系统管理员批准。调阅人不得擅自复制会计档案。六、会计负责财务数据的日常备份工作,采取每天备份一次。在年底结帐前应将数据和财务软件备份至光盘。采用磁带、光盘硬盘等介质存储会计数据。七、电算化会计档案备份双份,存放在两个不同的地方。对会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作,定期进行检查,防止会计档46、案丢失。八、会计档案保存和销毁按财政部会计档案管理办法执行。第三十条 财产清查管理一、财产清查的范围:主要包括现金、内部结算存款、原材料、低值易耗品、债权、债务、结算款项及固定资产等。二、财产清查的期限和方法:年度内分定期清查和不定期清查;方法分实地盘点法、技术推算法和对账法等。定期清查(特殊情况除外):1.现金清查,采用实地盘点法,将所盘现金实有数与现金日记账账面余额相核对后,填制“库存现金盘点报告表”,做到日清月结。必要情况下,进行突击清查。2.内部结算存款清查,采用对账法,每月未,将银行的对账单与公司存款的账面余额相核对,编制“存款余额调节表”,做到日清月结。3.原材料清查,采用实地盘点47、法和技术推算法,每月未清查盘点一次,及时办理假退料手续。4.债权、债务和结算款项清理,采用对账法,每季进行一次,编制“往来款项对账单”。5.固定资产清理,采用实地盘点法,将卡片、台账与实物相核对,每年未进行一次。不定期清查:1.更换财产物资和现金保管人员时,需对有关人员所保管的物资和现金进行清理。2.发生非常灾害和意外损失时,要对受灾损失的财产进行清查。3.上级部门对本公司进行会计检查时,按检查要求及范围进行清查。4.按照有关规定,进行临时性的清产核资工作时,应进行财产清查。三、对财产清查中发现问题的处理方法。一是对积压物资,应积极组织调剂和代用,做到物尽其用。二是对长期无动态的债权、债务、往48、来款项,指定专人,主动与对方公司研究解决。三是对财产清查的结果与账面数之间的差异,通过“待处理财产损溢”科目,及时进行账务处理。四、财产人员的奖惩,做到有奖有罚,奖惩分明。奖励1.因保护国家财产而发生的意外事故,视情况给予精神奖励和适当的物资奖励。2.敢于检举他人偷盗、骗取集体财产,为公司挽回损失的,按其价值比例,给予适当的嘉奖。处罚1.现金保管人员因自身管理不善,造成工作失误发生的短款,由本人全额赔偿。2.原材料保管人员因责任事故造成损坏或丢失的,实行全额赔偿,并按事故管理制度处理。3.低值易耗品保管人员因责任事故损坏或丢失的,实行全额赔偿。以上人员除赔偿外,视情节轻重予以处罚直至解除劳动合49、同并追究刑(民)事责任。第三十一条 固定资产管理一、登记制度1.固定资产的原始登记工作要及时、详实。做到名称、规模型号、数量、技术状况、制造厂家、出厂年月、启用时间、资产编号及存放地点清楚,以便管理和查询。2.新增加的固定资产要及时登记资产卡片,及时入帐。做到帐实相符、帐卡相符、帐表相符。3. 对于盘盈及盘亏的固定资产要及时登记,并报公司领导或董事会,以便及时做出处理,防止资产流失,杜绝侵吞资产现象发生。4.报废的固定资产及报废后再利用的固定资产要另行逐笔登记,造册保管。5.对帐销案存的固定资产要实施专项管理,建立案存资产备查帐。备查帐按资产项目或损失类型以及“一帐一案”的原则设置,具体明确资50、产的名称(科目)、原始入帐时间、核销原值和净值、核销原因和依据、资产(权益)现状、回收处置等内容。二、固定资产的折旧方法1.固定资产计提折旧的范围:房屋和建筑物;在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具;季节性停用和大修理停用的设备;经营租出的固定资产以及融资租入的固定资产。2.下列固定资产不提折旧:房屋建筑物以外的未使用、闲置不需用的固定资产;以经营租赁方式租入的固定资产和融资租出的固定资产;土地。3.计算固定资产折旧的主要依据有:固定资产的使用年限、固定资产的原价和固定资产的净残值率。4.折旧方法:根据各类资产的预计净残值率及使用年限采用平均年限法,计算公式如下: 1-预计净残值率(151、)年折旧率= 100%折旧年限 月折旧率=年折旧率12(2)年折旧额=固定资产原值年折旧率 或=固定资产原值(1-净残值率)折旧年限月折旧额=年折旧额12或=月折旧率固定资产原值(3)固定资产计提折旧的平均总值计提折旧的年平均总值=月计提折旧的固定资产原值12 (4)固定资产全年平均余额 固定资产原值(净值)全年平均余额=月初固定资产原值(净值+月末固定资产原值(净值) 245.当月增加的固定资产当月不计提折旧,从入帐月的下一月份开始计提折旧;当月减少的固定资产当月照提折旧,从减少月份的下一月份开始停提折旧。三、固定资产的设备维修管理1.资产的设备维修,都必须报批并办理维修单。2、必须有正规修52、理发票,经所属部门审核、公司领导签字,方可报销。第三十二条 低值易耗品管理一、低值易耗品是指使用年限不满一年或公司规定价值在1万元以下的各种用具物品。且品种多,数量大,价值低,使用期限短。二、公司需要购置各类低值易耗品,必须列出购置计划,经领导审批,按计划指标购置。三、低值易耗品指定专人保管,定期或不定期地进行检查、核实。新增加的低值易耗品要及时登记台账、卡片,确保账实相符,账卡相符。四、对盘盈、盘亏和报废的低值易耗品要及时登记,并报领导,及时做出处理,防止财产流失。五、低值易耗品的使用者因工作需要调出本公司时,必须将所保管使用的物品交到办公室,并办理移交签字手续;确需带走的,经领导批准,由本人按净值购买。六、对因责任事故造成损坏或丢失的,实行足额赔偿。