1、中心教务岗位职责岗位职责岗位名称教务汇报上级中心学术主管、总部教务 所属部门学术部岗位职责：1. 保证班级日常确认课时及教师课时提交及审批的准确性，做好监控工作2. 保证中心学术运营及绩效数据的准确性3. 安排、协调中心教师、教室及教资等中心资源，保证资源合理化利用4. 维护及监控核心业务系统，保证系统良好运行5. 负责日常结业考试，学员档案及季度统考管理岗位职责及工作任务职责一：保证班级日常确认课时及教师课时提交及审批的准确性，做好监控工作任务 1.按照真实情况记录学员出勤和课时进度，做好监控工作，保证课时收入确认1.1 每日进班检查学员考勤，对每个学员的出勤情况做真实记录1.2 监控学员上2、课人数与实际本班级学员缴费情况一致1.3 每日检查教学进度，监督教师按照Lesson Allocation完成上课1.4 每日监督教师按时签课时，不能代签，漏签1.5 监控本中心不能随意停课，调课，如果需要，则需向中心管理部提前申请，审批通过后，方可停课，调课1.6 定期向学术主管，校长反馈汇报中心学员出勤情况和确认课时情况任务 2.核心业务系统上学员考勤及教师课时的确认 2.1每日检查核心业务系统教师是否按时按照真实情况提交学员考勤，如遇到法定节假日或遇到恶劣天气等特殊情况，则需根据总部要求进行临时调整课时或者停课顺延操作 2.2每日检查核心业务系统教师是否按时提交自己课时，如果教师请假，则3、需要填写调课单，经过学术主管，校长审批，教务做好留存，以周为频次在核心业务系统上操作，进行调整职责二：保证中心学术运营及绩效数据的准确性任务 1.周数据1.1 随时更新学术情况表，升学情况表，升学日报表，出勤表，在每周日下午两点前准确提交至xssj，前三个表格为学术主管及校长了解中心的整体班级情况，尤其班级升学情况，为升学工作提供数据支持；出勤表是学员异动的前兆，反馈出班级教学质量，教师沟通情况及家长满意度等问题， 教务应及时关注这些指标的变化，定期给学术年级主管，学术主管，校长进行反馈，以便提前预防问题，及时采取相应工作1.2 每周三统计全天班明细，按时提交xssj，做好监控工作，保证全天班4、餐费的准确支出任务 2.月度数据（包括纸质版电子版） 2.1统计中心教师课时及绩效，并在次月第二周周四之前按时提交，提前预判课时绩效里特殊情况，并与学术主管一起做好教师沟通 2.2 审核教师提交的结业升学奖金，包括教师二手班接班情况，申请时间奖金分配情况作出准确处理并在每月8日前提交至总部，保证结业升学奖金的按时发放2.3更新教师教室资源表，包含开班人数统计及下个月的放班计划，并在31日提交，准确统计开班人数，因为它不仅关系到主管和校长的绩效，更关系到中心开班和持续发展，根据中心的实际招生，教室教师资源情况做好放班计划为市场招生做好准备2.4 填写好月度确认单（含月度开班及结课情况），在月底35、1日提交至总部2.5及时准确统计及审核兼职助教出勤情况，并在每月21日前提交至总部，维护瑞思的良好口碑 2.6 定期向学术主管，校长反馈教师绩效，升学奖金，教师教室资源情况，确保给管理决策提供正确及时的数据依据任务 3. 季度数据3.1统计教师季度统考合格率及学员出勤率，随最后一个月绩效提交至总部3.2统计季度年级主管绩效，随最后一个月绩效提交至总部职责三.安排、协调中心教师、教室及教资等中心资源，保证资源的合理化利用任务 1.教师资源1.1 新教师入职，安排Mentor，学习教师工作手册并回收1.2 根据教师带班情况及培训阶段，安排Demo，安全员1.3 根据教师带班时间及培训阶段，协助中心6、学术主管安排新班开班带班教师1.4 协助学术主管提供本中心教师需求1.5 监督离职教师，签好接班确认书，并做好相关交接工作任务 2.教室资源2.1 对教室使用情况做规划管理，及时更新反馈教室占用情况，为活动，Demo提供教室安排2.2 按照放班规定，合理分析教室使用情况，制定下月放班计划2.3 随时关注教室占用情况，关注教室占用率，尤其老中心，为中心选址提供建议2.4 结合教室和教师资源，为中心放班，选老师等工作提出合理化建议任务 3.教案，教具，教辅用书3.1每月26日按时盘点教案，保证教案无丢失，无破损3.2根据中心开班情况，及时提交在需求申请3.3保证教具完好，并根据使用情况，及时提出在7、需求申请3.4教辅用书同（3.1，3.2）职责四：维护及监督核心业务系统，保证系统良好运行任务 1.及时放班 1.1每月20日，教务，学术主管，市场经理和校长一起碰出下月放班计划 1.2每月25日前，市场经理邮件通知教务确定下月所放班级 1.2根据邮件确认，根据放班规定，及时在核心业务系统上进行放班操作 1.3按照实际情况填写上课教室，上课时段，保证与实际的教室，上课时段一致 1.4跟催放班流程审批情况，保证及时放班审批完成任务 2.及时开班 2.1提交做好开班计划，确定开班典礼时间，开班日期，带班教师，电话沟通，为开班做好准确 2.2根据实际的开班情况提醒学术主管进行排课操作，走开班流程 28、.3及时跟催校长，教务长，学术部副部长进行开班审批操作，保证按时开班 2.3准确填写教师模式和课时计划任务 3.维护核心业务系统的良好运行3.1如发现系统出现特殊情况，及时截图，并将发生现象准确上报中心领导，总部相关负责人，一起及时快速解决问题3.2及时跟催异动流程，保证与实际在读班级学员信息一致3.3监控中心各岗位的使用情况，如：客服预约，市场工单分配，Demo课时统计，财务缴费，各岗位流程审批等，保证整个流程良性运转职责五：负责日常结业考试，学员档案及季度统考的管理任务 1 结业考试1.1按照课时进度，及时提醒各阶段老师进行结业考试申请 1.2及时审核教师提交的结课考试申请 1.3对于检查无误的班级及时上报text邮箱 1.4及时关注结业证书的发放，领取后及时转交给带班教师任务2学员档案管理2.1新班开课16课时后督促老师上交学员档案表，24课时内上交信息部info2.2保证班级纸质版档案学员人数准确且信息完整任务 3季度统考3.1负责安排考试日程、监考表3.2做好课时的核对，每个班级具体考哪个阶段，提前做好安排3.3处理通过过程中发生的特殊情况，保证统考顺利进行3.4负责收发、保管试卷，要求按时、准确、保密3.5监督教师做好统考分析，及时收集教师的试卷分析表，提供分析所需数据4 / 4