瑞思学科英语中心教务岗位职责解析.pptx
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编号:1297716
2024-12-18
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1、瑞思学科英语中心教务岗位职责解析瑞思学科英语中心教务岗位职责解析岗位职责保证班级日常确认课时及教师课时提交及审批的准确性,做好监控工作保证中心学术运营及绩效数据的准确性安排、协调中心教师、教室及教资等中心资源,保证资源合理化利用维护及监控核心业务系统,保证系统良好运行负责日常结业考试,学员档案及季度统考管理保证班级日常确认课时及教师课时提交及审批的准确性,做好监控工作保证班级日常确认课时及教师课时提交及审批的准确性,做好监控工作1.每日进班检查学员考勤,对每个学员的出勤情况做真实记录2.监控学员上课人数与实际本班级学员缴费情况一致3.每日检查教学进度,监督教师按照Lesson Allocati2、on完成上课4.每日监督教师按时签课时,不能代签,漏签5.监控本中心不能随意停课,调课,如果需要,则需向中心管理部提前申请,审批通过后,方可停课,调课6.定期向学术主管,校长反馈汇报中心学员出勤情况和确认课时情况按照真实情况记录学员出勤和课时进度,做好监控工作,保证课时收入确认保证班级日常确认课时及教师课时提交及审批的准确性,做好监控工作保证班级日常确认课时及教师课时提交及审批的准确性,做好监控工作1.每日检查核心业务系统教师是否按时按照真实情况提交学员考勤,如遇到法定节假日或遇到恶劣天气等特殊情况,则需根据总部要求进行临时调整课时或者停课顺延操作2.每日检查核心业务系统教师是否按时提交自己课3、时,如果教师请假,则需要填写调课单,经过学术主管,校长审批,教务做好留存,以周为频次在核心业务系统上操作,进行调整核心业务系统上学员考勤及教师课时的确认保证中心学术运营及绩效数据的准确性保证中心学术运营及绩效数据的准确性1.随时更新学术情况表,升学情况表,升学日报表,出勤表,前三个表格为学术主管及校长了解中心的整体班级情况,尤其班级升学情况,为升学工作提供数据支持;出勤表是学员异动的前兆,反馈出班级教学质量,教师沟通情况及家长满意度等问题,教务应及时关注这些指标的变化,定期给学术年级主管,学术主管,校长进行反馈,以便提前预防问题,及时采取相应工作2.每周统计全天班明细,做好监控工作,保证全天班4、餐费的准确支出周数据保证中心学术运营及绩效数据的准确性保证中心学术运营及绩效数据的准确性1.统计中心教师课时及绩效,并在次月固定日期之前按时提交,提前预判课时绩效里特殊情况,并与学术主管一起做好教师沟通2.审核教师提交的结业升学奖金,包括教师二手班接班情况,申请时间奖金分配情况作出准确处理并在每月固定日期前提交至总部,保证结业升学奖金的按时发放3.更新教师教室资源表,包含开班人数统计及下个月的放班计划,并在每月最后一日提交,准确统计开班人数,因为它不仅关系到主管和校长的绩效,更关系到中心开班和持续发展,根据中心的实际招生,教室教师资源情况做好放班计划为市场招生做好准备4.填写好月度确认单(含月5、度开班及结课情况),在每月底最后一日提交至学术主管及校长5.及时准确统计及审核兼职助教出勤情况,并在每月固定日期前提交至学术主管及校长,维护瑞思的良好口碑6.定期向学术主管及校长反馈教师绩效,升学奖金,教师教室资源情况,确保给管理决策提供正确及时的数据依据月度数据(包括纸质版电子版)保证中心学术运营及绩效数据的准确性保证中心学术运营及绩效数据的准确性1.统计教师季度统考合格率及学员出勤率,随最后一个月绩效提交至学术主管及校长2.统计季度年级主管绩效,随最后一个月绩效提交至学术主管及校长季度数据安排、协调中心教师、教室及教资等中心资源,保证资源的合理化利用安排、协调中心教师、教室及教资等中心资源6、,保证资源的合理化利用1.新教师入职,安排Mentor,学习教师工作手册并回收2.根据教师带班情况及培训阶段,安排Demo,安全员3.根据教师带班时间及培训阶段,协助中心学术主管安排新班开班带班教师4.协助学术主管提供本中心教师需求5.监督离职教师,签好接班确认书,并做好相关交接工作教师资源安排、协调中心教师、教室及教资等中心资源,保证资源的合理化利用安排、协调中心教师、教室及教资等中心资源,保证资源的合理化利用1.对教室使用情况做规划管理,及时更新反馈教室占用情况,为活动,Demo提供教室安排2.按照放班规定,合理分析教室使用情况,制定下月放班计划3.随时关注教室占用情况,关注教室占用率,尤7、其老中心,为中心选址提供建议4.结合教室和教师资源,为中心放班,选老师等工作提出合理化建议教室资源安排、协调中心教师、教室及教资等中心资源,保证资源的合理化利用安排、协调中心教师、教室及教资等中心资源,保证资源的合理化利用1.每月固定日期按时盘点教案,保证教案无丢失,无破损2.根据中心开班情况,及时提交在需求教案、教具、教辅用书申请3.保证教具完好,并根据使用情况,及时提出在需求申请教案,教具,教辅用书维护及监督核心业务系统,保证系统良好运行维护及监督核心业务系统,保证系统良好运行1.每月20日,教务,学术主管,市场经理和校长一起碰出下月放班计划2.每月25日前,市场经理邮件通知教务确定下月所8、放班级3.根据邮件确认,根据放班规定,及时在核心业务系统上进行放班操作4.按照实际情况填写上课教室,上课时段,保证与实际的教室,上课时段一致5.跟催放班流程审批情况,保证及时放班审批完成及时放班维护及监督核心业务系统,保证系统良好运行维护及监督核心业务系统,保证系统良好运行1.提交做好开班计划,确定开班典礼时间,开班日期,带班教师,电话沟通,为开班做好准确2.根据实际的开班情况提醒学术主管进行排课操作,走开班流程3.及时跟催校长进行开班审批操作,保证按时开班4.准确填写教师模式和课时计划及时开班维护及监督核心业务系统,保证系统良好运行维护及监督核心业务系统,保证系统良好运行1.如发现系统出现特9、殊情况,及时截图,并将发生现象准确上报中心领导,总部相关负责人,一起及时快速解决问题2.及时跟催异动流程,保证与实际在读班级学员信息一致3.监控中心各岗位的使用情况,如:客服预约,市场工单分配,Demo课时统计,财务缴费,各岗位流程审批等,保证整个流程良性运转维护核心业务系统的良好运行负责日常结业考试,学员档案及季度统考的管理负责日常结业考试,学员档案及季度统考的管理1.按照课时进度,及时提醒各阶段老师进行结业考试申请2.及时审核教师提交的结课考试申请3.对于检查无误的班级及时上报text邮箱4.及时关注结业证书的发放,领取后及时转交给带班教师结业考试负责日常结业考试,学员档案及季度统考的管理负责日常结业考试,学员档案及季度统考的管理1.新班开课16课时后督促老师上交学员档案表,24课时内上交信息部2.保证班级纸质版档案学员人数准确且信息完整学员档案管理负责日常结业考试,学员档案及季度统考的管理负责日常结业考试,学员档案及季度统考的管理1.负责安排考试日程、监考表2.做好课时的核对,每个班级具体考哪个阶段,提前做好安排3.处理通过过程中发生的特殊情况,保证统考顺利进行4.负责收发、保管试卷,要求按时、准确、保密5.监督教师做好统考分析,及时收集教师的试卷分析表,提供分析所需数据季度统考