1、员工离职管理规定一、目的为了加强分公司对解除劳动合同关系的管理，执行国家相关法律、法规，完善和规范分公司劳动人事制度，特制定本规定。二、适用范围本规定适用沈阳分公司全体员工。三、解除劳动合同关系的类别1、试用期间离职是指员工在试用期间由分公司或员工任何一方以书面或邮件形式提出（提前3天）终止劳动关系的行为。试用期间离职的员工按照劳动合同约定条款办理。工资按实际出差天数计算发放。2、合同期内解除劳动合同关系（1）辞职是指在合同期内，由员工提出提前终止劳动合同关系的行为。员工辞职应提前30天以书面或邮件形式向分公司提出申请（填写职员离职审批单），经分公司研究同意后，方可办理辞职手续。（2）辞退是指2、分公司由于某种原因与员工解除劳动合同关系的一种强行措施。辞退分违纪辞退和正常辞退两种。违纪辞退是指分公司对严重违反劳动纪律但未达到开除程度的员工，依法强行解除劳动合同关系的一种行政处理措施。属违纪辞退的员工，分公司不支付补偿金，并视其造成的损失情况收取一定赔偿金，同时分公司视情况可予以行政处分。符合下列情况之一，均属于严重违反劳动纪律，分公司可予以员工违纪辞退：A不服从分公司正常工作安排，以家庭或个人原因拒绝项目派工的；因员工拒工给分公司造成的直接经济损失完全由员工自己承担。同时，根据拒工行为给分公司造成负面影响的程度，分公司有权对员工进行行政处罚，罚款500元5000元。上述罚款须在员工办理3、离职手续时一次付清；B无故旷工两次以上（含），经分公司教育不改正的；C. 未经分公司批准而擅自离开工作岗位三天（含）以上、单方解除与企业劳动合同关系的；D违反工作规定或操作规程，发生责任事故，造成较大经济损失的； E因服务态度差，收到顾客纸件投诉两次以上（含），损害分公司利益的；F违反职业道德、违反保密协议，损害分公司经济利益，给分公司造成极坏影响的； G违反国家相关法律、法规、条例，无理取闹、打架斗殴并造成严重人身伤害的。正常辞退是指合同期内因员工工作技能、绩效或身体状况不符合分公司要求或企业根据生产经营状况所采取的提前终止与员工劳动合同关系的行为。属正常辞退的员工，分公司应提前30天通知被4、辞退员工，或因客观情况立即辞退。 符合下列情况之一，分公司可予以员工正常辞退：A患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗保险机构认可的医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作也不能胜任由单位另行安排工作的；B经过培训仍不能胜任工作的或未能在规定时限内通过培训考核（含晋级考试或者大比武考试或者未能获得厂家及运营商上岗资格认证的）；C. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的；辞职、辞退的员工自离职之日起（以人力资源部核定的为准），未能在3个工作日内开始办理工作移交手续或10个工作日未能办完工作移交及离职手续的，分公5、司可视其造成的损失情况收取赔偿金和相关管理费用。（3）开除 是指分公司对严重违反劳动纪律、破坏规章制度，并造成重大经济损失和有其他违法乱纪行为的员工，依法强制解除劳动关系的一种最严厉的处分。对于被开除人员，分公司可视其造成的损失情况收取一定赔偿金，并予以行政处分。3、合同期满不再续签劳动合同（1）分公司提出不再续签劳动合同是指合同期满，分公司根据情况不再与员工续签劳动合同的行为。在合同到期前30天,分公司应以书面（或邮件）形式通知员工本人，合同到期不再与其续签。人力资源部应在合同到期二个月前将合同即将到期人员名单提交各部门主管，各部门主管根据员工工作表现及分公司发展需要决定是否续签，并在15天6、内反馈给人力资源部，由人力资源部安排合同续签事宜或提前30天向员工发送不再续签劳动合同的书面（或邮件）通知。（2）员工提出不再续签劳动合同是指合同期满，员工不愿与分公司续签劳动合同的行为。在合同到期前30天，员工应以书面形式（或邮件）通知分公司到期不再续签劳动合同。四、离职手续办理流程1、常规离职手续的审批、办理常规离职手续办理是指试用期间员工离职、辞职、合同期满不再续签三种情况的手续办理。离职类别流程责任人时间要求程序/内容要求员工试用期/合同期内/合同到期本人不续签离职第一步员工本人提前3天/1月以书面或邮件形式向项目经理/本部门领导提交离职申请/合同到期本人不续签申请第二步项目经理接到申7、请2日内以书面或邮件形式回复该员工的申请，并说明该员工已交清现场工作，转发至本部门领导部门领导以书面或邮件形式回复该员工的申请，并将邮件转发至人力资源部第三步员工本人3日内在人力资源部领取职员离职审批表，到本部门领导处签字后，交回人力资源部再人力资源部领取职工工作移交单，到相关各部移交手续后，交回人力资源部人力资源部出具离职证明2、辞退手续的审批、办理（包含合同到期分公司不予续签劳动合同）（1）部门主管领导根据分公司规定的辞退条件，实事求是对照员工的现实能力、表现或某些特定的事实，提出辞退建议及原因，并与拟辞退员工面谈后，根据事实情况确认是否需要辞退。（2）人力资源部在接到审批单后经调查了解，8、如确认辞退，需报送分公司总经理审批。如属不应辞退的，人力资源部与相关部门沟通，协商解决办法。（3）分公司总经理批准辞退的，由人力资源部下发职员辞退通知单通知其本人、所属部门及各相关部门。（4）被辞退人员按照常规离职手续中的第二步开始办理工作移交手续。3、自动离职的审批、办理（1）员工未经分公司批准而擅自离开工作岗位连续三天以上，视其自动离职。部门考勤员必须在员工自动离职之日起2个工作日内告知其部门主管领导，经部门核实后于3个工作日内填写职员离职审批单，经部门主管领导审核签字后报人力资源部，人力资源部确认后报分公司总经理审批；（2）人力资源部下发自动离职通知单通知自动离职（含转为自动离职）的员工9、本人或紧急联系人（含员工主要直系亲属）、员工所属部门及各相关部门；（3）自动离职人员应办理工作移交手续。4、开除的审批、办理（1）对员工予以开除处分，须由其部门主管领导以书面形式提报人力资源部，人力资源部核实确认后报分公司总经理审批。（2）对员工予以开除处分时，还需征询工会联席会意见，确认无异议后方可由人力资源部拟文并经行政部下发，同时需报分公司所在地的劳动或人事部门备案；。（3）开除员工应于发文规定期限内办理工作移交手续。（4）行政处分下发后，由员工所属部门判定是否应对其进行离职审计，需离职审计者必须在相关手续办理完毕后才能进行工作移交。需要离职审计员工的离职手续办理时间不受十天期限的限制。10、六、其他1、无论何种解除劳动合同关系类型，离职员工均须办理完分公司相应离职手续后，方可办理人事档案、社会保险关系调转手续。2、离职人员如逾期未办理完工作移交手续，原所在部门负责对其工作移交手续进行跟踪并及时通报人力资源部、财务部和相关部门。3、离职人员不得私自带走分公司的科研成果、内部资料、设备器材等，违者视情节轻重给予行政处分或责令赔偿经济损失。情节严重的，分公司将移交司法部门处理。4、拟离职人员无法亲自办理离职手续时，可委托他人代办离职手续，但被委托人须持有委托人的委托书和身份证复印件。5、对于在职期间曾接受分公司证书奖励的，自获得奖励之日起，服务未满规定年限的，离职时须全额退还。6、对于开除、违纪辞退人员分公司一律不予再次录用。七、附则本规定自签发之日起生效，凡以前所发文件与本规定不符以本规定为准。本规定解释权为分公司人力资源部。附件：职员工作移交单