1、20132013别克别克S S弯弯新浪江苏绕桩王挑战赛新浪江苏绕桩王挑战赛经销商执行手册经销商执行手册2013年8月 1 1、活动介绍、活动介绍 1.1 1.1 赛事背景赛事背景 1.2 1.2 活动概况活动概况 1.3 1.3 活动优势活动优势 1.4 1.4 活动形式活动形式 1.5 1.5 活动路线规划活动路线规划 1.6 1.6 基本赛制基本赛制 1.7 1.7 竞赛细则竞赛细则 2 2、前期准备、前期准备 2.1 2.1 赛前规划赛前规划 2.2 2.2 赛前一周规划赛前一周规划 2.3 2.3 场地规划要求场地规划要求 2.4 2.4 要点汇总一要点汇总一 2.5 2.5 要点汇总2、二要点汇总二 2.6 2.6 活动物料清单活动物料清单 2.7 VI2.7 VI及应用及应用 目录目录 3 3、执行布置、执行布置 3.1 3.1 赛场区整体平面图赛场区整体平面图 3.2 3.2 赛场区整体效果图赛场区整体效果图 3.3 3.3 赛场区工作人员站位图赛场区工作人员站位图 3.4 3.4 培训区整体平面图培训区整体平面图 3.5 3.5 培训区整体效果图培训区整体效果图 3.6 3.6 培训区人员站位图培训区人员站位图 3.7 3.7 经销商人员汇总经销商人员汇总 3.8 3.8 比赛日流程图比赛日流程图 3.9 3.9 参赛者接待流程参赛者接待流程 3.10 3.10 培训重3、点告知培训重点告知 3.11 3.11 突发事件处理突发事件处理本届2013别克S弯挑战赛与品牌赛事“绕桩王”合作联办，采用“绕桩赛”形式，虽然简化了赛道，但增强了比赛线路的复杂性和竞赛因子，从而将挑战S弯的精髓发挥到了极致。“绕桩王”由国际知名的金卡纳GP赛事发展而来，具有悠久的传统。多年以来，该赛事在东南亚地区热度不减，成为各大电视台高收视率的热播赛事之一。尤其在台湾，该赛事甚至发展成为一项贯穿全年的商业比赛。1.1赛事背景比赛名称：比赛名称：20132013别克别克S S弯弯 新浪江苏绕桩王挑战赛新浪江苏绕桩王挑战赛主办单位：上海通用别克江苏区、新浪江苏主办单位：上海通用别克江苏区、新浪4、江苏承办单位：无锡市卓广网络科技有限公司（绕桩王品牌商标所有者）承办单位：无锡市卓广网络科技有限公司（绕桩王品牌商标所有者）比赛范围：江苏省各地级市比赛范围：江苏省各地级市1.2活动概况 场地要求低100米*50米的场地上即可比赛赛车要求低标准配置别克车无需任何改装调校技术门槛低拥有普通驾照即可参加1.3活动优势参赛资格赛事为业余组，凡拥有正式驾驶执照，并有两年以上实际驾驶经验者，经组委会审核，均可报名参赛。持有赛车驾照者不得参加。赛事形式本次赛事主要采用封闭场地绕桩的形式。主要比赛项目为按指定路线竞速过桩。1.4活动形式1.51.5活动线路规划活动线路规划注：此为暂定计划，实际排期根据具体情5、况作相应调整注：此为暂定计划，实际排期根据具体情况作相应调整1.6基本赛制 分站赛分站赛 周六昂周六昂科拉组科拉组 晋级晋级3232人人 晋级晋级下午复下午复赛赛周六昂科拉组周六昂科拉组4 4强强 周日英朗（君威）周日英朗（君威）组组4 4强强 决出昂科拉组决出昂科拉组冠亚季军冠亚季军 周日英周日英朗（君威）朗（君威）组组 晋级晋级3232人人 晋级晋级4 4强强+4+4强强晋级年度总决赛晋级年度总决赛 总决赛总决赛 首日共首日共晋级晋级6464人人 晋级晋级次日复次日复赛赛产生产生4 4强强 冠亚军争夺赛冠亚军争夺赛 2 2强晋强晋级级3 3、4 4名争夺赛名争夺赛 上午计时排位上午计时排位6、赛赛 下午下午PKPK淘汰赛淘汰赛 决出（君威）决出（君威）组冠亚季军组冠亚季军 首日计时排位首日计时排位赛赛 次日次日PKPK淘汰赛淘汰赛1、首轮比赛分君威组和英朗组，每组各容纳60人参赛，报名者可在两组中自行选择，若其中一组满额后，其余报名者自动归入另一组。2、首日为昂科拉日，次日为英朗（君威）日，上午采用计时排位制，两组各取前32名，进入下午复赛和决赛。3、下午为复赛和决赛，采用PK淘汰制，两两对决，直至产生4强和冠亚季军，昂科拉组的前4名和英朗组的前4名共8人可晋级最后一站总决赛。4、预赛选手抽签后两两一组，同组试跑一圈，正式跑两圈，取选手最好成绩记录。5、半决赛根据选手预赛成绩按每两7、人一组划分，试跑一圈，正式一圈定输赢，得胜选手进入下一轮，直至决出半决赛的16强，决赛的8强和前三名。6、赛道分绕桩区和S弯区，绕桩区共5个桩，起跑线距第一个桩10米，桩与桩间距为15米，按指定路线过桩后进入S弯区，通过S弯区后须再按回程路线通过绕桩区后回到重点。7、比赛采用红外线计时系统。8、比赛中出现下列情况属于违规：（1）起点线出发抢跑；（2）到达终点线压线；（3）碰到桩筒；（4）碰到任何隔离设施；（5）未按规定路线行驶。违规者本圈成绩作废。9、如果选手成绩相同，则成绩相同的选手需要再进行一次比赛。1.7竞赛细则 场地合同场地合同/批文备份传真批文备份传真 至江苏区处备份至江苏区处备份 8、邀约客户并筛选邀约客户并筛选 邀约媒体名单邀约媒体名单 展厅布置展厅布置 寄送客户邀请函寄送客户邀请函 办理运输车辆许可证办理运输车辆许可证 安排车辆停放安排车辆停放 上报媒体邀约名单上报媒体邀约名单 准备礼仪准备礼仪/啦啦队啦啦队/茶歇等茶歇等 场地信息上报场地信息上报 活动日期确认活动日期确认 媒体宣传排期媒体宣传排期活动前（至少提前活动前（至少提前4 4周）周）活动前二周活动前二周活动前三周活动前三周 时间进程时间进程 各地经销商各地经销商 工作安排工作安排 别克江苏别克江苏 工作安排工作安排 卓广卓广 工作安排工作安排 跟进客户报名情况跟进客户报名情况 跟进物料准备跟进物料准备 媒体投9、放执行媒体投放执行 所有物料再次检验所有物料再次检验 安排好运输事宜安排好运输事宜 媒体炒作媒体炒作 检验媒体效果，有必要的话检验媒体效果，有必要的话进一步强化宣传力度进一步强化宣传力度 与经销商联系了解场地与经销商联系了解场地信息，前期勘察信息，前期勘察 物料采购、制作物料采购、制作 报名启动报名启动 走媒体上刊流程走媒体上刊流程 接收场地合同接收场地合同/批文传真批文传真或邮件或邮件 确认媒体投放计划确认媒体投放计划 监督展厅布置监督展厅布置 监督媒体计划执行监督媒体计划执行 召开三方会议召开三方会议 确定活动场地，督促经销确定活动场地，督促经销商签署场地合同，并办理商签署场地合同，并办理10、相关许可证相关许可证 审核经销商场地信息审核经销商场地信息 综合各地情况，作日综合各地情况，作日期排布期排布 审核媒体计划审核媒体计划2.1赛前规划 搭建协调搭建协调 召开三方召开三方会议会议 确认邀约确认邀约客户名单客户名单 现场彩排现场彩排 监督经销监督经销商人员准商人员准时到场，时到场，认真参与认真参与排练排练 协助撤场协助撤场安全无事安全无事故故 现场监督现场监督突发事件突发事件处理处理 时间进程时间进程 MONMON TUETUE WEDWED THUTHU FRIFRI SATSAT SUNSUN 英朗君威日英朗君威日 昂科拉日昂科拉日 彩排彩排/媒体日媒体日 搭建搭建 搭建搭建 11、进场进场 撤场撤场 各地经销商各地经销商 工作安排工作安排 别克江苏别克江苏 工作安排工作安排 卓广卓广 工作安排工作安排 安排次站安排次站三方会议三方会议 确保安全确保安全车展车展 物料装车、物料装车、运输运输 活动小结活动小结 参加三方参加三方会议会议 与场地方与场地方协调搭建协调搭建事宜事宜 购买保险购买保险 检查活动检查活动checkcheck listlist 确认物料确认物料清单清单 搭建搭建 确认赛车确认赛车归属情况归属情况 确认各项确认各项经销商须经销商须准备事宜准备事宜 确认物料确认物料清单清单 搭建搭建 验收搭建验收搭建 检验经销检验经销商准备物商准备物品及人员品及人员 确12、保赛车确保赛车到现场到现场 场地路线场地路线媒体试驾媒体试驾 所有设备所有设备及电路检及电路检验验当日活动当日活动 现场监督现场监督突发事件突发事件处理处理当日活动当日活动当日活动当日活动当日活动当日活动 搭建协调搭建协调2.2赛前一周规划场地选择要求场地选择要求 活动供电量活动供电量16Kw16Kw 确保周边有外接电箱，确保周边有外接电箱，保证保证220V220V或或380V380V 若场地无法提供电，若场地无法提供电，可租赁发电机（隔音）可租赁发电机（隔音）附近有卫生（厕所）设施附近有卫生（厕所）设施 赛道附近赛道附近100m100m内需有自内需有自来水提供来水提供 场地至少场地至少30313、0个停车位个停车位 建议活动区域建议活动区域不小于不小于60m120m60m120m或或80m100m80m100m 最小活动区域最小活动区域60m90m60m90m或或80m70m80m70m 水泥或柏油路，无玻璃装置，水泥或柏油路，无玻璃装置，大理石板大理石板 地势平坦，无障碍物的开阔地地势平坦，无障碍物的开阔地（远离政府及执法机关）（远离政府及执法机关）交通便利，便于自然人流交通便利，便于自然人流 到达（建议广场）到达（建议广场）路面路面类型类型场地场地面积面积用电用电情况情况基础基础设施设施2.3场地规划要求1、场地确定（非常重要）请务必于8月12日前确定前三站比赛的城市、日期和场地请14、各城市经销商务必于当地活动举办前提前至少4周确定上报场地信息场地信息包括以下内容：（1）具体位置（2）使用面积，执行方建议不小于60m120m或80m100m；最小不得小于60m90m或80m70m（3）使用天数，执行方要求周二晚进场开始搭建，周一撤场，至少需要3个正式活动日和3天布撤展。（4）车辆进出路线（5）落实物流车进场卸货的时间(如需要办理货车城区通行证等相关文件要及时请经销商协助办理)2、请各城市经销商务必于当地活动举办前3天上报店内报名参加活动客户名单，以便执行方为客户购买保险。购买保险要求信息：姓名、所在地、身份证号2.4要点汇总一3、确定各地经销商的工作联络人名单（8月12日）15、4、执行公司与别克经销商通联工作主要由项目组（吕良）负责。项目组周二提前到达活动城市后第一时间与当地别克活动负责人对接，建议经销商在本站活动前期进行店内宣传告知客户，建议经销商积极参与活动现场的促销及推广活动。5、项目组到达城市后要及时了解天气情况，如遇到大雨气候要与别克经销商研究应急预案，制定应对措施。6、项目组及时提醒并督促经销商提前做好活动当天的准备工作。例如：当地媒体的邀约、礼品和冷餐的准备、保安和赛车宝贝（啦啦队）的邀请。赛车宝贝：赛车宝贝必须在活动前一天（媒体日）到活动现场来走场适应、舞蹈彩排和递交音乐伴奏带。要求表演时精神饱满，服装统一。项目检查服装道具的准备工作以及对活动日工作16、流程和细则的告知。与赛车宝贝的负责人员互留联系方式。2.5要点汇总二7、到无锡参加总决赛的各地经销商、客户、媒体的交通、食宿请提前安排解决；当地经销商邀请前来的媒体稿费，请自行安排。8、请提前安排各分站赛的前三名奖品和客户参与礼2.5要点汇总三 活动阶段物料准备活动阶段物料准备2.6 经销商准备活动物料清单宣传所有VI文件待定，以别克官方提供为准2.7VI及应用3.1赛场区整体平面图3.2赛场区整体效果图3.2赛场区整体效果图3.3赛场区经销商工作人员站位部分城市在场地审批时可能会被主管部门要求使用指定保安人员；若未被指定，则可指派店内工作人员或志愿者担任安全员。3.4培训区整体平面图拍照区入口签到台茶歇区讲解台验证台培训坐席品牌形象展板品牌形象展板视频墙隔离带3.5培训区整体效果图投影设备TV1：赛场实况转播TV2：赛事成绩一览TV3：微博屏幕互动木结构联排布艺座椅培训坐席区拍照区3.6培训区人员站位图3.7 经销商人员汇总3.8比赛日流程表3.9参赛者接待流程3.10培训重点告知突发事件处理3.11突发事件处理3.11突发事件处理